石化企業(yè)物資采購成本如何管理與控制

梁春燕

摘 要：隨著國有企業(yè)改革不斷深入，現(xiàn)代企業(yè)制度不斷健全，作為國有企業(yè)重要組成的石化企業(yè)也在不斷發(fā)展。任何行業(yè)都需要采購物資，而管理和控制成本，能夠有效的降低企業(yè)的支出，使企業(yè)的利益實(shí)現(xiàn)最大化?，F(xiàn)在我國工業(yè)化處于快速發(fā)展的階段，石化企業(yè)地位的重要性不言而喻。然后，石油企業(yè)的物資采購問題也日益突出。石化企業(yè)物質(zhì)采購成本過高，嚴(yán)重的損害了企業(yè)的利益。如何有效的降低企業(yè)物質(zhì)采購成本，成了企業(yè)面臨的一個重要問題。

關(guān)鍵詞：石化企業(yè);物質(zhì)采購;管理

隨著科學(xué)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，石化企業(yè)所需的物質(zhì)種類在不斷增加。據(jù)了解，石化企業(yè)要正常生產(chǎn)，需要采購60多類物質(zhì)，而大型的石化企業(yè)，每年需要采購近20萬種物質(zhì)，采購量高達(dá)60億以上。企業(yè)在運(yùn)營生產(chǎn)上投資的資金中，近一半用在了物質(zhì)消耗上，給企業(yè)的利潤帶來了巨大的影響。因此，降低成本，控制成本，對提高石化企業(yè)的利潤有重要的意義。本文通過分析石化企業(yè)在物資采購上存在的問題，提出解決的措施，給企業(yè)針對物資采購管理和控制成本提供參考。

一、石化企業(yè)物質(zhì)采購成本的含義概念。

石化企業(yè)物質(zhì)采購成本指的是，在石化企業(yè)中，物資采購的費(fèi)用。包括物質(zhì)采購的成本，運(yùn)輸成本，相關(guān)員工的工資等。這在石化企業(yè)的開銷上，是一筆很大的費(fèi)用。嚴(yán)重影響了我國石化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、石化企業(yè)中，影響物質(zhì)采購成本的因素。

（一）采購量的影響

采購量是受市場對石化產(chǎn)品的需求影響的，市場需求多，采購量就相應(yīng)增加，市場對石化產(chǎn)品的需求少，采購量就隨之減少。因此，企業(yè)要根據(jù)市場需求的動態(tài)變化，制定合理的物質(zhì)采購方案，根據(jù)市場物資價格的變化，提前做好物資采購計(jì)劃。以此來降低物資采購成本，達(dá)到提高利潤的目的。

（二）缺少專業(yè)的采購人員

在物資采購過程中，采購人員起著舉足輕重的作用。假如采購人員沒有過硬的專業(yè)技能，對物資采購環(huán)節(jié)缺乏了解，就容易導(dǎo)致許多不必要的支出，增加物資的采購成本。因此，采購人員必須全面掌握采購程序，不斷的探索采購規(guī)律，根據(jù)生產(chǎn)需要，制定科學(xué)的采購計(jì)劃。此外，采購人員還需要經(jīng)常對市場行情和價格進(jìn)行調(diào)研，了解價格的變化規(guī)律。通過長期積累，選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，對于價格低，服務(wù)好，供貨快的供應(yīng)商，可以建立長期的合作關(guān)系。長期合作，是建立價格合理的基礎(chǔ)之上。

