提高職業(yè)學(xué)院圖書館期刊資源利用率的措施

蔡云泉

【摘要】國(guó)家職業(yè)教育事業(yè)改革進(jìn)程的持續(xù)加快，極大地促進(jìn)了職業(yè)學(xué)院圖書館的建設(shè)質(zhì)量，豐富了圖書資源。如何通過(guò)行之有效的措施，優(yōu)化圖書館期刊管理效果，提高期刊文獻(xiàn)資源利用率，成為圖書館管理必須面對(duì)的一項(xiàng)重要課題?；诖耍疚氖紫冉榻B了圖書館期刊管理的工作特點(diǎn)，分析了職業(yè)學(xué)院圖書館期刊利用率不高的原因，并結(jié)合相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，分別從優(yōu)化閱覽管理、提高期刊管理人員素質(zhì)等多個(gè)角度提出了提高期刊資源利用效率的措施，望有助于相關(guān)工作實(shí)踐。

【關(guān)鍵詞】職業(yè)學(xué)院圖書館;期刊管理;資源;利用效率

期刊文獻(xiàn)資源是職業(yè)學(xué)院圖書館館藏資源的重要組成部分，具有專業(yè)性、靈活性、豐富性等諸多特點(diǎn)，是職業(yè)學(xué)院學(xué)生開(kāi)拓視野、提升自我綜合知識(shí)內(nèi)涵、豐富課外閱讀生活、開(kāi)展學(xué)科建設(shè)及實(shí)施科研項(xiàng)目的重要載體。但在圖書館管理中，期刊資源一定程度上存在利用率不高等問(wèn)題，因而管理人員必須采取有效措施予以改變、提升。本文對(duì)此展開(kāi)了具體探討。

一、圖書館期刊管理工作的特點(diǎn)

1.期刊服務(wù)方式多樣性

圖書館期刊資源主要面向本校師生。期刊文獻(xiàn)管理人員要具有較高的基本素質(zhì)及綜合服務(wù)水平，需要具備指導(dǎo)師生高效利用文獻(xiàn)資源的水平和能力。同時(shí)，期刊文獻(xiàn)管理人員要對(duì)期刊文獻(xiàn)的特點(diǎn)、內(nèi)容、風(fēng)格等有所掌握，及時(shí)解決廣大師生在期刊資源信息咨詢、檢索、查閱等方面遇到的疑難問(wèn)題。因此，期刊資源的服務(wù)方式具有多樣性。

2.館藏期刊的數(shù)字化、虛擬化

當(dāng)前，現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，為圖書館期刊文獻(xiàn)資源管理中信息化技術(shù)的深入應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)、提供了便利，推動(dòng)著館藏期刊文獻(xiàn)資源向著數(shù)字化、虛擬化的方向發(fā)展。部分職業(yè)學(xué)院結(jié)合自身實(shí)際特點(diǎn)，深入分析了廣大師生閱讀、科研等需求，構(gòu)建起了電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)，讓讀者可隨時(shí)隨地查閱期刊文獻(xiàn)資源，突破了傳統(tǒng)模式中空間與時(shí)間上的限制。

3.期刊館藏結(jié)構(gòu)的多樣化

期刊館藏結(jié)構(gòu)是期刊資源的重要表現(xiàn)形式。在職業(yè)學(xué)院發(fā)展節(jié)奏持續(xù)加快的背景下，傳統(tǒng)單一化的期刊館藏結(jié)構(gòu)已經(jīng)無(wú)法滿足教學(xué)科研需求。對(duì)館藏結(jié)構(gòu)的多樣化產(chǎn)生了強(qiáng)烈需求，為圖書館期刊管理注入了新的活力與動(dòng)力，使館藏結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出典型的多樣化發(fā)展特征，如紙質(zhì)期刊、電子期刊、網(wǎng)絡(luò)期刊同步發(fā)展。

二、職業(yè)學(xué)院圖書館期刊利用率不高的原因

1.期刊文獻(xiàn)資源宣傳力度不足

在圖書館管理中，期刊文獻(xiàn)資源與其他各類圖書均是館藏的重要內(nèi)容，具有相對(duì)均等的地位，但部分院校的圖書館在實(shí)踐中卻將期刊文獻(xiàn)作為附屬種類對(duì)待。比如，期刊到館后，與之相匹配的登記、上架、整架等措施跟進(jìn)不及時(shí)，同時(shí)缺乏必要的宣傳，使期刊文獻(xiàn)資源在校園范圍內(nèi)的知曉度不高，無(wú)法實(shí)現(xiàn)期刊資源的充分、有效利用。

