基于現(xiàn)代人力資源管理視角的人事檔案管理變革

王曉峰

【摘要】在人類的發(fā)展歷程當中，知識是非常重要的一個因素，而人事檔案在事業(yè)單位管理當中是非常重要的一個組成部分。在人力資源管理工作中，其理論依據(jù)和數(shù)據(jù)基礎(chǔ)是不可缺少的。一些單位人事檔案管理作為重要工作，一直處于高度重視的地位。這兩者的關(guān)系非常緊密，人力資源管理需要人事檔案來提供內(nèi)容，人事檔案工作是對人力資源管理提供服務(wù)的。

【關(guān)鍵詞】人力資源管理視角;人事檔案管理;變革;分析

本文將人事檔案管理跟傳統(tǒng)思維和現(xiàn)代人力資源管理相結(jié)合進行分析，通過現(xiàn)代人力資源管理的視角把人事檔案管理工作與人事管理工作的關(guān)系理清楚，把傳統(tǒng)管理模式和現(xiàn)代管理模式進行區(qū)別，通過科學的方式把人事檔案管理工作進行改革，分析人事管理水平的提高方法，把人事檔案管理工作帶上正確的大道，讓人力資源開發(fā)更加平穩(wěn)地發(fā)展。

一、現(xiàn)代人力資源管理和人事檔案管理的聯(lián)系

人力資源管理是信息和知識的一種載體，知識需要通過人們來實現(xiàn)繼承和創(chuàng)造，信息需要靠人們來收集，而現(xiàn)實生產(chǎn)力是人們利用知識和信息來轉(zhuǎn)換的?？茖W技術(shù)發(fā)展極為迅速，人力資源成為現(xiàn)階段的第一資源，現(xiàn)代人力資源管理的內(nèi)容，知識管理已經(jīng)是其中非常重要的核心內(nèi)容。人事檔案作為人才信息的縮影，是把人在社會活動當中進行記錄的主要形式，綜合反映了人才的各方面信息。如果把人事檔案看作人才信息資源，那么可以非常全面地把握各個類型人才的相關(guān)信息。人事檔案在這些年通過各種人才信息的建立，慢慢成為現(xiàn)階段人力資源管理的重要信息來源。伴隨著時代的飛速發(fā)展，人事制度改革也在不斷實施，是各種組織以及發(fā)展的首要資源，以前的人事管理通過時代的改變已經(jīng)慢慢轉(zhuǎn)化為現(xiàn)代化的人力資源管理，因為傳統(tǒng)的人事檔案管理對人們的需求已經(jīng)無法滿足，這就需要人們從現(xiàn)代人力資源管理將兩者的關(guān)系進行分析，科學推動人事檔案管理改革，提高整體水平，滿足現(xiàn)代人力資源管理的發(fā)展需求。

二、人力資源工作和人事檔案工作的含義

（一）人力資源工作。人力資源主要是指人們通過一些生活和實踐的經(jīng)歷，所形成的腦力及體力等方面的能力，將其和物理資源相比較，人力資源主要關(guān)注的是人，是通過人來進行主體的創(chuàng)造，從這方面看具有主觀性。這種以人為主要管理模式，需要平衡個人和整體的聯(lián)系，把個人的能力發(fā)揮出來。人力資源工作的主要目的是為了把有素質(zhì)且有整體性的隊伍建立起來，形成獨特的醫(yī)院文化，總體來說，就是改變醫(yī)院發(fā)展方向的一支隊伍，在這種理念下，未來的醫(yī)院發(fā)展模式會出現(xiàn)很大的變化。

（二）人事檔案工作。人事檔案具體是在國家和社會當中所存在的一種事務(wù)，其目的是為了把個人經(jīng)歷以及工作表現(xiàn)通過數(shù)據(jù)的形式記錄下來，在以后查找的時候可以更加方便。人事檔案包括了經(jīng)歷、業(yè)績、性格、狀態(tài)等內(nèi)容，擁有非常高的機密性和精確性，是很多醫(yī)院進行人才培養(yǎng)時非常重要的考核指標，日常的管理工作當中也是不可缺少的。

