新醫(yī)改背景下衛(wèi)生院檔案管理的改進(jìn)方法

楊統(tǒng)軍

【摘 要】隨著新醫(yī)改相關(guān)政策逐漸落實，我國醫(yī)療衛(wèi)生體系建設(shè)工作邁入新時代，新醫(yī)改意見，不僅是我國醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的催化劑更是我國醫(yī)療服務(wù)現(xiàn)代化的重要推進(jìn)動力，隨著新醫(yī)改相關(guān)內(nèi)容不斷落實，各級醫(yī)療機(jī)構(gòu)在管理體系的建設(shè)上也更加細(xì)致，衛(wèi)生院檔案管理工作作為衛(wèi)生院管理工作的重要組成部分，其在新醫(yī)改背景下應(yīng)該進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整和改善。衛(wèi)生院檔案管理工作不僅涉及到相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的患者病例檔案，同時對于衛(wèi)生院日常行政管理工作以及衛(wèi)生院的科研及硬件設(shè)備采購等均有較大作用，其作為衛(wèi)生院管理工作的重要內(nèi)容，不容忽視，本文將針對當(dāng)前衛(wèi)生院檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行分析，并針對問題提出相關(guān)的檔案管理工作改進(jìn)方法。

【關(guān)鍵詞】新醫(yī)改;衛(wèi)生院檔案管理;問題;改進(jìn)策略

【中圖分類號】R197.3 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】B【文章編號】1002-8714（2020）09-0290-01

衛(wèi)生院檔案管理工作涉及到很多問題，不僅關(guān)乎衛(wèi)生院未來發(fā)展情況，同時也涉及到較多患者就醫(yī)過程中的個人隱私問題，因此衛(wèi)生院檔案管理工作必須根據(jù)新醫(yī)改相關(guān)要求，以及衛(wèi)生院檔案管理工作現(xiàn)代化發(fā)展趨勢進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整。衛(wèi)生院檔案承載著衛(wèi)生院多年來的發(fā)展歷程，對于衛(wèi)生院的發(fā)展成績以及未來發(fā)展相關(guān)方向都有很大作用，因此我們應(yīng)該重視衛(wèi)生院檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)，并詳細(xì)分析當(dāng)前工作中存在的一系列問題，只有發(fā)現(xiàn)問題解決問題，我們才能有效提升檔案管理工作質(zhì)量。

1 新醫(yī)改背景下衛(wèi)生院檔案管理工作存在的問題

（一）檔案管理制度不完善

是否有完整的工作制度，對于任何工作來講都是非常重要的，而當(dāng)前很多衛(wèi)生院在檔案管理工作建設(shè)發(fā)展過程中都存在著意識方面的誤區(qū)，從現(xiàn)代化組織管理的角度來看檔案管理工作對于組織整體的管理質(zhì)量有著極大的影響，檔案管理工作不僅僅是簡單的資料保存工作，通過對衛(wèi)生院檔案相關(guān)部分的整理及分析，我們能夠從中獲得很多有利于醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)現(xiàn)代化發(fā)展的相關(guān)內(nèi)容，很多衛(wèi)生院在自身檔案管理機(jī)構(gòu)的建設(shè)過程中存在重視程度不夠以及對其職責(zé)范圍理解不清的情況，認(rèn)為衛(wèi)生院檔案管理工作僅僅是對衛(wèi)生院發(fā)展過程中所有的相關(guān)事項進(jìn)行資料保管的一個機(jī)構(gòu)，并沒有認(rèn)識到其對于衛(wèi)生院現(xiàn)代化發(fā)展的推進(jìn)作用，不論在人員培養(yǎng)還是硬件建設(shè)方面，其投入都是非常有限的，這非常不利于衛(wèi)生院檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)[1]。

（二）衛(wèi)生院檔案管理工作人員本身專業(yè)素質(zhì)較差

很多規(guī)模相對較小的衛(wèi)生院，由于相對偏僻，管理資金相對比較匱乏，因此其在面對衛(wèi)生院檔案管理工作時并沒有聘用具有相關(guān)檔案管理工作能力的專業(yè)人員，大部分檔案管理人員，并沒有檔案管理工作的相關(guān)經(jīng)驗，在工作中存在懈怠以及工作態(tài)度不端正的情況，同時這些工作人員由于專業(yè)能力相對比較薄弱，因此在工作中面對很多檔案管理問題時，無法拿出有效解決意見，在工作中往往不斷進(jìn)行嘗試和試驗，這就很容易導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)紕漏[2]。

