醫(yī)院固定資產(chǎn)全閉環(huán)管理系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用探究

摘要：隨著社會的不斷發(fā)展，醫(yī)院的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，當(dāng)前一些大型醫(yī)院已經(jīng)逐漸形成了多院區(qū)的集團(tuán)化運(yùn)營模式。這種模式下醫(yī)院對于醫(yī)院的資產(chǎn)管理必然將會有更高的要求。建立一個科學(xué)的全閉環(huán)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，對于更有效的實施資產(chǎn)管理有很大的幫助。本文將醫(yī)院固定資產(chǎn)全閉環(huán)管理系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用展開探討和研究。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 ?固定資產(chǎn)管理 ?全閉環(huán)管理 ?管理系統(tǒng)

引言

醫(yī)院要想向社會提供高質(zhì)量的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)，離不開各種固定資產(chǎn)的支持。這些固定資產(chǎn)，既包括了醫(yī)院的辦公設(shè)施，也包括了各種醫(yī)療設(shè)備，是醫(yī)院向患者提供醫(yī)療服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是醫(yī)院開展醫(yī)學(xué)研究和教學(xué)的基礎(chǔ)。醫(yī)院的固定資產(chǎn)主要通過財政撥款和自籌資金形成，資產(chǎn)歸屬于國有資產(chǎn)，它既可給醫(yī)院帶來長遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)效益，又能引起投資風(fēng)險，所以做好固定資產(chǎn)管理對于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展有非常重要的意義。然而就當(dāng)前很多醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀來看，有諸多需要改正和完善的地方。特別是在固定資產(chǎn)管理方面，存在著嚴(yán)重的資產(chǎn)閑置、多頭管理現(xiàn)象，從而使設(shè)備價值無法得到體現(xiàn);另外固定資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門脫節(jié)，也使得其管理的規(guī)范性嚴(yán)重不足?；诖?，設(shè)計一套針對固定資產(chǎn)全生命周期的閉環(huán)管理系統(tǒng)，對于更好的實施固定資產(chǎn)管理具有尤其重要的意義。本文將以我們醫(yī)院為例，展開該系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用探究。

1 多院區(qū)架構(gòu)支持

隨之醫(yī)院的發(fā)展，我們新的院區(qū)即將建成啟用。就當(dāng)前的資產(chǎn)管理系統(tǒng)來看，使用的是傳統(tǒng)的C/S架構(gòu)系統(tǒng)，該系統(tǒng)無法支持多院區(qū)資產(chǎn)管理，所以不同院區(qū)之間的資產(chǎn)管理是獨(dú)立運(yùn)行的，從而使得各院區(qū)之間的資產(chǎn)管理信息封閉，無法實施有效共享，也限制了資產(chǎn)效率的發(fā)揮。基于此，我們即將實施的新系統(tǒng)將采用B/S架構(gòu)，這樣不同院區(qū)的就能夠?qū)崿F(xiàn)一套資產(chǎn)管理系統(tǒng)的統(tǒng)一管理，只需要客戶端通過瀏覽器就能夠訪問和使用。

醫(yī)院當(dāng)前在管理中，使用了多個各自獨(dú)立的管理系統(tǒng)，并分別有各自的賬戶系統(tǒng)。新系統(tǒng)將改變這一狀況，采用統(tǒng)一管理模式。針對醫(yī)院多個院區(qū)的不同科室、不同職工、以及院外人員，設(shè)置不同的權(quán)限，從而對該系統(tǒng)實施統(tǒng)一化管理。這樣每個用戶只需要一個賬號，即可使用該系統(tǒng)。系統(tǒng)權(quán)限管理采用分級授權(quán)模式，不同類型的用戶，不同目的的用戶，只需要從管理員處獲取相應(yīng)的授權(quán)，就能夠使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

