新時(shí)期檔案工作與時(shí)俱進(jìn)發(fā)展策略

郝曉文

已經(jīng)進(jìn)入的新時(shí)代是科技快速發(fā)展的的社會(huì)，檔案工作支撐社會(huì)會(huì)發(fā)展的重要組成部分。在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的地位和作用日益突出，要與時(shí)俱進(jìn)，不斷開(kāi)拓進(jìn)取，在已有基礎(chǔ)上取得新的更大進(jìn)步。

這是新形勢(shì)、新任務(wù)的要求，也是檔案工作自身發(fā)展的要求。檔案工作如何改變以前那種被動(dòng)的工作方式，變被動(dòng)利用為主動(dòng)服動(dòng)服，是許多檔案工作者關(guān)注的問(wèn)題。以身邊的事實(shí)為例，我們不難發(fā)現(xiàn)，過(guò)去那種等、靠、要的工作方式如果不迅速加以改變，將嚴(yán)重阻礙檔案事業(yè)的發(fā)展，長(zhǎng)此下去，勢(shì)必影響檔案工作的地位與作用。檔案管理工作是單位或部門(mén)管理工作的重要組成部分，是提高工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。科學(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個(gè)單位或部門(mén)業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度。檔案記載著這個(gè)單位或部門(mén)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對(duì)研究本單位或部門(mén)的工作業(yè)績(jī)和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長(zhǎng)避短，制定發(fā)展方向的最好教材。檔案管理工作做好了，一方面為單位或部門(mén)高層管理人員及時(shí)了解單位或部門(mén)整體狀況，適時(shí)調(diào)整工作策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，為工作決策提供支持性證據(jù);另一方面有利于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及社會(huì)各方準(zhǔn)確認(rèn)定單位或部門(mén)的工作成果，為單位或部門(mén)與各有關(guān)方面進(jìn)行工作溝通奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此，檔案工作也要象其他工作一樣，也要實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)。只有這樣，才能充分發(fā)揮檔案工作的作用，真正把握住時(shí)代的脈搏，為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。筆者認(rèn)為，檔案工作要實(shí)現(xiàn)與時(shí)懼進(jìn)，首先要做到以下幾個(gè)方面。

一、要有超前的思維

怎樣才能使檔案工作有新的起色？筆者認(rèn)為，首先要有超前的思維. 檔案工作要實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，思想創(chuàng)新是首要的因素。這方面，單位決策者的作用不可低估。如果一個(gè)單位有一個(gè)開(kāi)明的領(lǐng)導(dǎo)，思想意識(shí)超前，那么，這個(gè)單位的工作就會(huì)表現(xiàn)為領(lǐng)先別人一步。否則，如果不去開(kāi)拓創(chuàng)新，就會(huì)時(shí)時(shí)、事事處子被動(dòng)。其次，耍交“滯后”為“前瞻”. 長(zhǎng)期以來(lái)，人們（包括檔案工作者本身）普遍認(rèn)為，檔案事業(yè)是 “滯后”性的工作，局限于事后整理，滿足于被動(dòng)服務(wù)，這樣就導(dǎo)致了這項(xiàng)工作的消極與被動(dòng)。新形勢(shì)下，檔案工作要有遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)，要對(duì)工作中的問(wèn)題進(jìn)行大膽的預(yù)測(cè)。特別是面對(duì)當(dāng)前的機(jī)構(gòu)改革、企業(yè)改制、多種經(jīng)濟(jì)成分的出現(xiàn)、各類特色檔案增多的新情況，要有主動(dòng)出擊的思想。這樣，檔案工作的地位與作用才能具體體現(xiàn)，檔案工作的 “綱”才能始終牢牢掌提在自己手中。第三，要將“死檔”活利用。檔案工作傳統(tǒng)的工作體制、管理模式，決定了檔案管理上的“封閉性”和服務(wù)上的。等客上門(mén)”現(xiàn)象。隨著信息時(shí)代、經(jīng)濟(jì)一體化” 的到來(lái)，要求我們必須調(diào)整工作方式，采取更為合理的方法。目前，我市現(xiàn)行文件服務(wù)中心已經(jīng)初具規(guī)模，使 “死檔案” 變?yōu)?“活信息”，貼近了社會(huì)，方便了群眾。這樣做，會(huì)以更為快捷的方式向社會(huì)，供服務(wù)。這是“死檔”活利用的具體體現(xiàn)，也屬于一種超前思維。

