醫(yī)院圖書資料管理信息化建設(shè)策略探究

孫慧

摘 要： 為適應(yīng)信息化時代的發(fā)展，醫(yī)院圖書資料管理需要做出合理的改變，將信息化應(yīng)用到圖書資料管理中，使其能夠更好地服務(wù)于醫(yī)院工作人員，促進醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。鑒于此，本文就針對醫(yī)院資料管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀進行分析，探究醫(yī)院圖書資料管理信息化建設(shè)的具體策略，希望能為相關(guān)人員提供一些有效參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞： 醫(yī)院;圖書資料管理;信息化建設(shè);策略

【中圖分類號】G25 ? ? 【文獻標(biāo)識碼】A ? ? 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.29.250

作為醫(yī)院管理的重要組成部分，醫(yī)院圖書資料管理能夠為醫(yī)護人員提供豐富的專業(yè)知識，且能夠促進各項科研活動的順利進行，使醫(yī)院能夠朝著更好的方向不斷發(fā)展。但是當(dāng)前醫(yī)院圖書資料管理的信息化建設(shè)存在一定不足，難以發(fā)揮信息化在醫(yī)院圖書資料管理中的整體作用，這就需要加強對這一方面的研究，便于提出一些科學(xué)合理的策略，促進醫(yī)院圖書資料管理的信息化發(fā)展。

1 醫(yī)院圖書資料管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

首先，部分工作人員缺乏信息化意識，難以發(fā)揮信息化在醫(yī)院圖書資料管理中的積極作用。由于醫(yī)護人員的工作時間較為緊張，在學(xué)習(xí)醫(yī)療知識方面存在時間不足、精力不足的情況，再加上管理者對圖書資料信息化管理的認(rèn)識不夠充分，導(dǎo)致醫(yī)院圖書資料管理信息化建設(shè)面臨著諸多阻礙。其次，由于醫(yī)院及管理者對圖書資料管理信息化建設(shè)的重視性不足，使得醫(yī)院圖書資料管理信息化建設(shè)的資金投入有限，難以保證軟硬件設(shè)施的建設(shè)質(zhì)量。同時，部分人員認(rèn)為圖書資料管理信息化建設(shè)無法帶來直接的效益，導(dǎo)致醫(yī)院圖書資料管理信息化建設(shè)的資金匱乏較為嚴(yán)重。最后，許多醫(yī)院的圖書資料都是處于封閉的狀態(tài)，未能對其進行高度共享，難以發(fā)揮圖書資料的使用價值，給醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來一定隱患。只有保證信息資源的高度共享，才能夠促進醫(yī)院之間的相互合作，使醫(yī)院圖書資料管理的價值得以充分體現(xiàn)[1]。

2 醫(yī)院圖書資料管理信息化建設(shè)策略

2.1 提高對信息化的重視性

良好的思想認(rèn)識是促進醫(yī)院圖書資料管理信息化建設(shè)的重要因素，需要提高醫(yī)院及圖書管理人員對信息化的重視性，充分發(fā)揮信息化在圖書資料管理中的作用，促進醫(yī)院圖書資料管理朝著信息化的方向不斷發(fā)展。為促進醫(yī)院圖書資料管理的信息化發(fā)展，需要培養(yǎng)各個人員形成良好的信息化建設(shè)意識，提高對醫(yī)院圖書資料管理信息化建設(shè)的宣傳力度，使全體人員能夠充分認(rèn)識到醫(yī)院圖書資料管理信息化建設(shè)的重要性，配合各個人員做好圖書資料管理信息化建設(shè)工作。其次，需要將圖書館宣稱工作融入到醫(yī)院文化建設(shè)中，促使醫(yī)護人員能夠積極利用圖書館進行學(xué)習(xí)，促進醫(yī)護人員綜合素質(zhì)的提升[2]。

2.2 增加信息化建設(shè)的投入

由于醫(yī)院圖書資料管理信息化建設(shè)是一個長期且復(fù)雜的過程，想要實現(xiàn)信息化的管理模式，就必須要保證資金供應(yīng)的穩(wěn)定性，對圖書館的自動化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進行強化，做到統(tǒng)籌兼顧、合理規(guī)劃，確保軟硬件設(shè)施的建設(shè)質(zhì)量，為醫(yī)院圖書資料管理信息化建設(shè)提供有利基礎(chǔ)。為緩解資金供應(yīng)的壓力，可以選擇多種途徑來進行資金籌措，在爭取政府財政撥款的同時，可以申請專項資金或社會公益事業(yè)項目，使醫(yī)院圖書資料管理信息化建設(shè)得資金投入得以增加。其次，需要重視電子文獻的建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)資源的開發(fā)，構(gòu)建出符合需求的數(shù)據(jù)庫，為圖書資料的數(shù)字化管理奠定良好基礎(chǔ)。最后，可以將圖書資料面向公眾開放，以此提高醫(yī)院圖書資料的共享率，使醫(yī)院圖書資料的使用價值得以充分發(fā)揮[3]。