2 固定資產(chǎn)編碼與分類

醫(yī)院原本使用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，對于資產(chǎn)的分類是基于《醫(yī)院會計制度》中的原則展開的，但是部分資產(chǎn)因為在歸類方面存在著不同標(biāo)準(zhǔn)，所以導(dǎo)致數(shù)據(jù)顛倒混亂。新系統(tǒng)設(shè)計的過程中，充分結(jié)合了《醫(yī)院會計制度》、《固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)》兩項制度對資產(chǎn)實施分類，從而使分類更加科學(xué)，同時根據(jù)資產(chǎn)編碼原則，將全部固定資產(chǎn)均實施了編碼，從而建立了一套既符合醫(yī)院固定資產(chǎn)實際情況，又符合國際資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)的編碼機(jī)制;從而為編制會計憑證提供奠定了良好的基礎(chǔ)，進(jìn)而為推動業(yè)務(wù)、財務(wù)不同角度數(shù)據(jù)獲取和控制提供了有效依據(jù)。通過對資產(chǎn)編碼的識別，能夠獲取資產(chǎn)的多項核心信息，對于資產(chǎn)審查、資產(chǎn)核算和資產(chǎn)管理，都有很大的幫助。通過對編碼的跟蹤幫助對資產(chǎn)的整個生命周期進(jìn)行管理。而且按照編碼機(jī)制實施了標(biāo)簽打印，這樣只需要掃描槍對標(biāo)簽實施掃描，就能夠輕松查閱資產(chǎn)的全部信息。

3 基于物流信息生產(chǎn)會計憑證

在原本的資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，資產(chǎn)的購買、報廢、盤盈盤虧等，分別以不同的入口進(jìn)入財務(wù)系統(tǒng)，從而形成資產(chǎn)的會計憑證，而且基本都是通過手工作業(yè)的方式來完成的。不僅效率低，而且準(zhǔn)確性也嚴(yán)重不足，進(jìn)而造成資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門脫節(jié)，進(jìn)而出現(xiàn)了賬實不符的狀況，對固定資產(chǎn)的有效管理造成障礙。

新系統(tǒng)則實現(xiàn)了業(yè)務(wù)端與財務(wù)端的整合，通過業(yè)務(wù)行為的發(fā)展，系統(tǒng)自動生成財務(wù)憑證，財務(wù)人員只需要對其實施審核并確認(rèn)即刻生效。這樣既可以節(jié)約工作人員的時間，降低工作負(fù)荷，更重要的是確保實現(xiàn)了賬實相符;從資產(chǎn)業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)，都會保證財務(wù)方面的一致性，為固定資產(chǎn)有效管理提供了堅實保障。

4 固定資產(chǎn)全生命周期閉環(huán)管理

對于固定資產(chǎn)的管理，最大的難點在于是一個非常漫長的過程，其中涉及了包括采購、入口、結(jié)算、付款、折舊、維修、盤點、報廢、核算等眾多環(huán)節(jié)。在這個過程中，如何將事務(wù)與財務(wù)有效對接，就是管理的最重要的部分。

4.1設(shè)備申請

固定資產(chǎn)在采購之前，必須要通過網(wǎng)絡(luò)實施申請，并基于相關(guān)規(guī)定對設(shè)備實施有效的分類梳理;對于科教、財政項目必須明確費(fèi)用來源。新系統(tǒng)采用了完全的線上申請模式，申請通過以后才能進(jìn)入下一階段，審核未通過將會回到申請科室或申請者進(jìn)行修正或取消。

4.2卡片建立

當(dāng)固定資產(chǎn)采購?fù)瓿珊?，以采購訂單收貨信息為?zhǔn)建立資產(chǎn)對應(yīng)的卡片，固定資產(chǎn)卡片包括了資產(chǎn)的全部基本信息。另外醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中，一些資產(chǎn)屬于多資金來源，在新系統(tǒng)中對這類資產(chǎn)也增加了多個資產(chǎn)來源頁簽，從而可以在其中填寫多個資產(chǎn)來源，以及具體的金額和所占份額。此外，新系統(tǒng)中還專門增加了系統(tǒng)成套設(shè)備這一類別，并且在附屬中能夠直接看到成套設(shè)備的各子項設(shè)備信息，從而對其實施科學(xué)的分級管理。

