會計電算化對會計理論與實務(wù)影響之我見

錢文建

摘 要： 會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，是一個應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞： 會計電算化;會計理論;影響

【中圖分類號】F230 【文獻標識碼】A 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.28.239

當網(wǎng)絡(luò)信息化的大潮沖擊市場的同時，在會計學中會計電算化也日益獲得了大家的關(guān)注。傳統(tǒng)的會計工作模式是以手工為主，而會計電算化的出現(xiàn)和發(fā)展則在動搖這種傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理模式。而會計電算化的發(fā)展直接進入了會計處理工具，轉(zhuǎn)變了數(shù)據(jù)處理模式以及處理流程。

1 會計電算化的基本定義

所謂的會計電算化是針對計算機網(wǎng)絡(luò)在會計學中的應(yīng)用方式而言的，也叫計算機會計，會計電算化是將信息技術(shù)應(yīng)用于會計信息數(shù)據(jù)之中，從而用計算機取代人力。它是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用，利用會計軟件，指揮在各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，是一個應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。

2 會計電算化對會計理論的影響

2.1 會計職能的轉(zhuǎn)變

對于傳統(tǒng)的會計理論而言，會計電算化使會計職能發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變。相關(guān)從業(yè)人員不僅需要學習與計算機技術(shù)相關(guān)的知識，也需要學會處理會計信息，使用相關(guān)的系統(tǒng)和支撐軟件。了更有效的參與到企業(yè)管理中，對于從業(yè)的會計的從業(yè)人員而講，他們將實際的工作重點從傳統(tǒng)的對外編送會計，向數(shù)據(jù)處理的方式來轉(zhuǎn)變。對于工作職能而言，也由傳統(tǒng)的只從財務(wù)狀況的角度出發(fā)去分析數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)向直接參與到企業(yè)的決策和管理之中去。同時，由部分結(jié)算轉(zhuǎn)變?yōu)槿嫦到y(tǒng)核算，不僅僅考慮了部分單位和部門的經(jīng)濟狀況，而且從整體的企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營的格局去考慮問題。在傳統(tǒng)的會計理論之中，從業(yè)人員常常以多元回歸的會計模型或者是最優(yōu)經(jīng)濟管理模型為其主要的學習內(nèi)容，而這些模型卻在實際的操作中難以得到切實的發(fā)揮和應(yīng)用，而在實際的會計管理和統(tǒng)計工作之中，決策者的主觀判斷發(fā)揮著重要作用，而這樣會直接影響企業(yè)決策工作的科學性與準確性。對于電算化的會計信息而言，從業(yè)人員則可以根據(jù)工作的具體特點和需求，設(shè)定計算機的程序，從而建立起新的符合實際操作需要的會計管理模型，進而給數(shù)據(jù)分析獲取、分析、處理、規(guī)劃、存儲以及求解與處理等工作打開方便之門。

2.2 會計目標的轉(zhuǎn)變

會計人員在特定的環(huán)境下依據(jù)手中的數(shù)據(jù)信息對于所從事的會計工作作出的目標設(shè)定，這就是所謂的會計目標。會計目標的設(shè)定是為了更有效的處理會計信息，提高整體工作的效率，獲得更高的經(jīng)濟收益。對于今天信息化時代的迅速發(fā)展的大背景，我國經(jīng)濟的增長方式也呈現(xiàn)了多元化的趨勢。這對于會計目標的影響直接表現(xiàn)為會計目標的多變性和不穩(wěn)定性。會計電算化的出現(xiàn)和使用，有利于實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。會計電算化依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對于數(shù)據(jù)的處理，提高了數(shù)據(jù)的準確性，有助于從業(yè)人員確定整體會計目標，但是伴隨著網(wǎng)絡(luò)資源的日益共享，一旦出現(xiàn)黑客或者病毒襲擊公司或者企業(yè)單位的電腦，導致數(shù)據(jù)庫資源發(fā)生部分丟失，就會影響從業(yè)人員的科學合理的決策，從而會直接影響整個會計目標的確定的合理性。

