資助育人視角下高校貧困生檔案的構(gòu)建與管理研究

摘 要：資助育人和貧困生檔案工作是高校教育的重要組成部分。資助育人豐富了貧困生檔案的內(nèi)容，貧困生檔案能為資助育人創(chuàng)造基礎(chǔ)材料。本文通過(guò)界定資助育人與高校貧困生檔案工作的概念，分析貧困生檔案的現(xiàn)狀和重要性，最終提出在資助育人下貧困生檔案構(gòu)建與管理的實(shí)施路徑。

關(guān)鍵詞：資助育人;貧困生檔案構(gòu)建;貧困生檔案管理

Research on the construction and management of college poor students archives from the perspective of subsidizing education

Yue Miao

（Jiangsu Urban and Rural Construction College， Changzhou， Jiangsu 213000）

Absrtact： Subsidizing education and poor students archives are important parts of college education. Subsidizing education enrich the content of poor students archives， poor students archives create basic materials to subsidizing education. This research defines the concept of subsidizing education and the poor students archives， analyzes the present situation and importance of poor students archives， finally provides implementation path suggestions to construction and management of college poor students archives from the perspective of subsidizing education.

Key words： subsidizing education; poor students archives construction; poor students archives management

一、資助育人與高校貧困生檔案工作的概念

1.資助育人的定義和內(nèi)涵。

資助育人，顧名思義就是要將資助工作和育人工作相互融合，有機(jī)統(tǒng)一。高校貧困生是特殊而敏感的群體，對(duì)于他們的資助需要藝術(shù)性才能達(dá)到育人的效果。學(xué)生的資助工作是是一項(xiàng)重大的民生工程，資助育人旨在將“扶困”與“扶智”和“扶志”相結(jié)合。通過(guò)資助育人，能夠?qū)@性與隱性資助、無(wú)償與有償資助有機(jī)融合，形成資助育人、成才回饋社會(huì)的良性循環(huán)，同時(shí)還能培養(yǎng)學(xué)生自愛(ài)自信、誠(chéng)實(shí)守信、自立自強(qiáng)、懂得感恩的良好品質(zhì)。讓更多的孩子通過(guò)資助擺脫困境，用知識(shí)改變命運(yùn)，實(shí)現(xiàn)出彩人生的目標(biāo)。資助只能暫時(shí)緩解學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)困難，但是改變不了貧困家庭的本質(zhì)。如果學(xué)生資助的育人功能發(fā)揮得好，不僅能及時(shí)解決學(xué)生成長(zhǎng)成才中的疑惑，還能讓學(xué)生感受到來(lái)自學(xué)校和社會(huì)的溫暖，擁有一顆感恩之心，讓他們有信心和能力去改變現(xiàn)狀，通過(guò)努力，逐步改善個(gè)人和家庭的經(jīng)濟(jì)。

2.貧困生檔案的主要內(nèi)容。

貧困生檔案的內(nèi)容較為豐富。在新生入學(xué)的時(shí)候就會(huì)鼓勵(lì)家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生進(jìn)行建檔。貧困生檔案主要包括以下幾部分內(nèi)容。貧困生檔案建設(shè)管理辦法來(lái)保證檔案的常規(guī)化管理，做到有據(jù)可循。申請(qǐng)學(xué)生的承諾書使貧困生檔案更權(quán)威，在一定程度上能教育學(xué)生誠(chéng)實(shí)守信。學(xué)生本人及家庭情況經(jīng)濟(jì)情況，通過(guò)家庭成員情況和家庭收入情況直觀地記錄該生和家庭的具體經(jīng)濟(jì)情況。該生在校期間學(xué)習(xí)和生活情況追蹤能從側(cè)面反映出該學(xué)生是否真的貧困，是否能達(dá)到資助育人的目的，同時(shí)也保證了貧困生檔案成為動(dòng)態(tài)性、長(zhǎng)期性和變化性。佐證材料為貧困生檔案的真實(shí)性提供了基礎(chǔ)保障。

3.資助育人與貧困生檔案的聯(lián)系。

在資助育人的引導(dǎo)下，貧困生檔案不再只是簡(jiǎn)單地記錄貧困學(xué)生的基本信息。貧困生檔案除了記錄該生的經(jīng)濟(jì)情況外，還能體現(xiàn)該生在校的表現(xiàn)，尤其是在受到資助后發(fā)生的積極的變化。