（三）管理監(jiān)督系統(tǒng)不完善

石化企業(yè)物資采購需要一套完善的管理監(jiān)督系統(tǒng)。如果管理監(jiān)督系統(tǒng)存在問題，就容易導(dǎo)致物質(zhì)在采購環(huán)節(jié)上出現(xiàn)疏忽，可能導(dǎo)致采購的物資無人監(jiān)管，一旦出現(xiàn)不合格的產(chǎn)品或者數(shù)量缺少，不能及時聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理。其次，有的采購人員因?yàn)橐灰阉嚼?，通過抬高采購價格來謀取利益，或者以高價格采購劣質(zhì)的產(chǎn)品來謀取個人利益。時代在不斷的發(fā)展，面對不規(guī)范的物質(zhì)采購業(yè)務(wù)，一些企業(yè)的監(jiān)督系統(tǒng)依然處在人為落后的監(jiān)督時代，沒有采用科學(xué)的監(jiān)督系統(tǒng)，對企業(yè)的物資采購成本造成一定的影響。

（四）不可抗拒的因素

對于突發(fā)的自然災(zāi)害或者社會環(huán)境變化等不可抗拒的因素，都會導(dǎo)致采購物資的價格產(chǎn)生波動，從而影響石化企業(yè)的物質(zhì)采購成本。

三、分析石化企業(yè)在物資采購過程中存在的問題。

（一）缺乏規(guī)范的采購流程

當(dāng)今，我國很多石化企業(yè)大多采取分散自由的采購模式，這樣做的目的是為了節(jié)約時間。由于每個部門都是根據(jù)自身的需要，獨(dú)立進(jìn)行物質(zhì)采購，這種采購方式雖然在一定的程度上提高了采購效率，但是，跟集中采購相比，造成了很大的資金浪費(fèi)，采購流程也變得更為復(fù)雜，容易導(dǎo)致腐敗情況發(fā)生，對采購成本的控制和監(jiān)督管理是十分不利的，除此之外，這種分散的采購模式，由于數(shù)量小，采購價格沒有很大的優(yōu)勢，同時對人力資源上也會造成很大的浪費(fèi)。

（二）采購來源比較單一

傳統(tǒng)石化企業(yè)大多采用招標(biāo)的采購模式，隨著時代的發(fā)展，市場環(huán)境也變得越來越復(fù)雜，這種單一的招標(biāo)采購方式，已經(jīng)不再適應(yīng)當(dāng)今的發(fā)展。由于招標(biāo)采購周期很長，采購成本相對比較固定，企業(yè)一旦簽訂了合同，就很難更換供應(yīng)商，這樣勢必會導(dǎo)致石化企業(yè)無法根據(jù)市場價格的動態(tài)變化來調(diào)節(jié)采購計(jì)劃。

（三）缺乏完善的物質(zhì)管理制度

石化企業(yè)物資管理工作不完善主要體現(xiàn)在沒有精細(xì)的管理體系。對物資采購的各個環(huán)節(jié)沒有明確管理內(nèi)容，各個崗位人員沒有明確崗位的職責(zé)，導(dǎo)致管理制度不能很好的落實(shí)。比如在物資采購入庫的環(huán)節(jié)上，缺少精細(xì)的采購計(jì)劃和入庫流程，都妨礙企業(yè)對物資的管理效率，這在不知不覺中就導(dǎo)致了企業(yè)的生產(chǎn)成本增加。

四、對石化企業(yè)物資采購成本提出管控的措施。

（一）加強(qiáng)物資采購的價格管理

石化企業(yè)在生產(chǎn)上所需的物質(zhì)種類很多，涉及的行業(yè)也很多。從大型的石化企業(yè)來看，他們的采購部門不僅密切關(guān)注國家的政策，還會分析物資的價格走勢，根據(jù)國家的政策和物資的價格走勢，結(jié)合企業(yè)的物資采購需要，準(zhǔn)確把握采購時間，其次，石化企業(yè)可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)，根據(jù)“大數(shù)據(jù)”來精準(zhǔn)分析采購物資的價格走勢，來達(dá)到降低采購成本的目的。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達(dá)的今天，企業(yè)還可以利用電子商務(wù)平臺，把控物資的價格。

