Word軟件實(shí)際應(yīng)用中存在的問(wèn)題及解決措施研究

摘 要 隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，我國(guó)的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)得到迅猛的發(fā)展，人們?cè)絹?lái)越離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)，計(jì)算機(jī)成為人們?nèi)粘＾k公非常重要的工具，在使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字的處理時(shí)，使用Word軟件已經(jīng)被人們普遍接受與傳播。傳統(tǒng)的用筆進(jìn)行書(shū)寫(xiě)的方式發(fā)生了質(zhì)的轉(zhuǎn)變，當(dāng)代使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行電子編排已經(jīng)得到普遍使用以及認(rèn)可。但是人們?cè)谑褂肳ord軟件時(shí)會(huì)遇到一些問(wèn)題，本文通過(guò)對(duì)Word軟件使用過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，然后提出一些解決建議。

關(guān)鍵詞 Word軟件;應(yīng)用;問(wèn)題;解決措施

引言

Word軟件是對(duì)文字以及圖片進(jìn)行數(shù)字化的瀏覽加工的處理，并且能夠查詢(xún)閱覽電子的資料，除此之外，還可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將經(jīng)過(guò)Word軟件處理過(guò)的文本傳輸給他人，促使人們的工作生活得到極大的便利。Word軟件技術(shù)是計(jì)算機(jī)技術(shù)中非常重要的一部分。人們想要讓自己的工作變得更加的高效，使用計(jì)算機(jī)是當(dāng)下最方便快捷的方式之一，而在使用計(jì)算機(jī)處理文字時(shí)，Word軟件的使用是非常核心的，人們需要熟練掌握Word軟件才能促使自己的工作更加高效率的完成。

1Word軟件特點(diǎn)

Word軟件是一款方便人們進(jìn)行文字處理的辦公軟件，不僅能夠幫助人們學(xué)習(xí)，而且能夠幫助人們提升辦公效率。Word軟件在處理文本的同時(shí)還可以幫助人們查閱資料，是一款方便人們學(xué)習(xí)辦公的軟件。對(duì)Word軟件熟練掌握有助于提升人們文字處理速度[1]。

1.1 文字處理功能

在人們進(jìn)行學(xué)習(xí)以及工作的過(guò)程中，恰當(dāng)合理的使用Word軟件的文字處理功能對(duì)于提升人們的學(xué)習(xí)、工作效率有著非常明顯的促進(jìn)作用。Word軟件不僅僅能夠?qū)⑽淖诌M(jìn)行編輯，還能夠進(jìn)行文字圖片的排版，若是人們能夠熟練掌握Word軟件，便能夠?qū)崿F(xiàn)高效的工作學(xué)習(xí)。

1.2 Word軟件的導(dǎo)向功能

在使用Word軟件進(jìn)行文字處理的過(guò)程中，Word軟件還有很一項(xiàng)功能，就是進(jìn)行格式轉(zhuǎn)化。Word軟件能夠?qū)崿F(xiàn)將可編輯的文檔轉(zhuǎn)化為圖片以及PDF分格式，初學(xué)者可以通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)來(lái)熟練地掌握Word軟件的各項(xiàng)功能。

2存在的問(wèn)題

2.1 信息儲(chǔ)存丟失問(wèn)題

在使用Word軟件處理文字時(shí)，排版需要在Word軟件中轉(zhuǎn)換成正版之后才能進(jìn)行排版。但是轉(zhuǎn)換的過(guò)程中，由于計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)以及計(jì)算機(jī)的字庫(kù)的版本不一致，內(nèi)容丟失以及亂碼的現(xiàn)象出現(xiàn)。

（1）Word文檔在經(jīng)過(guò)正書(shū)版的轉(zhuǎn)化之后，會(huì)出現(xiàn)亂碼問(wèn)題。這是因?yàn)橐恍┍容^特殊的字符，例如拉丁的字母以及羅馬的數(shù)字等等出現(xiàn)無(wú)法準(zhǔn)確識(shí)別，導(dǎo)致進(jìn)行轉(zhuǎn)化后的文檔會(huì)有一些空格以及亂碼的情況出現(xiàn)。

（2）在人們編寫(xiě)文本之后，文本的內(nèi)容中若是出現(xiàn)一些電子郵箱或者網(wǎng)絡(luò)的域名等，則會(huì)被Word軟件系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別為超鏈接模式。鼠標(biāo)若是移動(dòng)這些文字，系統(tǒng)便會(huì)提示超鏈接，在鼠標(biāo)進(jìn)行點(diǎn)擊，便會(huì)自動(dòng)連接到網(wǎng)絡(luò)，打開(kāi)超鏈接網(wǎng)址。但是超鏈接經(jīng)常無(wú)法被方正的軟件識(shí)別到，在進(jìn)行轉(zhuǎn)化后便會(huì)成為圖片的格式，無(wú)法直接點(diǎn)開(kāi)鏈接。

2.2 文檔的排版不規(guī)范問(wèn)題

在通過(guò)Word軟件處理之后，同一份稿件在經(jīng)過(guò)作者、審稿、編輯過(guò)稿層層篩選檢查之后，仍然會(huì)存在一些細(xì)節(jié)上的問(wèn)題，這便使的文檔校對(duì)的工作大大地增加難度，從而使得文稿無(wú)法達(dá)到出版的質(zhì)量要求[2]。具體的表現(xiàn)為：

