文/劉青翠
通過對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子化管理,并建立大數(shù)據(jù)平臺(tái)系統(tǒng),可以避免調(diào)試過程中出現(xiàn)相關(guān)紙質(zhì)文檔占用空間大、不利于查找等缺點(diǎn)給管理工作帶來的不便,實(shí)現(xiàn)規(guī)范和提升火電、核電、輸變電、新能源調(diào)試等電力項(xiàng)目管理水平,加強(qiáng)調(diào)試項(xiàng)目相關(guān)經(jīng)驗(yàn)積累和技術(shù)沉淀,促進(jìn)調(diào)試項(xiàng)目流程化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。大數(shù)據(jù)平臺(tái)系統(tǒng)作為高效的項(xiàng)目資料管理方式,可以推廣應(yīng)用到電力行業(yè)基建、檢修和生產(chǎn)等不同階段,以及籌建、設(shè)計(jì)、設(shè)備、監(jiān)理、安裝、調(diào)試等不同部門。
隨著科技的不斷進(jìn)步,紙質(zhì)檔案愈發(fā)凸顯出不足,電子文件的快捷優(yōu)勢(shì)則逐漸顯現(xiàn)。在計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度已高達(dá)每秒數(shù)億次,電子檔案大大縮短了檔案檢索的時(shí)間,方便了人們的使用。同時(shí),電子檔案有經(jīng)濟(jì)環(huán)保的特點(diǎn)。
目前,我國科技發(fā)展對(duì)文檔電子化的需求日益增加。我國新建機(jī)組朝著高效率、大容量發(fā)展,機(jī)組調(diào)試過程中產(chǎn)生的文件資料也隨之增多,調(diào)試單位怎樣完整地保存調(diào)試過程記錄文件,成為必須解決的問題。例如:在某核電站近1年半的調(diào)試項(xiàng)目中,項(xiàng)目部共出版常規(guī)島CAF文件152份、TR文件32份,電氣CFA文件143份、TR文件82份,調(diào)試試驗(yàn)專項(xiàng)方案16份、3T移交文件506份,編寫文件用繪制圖紙5萬張,累計(jì)發(fā)出UES意外事件文件506份、DCR設(shè)計(jì)澄清文件795份、TSD臨時(shí)設(shè)備變更單63套等,發(fā)出維護(hù)保養(yǎng)規(guī)劃50份,完成設(shè)備巡檢作業(yè)1000余次,編寫設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)作業(yè)文件1000余份。
在將調(diào)試過程中的文檔進(jìn)行電子化后,面對(duì)如此大量的資料信息,需建立一個(gè)大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)系統(tǒng)。大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)系統(tǒng)為調(diào)試項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、信息管理工作服務(wù),從而使調(diào)試項(xiàng)目的質(zhì)、安、環(huán)控制得到極大地改進(jìn),并規(guī)范和提升火電、核電、輸變電、新能源調(diào)試項(xiàng)目的管理水平。
以某調(diào)試公司為例(以下簡稱“公司”),在原有管理信息系統(tǒng)(MIS),即網(wǎng)上管理平臺(tái)系統(tǒng)工程管理模塊中增設(shè)部分項(xiàng)目管理功能,包括:
(1)建設(shè)統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的調(diào)試作業(yè)程序文件和項(xiàng)目管理文檔模板庫;
(2)根據(jù)業(yè)務(wù)需求快速調(diào)用標(biāo)準(zhǔn)模板生成相關(guān)調(diào)試作業(yè)程序文件和項(xiàng)目管理文件,提高作業(yè)程序文件編寫和項(xiàng)目調(diào)試效率;
(3)歸檔保存整個(gè)調(diào)試項(xiàng)目產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)和文檔資料,方便查閱和總結(jié)調(diào)試經(jīng)驗(yàn);
(4)實(shí)現(xiàn)調(diào)試項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、信息等過程跟蹤管理和統(tǒng)計(jì)分析。
