試析電視臺大型群眾文化活動策劃與組織

劉凌

一、電視臺大型群眾文化活動的開展意義

在社會發(fā)展過程中，人們越來越重視精神文明。那么，就應(yīng)通過舉辦大型群眾文化活動的方式，讓人們積極參與到文化建設(shè)中來，進而使更多群眾的文化活動需求得到滿足。與此同時，電視臺應(yīng)對主流媒體自身特點進行充分運用，比如公益性與公信力，以此提升所開展的大型群眾文化活動的傳播性和組織性。另外，還應(yīng)確保大型群眾文化活動開辦和組織形式的多樣性，只有這樣，才能使人民群眾的凝聚力得到明顯提高，讓他們深深地感受到文化的魅力。

二、電視臺群眾文化活動組織中存在的問題

（一）相關(guān)部門重視程度不高

在當(dāng)代社會，隨著信息水平的不斷提升，網(wǎng)緒的興起對電視產(chǎn)生了一定沖擊，但是從整體來看，電視還是會對廣大群眾產(chǎn)生一定的影響，尤其是大型群眾文化活動的開展，其開展成果會對社會起到一定作用，因此群眾文化活動的組織策劃過程就極為重要，但是，電視臺相關(guān)部門往往忽視了這一環(huán)節(jié)，并未對其進行充足的準備，在工作開展過程中常常會發(fā)生各種狀況，比如資金短缺、人員不足等現(xiàn)象，這會直接對活動的最終效果造成影響，也不利于社會的發(fā)展進步。

（二）活動特色不明顯

所謂大型群眾文化活動其受眾群體是廣大人民群眾，這項活動是具有一定服務(wù)性質(zhì)的，所以說在選取活動主題時要格外注意，必須要做到能夠在滿足社會環(huán)境的基礎(chǔ)上迎合人們的趣味，只有保質(zhì)保量完成活動才能夠使其達到預(yù)期標準，對社會發(fā)展起到積極作用，目前存在的問題是所舉辦的活動缺乏特色，無論是活動主題還是活動模式都較為老套，缺乏創(chuàng)新性，導(dǎo)致活動效果無法達到預(yù)期標準。

（三）考慮過程不夠全面

電視臺大型群眾文化活動是一個復(fù)雜性較高的項目，無論是在活動環(huán)節(jié)上還是在所涉及到的部門上，所包含的內(nèi)容都是極為繁雜的，也就是說其會受到來自多方面的影響，諸如相關(guān)人員、天氣因素等情況，一旦其中的某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤則會牽一發(fā)而動全身，影響到活動的正常開展，為了保證活動的順利進行，需要工作人員在活動開展之前做足準備，在全面分析之后再去展開后續(xù)工作。

三、電視臺大型群眾文化活動策劃與組織的策略

（一）設(shè)立活動組織機構(gòu)

在以往舉辦群眾文化活動時，通常是電視臺把組織工作交給各個部門的工作人員，這種處理方式非常不利于負責(zé)人員之間的溝通與交流。對于該問題，電視臺應(yīng)提前設(shè)立一個活動組織機構(gòu)，主要負責(zé)活動的策劃與組織。在實際的策劃與組織工作中，需要根據(jù)具體的活動內(nèi)容，把活動組織機構(gòu)分成宣傳、演出及統(tǒng)籌等多個小組，這樣一來，將會大幅度提升各個小組的工作效率和質(zhì)量。

（二）加強原創(chuàng)性及創(chuàng)新性

在開展電視臺大型群眾文化活動策劃時，應(yīng)著重考慮原創(chuàng)作品，以免與其他類型活動相互重復(fù)。只有確保文化活動的原始性，才能把一個國家和地區(qū)的文化特色展示出來，嚴禁出現(xiàn)抄襲活動內(nèi)容的現(xiàn)象，否則，將會對電視臺的形象造成嚴重的影響。信息技術(shù)水平的不斷提升，促進了電視臺的持續(xù)發(fā)展，那么，為了使其能夠更好地滿足時代的發(fā)展需求，就應(yīng)不斷更新和完善活動內(nèi)容。

在傳統(tǒng)的文化活動中，大部分群眾都是以觀眾的身份觀看節(jié)目。而在新時代下的文化活動中，群眾可以利用網(wǎng)絡(luò)的形式參與到其中來，讓觀眾在參與的網(wǎng)時享受到文化活動的樂趣。比如電視臺想要在端午節(jié)時期舉辦一個文化活動，就可以借助互聯(lián)網(wǎng)對群眾在端午節(jié)時的照片進行征集，并篩選有地方飲食、習(xí)俗等特點的照片，然后以投票的方式，展示出最受青睞的照片。在一定程度上，既可以擴大文化活動的覆蓋面，又能提升群眾的參與度與積極性。

（三）注重現(xiàn)場細節(jié)及安全隱患

在舉辦大型文化活動時，很容易受一些不確定因素的影響而導(dǎo)致很多細節(jié)出現(xiàn)問題。那么，在活動策劃過程中，需要加強重視文化活動的各個細節(jié)，做好現(xiàn)場舞臺搭建、現(xiàn)場媒體設(shè)備、現(xiàn)場安保等各項細節(jié)的檢查工作，這些細節(jié)很有可能會對整個活動效果產(chǎn)生直接影響。與此同時，還需要電視臺考慮到安全隱患的注重與排查問題，并提前安排好現(xiàn)場的安保工作，確認好每一位入場參與者的身份。另外，還需要安排專業(yè)的醫(yī)療人員和相關(guān)急救藥品，以防活動現(xiàn)場發(fā)生突發(fā)性事故。

