信息技術(shù)在中小學(xué)學(xué)校人事管理工作中的運(yùn)用

金建鋒

摘 要：伴隨著信息技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷推陳出新，中小學(xué)學(xué)校管理的過(guò)程之中也更加地倚重信息技術(shù)和相關(guān)的技術(shù)設(shè)備。因此，本文針對(duì)信息技術(shù)在中小學(xué)學(xué)校人事管理工作中的運(yùn)用現(xiàn)狀開展具體討論，并且提出具體的運(yùn)用策略，相信會(huì)為相應(yīng)的管理人員提供一些幫助和借鑒。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);學(xué)校人事管理;運(yùn)用策略

在小學(xué)以及初中的人事管理工作過(guò)程之中，我們不僅僅要解決人的問(wèn)題，更需要解決錢和各種資源的問(wèn)題，對(duì)于信息的記錄、收集、管理以及總結(jié)工作都需要浪費(fèi)大量的人力物力。而信息技術(shù)的普遍使用，可以幫助相應(yīng)的管理者，從繁忙的人事管理工作之中解脫出來(lái)，運(yùn)用大數(shù)據(jù)以及相關(guān)的信息數(shù)據(jù)采集等技術(shù)提高管理的效率，提高管理的精度，從而使得中小學(xué)學(xué)校人事管理工作如魚得水，取得更加積極的成效。但是，現(xiàn)階段新技術(shù)也存在著一些應(yīng)用的問(wèn)題，需要我們進(jìn)行積極的反思和解決，才能促進(jìn)其深層次的運(yùn)用。

一、信息技術(shù)在中小學(xué)學(xué)校人事管理工作運(yùn)用過(guò)程中產(chǎn)生的部分問(wèn)題以及運(yùn)用的現(xiàn)狀

對(duì)于信息技術(shù)的依賴程度過(guò)高，忽視了人的主觀因素，這一現(xiàn)象在我們中小學(xué)日常管理的過(guò)程之中十分的普遍。一些信息技術(shù)人員過(guò)度的依賴信息技術(shù)的便捷性以及有效性，將所有的信息采集工作交給電腦去完成，在信息錄入的過(guò)程中，難免會(huì)產(chǎn)生一些具體的錯(cuò)誤，導(dǎo)致了問(wèn)題并形成積累，使得信息技術(shù)的使用逐漸產(chǎn)生了偏移。部分中小學(xué)對(duì)于學(xué)校的人事檔案管理工作存在著諸多的問(wèn)題，其信息的時(shí)效性相對(duì)較弱，在登記時(shí)并不嚴(yán)格的按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，與教育局以及相關(guān)部門的信息技術(shù)的使用方法以及采集方法不相吻合，導(dǎo)致信息處理存在相應(yīng)的阻礙。中小學(xué)學(xué)校人事檔案管理的安全性相對(duì)較弱，容易受到各種外部因素的困擾以及襲擊，造成信息泄漏、丟失和其他相應(yīng)的損失，對(duì)于學(xué)校的檔案資料以及檔案網(wǎng)站建設(shè)，還需要進(jìn)行更多的投入，對(duì)于相應(yīng)的資源，我們也需要進(jìn)行相應(yīng)的整合和利用，現(xiàn)階段部分中小學(xué)的人事管理工作效率才有更大的提高。