通過(guò)個(gè)性化的檔案對(duì)學(xué)生進(jìn)行全方位的考評(píng)，在展開(kāi)資助育人教育的群體選擇的時(shí)候可以更加具有針對(duì)性，建檔的同學(xué)相對(duì)而言會(huì)更加具有代表性，首先他們對(duì)自己及家庭的情況有準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)和定位，其次家庭經(jīng)濟(jì)相對(duì)于未建檔的會(huì)更加困難，更加需要進(jìn)行資助育人教育。

二、資助育人下優(yōu)化貧困生檔案構(gòu)建與管理的重要性

貧困生作為學(xué)校中特殊的一群人，他們往往面臨著巨大的家庭經(jīng)濟(jì)壓力、學(xué)習(xí)壓力和心理壓力，他們是脆弱且渴望得到幫助的，通過(guò)構(gòu)建貧困生檔案可以預(yù)防他們由于貧困而產(chǎn)生的自卑等心理問(wèn)題，創(chuàng)造公平的資助氛圍，資助育人兩不誤。通過(guò)對(duì)貧困生檔案提供的綜合性的材料分析對(duì)比出真正需要資助的對(duì)象。同時(shí)還能選出部分學(xué)生作為資助育人的成才典型來(lái)鼓勵(lì)一代貧困生。對(duì)貧困生進(jìn)行經(jīng)濟(jì)上的補(bǔ)助的同時(shí)進(jìn)行勵(lì)志教育，在幫助解決生活困難的同時(shí)，引導(dǎo)他們成長(zhǎng)成才。貧困生檔案的價(jià)值在于對(duì)于學(xué)生從入學(xué)開(kāi)始就記錄下了他們的原始材料，在校期間的學(xué)習(xí)和受資助情況也都會(huì)有所記錄，在這個(gè)過(guò)程中貧困生檔案對(duì)資助育人有信息價(jià)值，能直觀地記錄下資助育人的成效。為后期資助育人研究和改進(jìn)都提供了真是有效的基礎(chǔ)原始數(shù)據(jù)。

三、高校貧困生檔案構(gòu)建與管理的現(xiàn)狀分析

1.構(gòu)建體系“三個(gè)原則”執(zhí)行度低。

在高校貧困生檔案構(gòu)建體系中，真實(shí)性原則、完整性原則、分類性原則有待加強(qiáng)和完善。檔案的真實(shí)性主要依靠學(xué)生入學(xué)時(shí)自己填寫的相關(guān)信息及相關(guān)部門的佐證材料證明。部分學(xué)生填寫的材料存在夸張，投機(jī)取巧的地方。部分當(dāng)?shù)孛裾块T蓋章證明時(shí)不嚴(yán)謹(jǐn)，審核不嚴(yán)格，甚至為了保護(hù)當(dāng)?shù)貙W(xué)生，有些不是特別貧困的學(xué)生也會(huì)幫其出具佐證材料。檔案構(gòu)建的完整性主要包括兩個(gè)部分。一方面，有些的確貧困的學(xué)生由于面子不愿意申請(qǐng)，有些則苦于沒(méi)有辦法出具權(quán)威的貧困證明，這都導(dǎo)致了在構(gòu)建時(shí)“全員”的不完整。另一方面，每個(gè)貧困生都有一份自己的檔案，但是檔案的內(nèi)容并不全面完整。學(xué)生在校的生活和學(xué)習(xí)多數(shù)僅是通過(guò)受資助情況和獲獎(jiǎng)情況來(lái)反應(yīng)，并不能涉及到該生的具體細(xì)節(jié)的學(xué)習(xí)和生活部分。高校貧困生檔案建檔多維度分類意識(shí)不強(qiáng)。在建檔的過(guò)程多數(shù)學(xué)校以學(xué)院為單位，僅根據(jù)貧困程度來(lái)分類，沒(méi)有具體的根據(jù)專業(yè)、年級(jí)、地域來(lái)進(jìn)行劃分。但是不同的分類方式，在應(yīng)對(duì)不同的研究的時(shí)候有不同的針對(duì)性。如不同年級(jí)的分類可以分析出不同年級(jí)的貧困生的特點(diǎn)，提高資助育人的精準(zhǔn)度。