（三）人力資源的匹配觀點。有很多人認為，醫(yī)院在發(fā)展的時候會經(jīng)歷不同的環(huán)節(jié)，所面臨的問題也會不同，這就需要人力資源管理實施不同的標準，其中包含了符合實際生產(chǎn)力的人力資源管理，時間活動相匹配，生產(chǎn)階段的不同其實際搭配也不同，然后把搭配的結(jié)果進行比較，把所需要的材料找出，對于多種實際組合的比較有著很好的效果，把最好的方案給找出來。有的時候會因為生產(chǎn)的條件不同以及策略不同，導致人力資源管理的具體實施出現(xiàn)一些變動，這就需要人力資源管理擁有很強的場景依附能力，在進行相關(guān)理論研究的時候加大力度，由于現(xiàn)階段的研究結(jié)果不是很多，很多都是比較具體的案例分析。在人力資源管理體系當中，人事檔案管理是其中非常重要的部分，員工的業(yè)務(wù)評審以及績效考核都是從中選取的。人事檔案資料可以將醫(yī)院人力資源部門以人為本的思想給發(fā)揮出來，通過科學有效的手段來對人力和物力進行分配，讓其一直處在很好的階段，這兩者是共同存在的，可以讓雙方都產(chǎn)生一定的效應。

三、現(xiàn)代人力資源管理視角下人事檔案管理變革

（一）傳統(tǒng)人事管理和現(xiàn)代人力資源管理的區(qū)別。傳統(tǒng)的人事管理需要把事作為中心，看中的是控制和管理人，管理方式使用的是行政事務(wù)的管理方式，研究的對象為人的事，對靜態(tài)事的關(guān)注和管理，只是針對招聘、工資發(fā)放、分派、檔案管理等事情?，F(xiàn)代人力資源管理則把人作為中心，人不再作為一種工具被使用，而是把人作為活的資源用來開發(fā)和管理，通過把人和事、事和職責進行匹配，讓人、事、職三者效益最大化。

（二）人事檔案信息收集的方式變化。把現(xiàn)代人力資源管理當作分析對象，人力資源檔案中除了員工的基本信息資料，還需要把一些隱形知識囊括進去，例如職業(yè)技能、職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)道德等，人事檔案管理人員需要通過一定的手段來收集到這些數(shù)據(jù)，并不斷進行挖掘。想要把這些信息深度挖掘出來，需要檔案管理人員對相關(guān)人員定期考核，其中考核內(nèi)容需要把職業(yè)技能、工作狀況、職業(yè)道德等方面的內(nèi)容包含進去，將審查的結(jié)果反饋到每個人的檔案當中。人力檔案管理工作進行的時候，需要把人員的基本資料收集到，還需要把人員單位的信息以及意見進行收集，讓醫(yī)院的管理層在提取的時候可以參考，讓醫(yī)院的用人機制可以非常良好進行循環(huán)。人事檔案人員和各個階級的人員需要加強溝通，對于他們的工作建議需要積極聽取并進行整理和匯總。

（三）服務(wù)與競爭意識提升。首先，在服務(wù)意識方面，人事檔案管理工作質(zhì)量想要提升，服務(wù)意識是關(guān)鍵問題。日后，絕大多數(shù)醫(yī)院會圍繞人才作為主要的競爭因素，所以人事檔案管理人員需要改變自己的觀念，端正服務(wù)態(tài)度，改變被動服務(wù)的模式，將服務(wù)藝術(shù)提升起來，這樣做可以使人事檔案工作更好地為人力資源管理服務(wù)，提高人力資源管理水平。其次，在競爭意識方面，在現(xiàn)階段知識經(jīng)濟時代，知識的作用被廣泛使用，也就是說，知識變?yōu)榱艘环N非常重要的資源，檔案管理工作需要把醫(yī)院的工作效率進行提升，這就需要部門之間加強合作，人事檔案管理部門需要通過及時提交獲得準確的信息，在這個過程中，管理人員的競爭意識需要加強，對人力資源管理的理念要更加熟悉，通過競爭來加強目標管理。