（三）衛(wèi)生院檔案管理工作現(xiàn)代化建設(shè)水平較差

在信息化時代，各組織在進(jìn)行檔案管理工作時，想要滿足對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理，那么就需要進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)，而從當(dāng)前衛(wèi)生院檔案管理工作的實際情況上來看，很多衛(wèi)生院并未意識到信息化建設(shè)的重要性，仍采用傳統(tǒng)人工管理的方式進(jìn)行相關(guān)工作，還有一部分單位雖然進(jìn)行了信息化硬件引進(jìn)，但由于檔案管理人員本身對于信息化管理并不適應(yīng)，因此在工作中也存在諸多問題，不論是硬件建設(shè)不足，還是管理人員本身對信息化檔案管理工作的不適應(yīng)，都反映了當(dāng)前衛(wèi)生院檔案管理信息化建設(shè)水平不高的實情。

2 新醫(yī)改背景下提升衛(wèi)生院檔案管理工作質(zhì)量的相應(yīng)措施

（一）完善衛(wèi)生院檔案管理體制

對衛(wèi)生院檔案管理體制進(jìn)行完善的過程中，我們首先要制定相應(yīng)的檔案管理工作規(guī)范，明確檔案管理工作的工作職責(zé)，同時要對日常工作中檔案歸類、檔案管理以及檔案分析等相關(guān)工作進(jìn)行詳細(xì)研究討論如何提升當(dāng)前工作效率，同時要明確工作中的責(zé)任制度，規(guī)定相應(yīng)工作的責(zé)任人，并實行檔案管理追責(zé)制度。要進(jìn)行科學(xué)的檔案管理人員考核工作，加強(qiáng)衛(wèi)生院檔案管理工作人員的日常培訓(xùn)和能力檢測，整體增強(qiáng)檔案管理人員的綜合專業(yè)素質(zhì)同時要重視衛(wèi)生院檔案管理部門與衛(wèi)生院其他部門的合作，重視信息共享對衛(wèi)生院未來發(fā)展帶來的益處。

（二）大力強(qiáng)化檔案管理，工作人員專業(yè)素質(zhì)

首先我們應(yīng)該重點(diǎn)審視當(dāng)前衛(wèi)生院檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)情況，很多衛(wèi)生院由于其檔案管理工作人員專業(yè)性相對較差，這時我們就應(yīng)該重視從兩個方面提升科室工作人員專業(yè)素質(zhì)，一方面要加強(qiáng)工作人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)工作，定期進(jìn)行專業(yè)研討會等相應(yīng)活動，加強(qiáng)相互學(xué)習(xí)和對外學(xué)習(xí)的工作開展，另一方面也要重視專業(yè)人才的引進(jìn)工作，檔案管理工作在現(xiàn)代化組織管理過程中需要較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)，因此我們可以加大人才引進(jìn)力度，引進(jìn)相關(guān)專業(yè)人才，并以其為科室核心建立專業(yè)化的檔案管理隊伍[3]。

（三）重點(diǎn)強(qiáng)化衛(wèi)生院檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)

衛(wèi)生院檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)也應(yīng)從人員和設(shè)備兩個方面進(jìn)行，從設(shè)備方面來講衛(wèi)生院檔案管理工作需要面向衛(wèi)生院多個科室以及多個類型的工作進(jìn)行檔案記錄以及檔案管理，在現(xiàn)代化衛(wèi)生院日常運(yùn)行工作中，這些檔案數(shù)據(jù)其體量是相對較大的，因此我們需要進(jìn)行相應(yīng)的信息化建設(shè)引入相應(yīng)的計算機(jī)檔案管理系統(tǒng)，并且建立衛(wèi)生院檔案管理數(shù)據(jù)庫，提高檔案錄入和調(diào)取的效率，同時也應(yīng)該對相關(guān)科室專業(yè)人員進(jìn)行信息化技術(shù)培養(yǎng)，提升其對信息化檔案管理系統(tǒng)的操作能力強(qiáng)化其日常工作整體質(zhì)量。

結(jié)束語：

新醫(yī)改意見逐漸落實的情況下，我國醫(yī)療衛(wèi)生發(fā)展?fàn)顩r持續(xù)向好，想要為人民群眾提供更好的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)，我們就要從多方面來對衛(wèi)生院當(dāng)前管理工作進(jìn)行改善和調(diào)整，衛(wèi)生院檔案管理工作作為衛(wèi)生院管理工作的重要組成內(nèi)容，其發(fā)展和建設(shè)工作必須得到重視，這樣才能有效提高衛(wèi)生院整體的運(yùn)行質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1] 馬艷.新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019，（23）：131，133.

[2] 張麗.新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)措施探討[J].飲食保健，2020，7（6）：270-271.

[3] 宋瑩慧.新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019，（23）：137，139.