石油化工企業(yè)物資采購成本優(yōu)化對(duì)策的分析

閆琦

摘要：采購成本在石油化工企業(yè)發(fā)展經(jīng)濟(jì)過程中是非常重要的一環(huán)，石油化工企業(yè)在發(fā)展過程中，原材料等物資采購成本對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有很大影響，物資采購成本通過優(yōu)化和管理等手段來降低，對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益會(huì)有很大提高。經(jīng)濟(jì)是一個(gè)企業(yè)的命脈，只有經(jīng)濟(jì)效益提高，企業(yè)才能長久發(fā)展。本文針對(duì)石油化工企業(yè)物資采購成本的優(yōu)化對(duì)策，進(jìn)行深入的分析。

關(guān)鍵詞：石油化工;物資采購;優(yōu)化;對(duì)策

在市場競爭日益激烈的環(huán)境下，石油化工類企業(yè)想要長遠(yuǎn)的發(fā)展，想要在林立的市場中脫穎而出，就要用各種辦法提高經(jīng)濟(jì)效益，只有經(jīng)濟(jì)效益高才，利潤高，才能在市場中站穩(wěn)腳跟。優(yōu)化企業(yè)的物資采購成本對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)來說，是一個(gè)重要環(huán)節(jié)，降低成本，利潤就會(huì)提高，如何降低采購成本，如何有效的在不影響企業(yè)生產(chǎn)的前提下壓縮成本，是一個(gè)企業(yè)必須要思考的問題。

一、石油化工企業(yè)物資采購現(xiàn)狀的問題分析

石油化工類企業(yè)想要達(dá)到經(jīng)營成本最大化的降低，就要最大化地降低采購成本，石油化工類企業(yè)需要采購的物資多種多樣，例如生產(chǎn)儀器、生產(chǎn)設(shè)備、原材料等，種類繁多且涉及面很廣，非常復(fù)雜，不好統(tǒng)一把控。現(xiàn)在許多石油化工類企業(yè)存在著許多采購管理機(jī)制漏洞，這樣不健全的機(jī)制存在著許多弊端[1]。第一，采購部門負(fù)責(zé)人單一，往往一個(gè)負(fù)責(zé)人需要管控多種不同的物資采購，這樣采購負(fù)責(zé)人在采購前期需要做很多的市場調(diào)研，工作量巨大，不能方方面面都做到最好，這樣就不能找到最好的采購渠道，不能找到最適合的供應(yīng)商，這樣就不能把成本壓到最低，對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有很不利的影響。與此同時(shí)，還存在有的負(fù)責(zé)人由于權(quán)力過大，為了壓低價(jià)格選擇一些低質(zhì)量的供應(yīng)商，低質(zhì)量的原材料達(dá)不到生產(chǎn)所需要的成本，對(duì)于企業(yè)發(fā)展有著嚴(yán)重危害。負(fù)責(zé)人在選擇供應(yīng)商時(shí)，還會(huì)收取供應(yīng)商所提供的回扣，導(dǎo)致原材料產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊，設(shè)備的技術(shù)水平不達(dá)標(biāo)，不僅會(huì)危害到生產(chǎn)工作人員的人身安全，還會(huì)影響企業(yè)形象。第二，采購渠道單一，沒有多種采購渠道來達(dá)到降低成本的目的。石油化工類企業(yè)物資采購?fù)枰潭ǖ墓?yīng)商，存在著多年合作的關(guān)系。這些供應(yīng)商的物資采購價(jià)格在確定好之后多年不變，長時(shí)間合作之后，供應(yīng)商的物資質(zhì)量很難保證，但是價(jià)格確是一成不變的。物資采購市場的價(jià)格會(huì)變動(dòng)，會(huì)有更適合企業(yè)發(fā)展的采購渠道，這些采購渠道物資的質(zhì)量會(huì)更好，價(jià)格會(huì)更低。采購渠道單一對(duì)于物資采購成本的優(yōu)化有著很不利的影響，阻礙企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展效益，長時(shí)間會(huì)帶給企業(yè)許多不良影響。第三，生產(chǎn)變化帶來的物資采購變化沒有及時(shí)的反饋。石油化工類企業(yè)會(huì)因?yàn)楫a(chǎn)品技術(shù)升級(jí)，生產(chǎn)設(shè)備升級(jí)等科學(xué)技術(shù)的原因，導(dǎo)致物資原材料的采購需要做出相應(yīng)變化，優(yōu)化采購方案。在企業(yè)技術(shù)升級(jí)之后，需要的物資會(huì)發(fā)生一定的變化，這個(gè)信息沒有及時(shí)地傳遞到采購部門，導(dǎo)致采購部門按照原本的生產(chǎn)技術(shù)進(jìn)行物資采購，采購負(fù)責(zé)人盲目的采購原材料或設(shè)備等，不僅會(huì)耽誤生產(chǎn)部門的生產(chǎn)效率，更會(huì)加大采購成本，對(duì)于企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生巨大的負(fù)面影響。