一般而言，對于線上活動平臺的設(shè)立來說，其在?。ㄗ灾螀^(qū)）級文化館網(wǎng)站的比例相對較多，而對于縣（區(qū)）級文化館的比例則相對較低。經(jīng)分析，網(wǎng)上報名參與文化館群眾文化活動已經(jīng)成為現(xiàn)階段線上活動平臺的主要功能。同時，文化館的活動相對較多，包括講座、培訓(xùn)以及演出等，并且一般都會向公眾提前進行預(yù)約，公眾可以在網(wǎng)上提供姓名及聯(lián)系方式等信息來完成預(yù)約。而文化館可以依照參與人員來進行篩選，最后通知。通過這樣的方式開展群眾文化活動，不僅可以讓活動順利進行，內(nèi)容更加豐富，樣式較為多樣，還可以更好地滿足當(dāng)前人們的具體需求，實現(xiàn)文化館建設(shè)與現(xiàn)代化社會發(fā)展有效融合的目標。

（四）做好溝通與協(xié)調(diào)工作

由于大型群眾文化活動的策劃與組織工作都是依靠人力來完成的，所以需要各個小組之間保持良好的協(xié)作關(guān)系與溝通聯(lián)系，最終才能提高策劃工作與組織工作的整體質(zhì)量及效率。與此同時，還應(yīng)定期組織交流與總結(jié)洽談會，讓工作人員在會議中溝通工作中存在的問題。對于電視臺與外部人員之間的溝通，需要把工作的重點部分放到怎樣才能提高協(xié)同工作的效率上，進而使文化活動達到預(yù)期效果。

（五）做好活動經(jīng)費籌集與預(yù)算

群眾文化大型活動與中小型活動雖然都是文化活動，但是在經(jīng)費上有所不同，這是大型活動和小型活動的不同點。群眾文化大型活動具有規(guī)模大、內(nèi)容豐富、參與人員多的特點，因此活動經(jīng)費決定了大型活動的開展狀況。如果活動經(jīng)費準備不足的話，很可能不能繼續(xù)辦理群眾文化大型活動，無法對文化進行傳播，民眾也會失望。就此而言，在進行群眾文化大型活動策劃當(dāng)中，首先要考慮到經(jīng)費問題，做好整體活動經(jīng)費的預(yù)算，確保所有的文化活動都可以有足夠的資金進行支持，確保群眾能夠享受好的文化活動。在群眾文化大型活動經(jīng)費籌集過程當(dāng)中，相關(guān)部門、企業(yè)及地方政府應(yīng)給予支持與幫助，但是需要做好預(yù)算工作。在對經(jīng)費進行預(yù)算時，需要借鑒以前開展過的活動經(jīng)驗，對每一個活動環(huán)節(jié)進行分析，認真計算各個環(huán)節(jié)上所需要的費用，不要遺漏。例如，文藝匯演包括場地費、場景布置、交通費等一些費用;球類比賽活動，包括邀請費、獎品費、交通費等;合唱比賽包括經(jīng)理費、舞臺費用、服裝租賃費、音響租賃費等各種費用。因此，在各活動環(huán)節(jié)費用預(yù)算上要考慮到各種小細節(jié)的消費成本，對這些費用進行精打細算，確保大型文化活動的經(jīng)費預(yù)算更加準確。

（六）改進服務(wù)模式

群眾文化是指滿足大部分的精神需求，普遍都能適應(yīng)的文化。群眾文化大型活動是傳播群眾文化的基礎(chǔ)，文化館的工作人員是領(lǐng)導(dǎo)傳播群眾文化的重要指引人。因此，工作人員首先要樹立良好的服務(wù)意識，認真聽從人民群眾的意見，在辦理活動時滿足群眾的需求，履行自己的職責(zé)。

（七）有關(guān)部門提高重視程度

廣大人民群眾是開展大型群眾文化活動的主要服務(wù)對象，其根本目的就是為了向群眾進行文火傳播，提升人民群眾的思想意識以及精神文明高度，這一舉措對于人民群眾本身以及社會健康發(fā)展都起到極大的作用，所以相關(guān)部門要加大對文化活動的策劃與組織的重視力度，為了保證活動策劃的科學(xué)合理，可以通過建立專門的項目組來進行這一工作，有序地來設(shè)計活動環(huán)節(jié)、安排現(xiàn)場互動等，同時還要進行全方面的考量，安排好工作人員并且事前做好資金預(yù)算工作，在一切工作準備就緒之后，各部門之間做好各自分工，按照標準要求完成文化活動，由此來確?；顒拥捻樌瓿?。

四、結(jié)語

現(xiàn)階段，我國正處于互聯(lián)網(wǎng)時代，促進了社會經(jīng)濟的快速發(fā)展。那么，大型群眾文化活動在其中起到了重要作用，大大地增強了社會群眾的凝聚力。而在舉辦文化活動過程中，需要進一步提升電視臺策劃與組織工作的質(zhì)量及社會群眾參與活動的積極性.進而使群眾的各種需求得到滿足。只有這樣，才能確?；顒优e辦的質(zhì)量和效果。

（作者單位：江西廣播電視臺都市頻道）