丁志強(qiáng)
摘 要: 基于大數(shù)據(jù)視野下,對(duì)各領(lǐng)域檔案管理工作帶來(lái)巨大影響,還需引起各領(lǐng)域關(guān)注與重視,詳細(xì)分析大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)、特點(diǎn),結(jié)合自身檔案管理工作需求及實(shí)際情況,需對(duì)檔案管理思維進(jìn)行轉(zhuǎn)變,并對(duì)管理模式創(chuàng)新,確保檔案管理工作能夠隨著時(shí)代發(fā)展而進(jìn)步,提高整體工作效率與質(zhì)量。與此同時(shí),還可借助信息化技術(shù)構(gòu)建管理系統(tǒng),既便于對(duì)檔案信息管理,又能具備檔案信息共享功能,從而促進(jìn)檔案管理工作智能化發(fā)展。
關(guān)鍵詞: 大數(shù)據(jù);檔案管理;思維轉(zhuǎn)變
【中圖分類(lèi)號(hào)】G271 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.28.282
檔案管理工作受大數(shù)據(jù)條件影響,借助大數(shù)據(jù)創(chuàng)新多樣化管理模式,在管理過(guò)程中對(duì)信息數(shù)據(jù)分類(lèi)、儲(chǔ)存、管理等,具備信息化管理系統(tǒng),以檔案管理工作質(zhì)量與效率提升為基礎(chǔ),對(duì)信息化管理系統(tǒng)功能創(chuàng)新,確保檔案管理各項(xiàng)工作均能在系統(tǒng)內(nèi)開(kāi)展,改變傳統(tǒng)化管理理念與模式,對(duì)各領(lǐng)域穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生積極影響。具備網(wǎng)絡(luò)化、信息化、技術(shù)化管理思維,為檔案管理工作創(chuàng)新更多發(fā)展渠道。
1 具備網(wǎng)絡(luò)化管理思維,強(qiáng)化檔案管理系統(tǒng)功能
基于大數(shù)據(jù)背景下,為確保檔案管理工作質(zhì)量與效率,還需在管理思維方面不斷創(chuàng)新,具備網(wǎng)絡(luò)化管理思維,主要目的就是強(qiáng)化檔案管理系統(tǒng)功能。與傳統(tǒng)化人工管理方式相比較,整體管理性質(zhì)發(fā)生變化,主要是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)化自身特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì),能夠以全新管理視覺(jué)全面分析系統(tǒng)功能,既可充分展現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)化管理多樣化特征,又能改變傳統(tǒng)化檔案管理方式[1]。此外,最突出的特點(diǎn)還包括檔案管理系統(tǒng),可對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘、分析等,挖掘,目的就是深度探究檔案信息數(shù)據(jù),以大眾需求、檔案管理各方面詳細(xì)分析,便于對(duì)檔案管理方式創(chuàng)新與思維改變;分析,是以挖掘信息數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以各領(lǐng)域?qū)n案信息數(shù)據(jù)應(yīng)用需求為基礎(chǔ),便于對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)分類(lèi)管理,賦予檔案管理工作針對(duì)性、有效性等特點(diǎn)。
同時(shí),還會(huì)對(duì)檔案管理部門(mén)工作模式產(chǎn)生積極影響,考慮到檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展,具備網(wǎng)絡(luò)化管理思維是其創(chuàng)新發(fā)展重要基礎(chǔ),考慮到大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作性質(zhì)及重要性,不單單要確保信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、完整性,而且還能便于對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)的獲取與使用,在海量信息數(shù)據(jù)中能夠及時(shí)、有效地搜集到相關(guān)信息數(shù)據(jù),提升檔案管理及信息數(shù)據(jù)應(yīng)用價(jià)值。甚至還可為用戶提供個(gè)性化服務(wù),“足不出戶”就可獲取到相關(guān)信息數(shù)據(jù),便于用戶對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行“精挑細(xì)選”,在此基礎(chǔ)上,使檔案管理工作迎來(lái)新的發(fā)展局面。
2 具備信息化管理思維,提高檔案管理工作效率