二、信息技術(shù)在中小學(xué)學(xué)校人事管理工作中運(yùn)用時(shí)的注意事項(xiàng)以及運(yùn)用策略

1.注重信息安全以促進(jìn)其高效運(yùn)用

針對(duì)近年來(lái)信息安全以及網(wǎng)絡(luò)安全方面所出現(xiàn)的具體問(wèn)題，我們?cè)谶\(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行學(xué)校正常的人事管理工作和其他正常工作的過(guò)程之中，要注重信息安全，要注重相應(yīng)的技術(shù)升級(jí)和技術(shù)保障，才能更好的提高信息技術(shù)的整體使用效率，使其發(fā)揮保障性的作用。因此，在提高和保障信息安全的過(guò)程之中我們主要從增加相應(yīng)的信息安全預(yù)算，提高相應(yīng)的技術(shù)研發(fā)，構(gòu)建學(xué)校的信息安全保護(hù)墻，提高信息查詢的門檻以及優(yōu)化查詢的途徑等方面出發(fā)，以切實(shí)提高信息技術(shù)的運(yùn)用效率，為相應(yīng)的人事管理工作提供更多的保障，才能更好的發(fā)揮信息技術(shù)在學(xué)校檔案管理、學(xué)校正常人事管理工作中的巨大優(yōu)勢(shì)。

2.注重實(shí)現(xiàn)信息共享以促進(jìn)其深層運(yùn)用

信息如果不流動(dòng)，那么就會(huì)逐漸失去時(shí)效性和有效性的特征，信息如果不對(duì)等，很容易會(huì)造成一系列的問(wèn)題和隱患。因此，我們?cè)谶\(yùn)用信息技術(shù)提高人事管理工作整體效率的過(guò)程之中，首先要注重信息資源的共享和新技術(shù)的應(yīng)用，這能有效地減輕學(xué)校檔案管理和人事管理過(guò)程中的一系列問(wèn)題，并且提高其效率。但是，仍需要我們對(duì)于檔案的信息進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整和增添，才能更好地為學(xué)校各項(xiàng)人事管理工作發(fā)揮好引導(dǎo)性的作用。與此同時(shí)，提高信息共享也可以從提高自動(dòng)檢索工具的引入，提高信息庫(kù)的構(gòu)建，提高學(xué)校資源檔案的利用率入手，從而更好地實(shí)現(xiàn)資源共享、信息共享，進(jìn)而使得信息技術(shù)在中小學(xué)人事管理工作中的運(yùn)用取得更多的成效。

3.注重提高人事管理工作人員的素質(zhì)

提高學(xué)校人事管理工作從業(yè)者的素質(zhì)，對(duì)于我們學(xué)校管理工作的正常開展是有積極作用的，同樣也是可以促進(jìn)信息技術(shù)的深層次運(yùn)用的?，F(xiàn)階段信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，需要我們從事人事管理工作的人員進(jìn)行積極地學(xué)習(xí)，才能夠掌握更先進(jìn)的信息技術(shù)，才能夠?yàn)閷W(xué)校的正常運(yùn)行發(fā)揮相應(yīng)的作用。因此，學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)現(xiàn)階段人事管理工作人員的具體情況加強(qiáng)了解，注重舉辦相應(yīng)的培訓(xùn)活動(dòng)，以加強(qiáng)他們對(duì)于信息技術(shù)的理解能力和運(yùn)用能力，提高人員素質(zhì)，使得他們可以在熟練的掌握信息技術(shù)的同時(shí)，也擁有良好的教育素質(zhì)。同時(shí)，我們也要注重人的作用，新技術(shù)的使用者是學(xué)校的人事管理工作人員，我們對(duì)于信息技術(shù)也要進(jìn)行相應(yīng)的取舍，從實(shí)際運(yùn)用的角度出發(fā)，才能更好的提高人事管理工作人員的整體素質(zhì)，使得信息技術(shù)發(fā)揮更大的作用和效能。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，我們?cè)陂_展學(xué)校人事管理工作的進(jìn)程中，新技術(shù)已經(jīng)取得了重要的運(yùn)用成果，幫助我們學(xué)校的管理者提高了管理效能，在面對(duì)海量的信息資源的過(guò)程之中，不至于手忙腳亂，而是有條不紊對(duì)這些信息進(jìn)行積極的收集和管理。相信在不久的將來(lái)。會(huì)有更多的信息技術(shù)在我們中小學(xué)學(xué)校的人事管理工作中取得更好的運(yùn)用成果，為我們學(xué)校整體的發(fā)展注入新的活力，提供新的契機(jī)。

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