信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新研究

李偉元

關鍵詞：信息時代;檔案管理;創(chuàng)新方式

從目前檔案管理工作來看，信息時代下檔案管理工作面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。在變革來臨之前，檔案管理工作只有認識到信息時代的實際特點以及信息時代對檔案管理工作的影響，才能夠使得整個檔案管理工作在工作理念、工作方法和工作模式等方面進行有效的創(chuàng)新，使檔案管理工作能夠扭轉傳統(tǒng)的管理方式，在新的管理技術的支持下實現(xiàn)管理水平的提升。因此，制定有效的管理方式是創(chuàng)新檔案管理手段和創(chuàng)新檔案管理方式的重要措施，對于提高檔案管理的有效性具有重要作用。

信息時代下檔案管理工作應創(chuàng)新工作理念

用大數(shù)據(jù)思維來推動檔案管理工作。信息時代下大數(shù)據(jù)技術得到了快速的發(fā)展，在大數(shù)據(jù)思維的引領下，檔案管理工作也應當有正確的管理思路和管理思維。在實際的管理過程當中應當積極運用大數(shù)據(jù)思維構建有效的檔案管理體系，使檔案管理能夠與大數(shù)據(jù)思維進行有效的融合，在實際管理過程當中能夠起到積極的管理效果，解決管理過程當中的思路不清晰的問題。

用人工智能的方式來構建檔案管理模式。對于檔案管理而言，人工智能是一種有效的管理方式。通過人工智能來構建檔案管理模式，能夠使檔案管理更加科學高效。同時有了人工智能手段的支撐，檔案管理也能夠在管理效率、管理模式上得到有效的提高和強化。因此，人工智能對檔案管理的啟發(fā)性較大，我們應當積極的轉變檔案管理思路，學會有效的應用人工智能方式提高檔案管理效果。

信息時代下檔案管理工作應創(chuàng)新工作手段

建立檔案信息數(shù)據(jù)庫。信息時代下檔案管理應當保證檔案信息的準確性和檔案信息的全面性，那么在實際管理過程當中，就要從建立檔案信息數(shù)據(jù)庫入手，將所有的檔案都納入到數(shù)據(jù)庫中，并按照檔案的類別進行分類管理。通過數(shù)據(jù)庫的維護，使整個檔案管理能夠更加科學有效。所以，建立數(shù)據(jù)庫是解決檔案管理過程當中的重要手段，對提高檔案管理有效性具有重要作用。

建立檔案網(wǎng)絡檢索系統(tǒng)。在檔案管理過程當中，檔案的有效調(diào)用和檢索是一大難點，利用計算機技術和網(wǎng)絡技術建立檔案網(wǎng)絡檢索系統(tǒng)，能夠實現(xiàn)對檔案信息的有效檢索，并且根據(jù)關鍵詞和檔案編號進行檢索，能夠降低檢索的難度，減少檢索時間，使檔案檢索能夠更加有效，提高檔案檢索的快速性和有效性。因此，建立檔案檢索網(wǎng)絡系統(tǒng)是提高檔案管理有效性的重要措施。

建立檔案資料的共享平臺。檔案資料除了進行有效的保管之外，還需要進行資源共享。通過共享能夠發(fā)揮檔案資料的價值，使檔案資料能夠解決特殊需求，滿足社會對檔案資料的使用要求。為了達到這一目標，建立檔案資料的共享平臺是實現(xiàn)這一目的的重要方式，而檔案資料的共享平臺也是一種有效的管理模式，對于檔案資料的管理至關重要。

信息時代下檔案管理工作應創(chuàng)新工作模式

檔案管理應進行無紙化辦公。信息時代下檔案管理手段進行了不斷的升級，無紙化辦公成為了一種有效的管理手段。在實際管理過程當中，進行無紙化辦公也成為了檔案管理的一個重要的發(fā)展方向。那么在實際管理中應當優(yōu)化檔案管理流程，使檔案管理能夠依托計算機和互聯(lián)網(wǎng)進行管理，使無紙化辦公能夠成為檔案管理的一種最適合的管理手段。

檔案管理應進行網(wǎng)絡辦公?；ヂ?lián)網(wǎng)的出現(xiàn)使檔案管理能夠依托互聯(lián)網(wǎng)進行互聯(lián)網(wǎng)辦公，互聯(lián)網(wǎng)辦公不但能夠有效的節(jié)約管理成本，同時還能夠實現(xiàn)異地辦公和遠程辦公，對于提高工作效率和加強管理效果具有重要作用。從這一點來看，檔案管理應積極的構建網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)，使網(wǎng)絡辦公能夠成為檔案管理的一種新的方式和重要特色，解決檔案管理過程當中存在的管理手段不足的問題。

信息時代下檔案管理工作應創(chuàng)新考核方式

對檔案資料的轉換率進行考核。信息時代下檔案管理工作由于賦予了更多的新理念和新手段，使得檔案管理的整個效果得到了提升，那么在實際管理過程當中就應當加強對管理行為的考核，在考核過程當中也要對考核方式進行創(chuàng)新。首先應當對檔案資料的轉換率進行考核，保證檔案資料能夠從紙質(zhì)的文檔快速轉換成電子文檔，既降低保管難度，又節(jié)約資源，使整個檔案的效率能夠得到提高。

對檔案資料的完整度進行考核。信息時代下檔案資料的管理不但要對紙質(zhì)資料進行管理，同時還要對電子檔的資料進行管理，那么在實際管理過程當中，就需要對檔案資料的完整度進行考核，確保檔案資料能夠準確齊全，避免檔案資料在管理過程當中發(fā)生丟失和缺少的現(xiàn)象，那么在實際的考核當中，就應當對檔案資料的完整度進行考核，既要考核紙質(zhì)檔案的完整度，同時要考核電子檔的完整度。

對檔案資料的使用效率進行考核。信息時代下，檔案資料的資源共享和網(wǎng)絡共享成為了可能，那么在實際的資源共享過程當中，就需要保證檔案資料的使用效率達到一定的要求。那么在具體的考核過程當中，就要對檔案資料的使用效率進行考核，保證檔案資料能夠得到有效的利用，并且在利用過程當中能夠發(fā)揮最大效益，使檔案資料能夠被更多的人利用，使檔案資料的作用能夠得到充分發(fā)揮，解決檔案管理過程當中存在的資源閑置的問題。

通過本文的分析可知，從目前答案管理工作來看，信息時代下檔案管理工作遇到了新的發(fā)展機遇和契機，在實際的發(fā)展過程當中，只有積極創(chuàng)新檔案管理理念、檔案管理模式以及檔案管理方法，并強化檔案管理的考核，才能夠保證檔案管理取得積極效果，并且在檔案管理的過程當中實現(xiàn)檔案管理效率的提高以及檔案資料的有效利用，保證檔案管理能夠達到預期目標，推動檔案管理工作的發(fā)展。

參考文獻

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