馬仕英
摘要 本文論述大數(shù)據(jù)對煤礦企業(yè)內(nèi)部審計的價值,并分析煤礦企業(yè)內(nèi)部審計工作現(xiàn)狀,總結(jié)存在的不足和問題,探討如何借助大數(shù)據(jù)優(yōu)化煤礦企業(yè)內(nèi)部審計工作,促進內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型發(fā)展。
關(guān)鍵詞 煤礦企業(yè);大數(shù)據(jù);內(nèi)部審計
一、引言
煤礦企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展過程中占據(jù)著重要地位。為了在新的經(jīng)濟形勢下保證煤礦企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,需要強化企業(yè)內(nèi)部審計工作的開展。內(nèi)部審計工作是企事業(yè)單位日常工作的重點,有利于完善管理經(jīng)驗,提高風(fēng)險防范水平,還可以提高企業(yè)的競爭實力。在大數(shù)據(jù)時代的推動下,如何利用大數(shù)據(jù)推動內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型發(fā)展,是煤礦企業(yè)面臨的新問題。
二、大數(shù)據(jù)為新財富
經(jīng)濟全球化的發(fā)展趨勢,使得煤礦企業(yè)受到了較大的影響。煤炭價格波動較大,再加上環(huán)保要求,使得部分行業(yè)發(fā)展受限,表現(xiàn)出需求增長緩慢、供大于求的形勢,增加了煤礦企業(yè)面對市場風(fēng)險的壓力?;诖耍芏嗟貐^(qū)在國家發(fā)展規(guī)劃的指導(dǎo)下,開始對煤礦企業(yè)進行整合,并且煤礦企業(yè)本身也在致力于轉(zhuǎn)型升級。在這個過程中,財務(wù)風(fēng)險管理成為了關(guān)鍵內(nèi)容,要求煤礦企業(yè)加強內(nèi)部審計的轉(zhuǎn)型發(fā)展,才能適應(yīng)新形勢下的新要求。
大數(shù)據(jù)時代的到來和大數(shù)據(jù)技術(shù)的普遍應(yīng)用,使得借助大數(shù)據(jù)進行內(nèi)部審計的轉(zhuǎn)型成為可行的道路。大數(shù)據(jù)時代為煤礦企業(yè)內(nèi)部審計的轉(zhuǎn)型發(fā)展帶來新的機遇,將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到內(nèi)部審計工作中,利用計算機代替人工操作,進一步擴大了內(nèi)部審計的控制范圍,增加了工作的精確度,拉長了跨度時間,大大提高了企業(yè)的風(fēng)險防范能力。另外借助大數(shù)據(jù)技術(shù),給煤礦企業(yè)內(nèi)部審計的制度完善、監(jiān)察標準補充、內(nèi)容和方式等都帶來創(chuàng)新和改變,借助信息系統(tǒng)實現(xiàn)對內(nèi)部信息的全面控制,大大提高了內(nèi)部審計工作的效率。
三、我國煤礦企業(yè)內(nèi)部審計現(xiàn)狀
(一)內(nèi)部審計觀念滯后
煤礦企業(yè)本身特點以及業(yè)務(wù)工作的特殊性,使其更重視業(yè)務(wù)工作的開展,而沒有了解內(nèi)部審計工作的重要性,部分人員認為開展內(nèi)部審計工作毫無意義;同時因為觀念的限制,存在去掉內(nèi)部審計崗位的情況,現(xiàn)有的內(nèi)部審計人員無法支持專業(yè)內(nèi)部審計工作的開展。部分管理人員對內(nèi)部審計存在錯誤認識,將之單純當作會計控制,按照會計工作事項開展工作,導(dǎo)致內(nèi)部審計工作不完整。煤礦企業(yè)對內(nèi)部審計中風(fēng)險因素的認識不到位,防范意識不足,忽視了對業(yè)務(wù)活動中風(fēng)險問題的防范,導(dǎo)致內(nèi)部審計的功能無法得到充分發(fā)揮。
(二)執(zhí)行力度不足
