檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)規(guī)范樣品唯一性標(biāo)識(shí)的方法探討

柳倩 孔娜 邵琦

摘 要 保持樣品的唯一性標(biāo)識(shí)能夠很好地保證實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)檢測(cè)過(guò)程的可溯源性，在第三方檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)運(yùn)行中具有非常重要的作用。不過(guò)，在實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行過(guò)程中會(huì)遇到諸如抽檢分離、初始樣品被分割成多種規(guī)格細(xì)分樣品、同一樣品由多人檢測(cè)不同項(xiàng)目等特殊情況，在這些情況下如何保證樣品的唯一性標(biāo)識(shí)，尚沒(méi)有較為統(tǒng)一有效的方法。本文就檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)如何在這些特殊情況下規(guī)范樣品唯一性標(biāo)識(shí)，進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞 樣品;唯一性標(biāo)識(shí);抽檢分離

引言

檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的運(yùn)行流程大同小異，對(duì)樣品來(lái)說(shuō)，不外乎運(yùn)輸、接收、發(fā)放、標(biāo)識(shí)、流轉(zhuǎn)、保留及處理等過(guò)程。在這些過(guò)程中，對(duì)樣品進(jìn)行唯一性標(biāo)識(shí)是防止混淆和誤用，明確樣品狀態(tài)及完善可追溯性的好方法，更是第三方檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)在對(duì)外出具報(bào)告時(shí)凸顯公正性的必要條件。在實(shí)際運(yùn)行中，我們會(huì)遇到許多特殊情況下樣品的唯一性標(biāo)識(shí)不便開(kāi)展的難題，現(xiàn)就下面三種情況下如何規(guī)范樣品的唯一性標(biāo)識(shí)進(jìn)行探討。

1抽檢分離的情況

為提高監(jiān)督抽查的有效性與公平性，許多領(lǐng)域和地區(qū)都將抽檢分離的方式作為首選。的確，抽檢分離將檢驗(yàn)人員與受檢企業(yè)分離開(kāi)來(lái)，極大地減少了人為因素對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果的干擾。當(dāng)前，抽檢分離主要可以分為兩種形式，一種是抽樣機(jī)構(gòu)與檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)是兩個(gè)獨(dú)立機(jī)構(gòu)，檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的接樣人按照相關(guān)規(guī)定和準(zhǔn)則進(jìn)行檢驗(yàn)?zāi)芰υu(píng)審與樣品驗(yàn)收，并以類似于委托送樣的方式將樣品重新編號(hào)、流轉(zhuǎn);另一種是抽樣人員和檢驗(yàn)人員來(lái)自同一個(gè)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)，但是人員之間相互獨(dú)立作業(yè)，檢驗(yàn)?zāi)芰υu(píng)審將于抽樣前進(jìn)行，而抽樣得到的樣品經(jīng)不擔(dān)任抽樣和檢驗(yàn)的其他人員進(jìn)行驗(yàn)收，接樣人重新編號(hào)、流轉(zhuǎn)。

實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)窗口在接收樣品時(shí)，必須進(jìn)行檢驗(yàn)?zāi)芰υu(píng)審，檢查樣品的數(shù)量、規(guī)格、外觀情況等是否符合要求。如果符合要求，那么就要進(jìn)行樣品登記、編號(hào)，開(kāi)始檢驗(yàn)檢測(cè)等工作。

檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)有樣品的標(biāo)識(shí)系統(tǒng)，并在檢驗(yàn)檢測(cè)整個(gè)期間保留該標(biāo)識(shí)[1]。抽樣得到的樣品一旦進(jìn)行了重新編號(hào)并在實(shí)驗(yàn)室中開(kāi)始流轉(zhuǎn)，那么其接收時(shí)被賦予的樣品編號(hào)將作為首要分辨方式予以區(qū)分。為增強(qiáng)分辨能力，樣品標(biāo)識(shí)卡上還可以根據(jù)具體情況適當(dāng)增加標(biāo)識(shí)規(guī)格、外觀、數(shù)量等信息，如果條件允許的話，可以將收樣單上的樣品信息以條形碼或二維碼的方式進(jìn)行存儲(chǔ)并在樣品標(biāo)識(shí)卡標(biāo)識(shí)以便讀取。但是，抽樣單號(hào)以及被抽樣單位的信息在樣品標(biāo)識(shí)卡上要進(jìn)行隱藏。如此，在很大程度上能夠避免檢驗(yàn)人員與被抽樣企業(yè)有接觸，免受干擾。

要實(shí)現(xiàn)抽檢分離，需要有人員專門(mén)負(fù)責(zé)樣品抽樣時(shí)的唯一性標(biāo)識(shí)與檢測(cè)階段的唯一性標(biāo)識(shí)的銜接與轉(zhuǎn)換，各檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的綜合業(yè)務(wù)室可以負(fù)責(zé)該工作，具體工作：進(jìn)行接收樣品時(shí)樣品狀態(tài)的確認(rèn)以及對(duì)受檢樣品的編號(hào)，還有完成出具報(bào)告前樣品信息的核對(duì)以及在正式報(bào)告中對(duì)樣品進(jìn)行抽樣編號(hào)的備注等，以完善樣品的可追溯性。

2初始樣品被分割成多種規(guī)格細(xì)分樣品的情況

如果樣品需要檢測(cè)多種項(xiàng)目時(shí)，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)有些需要制備成多種規(guī)格的細(xì)分樣品。如此，就需要對(duì)細(xì)分后的樣品進(jìn)行二級(jí)編號(hào)，才能進(jìn)一步完善其可溯源性。以煤炭產(chǎn)品甲為例，如果想要檢測(cè)收到基低位發(fā)熱量項(xiàng)目，至少需要將初始樣品制備成一份全水分樣品乙（粒度為13mm或6mm）和一份分析樣品丙（粒度為0.2mm）。那么，制備成的樣品就需要在原來(lái)編號(hào)的基礎(chǔ)上添加補(bǔ)充編號(hào)以作區(qū)分。