2.電子期刊、網(wǎng)絡(luò)期刊的影響

當(dāng)前，計(jì)算機(jī)技術(shù)及智能移動(dòng)終端發(fā)展迅速，得益于其便捷性、穩(wěn)定性等優(yōu)點(diǎn)，在廣大職業(yè)學(xué)院得到了廣泛推廣及應(yīng)用，為電子期刊與網(wǎng)絡(luò)期刊的使用提供了極大的便利。部分職業(yè)學(xué)院通過(guò)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)期刊閱覽室，為師生提供文獻(xiàn)資源查閱服務(wù)，使越來(lái)越多的師生不再單純地依靠閱覽室查閱相關(guān)期刊文獻(xiàn)。

3.期刊管理措施實(shí)效性不足

期刊文獻(xiàn)資源管理需要可靠的管理措施，但縱觀當(dāng)前職業(yè)學(xué)院圖書館實(shí)際情況，普遍存在著期刊購(gòu)置種類不足、數(shù)量匱乏、下架期刊裝訂不及時(shí)等共性問(wèn)題，使廣大師生難以第一時(shí)間通過(guò)精準(zhǔn)引導(dǎo)查找、獲取期刊資源。同時(shí)，部分圖書館對(duì)期刊導(dǎo)讀、咨詢重視不足，使信息資源開(kāi)發(fā)長(zhǎng)期處于淺層次狀態(tài)。

4.讀者查閱技巧掌握不夠

受知識(shí)水平、個(gè)人經(jīng)驗(yàn)等方面要素的制約，部分職業(yè)學(xué)院師生不能熟練應(yīng)用期刊文獻(xiàn)資源的檢索工具和檢索技巧，無(wú)法準(zhǔn)確、快速地獲取期刊信息，久而久之，喪失了對(duì)期刊資源的利用興趣。同時(shí)，部分學(xué)生學(xué)習(xí)任務(wù)重，加之實(shí)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)消耗了部分精力，擠占了他們?cè)趫D書館的時(shí)間。

5.專業(yè)人才匱乏，服務(wù)水平有待提高

圖書館期刊管理具有專業(yè)性、綜合性特征，需要專業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)管理。從當(dāng)前職業(yè)學(xué)院圖書館期刊管理現(xiàn)狀來(lái)看，專業(yè)人才普遍不足，不具備系統(tǒng)化、層次化的期刊管理專業(yè)知識(shí)，期刊管理的具體實(shí)操經(jīng)驗(yàn)不足，工作范圍更多地停留在借閱、上架、整架等方面，難以對(duì)期刊管理的高質(zhì)量、高水平、高效率發(fā)展貢獻(xiàn)建設(shè)性意見(jiàn)與建議。

三、加強(qiáng)圖書館期刊管理，提高期刊資源利用率的有效措施

1.優(yōu)化閱覽管理，提高期刊利用率

良好的期刊文獻(xiàn)資源服務(wù)環(huán)境是提高期刊文獻(xiàn)資源利用率的前提條件。對(duì)此，管理人員要優(yōu)化期刊閱覽室的內(nèi)外部環(huán)境，做到窗明幾凈、干凈整潔，所有期刊文獻(xiàn)均按照相應(yīng)分類規(guī)則擺放整齊;優(yōu)化期刊文獻(xiàn)資源的服務(wù)模式，為讀者提供檢索、下載、復(fù)印等一體化服務(wù)，優(yōu)化讀者閱讀體驗(yàn);通過(guò)論壇、講座等多種形式，積極宣傳期刊文獻(xiàn)資源的重要價(jià)值、使用規(guī)則、檢索技巧等，向廣大讀者傳授必要的文獻(xiàn)檢索技能。

2.提高期刊管理人員素質(zhì)，充分發(fā)揮工作人員的主體作用

期刊文獻(xiàn)管理人員是落實(shí)文獻(xiàn)管理制度、執(zhí)行文獻(xiàn)管理措施的直接實(shí)施者與操作者，在提高期刊資源利用率方面扮演著不可替代的重要角色。因此，圖書館期刊管理部門要定期組織專項(xiàng)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)活動(dòng)，引導(dǎo)期刊管理人員牢固樹(shù)立責(zé)任意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)、服務(wù)意識(shí)，并切實(shí)加強(qiáng)服務(wù)讀者、優(yōu)化期刊管理效果的基礎(chǔ)本領(lǐng);要本著“藏用結(jié)合”的原則，兼顧期刊文獻(xiàn)資源管理實(shí)際及廣大師生的客觀需求，轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，促進(jìn)期刊文獻(xiàn)資源合理流動(dòng)。