2.管理體系半透明化、傳統(tǒng)化、利用價(jià)值單一。

在高校貧困生檔案構(gòu)建體系中，對(duì)于建檔的貧困生的保密制度有待加強(qiáng)，在整個(gè)管理過(guò)程中，貧困生的信息呈現(xiàn)出半透明化狀態(tài)。由于要證明學(xué)生在校的具體情況的真實(shí)性，班級(jí)學(xué)生代表、宿舍同學(xué)、班主任、學(xué)院輔導(dǎo)員、任課老師都會(huì)成為他們的“證明人”，但是這往往使該生的信息不再私密，一旦內(nèi)容泄露，會(huì)打擊到貧困生的自尊心和對(duì)檔案制度及學(xué)校的信心。在高校貧困生的檔案管理中，記錄方式以傳統(tǒng)的電子材料和紙質(zhì)材料相統(tǒng)一的方式來(lái)管理，并沒(méi)有統(tǒng)一的科學(xué)的歸檔標(biāo)準(zhǔn)，歸檔管理也沒(méi)有規(guī)范。多數(shù)高校沿用傳統(tǒng)的輔導(dǎo)員和學(xué)工處負(fù)責(zé)資助的老師來(lái)管理檔案，并沒(méi)有讓專業(yè)的檔案管理人員來(lái)管理貧困生檔案。在整個(gè)管理過(guò)程中，檔案僅是傳統(tǒng)的檔案收集、更新和存放，為資助育人所起的借鑒作用較為有限。貧困生檔案在管理過(guò)程中體現(xiàn)的利用價(jià)值較為單一，僅僅在校內(nèi)被使用，尤其在進(jìn)行學(xué)生資助的時(shí)候被使用。檔案管理最終是為了能更好地利用檔案。資助育人也不僅僅使學(xué)校的責(zé)任，其實(shí)通過(guò)貧困生檔案在校企合作、學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)過(guò)程中的利用能從側(cè)面體現(xiàn)資助育人的成效，但是貧困生檔案成為信息資源被利用的實(shí)踐還很少。

四、資助育人下貧困生檔案構(gòu)建與管理的實(shí)施路徑

1.建立貧困生檔案長(zhǎng)效動(dòng)態(tài)機(jī)制。

貧困生檔案的建立和管理應(yīng)該是一個(gè)長(zhǎng)期的、動(dòng)態(tài)的、具有實(shí)效的過(guò)程。從貧困生檔案建立開(kāi)始就可以收集貧困生在中學(xué)期間獲得的主要資助情況，做好中學(xué)和高校的銜接。貧困生的個(gè)人和家庭情況不是一成不變的。通過(guò)建立貧困生檔案長(zhǎng)效動(dòng)態(tài)機(jī)制也能為資助育人提供完善的原始參考數(shù)據(jù)。通過(guò)每學(xué)年甚至是每學(xué)期對(duì)貧困生檔案的更新，可以在時(shí)間上有規(guī)律地對(duì)貧困生進(jìn)行幫扶。通過(guò)貧困生檔案的長(zhǎng)期管理可以觀察到他們?cè)谛Ｆ陂g的變化和成長(zhǎng)，為培養(yǎng)典型的身心健康且全面發(fā)展的貧困生提供了依據(jù)。貧困生檔案主要是為了能提高資助育人的實(shí)效性，要及時(shí)地整理貧困生檔案，對(duì)于貧困程度增加的學(xué)生要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)資助，對(duì)于貧困程度降低甚至脫貧的學(xué)生要及時(shí)做好檔案整理和注銷，對(duì)于貧且優(yōu)的學(xué)生要重點(diǎn)關(guān)注，幫助他們成為資助成才典型，激勵(lì)其他貧困生。

2.創(chuàng)新貧困生檔案建立和管理的服務(wù)方式。

（1）貧困生檔案信息化建立和管理。通過(guò)信息化來(lái)創(chuàng)新貧困生檔案的建立和管理。這里的信息化是指建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，通過(guò)軟件平臺(tái)、新媒體和現(xiàn)代化手段來(lái)建立、修改、分析、注銷貧困生檔案。學(xué)校要加大對(duì)此平臺(tái)的資金投入和管理，除了能上傳和閱覽基礎(chǔ)數(shù)據(jù)外，此平臺(tái)還可以專門設(shè)置分析模塊，通過(guò)這個(gè)平臺(tái)，學(xué)校相關(guān)部門可以查閱檔案，針對(duì)個(gè)人建立個(gè)性化資助育人方式，維持貧困生檔案的共享性，提高貧困生檔案的利用率和利用范圍。同時(shí)，通過(guò)對(duì)資助育人的典型案例在平臺(tái)上的宣傳來(lái)擴(kuò)大資助育人的作用和影響度。