當前煤礦企業(yè)的發(fā)展面臨較大的競爭壓力,因此為了獲取更多的市場競爭優(yōu)勢、吸引更多的優(yōu)質(zhì)資源,很多煤礦企業(yè)選擇擴大規(guī)模、發(fā)展新能源、開發(fā)新業(yè)務(wù)等,希望能夠增加企業(yè)的競爭優(yōu)勢。這些方法在發(fā)展前期確實能在短期內(nèi)提升煤礦企業(yè)的知名度,促進業(yè)務(wù)指標增長,但無法實現(xiàn)對資源的優(yōu)化配置。煤礦企業(yè)在擴大規(guī)模的過程中,忽視了對資源的優(yōu)化配置,也忽視了對業(yè)務(wù)工作質(zhì)量的把控,服務(wù)體系不完善,工作環(huán)境也得不到改善等,使得高投入帶來低產(chǎn)出的結(jié)果,占據(jù)更多的資金但沒有獲得相應(yīng)的收益,給煤礦企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來負面影響。
(三)內(nèi)部審計體系不完善
煤礦企業(yè)內(nèi)部審計體系的科學(xué)性和可靠性還需要進一步提升,內(nèi)部審計的價值和作用沒有得到全面發(fā)揮。煤礦企業(yè)的管理思想仍比較傳統(tǒng),經(jīng)營管理停留在事后控制方面,不重視事前預(yù)防。沒有有效的約束和防范機制,在工作中不能做好對違法違紀行為的預(yù)防,都是以事后懲罰為主,導(dǎo)致內(nèi)部審計工作效力消失。對內(nèi)部審計管理只關(guān)注對資產(chǎn)的管理,忽視了對人員和數(shù)據(jù)信息等無形資產(chǎn)的管理,導(dǎo)致運營過程中出現(xiàn)問題。
(四)內(nèi)審人員經(jīng)驗不足
煤礦企業(yè)一直在優(yōu)化內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),使得內(nèi)審工作取得了明顯成效。但新時代下內(nèi)審工作出現(xiàn)了新的要求,需要對煤礦企業(yè)開展內(nèi)部審計和風(fēng)險管理內(nèi)部審計,進一步拓展內(nèi)部審計的職能,轉(zhuǎn)變成綜合內(nèi)部審計模式,這也是順應(yīng)煤礦企業(yè)體制改革的必然趨勢。對內(nèi)審人員來說,工作內(nèi)容出現(xiàn)新的變化,工作目標出現(xiàn)新的要求,但是人員本身的內(nèi)部審計經(jīng)驗不足,缺乏內(nèi)部審計理論和實踐經(jīng)驗,不能做到理論聯(lián)系實踐,無法準確把控內(nèi)部審計業(yè)務(wù)流程,因此達不到預(yù)期的內(nèi)部審計效果。
四、大數(shù)據(jù)時代下實現(xiàn)煤礦企業(yè)內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型發(fā)展的措施
(一)建立新型內(nèi)部審計系統(tǒng)
在大數(shù)據(jù)時代下,煤礦企業(yè)需要利用先進的信息技術(shù),建立新的內(nèi)部審計系統(tǒng),加以推廣應(yīng)用,進一步擴大內(nèi)審覆蓋面,提高內(nèi)審的全面性。
一是建立大數(shù)據(jù)審計信息系統(tǒng),利用大數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)量大、來源多樣、預(yù)測性強等特點,整合煤礦企業(yè)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息,統(tǒng)一到一起,構(gòu)成內(nèi)部審計信息系統(tǒng),并擴大系統(tǒng)的業(yè)務(wù)范圍,除了開展專業(yè)的內(nèi)審工作之外,還可以承擔(dān)業(yè)務(wù)預(yù)警、現(xiàn)場作業(yè)監(jiān)控、內(nèi)審評價等工作。
二是逐漸形成大數(shù)據(jù)內(nèi)審模式,借助上述系統(tǒng)的建立和應(yīng)用,找到不足,開發(fā)新的功能,總結(jié)內(nèi)審人員的工作經(jīng)驗,創(chuàng)新內(nèi)審工作模式。同時要建立煤礦企業(yè)的內(nèi)審模型,與重點環(huán)節(jié)的風(fēng)險防范工作相結(jié)合,提升內(nèi)審的規(guī)范性。比如重慶農(nóng)商銀行借助大數(shù)據(jù)建立了內(nèi)審模式,強化對信用風(fēng)險的防范,建立了多個預(yù)警模型,通過柜員自辦業(yè)務(wù)、臨時離崗不簽退等措施,對重點環(huán)節(jié)進行重點整治,提高了銀行內(nèi)審工作的成效。
