檔案利用和檔案價(jià)值的反思

浦琳

摘要：學(xué)校的檔案是學(xué)校和教師在長期的教育教學(xué)工作中形成的具有利用價(jià)值的文字圖像的材料經(jīng)過，但管理人員的書籍和整理進(jìn)行歸檔的珍貴歷史資料。學(xué)校和教師充分地做好，學(xué)校的檔案管理和反思利用的工作，能夠?qū)逃虒W(xué)改革起到促進(jìn)作用，對(duì)教育資源的競爭以及學(xué)校品牌的創(chuàng)建，教育知名度的提升，有著非常重要的作用。

關(guān)鍵詞：檔案利用;檔案價(jià)值;反思

引言：

檔案在各個(gè)學(xué)校內(nèi)部是非常重要的資源材料，是一個(gè)學(xué)校在長期經(jīng)營的過程中，發(fā)展歷史的重要記錄。檔案的利用對(duì)學(xué)校未來的發(fā)展有著舉足若輕的地位。針對(duì)檔案利用的價(jià)值被忽略的現(xiàn)狀，對(duì)檔案的價(jià)值應(yīng)該進(jìn)行重新的認(rèn)識(shí)和審視，要探求更深層次的檔案價(jià)值，對(duì)檔案資料的利用進(jìn)行分析和探討，對(duì)檔案利用和蛋的價(jià)值反思進(jìn)行重要的研究，進(jìn)而保證每一份檔案都能夠被充分利用，發(fā)揮它重要的價(jià)值。

一、檔案管理工作是服務(wù)于教學(xué)的需要

學(xué)校的檔案管理工作者，要具有創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新精神，具備一定的創(chuàng)新能力，這是能夠改變檔案工作的關(guān)鍵，所以檔案工作者，要具有默默奉獻(xiàn)，兢兢業(yè)業(yè)的精神，還應(yīng)當(dāng)多一些睿智，多一些先果斷。從基本上轉(zhuǎn)變管理理念，主動(dòng)聯(lián)系市場讓檔案產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)效益提高檔案工作的自身利用價(jià)值。檔案是承上啟下的工具和橋梁，有的檔案是服務(wù)于現(xiàn)實(shí)的重要功能，在管理工作中為領(lǐng)導(dǎo)決策提供借鑒，為學(xué)校的工作提供保障和建議。檔案管理更是學(xué)校管理的一部分重要內(nèi)容，加強(qiáng)學(xué)校的管理，可以有效促進(jìn)學(xué)校的教育教學(xué)工作。在如今干工作要發(fā)揮好檔案價(jià)值和對(duì)日常教學(xué)工作的監(jiān)督作用。

比如，在我校進(jìn)行硬件環(huán)境的整理時(shí)，從德育室，閱覽室，微機(jī)室等一些專業(yè)教室到文字圖片的設(shè)置。大到教育教學(xué)、安保工作，小到各個(gè)科研結(jié)果中課題的獲獎(jiǎng)證書和優(yōu)秀成果，內(nèi)容都主要來自文字的檔案和照片的檔案。由于檔案資料記載非常完整，在檔案中查找出來的工作總結(jié)和表彰等資料，為檢查提供了詳實(shí)可靠的依據(jù)為學(xué)校的匯報(bào)，提供了大量原始資料，在領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校進(jìn)行教育教學(xué)管理情況檢查之后，非常滿意，給予了充分的肯定。

二、檔案利用可以提高教學(xué)質(zhì)量

為了能夠讓教育教學(xué)資源能夠得到二次開發(fā)，重復(fù)的創(chuàng)新利用教學(xué)資料的收集和整理，就是為了把珍貴的檔案資料內(nèi)容應(yīng)用到實(shí)際的教育教學(xué)中。資料的整理是為了讓珍貴的教學(xué)資料在應(yīng)用的時(shí)候能夠迅速和精準(zhǔn)的被提取出來。那么教學(xué)的資料檔案的收集和整理，就是要從冗雜的知識(shí)領(lǐng)域中提取出對(duì)現(xiàn)實(shí)教育有用的一部分，并且通過建立好分類的檔案資料庫形成，收集，整理，利用的連接。讓教師能夠在應(yīng)用起來更加便捷，教學(xué)的檔案資料對(duì)于開闊學(xué)生和教師的視野，對(duì)提高教育教學(xué)質(zhì)量有著非同一般的意義。教師在教學(xué)工作中，可以充分地利用檔案資料進(jìn)行深入的探探，深刻的研究教材開展創(chuàng)新的教育教學(xué)改革，探究新型的教學(xué)模式，從而進(jìn)一步的探索教學(xué)規(guī)律，提高教學(xué)的質(zhì)量和效率。

