醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及對(duì)策

任潔

摘要：我國醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化正處于一個(gè)不斷發(fā)展的過程中，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)水平越來越高，會(huì)計(jì)電算化的水平也必然越來越先進(jìn)，但是由于醫(yī)院現(xiàn)有的相關(guān)設(shè)施與人員配置等方面因素的影響，醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也進(jìn)入瓶頸，需要想方設(shè)法突破會(huì)計(jì)電算化所陷入的困境。本文主要立足于我國醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程中所面臨的問題，探究如何有效解決存在問題，尋求醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;會(huì)計(jì)電算化

會(huì)計(jì)電算化是將計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)理論充分結(jié)合在一起后形成的產(chǎn)物，將會(huì)計(jì)工作中原本需要有人工進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的方式改由計(jì)算機(jī)進(jìn)行替代。醫(yī)院是社會(huì)正常運(yùn)行的一個(gè)重要組成部分，為了更好地適應(yīng)信息社會(huì)的發(fā)展，跟上信息快速流通與廣泛應(yīng)用的大趨勢(shì)，需要將會(huì)計(jì)電算化引入到醫(yī)院管理中去，充分發(fā)揮信息化的作用，助力醫(yī)院財(cái)務(wù)工作效率的提升，為醫(yī)院管理工作提供精準(zhǔn)有效的會(huì)計(jì)信息。雖然說現(xiàn)階段很多醫(yī)院有意識(shí)地引進(jìn)先進(jìn)的軟件輔助開展會(huì)計(jì)處理工作，并且為醫(yī)院管理帶來了很多的便利，但是在實(shí)際使用中也存在很多問題，迫切需要予以解決。

一、會(huì)計(jì)電算化實(shí)際應(yīng)用中暴露的問題

（一）對(duì)電算化缺乏整體的認(rèn)識(shí)

電算化在我國真正出現(xiàn)的時(shí)間并不造，很多會(huì)計(jì)從業(yè)人員在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)思想的影響下并沒有真正認(rèn)識(shí)到電算化對(duì)工作的重要性與意義所在，電算化在財(cái)務(wù)管理工作的應(yīng)用也僅僅只是用來取代傳統(tǒng)的手工核算，雖然在一定程度上減輕了會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作壓力，會(huì)計(jì)核算工作的效率也大大提升，但是相關(guān)工作人員并沒有對(duì)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作來說的重要性，無法為醫(yī)院管理層行政決策的出臺(tái)提供有力的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，無法為醫(yī)院管理工作提供良好的服務(wù)基礎(chǔ)。

（二）缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才，從業(yè)隊(duì)伍整體素質(zhì)亟待提高

會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)專業(yè)與計(jì)算機(jī)專業(yè)兩個(gè)不同領(lǐng)域的知識(shí)內(nèi)容，雖然很多會(huì)計(jì)從業(yè)人員大都都通過了計(jì)算機(jī)等級(jí)考試，但是其真實(shí)的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用水平還不能真正滿足醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工作的要求，歸根到底還是是因?yàn)樵跁?huì)計(jì)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試所要求的內(nèi)容與計(jì)算機(jī)發(fā)展實(shí)際情況存在脫節(jié)，不管是計(jì)算機(jī)硬件還是操作軟件，更新?lián)Q代的速度都很快，基本三個(gè)月就會(huì)有很大的變換，而計(jì)算機(jī)等級(jí)考試所要求的內(nèi)容并沒有很強(qiáng)的實(shí)操性，跟不上信息技術(shù)快速發(fā)展的步伐。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)工作人員并沒有認(rèn)為計(jì)算機(jī)操作對(duì)會(huì)計(jì)工作有非常大的影響，對(duì)自身計(jì)算機(jī)操作的要求并沒有很高，造成個(gè)人計(jì)算機(jī)知識(shí)不全，無法將信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來。

（三）會(huì)計(jì)電算化已開展的業(yè)務(wù)范圍具有局限性

現(xiàn)階段在各個(gè)醫(yī)院所盛行的會(huì)計(jì)管理軟件從功能來看大多大同小異，主要涉及賬務(wù)往來、工資、固定資產(chǎn)、存貨、成本以及報(bào)表等相關(guān)內(nèi)容，雖然看似有著非常多的類型，但細(xì)看卻是千篇一律，很少有具備管理功能的會(huì)計(jì)軟件，核算是其最基本的功能。隨著我國在醫(yī)療領(lǐng)域改革的不斷推進(jìn)，醫(yī)院行業(yè)市場化的程度越來越深，醫(yī)院的經(jīng)營管理必須要面向市場，獨(dú)立自主的進(jìn)行預(yù)算管理，加強(qiáng)決策控制，有效開展核算分析工作。這些都需要在會(huì)計(jì)電算化管理過程中積極開發(fā)相應(yīng)的管理功能。如果會(huì)計(jì)電算化沒有管理內(nèi)容，那么就不能算作真正意義上的電算化，現(xiàn)代社會(huì)提及的電算化指的是財(cái)務(wù)電算化與管理電算化的有機(jī)統(tǒng)一，在具體操作過程中由管理會(huì)計(jì)指導(dǎo)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)做賬，借助財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)獲取相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析后，為管理決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。

（四）會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件更新跟不上時(shí)代發(fā)展，整體安全保密水平不高