（2）貧困生檔案與就業(yè)創(chuàng)業(yè)教育融合。資助工作主要是為了幫助學(xué)生能順利完成學(xué)業(yè)。資助育人工作是否卓有成效在學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)時(shí)能從側(cè)面體現(xiàn)出來(lái)。要將貧困生檔案管理和學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)教育相結(jié)合?？梢栽谪毨雽W(xué)開(kāi)始就幫助他們規(guī)劃未來(lái)的職業(yè)生涯，找準(zhǔn)自我定位，提升就業(yè)能力，掌握求職技巧并且不斷與時(shí)俱進(jìn)做出調(diào)整。如果不對(duì)這些貧困生進(jìn)行就業(yè)創(chuàng)業(yè)教育，同時(shí)在校期間進(jìn)行資助，在畢業(yè)的時(shí)候較普通學(xué)生而言就輸在了起跑線。良好的就業(yè)創(chuàng)業(yè)能力體現(xiàn)出了資助育人的時(shí)效性，加入了就業(yè)創(chuàng)業(yè)教育的貧困生檔案使育人工作落到實(shí)處。

（3）建立保密和量化制度。資助育人工作是經(jīng)濟(jì)資助和精神資助的結(jié)合。高校貧困生檔案要加強(qiáng)保密制度。檔案標(biāo)題可以用數(shù)字編號(hào)或者其他有規(guī)律性的數(shù)據(jù)字符來(lái)表示學(xué)生，不應(yīng)該出現(xiàn)學(xué)生的學(xué)號(hào)、名字、班級(jí)等信息。為了保證貧困生檔案的公平性和后期可選擇性，可以對(duì)貧困生的具體情況進(jìn)行量化，量化值也可以納入保密制度，根據(jù)量化的數(shù)值高低來(lái)標(biāo)記學(xué)生。家庭經(jīng)濟(jì)是量化的重要依據(jù)和評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，考慮到資助育人的體現(xiàn)，可以將在校學(xué)習(xí)和生活情況也納入量化中，對(duì)于生活中有不必要的支出的可適當(dāng)進(jìn)行扣分，對(duì)于學(xué)習(xí)上有突出表現(xiàn)的可以適當(dāng)加分，整體還是以經(jīng)濟(jì)作為評(píng)判中心。豐富的量化內(nèi)容讓育人工作滲透到貧困生生檔案的建立和管理中。

（4）結(jié)合思政教育，優(yōu)化管理隊(duì)伍。要想在新形勢(shì)下做好資助育人工作，就要優(yōu)化貧困生檔案的管理隊(duì)伍。對(duì)受資助的同學(xué)進(jìn)行思想政治教育是資助工作的本質(zhì)要求，傳統(tǒng)的貧困生管理隊(duì)伍較為單一，以輔導(dǎo)員為主。為更加全面地進(jìn)行思想教育和資助育人管理，可邀請(qǐng)思政教師、兼職檔案管理員、學(xué)校專門負(fù)責(zé)資助工作的老師一起各司其職地來(lái)管理貧困生檔案。要加強(qiáng)管理隊(duì)伍培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)能力，讓他們?cè)诠芾碡毨鷻n案的過(guò)程中融合藝術(shù)性的教育元素，幫助學(xué)生養(yǎng)成良好的道德品質(zhì)，提高政治素養(yǎng)。在豐富完善理論知識(shí)的同時(shí)對(duì)管理人員進(jìn)行信息化培訓(xùn)，讓他們能熟練掌握和運(yùn)用貧困生檔案來(lái)凸顯育人實(shí)效。

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作者簡(jiǎn)介：

岳淼（1992-），女，江蘇省常州市人，江蘇城鄉(xiāng)建設(shè)職業(yè)學(xué)院土木工程學(xué)院輔導(dǎo)員，碩士，研究方向：學(xué)生資助管理工作。