二、物資采購成本優(yōu)化對(duì)策

（一）管控完善采購部門

石油化工類企業(yè)的采購部門需要完善管理機(jī)制、采購機(jī)制、獎(jiǎng)懲機(jī)制等內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)機(jī)制，避免一人分管多部門，負(fù)責(zé)多種不同類型的物資采購。比如生產(chǎn)設(shè)備開設(shè)專門的采購部門，只負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的采購管理工作，這樣負(fù)責(zé)人在做市場調(diào)研時(shí)，只需要把重心放在生產(chǎn)設(shè)備這一方面，可以發(fā)現(xiàn)更多更好的供應(yīng)商。原材料采購本門只負(fù)責(zé)原材料，在原材料市場中發(fā)現(xiàn)更多的優(yōu)秀供應(yīng)商，尋找更好的供貨渠道。對(duì)于采購負(fù)責(zé)人要進(jìn)行嚴(yán)格的把控，杜絕貪污受賄，禁止用低價(jià)格采購不合格的物資，對(duì)于負(fù)責(zé)人和供應(yīng)商的關(guān)系要清楚的了解，避免裙帶關(guān)系，給企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展帶來巨大負(fù)面影響，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重阻礙[2]。同時(shí)還要建立良好的獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)于優(yōu)秀的采購部門，要予以升職或獎(jiǎng)金之類的獎(jiǎng)勵(lì)，調(diào)動(dòng)采購負(fù)責(zé)人的積極性，尋找更適合的商家合作，達(dá)到降低成本的目的。對(duì)于工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤，不符合規(guī)定的，徇私舞弊的負(fù)責(zé)人要予以一定處罰，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立刻給予嚴(yán)重的處罰。這樣完善的采購部門機(jī)制，才會(huì)調(diào)動(dòng)員工工作的積極性，才會(huì)降低采購成本，物資采購成本降低，利潤自然會(huì)上升，對(duì)于石油化工類企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著不可估量的好處。

（二）拓寬采購渠道

石油化工企業(yè)所需成本種類繁多，物資市場巨大，里面的物資質(zhì)量和價(jià)格存在著很大差別。企業(yè)應(yīng)對(duì)供貨商有著足夠的了解，檢查供貨商資歷是否合格，是否能達(dá)到生產(chǎn)所需的效果，要在市場內(nèi)做調(diào)查，找到最合適也最適合的供應(yīng)商。供應(yīng)商也不能是一成不變的，企業(yè)應(yīng)安排專門的負(fù)責(zé)人時(shí)刻關(guān)注市場動(dòng)向，尋找更優(yōu)質(zhì)的商家或通過市場變化與原供應(yīng)商洽談，讓他們提高質(zhì)量或降低價(jià)格。采購渠道的拓展，對(duì)于企業(yè)控制采購成本，優(yōu)化物資采購策略有著重要的幫助。采購渠道變多，企業(yè)就不會(huì)局限在某個(gè)單一市場，用高價(jià)格采購低質(zhì)量的物資，可以貨比三家，找到更優(yōu)秀的商家洽談。時(shí)刻關(guān)注市場變化對(duì)于企業(yè)來說也是重中之重，在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，企業(yè)不能做到了解市場變化，從而對(duì)企業(yè)生產(chǎn)，物資采購策略做出相應(yīng)變化，對(duì)于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展會(huì)很不利。企業(yè)要通過多種渠道來拓寬采購渠道，與實(shí)際相結(jié)合與時(shí)俱進(jìn)，比如當(dāng)今火爆的電商平臺(tái)，也可能是一種新的、更優(yōu)秀的采購渠道，只有采購渠道變寬，企業(yè)的物資采購成本才會(huì)得到優(yōu)化，經(jīng)濟(jì)效益才會(huì)變得更高。

（三）企業(yè)內(nèi)部及時(shí)溝通

科技發(fā)展如此之快的今天，石油化工企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)在不斷升級(jí)，所需物資也在發(fā)生不斷的變化。生產(chǎn)所發(fā)生的變化不能及時(shí)傳遞到采購部門，會(huì)導(dǎo)致浪費(fèi)材料，加大采購成本，降低生產(chǎn)利潤，比如因生產(chǎn)設(shè)備及技術(shù)的升級(jí)換代，原本價(jià)格低或質(zhì)量低的原材料，現(xiàn)在可以達(dá)到生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，這個(gè)信息沒有及時(shí)傳達(dá)到采購部門，物資采購部依然按照原本的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購，就會(huì)造成物資采購的成本浪費(fèi)。建立一個(gè)完善的傳達(dá)機(jī)制，生產(chǎn)部或其他部的信息可以及時(shí)的傳遞到采購部門，就可以避免這種浪費(fèi)，大大地降低采購成本。企業(yè)內(nèi)部的各部門能夠及時(shí)有效的溝通，對(duì)于整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作有很大幫助，可以提高生產(chǎn)效率，降低采購成本。所以企業(yè)負(fù)責(zé)人要建立一個(gè)良好的、優(yōu)質(zhì)的企業(yè)內(nèi)部溝通機(jī)制，幫助企業(yè)更好地運(yùn)作，提高經(jīng)濟(jì)效益[3]。

三、結(jié)語

想要降低石油化工企業(yè)的物資成本采購，需要建立完善的采購機(jī)制，還要做好市場調(diào)研，拓寬市場渠道，用更低的價(jià)格購買到需要的更高質(zhì)量的物資。同時(shí)，也要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門的通力協(xié)作，建立良好的溝通機(jī)制，防止出現(xiàn)因各部門溝通不及時(shí)產(chǎn)生不必要的成本浪費(fèi)。以上針對(duì)物資采購成本的幾個(gè)有效性策略，會(huì)幫助石油化工企業(yè)降低物資采購成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，高效的管理好企業(yè)資金的利用率，對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有積極作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]白鳳菊.石油化工企業(yè)電氣采購管理對(duì)降低成本的作用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2019（9）：259.

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[3]張明明.企業(yè)物資采購成本管理與控制分析[J].人力資源，2018（9）：279.