大數(shù)據(jù)平臺(tái)在實(shí)踐中應(yīng)用,可實(shí)現(xiàn)規(guī)范和提升火電、核電、輸變電、新能源調(diào)試項(xiàng)目管理水平,進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)試項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)沉淀和經(jīng)驗(yàn)積累,促進(jìn)調(diào)試項(xiàng)目流程化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。
在公司現(xiàn)有的MIS “工程管理”模塊中新增“質(zhì)量、信息管理”模塊,該模塊包含模板庫和調(diào)試合同管理兩部分內(nèi)容(見圖1、圖2)。其中,模板庫涵蓋調(diào)試各階段需要用到的文件模板(Word格式),方便工程人員下載使用;調(diào)試合同管理有節(jié)點(diǎn)管理和周報(bào)管理兩個(gè)子目錄,由項(xiàng)目經(jīng)理或其他授權(quán)人員添加相應(yīng)文件。
圖1 質(zhì)量、信息管理模塊MIS系統(tǒng)頁面
圖2 質(zhì)量、信息管理模塊
收集調(diào)試各階段需要用到的文件模板(Word格式),上傳至模板庫,模板庫內(nèi)容包括:策劃書、調(diào)試大綱、安全交底、安全學(xué)習(xí)、反事故措施、應(yīng)急與演練、調(diào)試方案、質(zhì)量計(jì)劃、條件確認(rèn)、操作程序、缺陷管理、簽證驗(yàn)評(píng)、總結(jié)與反饋、連鎖保護(hù)校驗(yàn)、閥門測(cè)點(diǎn)、調(diào)試聯(lián)絡(luò)單、調(diào)試報(bào)告、質(zhì)監(jiān)匯報(bào)、系統(tǒng)盤點(diǎn)、隔離清單、調(diào)試計(jì)劃、調(diào)試告警、廠家服務(wù)申請(qǐng)、調(diào)試周報(bào)、文件收發(fā)、調(diào)試日志等。
在調(diào)試合同質(zhì)量、信息管理目錄下增加燃煤機(jī)組調(diào)試、燃機(jī)調(diào)試、脫硝調(diào)試三個(gè)子目錄,各子目錄又包含節(jié)點(diǎn)管理、周報(bào)管理和安全管理(見圖3、圖4)。節(jié)點(diǎn)管理中由該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理或者項(xiàng)目部授權(quán)人選擇添加節(jié)點(diǎn),并上傳相應(yīng)節(jié)點(diǎn)下需要的文件。項(xiàng)目經(jīng)理或者項(xiàng)目部授權(quán)人在周報(bào)管理中上傳項(xiàng)目周報(bào),由工程部負(fù)責(zé)監(jiān)督節(jié)點(diǎn)文件及周報(bào)是否及時(shí)上傳。安全管理中上傳安全學(xué)習(xí)及安全監(jiān)督檢查文件。
圖3 完善后質(zhì)量、信息管理模塊MIS系統(tǒng)頁面
圖4 完善后質(zhì)量、信息管理模塊
通過在公司原有MIS工程管理模塊中增設(shè)部分項(xiàng)目管理功能,實(shí)現(xiàn)了規(guī)范和提升火電、核電、輸變電、新能源調(diào)試項(xiàng)目管理水平的目的,取得了以下的良好效果:
(1)建立了統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的調(diào)試作業(yè)程序文件和項(xiàng)目管理文檔模板庫;
(2)實(shí)現(xiàn)快速調(diào)用標(biāo)準(zhǔn)模板生成相關(guān)調(diào)試作業(yè)程序文件和項(xiàng)目管理文件的目的,提高作業(yè)程序文件編寫和項(xiàng)目調(diào)試效率;
(3)歸檔保存整個(gè)調(diào)試項(xiàng)目產(chǎn)生的文檔資料和相關(guān)數(shù)據(jù),方便查閱和總結(jié)調(diào)試經(jīng)驗(yàn);
(4)實(shí)現(xiàn)調(diào)試項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、信息過程的跟蹤管理和統(tǒng)計(jì)分析;
(5)調(diào)試項(xiàng)目驗(yàn)收完成后,可以高效、完整地移交數(shù)字化項(xiàng)目文件包給業(yè)主。
大數(shù)據(jù)平臺(tái)在調(diào)試項(xiàng)目管理中的應(yīng)用與實(shí)踐已經(jīng)獲得一定的效果,需持之以恒的維護(hù)和使用。同樣,大數(shù)據(jù)平臺(tái)系統(tǒng)作為高效的管理方式,可以推廣應(yīng)用到電力行業(yè)基建、檢修和生產(chǎn)等不同階段,以及籌建、設(shè)計(jì)、設(shè)備、監(jiān)理、安裝、調(diào)試等不同部門。