（二）規(guī)范采購流程，建立完善的市場信息體系

石化企業(yè)想要降低采購成本，就必須加強(qiáng)規(guī)范采購流程，建立完善的采購流程，制定規(guī)范的采購制度，靈活采用多個渠道來選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。對采購采取全部集中采購或者分散采購的“一刀切”的模式不可取，在采購方法上，可以借鑒采購制度規(guī)范的企業(yè)，通過不斷學(xué)習(xí)和探索，逐漸規(guī)范石化企業(yè)內(nèi)部的采購流程，建立自己的供應(yīng)商信息庫，同時，石化企業(yè)還要加強(qiáng)對市場信息的了解，不斷完善市場信息體系。最終確保用最低的成本，采購到最好的物質(zhì)和做好的服務(wù)。

（三）引進(jìn)和培養(yǎng)一批專業(yè)的采購人才

人力資源是企業(yè)發(fā)展的推動力。長期以來，石化企業(yè)的物質(zhì)采購成本在企業(yè)的支出上占有很大的比重，采購問題頻發(fā)，導(dǎo)致這些問題出現(xiàn)的重要原因是，缺乏專業(yè)的采購人員。為了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，需要引進(jìn)一批專業(yè)的采購人員，在企業(yè)引進(jìn)人才的時候，不僅要考察應(yīng)聘者的溝通能力和應(yīng)變能力，還要了解應(yīng)聘者的職業(yè)規(guī)劃，職業(yè)素養(yǎng)等多方面內(nèi)容，通過綜合評估，選擇具有責(zé)任心，溝通能力強(qiáng)，能夠在石化行業(yè)長期發(fā)展的人員。只有招聘到有責(zé)任心、并能長期穩(wěn)定與企業(yè)發(fā)展的人，才能夠在從事采購工作的時候，嚴(yán)格要求自己，不為一己之利，做出損害企業(yè)利益的事情。同時，能夠與企業(yè)長期共發(fā)展的人，能夠有效降低企業(yè)培養(yǎng)新人的成本。企業(yè)在培養(yǎng)新人的時候，要順應(yīng)時代的發(fā)展。在市場環(huán)境變幻莫測的今天，雖然各種先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)住進(jìn)應(yīng)用到石化企業(yè)的生產(chǎn)中，但是，企業(yè)的物資也會根據(jù)生產(chǎn)有所改變，因此，企業(yè)需要定期對采購人員進(jìn)行培訓(xùn)工作，讓他們了解企業(yè)物資采購最新資訊，這樣能夠使他們在采購時有足夠充分的準(zhǔn)備，更好進(jìn)行物資采購工作。

（四）建立并完善合理有效的監(jiān)督體系

石化企業(yè)對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有很大的推動作用。 因此，石化企業(yè)需要強(qiáng)化物資采購監(jiān)督與管理工作，最大限度降低企業(yè)的物資采購成本，使企業(yè)獲得更高的利潤。針對當(dāng)今社會上出現(xiàn)諸多的違法亂紀(jì)行為，必須建立完善有效的物質(zhì)采購監(jiān)督體系，監(jiān)督人員開展工作時有據(jù)可依，有章可循，能夠有效杜絕采購人員貪污受賄、損害企業(yè)利益的行為。其次，企業(yè)可以建立獎勵機(jī)制，對于監(jiān)督有功的人員，給予一定的獎勵，對監(jiān)督不力的人員，給出嚴(yán)厲的批評與懲罰，努力維護(hù)良好的監(jiān)督管理環(huán)境。

五、結(jié)束語

當(dāng)今社會，各個行業(yè)競爭激烈，石化企業(yè)想要在這種環(huán)境中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必須要重視物資采購成本的控制，因?yàn)樗谄髽I(yè)支出里占有很大的比重，直接影響著企業(yè)的利潤。因此，石化企業(yè)需要通過加強(qiáng)物質(zhì)采購價格管理、規(guī)范采購流程、引進(jìn)和培養(yǎng)一批專業(yè)的采購人員以及建立完善的監(jiān)督體系，為石化企業(yè)的物資采購成本控制提供保障。從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利益最大化，保證石化企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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