2.3 會計規(guī)范的轉(zhuǎn)變

對于傳統(tǒng)的會計理論而言，會計電算化改變了傳統(tǒng)的會計規(guī)范，促進會計規(guī)范性的提高。而會計規(guī)范性的提高，主要表現(xiàn)為記賬憑證種類的統(tǒng)一，會計科目的統(tǒng)一以及四大財務(wù)報表格式的統(tǒng)一等，對于這些具體表現(xiàn)，是更具現(xiàn)行的會計制度而言的，傳統(tǒng)的記賬憑證為了方便數(shù)據(jù)查找和記賬方便，人手動完成整個記賬的過程，而在實現(xiàn)會計電算化之后，開始將相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，進行和完成錄入工作，便于計算機自動處理和完成工作，這樣提高了整個數(shù)據(jù)處理的效率，充分利用計算機的優(yōu)勢，也可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)查找的方便和迅速。而所謂的四大財務(wù)報表是指利潤表、所有者權(quán)益變動表、資產(chǎn)負債表和現(xiàn)金流量表。在傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)處理的過程之中，這三類報表在信息錄入的過程中是存在著差異的。針對這種現(xiàn)象電算化的會計處理方法將相似的地方加以改造，采用過統(tǒng)一的方式將信息錄入，方便計算機對于數(shù)據(jù)進行處理和決策分析。

3 會計電算化對會計實務(wù)產(chǎn)生的影響

3.1 數(shù)據(jù)處理方式的轉(zhuǎn)變

在具體會計的工作中，對于數(shù)據(jù)的處理主要包括對于總體賬目的等級，對于登記金額、時間以及賬目來源保持賬目之間的統(tǒng)一。而在傳統(tǒng)的會計信息處理過程中，容易出現(xiàn)人為地不細心和不負責，從而直接

減低了信息處理的正確率，增加了從業(yè)人員的工作量。而會計電算化的使用則是大部分的工作都由計算機來完成，進一步提高會計人員的工作效率，降低會計工作的難度，改善提高整體工作質(zhì)量，減輕從業(yè)人員的負擔。

3.2 會計信息存儲介質(zhì)的轉(zhuǎn)變

對于傳統(tǒng)的會計手工處理的方式而言，會計信息的存儲介質(zhì)主要是紙張換言之就是以紙張為載體的憑證、賬簿等工具，在這一過程中由于存儲的紙張自身隨年月的增長所帶來的編制，直接影響后期工作的錄入導致信息質(zhì)量降低，影響從業(yè)人員工作效率以及企業(yè)決策的科學性。在會計電算化得以應(yīng)用之后，磁盤、光盤等存儲工具已然取代傳統(tǒng)的紙張，賬簿等工具作為存儲媒介，而作為電子信息的數(shù)據(jù)更方便保存和信息的比較和處理，有利于信息的處理，從而將會提高整個數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量。

3.3 會計內(nèi)部控制的變化

針對傳統(tǒng)的會計手工處理的方式而言，主要堅持使用以牽制制度、由責任制度等制度的為主要內(nèi)容的內(nèi)部控制來保證信息處理的安全化。而伴隨著會計電算化的出現(xiàn)，內(nèi)部控制在范圍和形式以及重點內(nèi)容上發(fā)生了明顯的變化。在范圍上，權(quán)限控制、系統(tǒng)安全控制和修改程序的控制、信息安全維護、計算機操作管理都被劃分到了新的控制范圍。在形式上，改變了傳統(tǒng)的手工核對總細賬，編制相關(guān)信息報表等形式，采用電腦錄入、計算機決策處理的形式方便操作。在內(nèi)部控制重點上，則轉(zhuǎn)向了對原始數(shù)據(jù)輸入的控制。

4 結(jié)語

對于今天信息化時代的迅速發(fā)展的大背景，以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中，促使會計學中會計電算化也日益獲得了大家的關(guān)注。傳統(tǒng)的會計工作模式以手工為主，而會計電算化的出現(xiàn)和發(fā)展則在動搖這種傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理模式。而會計電算化的發(fā)展直接進入了會計處理工具，轉(zhuǎn)變了數(shù)據(jù)處理模式以及處理流程。會計電算化的使用則是大部分的工作都由計算機來完成，進一步提高會計人員的工作效率，降低會計工作的難度，改善提高整體工作質(zhì)量，減輕從業(yè)人員的負擔。本文針對傳統(tǒng)會計手工化所出現(xiàn)的問題，提出相應(yīng)的解決方案。