4.3設(shè)備折舊

設(shè)備折舊是財務(wù)方面對資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容。在新系統(tǒng)中，當(dāng)系統(tǒng)中出現(xiàn)資產(chǎn)新增、報廢或資產(chǎn)價值變更的時候，系統(tǒng)會自動關(guān)聯(lián)財務(wù)系統(tǒng)，并給予固定資產(chǎn)的具體類型，性質(zhì)等，為其設(shè)定折舊年限;同時對于折舊年限的設(shè)置，也可以通過財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。每月月底，財務(wù)系統(tǒng)會按照設(shè)置的參數(shù)完成設(shè)備折舊，并將信息返回系統(tǒng)。此外，在新系統(tǒng)中，還具備折舊查詢功能，能夠為用戶提供設(shè)備的當(dāng)前賬面價值以及折舊明細(xì)等資料。

4.4設(shè)備轉(zhuǎn)移

設(shè)備在使用過程中，不同科室之間的設(shè)備轉(zhuǎn)移是非常常見的，這也是提高設(shè)備利用率的有效措施。設(shè)備在實體轉(zhuǎn)移的同時也必須要做系統(tǒng)資產(chǎn)變更，這也是后續(xù)做好固定資產(chǎn)管理的保證?？剖沂紫忍顚懝潭ㄙY產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單，然后經(jīng)過相關(guān)部門審批以后，將其劃撥給相應(yīng)科室，并將相關(guān)信息同步傳送財務(wù)系統(tǒng)，用于科室成本結(jié)算。

4.5設(shè)備盤點

設(shè)備盤點是固定資產(chǎn)重要的工作內(nèi)容之一。需要首先從系統(tǒng)中打印資產(chǎn)明細(xì)，然后根據(jù)明細(xì)清點資產(chǎn)，并將清點結(jié)果錄入系統(tǒng)，從而得出盤盈盤虧表;最后在關(guān)聯(lián)財務(wù)系統(tǒng)，完成賬面的調(diào)整。

4.6設(shè)備維修

設(shè)備出現(xiàn)故障以后，如果要進(jìn)行維修，需要首先基于其保修狀況，確定是通知廠商維修，還是申請維修預(yù)算。舊系統(tǒng)在維修方面都是采用線下模式，所以系統(tǒng)不能很好的反應(yīng)維修狀況。而新系統(tǒng)中，由科室在線上提請維修，然后自動進(jìn)入后續(xù)流程，同時系統(tǒng)會對維修信息做全面的記錄。

4.7設(shè)備報廢

固定資產(chǎn)報廢首先需要在線上提出審批申請，通過以后才能夠報廢處理。報廢以后，資產(chǎn)信息會進(jìn)入廢品庫房，然后由廢品庫房實施相應(yīng)的處理。最后根據(jù)實際處理情況，諸如拍賣、丟棄、被其他科室領(lǐng)走等等，在系統(tǒng)中都做好如實反映。

5 小結(jié)

對于現(xiàn)代化醫(yī)院，特別是集團(tuán)化、多院區(qū)醫(yī)院來說，固定資產(chǎn)管理難度相對較高，全生命周期閉環(huán)管理系統(tǒng)的使用，能夠讓固定資產(chǎn)管理精細(xì)化，從而強(qiáng)化固定資產(chǎn)的管理，充分發(fā)揮了資產(chǎn)價值，實現(xiàn)很高的應(yīng)用價值，促進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展。

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作者簡介

張延峰，1977年3月出生，性別：男，漢族，籍貫：山東省淄博市，現(xiàn)供職淄博市淄川區(qū)醫(yī)院，單位所在地：山東省淄博市，現(xiàn)在職稱工程師，單位郵編255100，學(xué)位是工程碩士。