很多醫(yī)院管理人員將電算化簡單地等同于為用電腦記賬，只需要一次性投入電腦記賬所需要的軟件進(jìn)行，在電算化更新?lián)Q代上僅僅停留在電腦硬件層面。還有部分管理者雖然重視硬件和軟件的投入，在會(huì)計(jì)軟件的購買上花費(fèi)大量資金，但是卻沒有充分重視計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全性。事實(shí)上，在醫(yī)院發(fā)展過程中，會(huì)計(jì)信息的安全保密性直接關(guān)系到醫(yī)院的生存與發(fā)展，會(huì)計(jì)信息屬于醫(yī)院的機(jī)密信息，對(duì)醫(yī)院來說非常重要，但是很多醫(yī)院并沒有重視會(huì)計(jì)電算化的安全保密工作，將軟件的重點(diǎn)放在是否具有實(shí)用性與管理性層面，忽視了對(duì)軟件數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)保密工作投入，這在網(wǎng)絡(luò)信息快速發(fā)展的今天，存在很大的風(fēng)險(xiǎn)因素，一旦出現(xiàn)問題，所造成的損失都是無法挽回的。

二、醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用策略

（一）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員專業(yè)技能培訓(xùn)

會(huì)計(jì)電算化，顧名思義就是計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，在實(shí)際工作中表現(xiàn)為傳統(tǒng)由人工完成的信息的分析、預(yù)測與決策等工作由計(jì)算機(jī)完成主，不僅切實(shí)有效地提升了會(huì)計(jì)管理水平，還為醫(yī)院帶來了更大經(jīng)濟(jì)效益，這就要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員要具備一定的電算化知識(shí)，要重視會(huì)計(jì)從業(yè)人員。過去會(huì)計(jì)從業(yè)人員大都精通會(huì)計(jì)核算，具備有扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)基礎(chǔ)，需要就計(jì)算機(jī)操作能力進(jìn)行集中重點(diǎn)培訓(xùn)，幫助其認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅僅是簡單的計(jì)算機(jī)操作，更多是幫助自身從繁瑣的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中解放出來，將更多地經(jīng)理集中在數(shù)據(jù)分析與會(huì)計(jì)管理中，促進(jìn)醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件智能化操作水平

會(huì)計(jì)電算化離不開軟件系統(tǒng)的應(yīng)用，要注意推動(dòng)軟件系統(tǒng)從過去的核算型向管理方向轉(zhuǎn)變。一套完備的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)該是以管理為主，在完善的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算功能基礎(chǔ)之上還要進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析預(yù)測，為決策與計(jì)劃的制動(dòng)提供輔助，將醫(yī)院會(huì)計(jì)工作與日常管理有機(jī)結(jié)合在一起。這就需要在軟件開發(fā)過程中要注重對(duì)管理方向的開發(fā)，積極推廣，結(jié)合醫(yī)院管理特點(diǎn)制定管理標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)管理軟件的標(biāo)準(zhǔn)化，促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理逐步走上正軌。

（三）切實(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息的安全及保密性

會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院的應(yīng)用過程中要嚴(yán)格按照操作流程進(jìn)行操作，切實(shí)加強(qiáng)系統(tǒng)的安全保密系數(shù)。首先要進(jìn)一步強(qiáng)化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的控制力度，建立管理制度，從軟件開發(fā)、硬件維護(hù)到人員管理、系統(tǒng)操作，全面覆蓋，加強(qiáng)對(duì)制度落實(shí)的監(jiān)督管理機(jī)制建設(shè)，同時(shí)組織會(huì)計(jì)相關(guān)從業(yè)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)法律法規(guī)，提高從業(yè)人員自我防范意識(shí)。與此同時(shí)，醫(yī)院要做好會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全防控力度，引進(jìn)安全系數(shù)更高的互聯(lián)網(wǎng)信息保密技術(shù)，將身份識(shí)別、授權(quán)等防控措施應(yīng)用到軟件管理中去。

（四）積極推動(dòng)會(huì)計(jì)檔案管理電算水平的提升

電算化是現(xiàn)代化無紙化辦公中的一種，用硬盤完成各種數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)，會(huì)計(jì)工作人員不僅要處理好日常的電算化賬務(wù)工作，還要對(duì)數(shù)據(jù)信息及時(shí)進(jìn)行備份，借助各種移動(dòng)設(shè)備完成第二次備份，避免發(fā)生由于系統(tǒng)崩潰造成的信息丟失，在故障發(fā)生后能夠及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失。根據(jù)會(huì)計(jì)電算化所表現(xiàn)出來的特點(diǎn)，財(cái)務(wù)部門需要定期整理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，做好信息備份，做好檔案相關(guān)時(shí)間與操作人員的記錄，分開存放，防止因?yàn)楦鞣N意外情況造成系統(tǒng)出現(xiàn)不可恢復(fù)的破壞。需要注意的是，在進(jìn)行檔案保存時(shí)，要避免存儲(chǔ)介質(zhì)存放環(huán)境出現(xiàn)潮濕、灰塵等情況，要遠(yuǎn)離磁場，避免因?yàn)榄h(huán)境因素影響檔案的安全性。

隨著會(huì)計(jì)電算化在我國醫(yī)院領(lǐng)域的不斷普及，廣大會(huì)計(jì)從業(yè)人員將會(huì)用計(jì)算機(jī)取代傳統(tǒng)人工處理方式，從記賬、算賬、報(bào)賬等繁復(fù)的流程中解放出來，大大緩解工作人員工作壓力的同時(shí)，有效提升管理效率。需要注意的是，會(huì)計(jì)電算化會(huì)帶來很多的便利，但是同時(shí)也存在很大的信息安全隱患，需要建立起嚴(yán)格的內(nèi)部管控制度，有效監(jiān)管落實(shí)執(zhí)行，確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的準(zhǔn)確性與高效性得到有效提升，在醫(yī)院管理決策過程中提供有力的決策依據(jù)，進(jìn)一步推動(dòng)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的不斷完善與推廣。

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