新時(shí)期如何轉(zhuǎn)變基層衛(wèi)生院檔案管理模式

董永華

摘 要：新時(shí)期，要想實(shí)現(xiàn)提高綜合實(shí)力的愿望，基層衛(wèi)生院必須要采取科學(xué)措施來改變管理模式，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能滿足經(jīng)營活動(dòng)需求，一定程度上只會(huì)拉低自身的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)收益，這在當(dāng)前競爭激烈的時(shí)代背景下尤為重要，所以本文就新時(shí)期如何轉(zhuǎn)變衛(wèi)生院檔案管理模式加以分析，同時(shí)也提出了幾點(diǎn)有效的對(duì)策，目的是為了加速檔案管理模式的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)我國醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)健康穩(wěn)固發(fā)展，以及獲得可觀的經(jīng)濟(jì)利潤。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;基層衛(wèi)生院;檔案管理;模式轉(zhuǎn)變

前 言

近幾年來，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)體系改革的不斷深入，越來越多的企業(yè)開始認(rèn)識(shí)到管理模式轉(zhuǎn)變的重要性，也開始采取相應(yīng)的措施來加速自身管理模式的轉(zhuǎn)變，但是在實(shí)際轉(zhuǎn)變過程中仍舊會(huì)遇到一些阻礙，而為了進(jìn)一步提升基層衛(wèi)生院檔案管理水平，筆者歸納出一些具有參考意義的方案，以此來加快管理模式轉(zhuǎn)變的速度，為行業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)利潤，最重要的是可以為其未來發(fā)展創(chuàng)下良好的條件，得以在激烈的市場競爭中立足于不敗之地。

一、加強(qiáng)檔案信息價(jià)值管理

以往基層衛(wèi)生院檔案管理過程中，往往過于重視檔案保管的數(shù)量，而忽視檔案信息價(jià)值，使得整體管理工作質(zhì)量也得到提升，也不利于經(jīng)濟(jì)利潤的提升，所以要想在激烈的行業(yè)競爭中占據(jù)一席之地，必須要采取科學(xué)對(duì)策來加強(qiáng)檔案信息價(jià)值管理。首先，要從注重檔案保管數(shù)量向關(guān)注檔案信息價(jià)值所轉(zhuǎn)變，這樣可以解決一些問題，比如，規(guī)避保存無利用價(jià)值的文件，進(jìn)而在最大限度上提高檔案的質(zhì)量。其次，也可以從外界聘請(qǐng)一些專業(yè)的檔案管理人員，參與到管理工作中來，這類人群往往具備專業(yè)的知識(shí)，能夠?yàn)闄n案管理模式轉(zhuǎn)型提供科學(xué)指導(dǎo)，進(jìn)而推動(dòng)檔案管理工作順利有序展開，既可以提高整體檔案管理的質(zhì)量和水平，也可以為新時(shí)期衛(wèi)生院后續(xù)經(jīng)營活動(dòng)的順利運(yùn)轉(zhuǎn)提供幫助，并提高綜合市場競爭力[1]。

二、提高檔案管理法制意識(shí)

眾所周知，基層衛(wèi)生院是國民經(jīng)濟(jì)增長中的重要組成部分，其檔案管理水平的高低直接影響行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，因此，除了要加強(qiáng)檔案信息價(jià)值管理之外，反之，法制意識(shí)不高，勢必會(huì)拉低檔案管理時(shí)效性且拉低綜合管理水平。為此，提高內(nèi)部人員檔案管理法制意識(shí)具有現(xiàn)實(shí)意義，只有較高的意識(shí)，才能夠加速檔案管理模式的轉(zhuǎn)變，這就對(duì)高層管理人員提出了新的要求，要發(fā)揮自身職能作用，為其他管理人員樹立一個(gè)良好的學(xué)習(xí)榜樣，調(diào)動(dòng)其個(gè)各個(gè)人員的工作熱情，確保他們能夠主動(dòng)參與到管理工作中來，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)檔案管理向依法檔案管理所轉(zhuǎn)變的目的。其次，也要建立相應(yīng)的規(guī)章制度，將規(guī)章制度貫穿于整個(gè)檔案管理工作中，當(dāng)然也要明確各個(gè)工作人員的崗位職責(zé)，使他們能夠恪盡職守做好每一項(xiàng)管理工作，最終，為新時(shí)期衛(wèi)生院檔案管理模式轉(zhuǎn)變提供有力制度保障。

三、加強(qiáng)管理人員技能培訓(xùn)