二、要有戰(zhàn)略的眼光

檔案工作是一項(xiàng)繁雜的、系統(tǒng)性的工作，能否做好，與很多因素有關(guān);與檔案工作者自身的素質(zhì)有關(guān)，也與領(lǐng)導(dǎo)是否支持、社會(huì)檔案意識(shí)的強(qiáng)弱、檔案局（館）的知名度等有關(guān)。所以我們?cè)谧龉ぷ鲿r(shí)，就要從全局出發(fā)，要立足長(zhǎng)遠(yuǎn)，要有戰(zhàn)略眼光，要利用各種媒體和到基層指導(dǎo)工作的機(jī)會(huì)，了解社會(huì)需求，才能有的放失。對(duì)一些新的技術(shù)和知識(shí)如電腦操作、光盤(pán)刻錄、軟件系統(tǒng)等要及時(shí)地加以學(xué)習(xí)。日積月累、堅(jiān)持不懈，才能真正提高自身的素質(zhì)。

三、要有掌握現(xiàn)代化技術(shù)的能力

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展日新月異，數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化正在影響和改變著社會(huì)，檔案以新的載體形式的大量出現(xiàn)，給檔案工作提出了新的課題。因此，檔案工作要領(lǐng)先一步，學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代化技術(shù)，這是提高工作效率的關(guān)鍵所在。檔案部門(mén)由于經(jīng)費(fèi)不足的原因，在設(shè)備現(xiàn)代化方面是難以做到的，有的設(shè)備陳舊、有的數(shù)量不足，等等。這樣，就給我們掌握現(xiàn)代化技術(shù)帶來(lái)了困難。我們決不能等閑視之，要?jiǎng)?chuàng)造條件加以解決。否則，就會(huì)落后于時(shí)代，最終被時(shí)代所拋棄。要 把握信息社會(huì)特征，實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)上利用。進(jìn)入信息社會(huì)，人們習(xí)慣通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取各方面的信息。面對(duì)新的形勢(shì)，我們的檔案管理和服務(wù)模式也應(yīng)當(dāng)隨之變化，才能更好地為社會(huì)服務(wù)。除了傳統(tǒng)的面對(duì)面提供檔案利用服務(wù)，檔案館還應(yīng)建立網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)，接受遠(yuǎn)程檔案利用查詢業(yè)務(wù)，讓利用者足不出戶就可以進(jìn)行檔案查閱利用。同時(shí)，通過(guò)檔案數(shù)字化，建立數(shù)字檔案館，利用者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在線查閱檔案目錄，閱讀檔案信息，下載自己需要的檔案資料。一切檔案服務(wù)工作都可以借助信息技術(shù)在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)，從而節(jié)省利用者的時(shí)間與精力。同時(shí)，也可減少檔案原件的頻繁使用，延長(zhǎng)檔案的保存年限。

檔案工作要實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)，離不開(kāi)超前的思維，離不開(kāi)戰(zhàn)略的眼光，更離不開(kāi)用新的知識(shí)和技術(shù)去武裝自己。因此，我們要轉(zhuǎn)交觀念，首先必須改變一下自己的腦筋，要在思想上大膽創(chuàng)新，繼而付諸于行動(dòng). 有了超前的思維，敢干大膽創(chuàng)新了，沒(méi)有真才實(shí)學(xué)也是不行的，因此要利用多種途徑;掌握新知識(shí)。做到了這些，檔案工作的與時(shí)俱進(jìn)才不是一句空話。