3.改進(jìn)期刊訂購(gòu)方式

圖書館期刊管理人員要科學(xué)分析與掌握職業(yè)學(xué)院師生對(duì)期刊文獻(xiàn)資源的客觀需求，并以此作為期刊文獻(xiàn)訂購(gòu)的依據(jù)與參考，使期刊資源在種類、數(shù)量、內(nèi)容、質(zhì)量等方面趨于合理化，以提高期刊資源的實(shí)用性，防止因“供需失衡”而造成資源浪費(fèi);要定期對(duì)期刊文獻(xiàn)資源的訂購(gòu)方式進(jìn)行客觀評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)訂購(gòu)方式在執(zhí)行過(guò)程中存在的缺陷與不足，并采取有針對(duì)性的措施與方法予以動(dòng)態(tài)化調(diào)整和改進(jìn);要突出期刊訂購(gòu)重點(diǎn)，將學(xué)術(shù)價(jià)值高、參考性強(qiáng)、業(yè)內(nèi)評(píng)價(jià)好的期刊文獻(xiàn)作為重點(diǎn)訂購(gòu)類型。

4.建設(shè)具有本館特色的期刊數(shù)據(jù)庫(kù)

期刊數(shù)據(jù)庫(kù)是強(qiáng)化圖書館期刊管理、提高期刊利用率的重要手段。因此，圖書館期刊管理人員要立足職業(yè)學(xué)院實(shí)際，結(jié)合自身專業(yè)、學(xué)科優(yōu)勢(shì)，配備性能足夠強(qiáng)大的軟硬件設(shè)備，探索構(gòu)建具有自身特色的期刊資源數(shù)據(jù)庫(kù)，為廣大師生隨時(shí)隨地利用期刊資源提供支撐;要注重對(duì)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)管理，及時(shí)調(diào)整、優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)在實(shí)際運(yùn)行中存在的弊端，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)化調(diào)整和改進(jìn)，使期刊數(shù)據(jù)庫(kù)始終符合職業(yè)學(xué)院廣大師生的需求。

5.豐富期刊儲(chǔ)存方式

計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息化技術(shù)的快速發(fā)展，為豐富職業(yè)學(xué)院圖書館期刊文獻(xiàn)資源提供了極大的便利條件。圖書館期刊管理部門要在傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊的基礎(chǔ)上，開(kāi)發(fā)形式多樣的電子化期刊，充分彰顯其內(nèi)容豐富、檢索精準(zhǔn)、管理便捷、查閱迅速等價(jià)值，這既能節(jié)省期刊文獻(xiàn)資源管理人員的時(shí)間與精力，又能提高期刊管理工作的整體效率;要強(qiáng)化院校與院校之間的期刊文獻(xiàn)資源交流，為期刊資源的充分利用開(kāi)辟更為廣闊的空間。

6.加強(qiáng)對(duì)過(guò)刊的管理

過(guò)刊是職業(yè)學(xué)院期刊資源的重要組成部分。在過(guò)刊管理中，圖書館期刊管理人員應(yīng)將下架后的期刊及時(shí)進(jìn)行加工、分編、著錄、裝訂，并存放于相應(yīng)的閱覽室中，供職業(yè)學(xué)院廣大師生隨時(shí)查閱。為保證期刊資源的連續(xù)性與完整性，對(duì)于過(guò)刊整理中發(fā)現(xiàn)的遺失、損毀等問(wèn)題，圖書館期刊管理人員應(yīng)及時(shí)補(bǔ)訂。隨著時(shí)間的延長(zhǎng)，過(guò)刊資源館藏量將越來(lái)越大，所包含的期刊資源價(jià)值也將愈發(fā)突出，相應(yīng)的管理難度也會(huì)加大。因此，圖書館期刊管理人員應(yīng)立足宏觀，統(tǒng)籌高效，對(duì)期刊資源進(jìn)行調(diào)配管理。

綜上所述，受管理模式、人為素質(zhì)、興趣愛(ài)好等方面因素的影響，職業(yè)學(xué)院圖書館期刊管理實(shí)踐中依舊存在著諸多方面的弊端，制約著期刊資源利用率的有效提升。因此，有關(guān)人員應(yīng)該從職業(yè)學(xué)院圖書館管理的客觀實(shí)際需求出發(fā)，充分遵循期刊管理的基本規(guī)律，轉(zhuǎn)變期刊管理理念，創(chuàng)新期刊管理措施，強(qiáng)化期刊管理質(zhì)量，為充分實(shí)現(xiàn)期刊資源的重要價(jià)值奠定基礎(chǔ)，為促進(jìn)職業(yè)學(xué)院學(xué)生取得全面、均衡、綜合發(fā)展提供便利。

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