由于基層衛(wèi)生院檔案管理工作量比較大，勢必需要大量的人員參與其中，而人員綜合素質(zhì)水平的高低直接關(guān)乎管理工作的效率，所以要想推動(dòng)檔案管理模式轉(zhuǎn)變，必須要加強(qiáng)檔案管理人員技能培訓(xùn)，不斷提高人員綜合業(yè)務(wù)能力和道德品質(zhì)[2]。比如，可以定期在內(nèi)部開展檔案管理知識(shí)培訓(xùn)，豐富管理人員理論基礎(chǔ)知識(shí)且提高工作效率，當(dāng)然，也可以舉辦各類的培訓(xùn)班，以便于加快檔案管理人員知識(shí)轉(zhuǎn)型的速度，進(jìn)一步通過協(xié)作交流提高整體檔案管理水平。其次，對(duì)于檔案管理中的熱點(diǎn)問題或者是難點(diǎn)問題，都應(yīng)積極展開探討，共同去尋找解決方式方法，在最大限度上加速檔案管理模式的轉(zhuǎn)變，為新時(shí)期基層衛(wèi)生院未來可持續(xù)發(fā)展打下夯實(shí)基礎(chǔ)，最重要的是要加強(qiáng)檔案管理人員計(jì)算機(jī)操作能力培養(yǎng)，使他們能夠靈活使用計(jì)算機(jī)，并以計(jì)算機(jī)為主要手段加強(qiáng)檔案管理，進(jìn)而為衛(wèi)生院檔案管理模式轉(zhuǎn)變貢獻(xiàn)力量。

四、加大檔案內(nèi)容管理力度

傳統(tǒng)檔案管理過程中，基層衛(wèi)生院主要是以檔案實(shí)體為主，對(duì)于檔案的內(nèi)容并沒有過多的關(guān)注，鑒于此難以提升整體管理水平，也不能將檔案內(nèi)潛在價(jià)值充分的挖掘出來，均不利于自身的可持續(xù)發(fā)展進(jìn)度，因此，為加速檔案管理模式的轉(zhuǎn)變，內(nèi)部管理人員還應(yīng)當(dāng)加大檔案內(nèi)容的管理力度，從傳統(tǒng)管理檔案實(shí)體向管理檔案內(nèi)容所轉(zhuǎn)變。主動(dòng)對(duì)檔案內(nèi)容去研究，以便于將潛在的價(jià)值充分挖掘出來并加以利用，為后續(xù)檔案管理工作帶來便捷。同時(shí)管理人員還應(yīng)樹立全新的檔案管理理念，要站在可持續(xù)發(fā)展上對(duì)檔案管理內(nèi)容進(jìn)行深入挖掘，通過認(rèn)真的梳理、分析，將雜亂的檔案信息變得井井有條，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)提高檔案管理水平的目的，以及加速檔案管理模式的轉(zhuǎn)變，為新時(shí)期基層衛(wèi)生院可持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力。

五、引進(jìn)先進(jìn)檔案管理技術(shù)

伴隨著高新技術(shù)水平的不斷提高，各類先進(jìn)的電子設(shè)備也成為行業(yè)發(fā)展中的重要組成部分，這不僅可以提高自身的綜合管理水平，還可以創(chuàng)造更大的利潤空間，得以在嚴(yán)峻的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。而為了進(jìn)一步提升基層衛(wèi)生院檔案管理水平，還應(yīng)積極引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，要認(rèn)識(shí)到創(chuàng)新技術(shù)手段對(duì)加速檔案管理模式轉(zhuǎn)變的促進(jìn)作用，管理人員應(yīng)有意識(shí)的去引入新的技術(shù)，比如，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來展開檔案管理，為后續(xù)管理工作順利進(jìn)行帶來科學(xué)技術(shù)支持。同時(shí)借助新的管理技術(shù)還可以增強(qiáng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入能力，為各個(gè)工作人員的工作帶來較大的便捷[3]。除此之外，引入先進(jìn)的檔案管理技術(shù)還可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案管理形式的不足，在最大限度上提高檔案資料的利用效率，得以在新時(shí)期下健康穩(wěn)固的發(fā)展。

結(jié) 語

綜上所述，現(xiàn)如今，檔案管理已經(jīng)成為基層衛(wèi)生院經(jīng)營活動(dòng)中的重要組成部分，而其管理水平的高低直接關(guān)乎經(jīng)濟(jì)利潤，因此，為了實(shí)現(xiàn)檔案管理模式轉(zhuǎn)變的目的，衛(wèi)生院應(yīng)加強(qiáng)信息價(jià)值管理并提高內(nèi)部人員檔案管理法律意識(shí)，也要加強(qiáng)管理人員技能培訓(xùn)且加大管理力度，更遠(yuǎn)引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)手段，只要從這幾方面入手，才可以在最大限度上滿足檔案管理模式轉(zhuǎn)變的需求，全面提升基層衛(wèi)生院綜合管理水平和市場競爭力。

參考文獻(xiàn)

[1] 楊曉光.基于大數(shù)據(jù)的衛(wèi)生院檔案管理創(chuàng)新途徑[J].黑龍江檔案，2020（02）：89-90.

[2] 馬葉紅.探討新醫(yī)改背景下衛(wèi)生院檔案管理的改進(jìn)優(yōu)化策略[J].才智，2019（24）：220.

[3] 李水連.新時(shí)期衛(wèi)生院檔案管理服務(wù)模式轉(zhuǎn)變之我見[J].廣東職業(yè)技術(shù)教育與研究，2014（02）：201-203.