具備信息化管理思維,主要是以檔案管理工作效率與質(zhì)量提升方面詳細(xì)分析。眾所周知,信息化技術(shù)對(duì)各領(lǐng)域發(fā)展均產(chǎn)生積極影響,最大特點(diǎn)就是促進(jìn)各項(xiàng)工作智能化發(fā)展。那么在檔案管理工作環(huán)節(jié)中,也是同樣道理,還需引起檔案管理部門(mén)及工作人員重視,詳細(xì)探究檔案管理工作性質(zhì),借助信息化技術(shù)構(gòu)建檔案管理系統(tǒng),使零散的管理方式轉(zhuǎn)化成智能化管理方式,便于人員對(duì)檔案信息管理。同時(shí),在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行檔案管理,還可根據(jù)檔案信息類(lèi)別不同,只需相關(guān)工作人員對(duì)信息數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)內(nèi)即可,系統(tǒng)會(huì)對(duì)信息資源進(jìn)行分類(lèi)處理,使現(xiàn)代化檔案管理工作信息化、智能化發(fā)展。
關(guān)于檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè),首先,要分析檔案管理工作各項(xiàng)需求,在系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)方面就需詳細(xì)探究,避免因功能模塊不完整而影響各項(xiàng)工作開(kāi)展,最主要的就是檔案信息數(shù)據(jù)管理庫(kù)。因?yàn)闄n案管理工作會(huì)涉及到海量信息數(shù)據(jù),避免出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)混淆、系統(tǒng)混亂等情況,還需在功能設(shè)計(jì)上注意創(chuàng)新;其次,以紙質(zhì)文件與電子文件為分界,打開(kāi)系統(tǒng)頁(yè)面時(shí)就會(huì)包括紙質(zhì)文件檔案、電子文件檔案。其中,紙質(zhì)文件檔案管理,主要目的就是便于對(duì)電子文檔內(nèi)容進(jìn)行核對(duì),降低電子檔案信息內(nèi)容錯(cuò)誤率[2]。同時(shí),紙質(zhì)文件存在方式為電子掃描,留有紙質(zhì)憑證,避免在檔案信息內(nèi)容方面發(fā)生糾紛。最后,全面提高檔案管理工作效率,因檔案管理系統(tǒng)功能強(qiáng)大、系統(tǒng)完善、滿足海量信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等要求,便于對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘,體現(xiàn)出檔案管理工作必要性,需檔案管理部門(mén)重視與關(guān)注,具備專(zhuān)業(yè)化管理人員,全面發(fā)揮出檔案信息化管理系統(tǒng)功能性。
3 具備技術(shù)性管理思維,促進(jìn)檔案管理多樣化發(fā)展
具備技術(shù)性管理思維,屬于新時(shí)代背景下的一種新思維方式,并且,技術(shù)性管理思維能夠提升整體信息技術(shù)水平,在檔案管理工作中具備技術(shù)性管理思維,需要完善的基礎(chǔ)設(shè)施,在創(chuàng)新發(fā)展階段利用基礎(chǔ)設(shè)備完成檔案管理流程,各項(xiàng)工作都在管理系統(tǒng)內(nèi)實(shí)施,增強(qiáng)檔案管理技術(shù)功能性。以檔案管理多樣化發(fā)展角度分析,還需具備專(zhuān)業(yè)化管理隊(duì)伍,在管理過(guò)程中確保對(duì)基礎(chǔ)設(shè)備應(yīng)用合理性與科學(xué)性,并且還能對(duì)檔案信息資源不斷地挖掘,完善檔案管理體系與制度,使檔案管理工作能夠受到大數(shù)據(jù)影響多樣化發(fā)展。
從用戶需求角度分析,為增強(qiáng)用戶體驗(yàn)感,為用戶帶來(lái)便捷,借助信息化技術(shù)構(gòu)建管理系統(tǒng),用戶只需要在具備局域網(wǎng)情況下,就能對(duì)登錄到檔案管理客戶端,按照系統(tǒng)內(nèi)具體的操作說(shuō)明有秩序操作,就可獲取到相關(guān)信息數(shù)據(jù),既能夠減少檔案信息數(shù)據(jù)查找時(shí)間,又能提高整體工作效率[3]??紤]到部分用戶對(duì)檔案管理客戶端無(wú)法獨(dú)立操作與完成,還設(shè)置了網(wǎng)絡(luò)服務(wù),由專(zhuān)業(yè)化工作人員與用戶積極溝通,第一時(shí)間掌握用戶需求,在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)搜集,然后再把相關(guān)信息數(shù)據(jù)及時(shí)回傳給用戶,使用戶同樣可以獲取到相關(guān)信息數(shù)據(jù),既提高整體工作效率與質(zhì)量,又能對(duì)海量信息數(shù)據(jù)智能化處理,使檔案管理工作模式發(fā)生巨大改變,促進(jìn)檔案管理多樣化發(fā)展。
4 結(jié)語(yǔ)
基于大數(shù)據(jù)影響下,為使檔案管理工作能夠穩(wěn)定發(fā)展,還需對(duì)其管理模式不斷創(chuàng)新,使其能夠多樣化發(fā)展,同時(shí),還需對(duì)傳統(tǒng)化管理思維改變,要考慮到檔案管理工作性質(zhì)與重要意義,借助大數(shù)據(jù)對(duì)其整體產(chǎn)生積極影響。具備網(wǎng)絡(luò)化管理思維,強(qiáng)化檔案管理系統(tǒng)功能;具備信息化管理思維,提高檔案管理工作效率;具備技術(shù)性管理思維,促進(jìn)檔案管理多樣化發(fā)展,豐富檔案信息資源,滿足用戶應(yīng)用需求。
參考文獻(xiàn)
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