補(bǔ)充編號(hào)可按照各實(shí)驗(yàn)室自身的慣例進(jìn)行規(guī)定。一般說(shuō)來(lái)，有以下幾種方式：

在原有樣品編號(hào)的基礎(chǔ)上，補(bǔ)充數(shù)字加以區(qū)分，比如補(bǔ)充-1，-2，-3……

在原有樣品編號(hào)的基礎(chǔ)上，補(bǔ)充字母加以區(qū)分，比如補(bǔ)充A，B，C……

如果兼有類別與數(shù)量的考量，還可以在原有樣品編號(hào)的基礎(chǔ)上，補(bǔ)充字母與數(shù)字的組合加以區(qū)分，比如補(bǔ)充A0～A9，B0～B9，C0～C9……

同理，若檢驗(yàn)檢測(cè)中要求同一批樣品要細(xì)分成多個(gè)同樣規(guī)格的樣品時(shí)也可以如此編號(hào)，以作標(biāo)記與區(qū)分。以此類推。

實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有清晰標(biāo)識(shí)檢測(cè)或校準(zhǔn)物品的系統(tǒng)。物品在實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)的期間內(nèi)應(yīng)保留該標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)系統(tǒng)應(yīng)確保物品在實(shí)物上、記錄或其他文件中不被混淆。適當(dāng)時(shí)，標(biāo)識(shí)系統(tǒng)應(yīng)包含一個(gè)物品或一組物品的細(xì)分和物品的傳遞[2]。

接樣人員、制備人員和檢驗(yàn)人員在樣品流轉(zhuǎn)過(guò)程中要謹(jǐn)慎對(duì)待各自負(fù)責(zé)的環(huán)節(jié)，對(duì)從上一環(huán)節(jié)得到的樣品的狀態(tài)進(jìn)行確認(rèn)，并將自身負(fù)責(zé)環(huán)節(jié)內(nèi)樣品編號(hào)和狀態(tài)的變化記錄清晰，以便查詢。樣品的唯一性標(biāo)識(shí)，從來(lái)不是僅靠某個(gè)人單獨(dú)成立的，靠的是科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒贪才藕退邢嚓P(guān)人員的認(rèn)真負(fù)責(zé)，以及不斷改進(jìn)完善的工作機(jī)制實(shí)現(xiàn)的。

3同一樣品由多人檢測(cè)不同項(xiàng)目的情況

在實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行中，同一樣品檢測(cè)多種項(xiàng)目是常有的事。如果同一樣品是由同一人進(jìn)行所有項(xiàng)目的檢測(cè)，相對(duì)來(lái)說(shuō)，能較好地做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，出現(xiàn)漏項(xiàng)的可能性比較小。但也有一些實(shí)驗(yàn)室，會(huì)出于提高效率或方便實(shí)驗(yàn)室管理的考量，一段時(shí)間內(nèi)，安排給各檢驗(yàn)人員所做的檢驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目是其中固定的幾項(xiàng)。如此，就會(huì)出現(xiàn)同一樣品由多人負(fù)責(zé)檢測(cè)不同項(xiàng)目的情況，這時(shí)就應(yīng)該做好規(guī)劃與識(shí)別，以避免出現(xiàn)漏項(xiàng)以及樣品使用過(guò)量的現(xiàn)象。

首先，結(jié)合項(xiàng)目檢測(cè)的特殊要求和實(shí)驗(yàn)室自身情況，對(duì)不同項(xiàng)目的檢測(cè)順序做出計(jì)劃安排，需要優(yōu)先檢測(cè)的項(xiàng)目?jī)?yōu)先安排，需要保持狀態(tài)統(tǒng)一性的多個(gè)項(xiàng)目要盡量安排在連續(xù)時(shí)間內(nèi)集中完成檢測(cè)，還需要將每個(gè)項(xiàng)目中取樣的質(zhì)量限值標(biāo)記出來(lái)，以防止出現(xiàn)試驗(yàn)時(shí)樣品基數(shù)不夠的現(xiàn)象。由檢驗(yàn)室負(fù)責(zé)人分派主檢人，計(jì)劃一般由主檢人負(fù)責(zé)。

其次，計(jì)劃制定后，主檢人將樣品編號(hào)、制定的檢測(cè)項(xiàng)目計(jì)劃、各項(xiàng)目取樣質(zhì)量限值、待檢/已檢標(biāo)識(shí)以及其他信息在樣品標(biāo)識(shí)卡上標(biāo)記出來(lái)。接下來(lái)就可以開(kāi)始樣品的檢驗(yàn)檢測(cè)。

再次，在實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)檢測(cè)過(guò)程中要始終保持樣品的唯一性標(biāo)識(shí)，樣品在不同檢驗(yàn)人員中流轉(zhuǎn)時(shí)通過(guò)樣品標(biāo)識(shí)卡來(lái)區(qū)分待檢/已檢和其他信息。

保持樣品的唯一性標(biāo)識(shí)和可溯源性是每個(gè)實(shí)驗(yàn)室在運(yùn)行過(guò)程中都應(yīng)做到的，每個(gè)實(shí)驗(yàn)室都有自己獨(dú)特的方式。以上提到的方式能夠較好地解決上述三種情況下規(guī)范樣品的唯一性標(biāo)識(shí)產(chǎn)生的難題。

參考文獻(xiàn)

[1] 檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評(píng)價(jià) 檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)通用要求：RB/T 214-2017[S].北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，2017.