（1）Word文檔中，一些阿拉伯?dāng)?shù)字、英文的字母還有一些特殊的字符常常會(huì)由于外形相似，人們經(jīng)常會(huì)分不清而使用錯(cuò)誤。雖然這些問(wèn)題在作者進(jìn)行寫(xiě)作以及編輯的過(guò)程中會(huì)重點(diǎn)的關(guān)注以及修改，但是在使用Word軟件進(jìn)行識(shí)別時(shí)是難以區(qū)分清楚的，而且在排版的過(guò)程中這一問(wèn)題常常會(huì)被忽略。

（2）在作者編寫(xiě)論文或者寫(xiě)一些文章時(shí)，普遍上存在使用斜體字和上下標(biāo)的情況，在使用Word軟件即興編寫(xiě)排版時(shí)，在應(yīng)標(biāo)注的區(qū)域未標(biāo)注的情況發(fā)生。而導(dǎo)致這種情況出現(xiàn)的原因在于作者將工作的重點(diǎn)放在編寫(xiě)文章的內(nèi)容上，從而忽略了細(xì)節(jié)的問(wèn)題。

3解決措施

3.1 熟練Word軟件的各項(xiàng)功能

在人們使用Word軟件時(shí)，熟練掌握Word軟件的各項(xiàng)功能是非常必要的。對(duì)于作者文章中經(jīng)常會(huì)用到的特殊的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、公式、數(shù)字符號(hào)、小數(shù)點(diǎn)等文字的使用方法以及技巧需要熟練地掌握運(yùn)用。同時(shí)在進(jìn)行排版的過(guò)程中，需要對(duì)文字排版的功能以及特性深入的了解掌握，對(duì)使用Word軟件進(jìn)行排版的利弊要熟知，在使用特殊的符號(hào)時(shí)需要重點(diǎn)的關(guān)注是否正確，在進(jìn)行文字處理的過(guò)程中，便需要作者謹(jǐn)慎進(jìn)行相關(guān)的操作，若出現(xiàn)一些圖片，需要作者對(duì)排版進(jìn)行重新設(shè)置調(diào)整。

3.2 進(jìn)行排版前的準(zhǔn)備

在編輯收到稿件后，立即進(jìn)行文檔的排版以及轉(zhuǎn)換，很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。首先應(yīng)當(dāng)通讀文章，將一些錯(cuò)誤的地方標(biāo)記修改，然后整理出容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的區(qū)域問(wèn)題等，在下一次更正時(shí)重點(diǎn)的關(guān)注，同時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行保護(hù)。文檔轉(zhuǎn)換后超鏈接失效的問(wèn)題，需要對(duì)超鏈接中的特殊字符進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)注，排版時(shí)還需要注意，若是出現(xiàn)亂碼的情況，可以通過(guò)相關(guān)的搜索來(lái)進(jìn)行找回。

3.3 Word軟件應(yīng)用技巧的掌握

大多數(shù)的文章在進(jìn)行排版的過(guò)程中，他們的排版格式是相似的，這時(shí)便可以使用快捷鍵對(duì)文章的排版進(jìn)行命令。在進(jìn)行文檔編輯的過(guò)程中，可以發(fā)現(xiàn)在Word軟件中有非常多的技巧以及快捷的方式，人們可以通過(guò)熟練地運(yùn)用以及掌握這些快捷的方式來(lái)幫助自己提升自己辦公的效率。比如在文檔編輯的過(guò)程中，同一項(xiàng)工作，常常會(huì)有很多環(huán)節(jié)是要重復(fù)的，此時(shí)就可以利用Word中的宏功能，將一系列的Word命令和指令進(jìn)行組合，這樣就形成了一個(gè)具體的命令，再來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)任務(wù)的自動(dòng)執(zhí)行，這樣一來(lái)，就要有效提升了工作效率。

4結(jié)束語(yǔ)

總之，Word軟件被廣泛應(yīng)用給人們帶來(lái)便捷的工作以及生活的同時(shí)，人們會(huì)遇到各式各樣的問(wèn)題，而想要解決這些問(wèn)題，首先需要人們熟悉Word軟件的各項(xiàng)功能，并根據(jù)自身工作的需要來(lái)設(shè)置相關(guān)的快捷鍵，這樣能夠非常準(zhǔn)確有效地解決預(yù)防在使用Word軟件辦公時(shí)遇到的問(wèn)題。

參考文獻(xiàn)

[1] 扈華.Word型電子試卷程序源碼提取及分析軟件設(shè)計(jì)[J].電腦編程技巧與維護(hù)，2018（1）：69-73.

[2] 郭小華，彭琦，鄧涵，等.基于邊權(quán)重的WordNet詞語(yǔ)相似度計(jì)算[J].計(jì)算機(jī)工程與應(yīng)用，2018（1）：172-178.

作者簡(jiǎn)介

汪金文（1987-），女，浙江衢州人;學(xué)歷：本科，職稱(chēng)：助理工程師，現(xiàn)就職單位：杭州華辰印務(wù)有限公司，研究方向：Word的運(yùn)用技巧和解決措施研究。