例如，學(xué)校利用檔案資料，向新晉的一線教師組織開會(huì)學(xué)習(xí)，把珍貴的檔案資料整理成一份份學(xué)習(xí)的資料，讓這些剛剛加入教師工作的年輕教師找到教學(xué)的目標(biāo)，為他們的工作提供了很好的榜樣。讓教師從無處下手變的有章可循。在進(jìn)行教育教學(xué)工作的時(shí)候做到從容鎮(zhèn)定，有效地提高教學(xué)質(zhì)量。

三、檔案利用可以提高教學(xué)的規(guī)范管理

教學(xué)的檔案是教師在教育教學(xué)過程中的一些內(nèi)容和結(jié)論的記錄，真實(shí)有效地記錄了每一位教師教學(xué)成功的經(jīng)驗(yàn)以及失敗的教訓(xùn)，給了正在進(jìn)行教育教學(xué)中的一線教師總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)，為教師制定和修改教學(xué)計(jì)劃提供了有力的依據(jù)。有助于學(xué)校能夠及時(shí)全面，并且準(zhǔn)確的把握學(xué)生的學(xué)習(xí)過程，對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度以及探究能力有一個(gè)了解和掌握，并對(duì)學(xué)生在學(xué)習(xí)中存在的問題和學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，做出一定的記錄。學(xué)生對(duì)教育教學(xué)中的建議和要求也會(huì)有一定的記錄，這有利于學(xué)校和教師能夠及時(shí)掌握好教學(xué)的情況，做出相對(duì)應(yīng)的教學(xué)目標(biāo)調(diào)整，有助于教師借鑒前人的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)，既可以節(jié)省時(shí)間和精力，還可以杜絕教學(xué)內(nèi)容嚴(yán)重脫節(jié)和重復(fù)的缺點(diǎn)，有了前人的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，就可以少走彎路，專心提高課堂教學(xué)的效率和質(zhì)量。

例如，學(xué)校為了能夠調(diào)動(dòng)起教職工的工作積極性，提高教學(xué)的質(zhì)量和教學(xué)效率，形成奮發(fā)向上的教學(xué)環(huán)境。制定了績效考核的表彰大會(huì)，各個(gè)科目和年級(jí)都有相應(yīng)的考核機(jī)制，同時(shí)對(duì)教學(xué)情況完成的進(jìn)度情況進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和表彰，通過查找之前的會(huì)議記錄，查到了決議的資料和獎(jiǎng)勵(lì)分配的方案，確保本年度全體教職工員工獎(jiǎng)金發(fā)放的工作順利進(jìn)行。

結(jié)束語：

總而言之，學(xué)校檔案的管理工作是學(xué)校工作的重要組成成分。要做好檔案的收集和整理以及分類，教師要充分利用好學(xué)校檔案的資源，采用現(xiàn)代的技術(shù)設(shè)備，運(yùn)用科學(xué)的管理方法，實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管。用最小的空間和最短的時(shí)間，來掌握好學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況，制定好學(xué)習(xí)計(jì)劃，這是新時(shí)代檔案價(jià)值的必要?dú)w宿。要想提高教學(xué)的質(zhì)量和水平，教師就要堅(jiān)持更新教育觀念，不斷地利用檔案，最大限度的發(fā)揮檔案的價(jià)值，有效的運(yùn)用收集的參考資料，進(jìn)行分類整理，加工，完善教育教學(xué)的檔案，并在實(shí)際的教學(xué)中廣泛的利用好教學(xué)檔案資料，發(fā)揮檔案的服務(wù)功能，從而推進(jìn)教育工作的發(fā)展。

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