三是提升內(nèi)審的信息化水平,大數(shù)據(jù)審計系統(tǒng)不僅是煤礦企業(yè)信息化建設(shè)的產(chǎn)物,也是促進風(fēng)險防范能力提升的系統(tǒng),因此要不斷夯實大數(shù)據(jù)基礎(chǔ),強化煤礦企業(yè)與大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效融合。
(二)創(chuàng)新內(nèi)審技術(shù)和方法
過去煤礦企業(yè)采用的內(nèi)審工作方法雖然存在較大的不足,但也具有一定的優(yōu)勢,比如對企業(yè)發(fā)展情況的了解比較清楚、取證便利等。而隨著大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,傳統(tǒng)的工作模式已不能適應(yīng)新時期的要求,因此需要打造信息化技術(shù)和方法,創(chuàng)新內(nèi)審技術(shù)方法。
煤礦企業(yè)要對內(nèi)審理念、方法和工具進行革新,引進大數(shù)據(jù)分析軟件,對企業(yè)在發(fā)展期間遇到的風(fēng)險問題進行分析、預(yù)測和評估。比如可以使用聚類、關(guān)聯(lián)分析等方法,構(gòu)建動態(tài)的內(nèi)審方法,對問題出現(xiàn)的原因、結(jié)果進行系統(tǒng)的分析,提出相應(yīng)的解決對策。然后是充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對各個部門和季度的數(shù)據(jù)進行動態(tài)跟蹤,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和全面性。企業(yè)可以設(shè)定內(nèi)審程序與內(nèi)審工作直接對接,在遇到內(nèi)審問題時直接向?qū)徲嬑瘑T會匯報,及時加以解決。同時利用信息技術(shù)也可以將內(nèi)審問題歸類保存,進行查詢分析,這樣可以加快對內(nèi)審問題的處理。
(三)加強內(nèi)審隊伍建設(shè)
一是加強對外招聘。煤礦企業(yè)要注意面向社會招聘高水平的內(nèi)審專業(yè)人員,按照內(nèi)審工作要求和企業(yè)的業(yè)務(wù)需求制定招聘標準,適當提高招聘門檻,保證可以招聘到高水平的內(nèi)部審計專業(yè)人才;以優(yōu)厚的薪資待遇,吸引人才入駐,提高福利水平;建立科學(xué)的獎懲制度,約束和鼓勵內(nèi)審人員,提高工作的規(guī)范性。
二是強化人才培訓(xùn)工作,針對現(xiàn)有的內(nèi)審人員開展專業(yè)培訓(xùn),組織他們參與定期的學(xué)習(xí)活動,學(xué)習(xí)內(nèi)部審計最新理念、方法等,提升內(nèi)審理論知識水平;同時借助大數(shù)據(jù)技術(shù)模擬一些內(nèi)審案例,要求內(nèi)審人員進行模擬解決,提升實操能力;積極與其他單位進行人才交流,推動人才隊伍專業(yè)水平的提升;積極與高校合作,由高校按照訂單式人才培養(yǎng)模式培養(yǎng)企業(yè)需要的內(nèi)審人才;注意在每次學(xué)習(xí)和培訓(xùn)之后組織考核工作,定期對內(nèi)審人員進行考察,并將考核結(jié)果與績效、晉升等掛鉤。
三是進行自我提升,鼓勵內(nèi)審人員積極參與專業(yè)培訓(xùn)活動,不斷學(xué)習(xí)新理論,提升專業(yè)水平,了解內(nèi)審相關(guān)法律法規(guī)、流程、標準要求等;強化責(zé)任意識和法律意識,培養(yǎng)良好的道德品質(zhì),做到對內(nèi)審工作認真負責(zé)。
五、結(jié)語
在新時期,煤礦企業(yè)開展內(nèi)部審計工作面臨新的挑戰(zhàn),為了實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,煤礦企業(yè)需要積極借助大數(shù)據(jù)實現(xiàn)內(nèi)部審計工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)完善內(nèi)審系統(tǒng)、方法、技術(shù)等,加強對內(nèi)審人員的培養(yǎng),推動大數(shù)據(jù)與內(nèi)部審計的融合。
(作者單位為兗州煤業(yè)股份有限公司興隆莊煤礦)
參考文獻
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