2.3 充分利用信息化技術(shù)

在醫(yī)院圖書資料管理信息化建設(shè)中，需要重視對各種信息化技術(shù)的運用，發(fā)揮信息化技術(shù)在其中的使用價值，從而提高醫(yī)院圖書資料管理的信息化水平。首先，需要強化圖書資料管理人員的信息化管理意識，使其能夠采用信息化技術(shù)進行圖書資料的查詢，為用戶提供更好的信息服務(wù)。其次，需要充分認(rèn)識到信息化給醫(yī)院圖書資料管理帶來的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險，樹立良好的網(wǎng)絡(luò)安全防護意識，通過網(wǎng)絡(luò)安全防護技術(shù)對圖書資料管理系統(tǒng)的安全性進行提升，避免出現(xiàn)圖書資料被毀、管理系統(tǒng)癱瘓等問題。同時，需要對用戶的訪問權(quán)限進行合理設(shè)置，確保用戶設(shè)置的密碼足夠復(fù)雜，以此降低黑客入侵及用戶越權(quán)操作等問題的發(fā)生率。最后，需要做好重要資料的備份工作，以便能夠及時對存在異常的信息資料進行恢復(fù)，從而保證醫(yī)院圖書資料的完整性及安全性。

2.4 加強信息資源的共享

信息資料共享是醫(yī)院圖書資料管理信息化建設(shè)中的重要部分，能夠?qū)崿F(xiàn)豐富信息資源的目的，提供更加全面和優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。一般在進行醫(yī)院圖書資料管理信息化建設(shè)的時候，需要重視對期刊文獻資料的擴充，及時對圖書館的信息資源進行更新，從而滿足用戶對信息資源的需求。除了要做好信息資源的補充和更新，還要利用信息化技術(shù)構(gòu)建完善的資源共享體系，方便用戶及時對醫(yī)院圖書資料進行查閱，從而提高用戶的滿意度，使醫(yī)院圖書資料管理的信息服務(wù)水平得以有效提升[4]。

2.5 加強信息化人才隊伍建設(shè)

對于醫(yī)院圖書資料管理的信息化建設(shè)來講，整個過程對信息化人才的需求較大，若是存在人才匱乏的情況，勢必會影響到各項工作的效率及質(zhì)量，不利于醫(yī)院圖書資料管理的信息化發(fā)展。因此，需要加強信息化人才隊伍的建設(shè)，不斷提高圖書資料管理隊伍的能力及素質(zhì)，促進醫(yī)院圖書資料信息化管理的順利開展。首先，需要做好在職人員的培訓(xùn)工作，將有關(guān)信息化管理的知識和技能傳授給各個圖書管理人員，使其能夠利用所知所學(xué)對醫(yī)院圖書資料管理進行強化，不斷提高醫(yī)院圖書資料管理的信息化水平。其次，可以從外部引進優(yōu)秀的信息化管理人才，比如從學(xué)校招聘信息化專業(yè)的學(xué)生，從社會招聘信息化管理經(jīng)驗豐富的人才，盡可能提高圖書管理隊伍的信息化能力，為醫(yī)院圖書資料管理信息化建設(shè)提供更加有力的支持。

3 結(jié)語

綜上所述，當(dāng)前我國醫(yī)院圖書資料管理信息化建設(shè)存在一定不足，需要對其進行充分了解，做到提高對信息化的重視性、增加信息化建設(shè)的投入、充分利用信息化技術(shù)、加強信息資源的共享、加強信息化人才隊伍的建設(shè)，通過各種策略提高醫(yī)院圖書資料管理信息化建設(shè)的水平，為醫(yī)院圖書資料管理的持續(xù)發(fā)展提供有利支持。

參考文獻

[1] 曹香玉.醫(yī)院圖書資料管理的信息化轉(zhuǎn)型研究[J].管理觀察，2020（17）：178-179.

[2] 謝斐.加強醫(yī)院圖書資料的信息管理及開發(fā)應(yīng)用[J].信息記錄材料，2020，21（02）：139-140.

[3] 吳凱.試析醫(yī)院圖書資料管理信息化建設(shè)[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2019，16（23）：45-46.

[4] 王貝貝.醫(yī)院圖書資料管理現(xiàn)狀及對策分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（03）：182.