事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)策略研究

李楠

摘要：新時(shí)代以來，隨科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用到社會(huì)的方方面面，對(duì)人們的生活也產(chǎn)生潛移默化影響，信息化管理已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。在基層事業(yè)單位發(fā)展過程中，應(yīng)當(dāng)積極順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，充分利用信息化模式進(jìn)行人事管理，實(shí)現(xiàn)工作效率的提升。本文將從當(dāng)前基層事業(yè)單位人事管理中存在的問題出發(fā)，探究開展信息化建設(shè)的策略。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事管理;信息化建設(shè)

信息化管理手段作為時(shí)代背景下科技的產(chǎn)物，能夠促進(jìn)我國(guó)總體生產(chǎn)效率的提升。同時(shí)，在事業(yè)單位內(nèi)進(jìn)行人事管理信息化建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)人事管理效率質(zhì)量的提升，加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，避免出現(xiàn)工作錯(cuò)誤。因此，在新時(shí)代發(fā)展過程中，基層事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極跟隨社會(huì)發(fā)展腳步，從我國(guó)根本發(fā)展建設(shè)需要出發(fā)，積極創(chuàng)新管理模式與管理理念，充分利用信息化管理策略，推動(dòng)人事管理效率的提升。

一、當(dāng)前事業(yè)單位人事管理中存在的問題

（一）缺乏先進(jìn)管理意識(shí)

伴隨我國(guó)科技水平的不斷發(fā)展，我們已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代。在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展背景下，基層事業(yè)單位必須重視人事管理信息化建設(shè)工作，特別是基層事業(yè)單位更需加強(qiáng)人事管理信息化建設(shè)力度，以推動(dòng)自身工作質(zhì)量提升。但就目前基層事業(yè)單位人事管理情況而言，相關(guān)管理工作者通常將工作重點(diǎn)放在日常業(yè)務(wù)上，并沒有真正意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，仍然以傳統(tǒng)的人事管理方法為主。另外，在基層事業(yè)單位中，許多工作人員認(rèn)識(shí)落后，認(rèn)為只要做好眼下工作即可，沒有必要進(jìn)行工作創(chuàng)新，難以理解信息化建設(shè)對(duì)人力管理工作的重要價(jià)值，缺乏先進(jìn)管理意識(shí)。

（二）專業(yè)管理人才不足

人才是建設(shè)發(fā)展的基礎(chǔ)，只有具備專業(yè)的信息化管理人才，才能夠真正推進(jìn)事業(yè)單位人事管理水平的提升。但就目前基層事業(yè)單位而言，由于基層工作者的信息化管理觀念依舊薄弱，因此分配給人事部門工作人員的信息化設(shè)備存在明顯不足，不利于人事部門工作人員信息化管理水平的提升[1]。另外，基層事業(yè)單位在進(jìn)行相關(guān)工作人員選拔時(shí)，往往過于注重工作人員的思想素質(zhì)與專業(yè)知識(shí)，而忽略其實(shí)踐操作能力與自我發(fā)展能力，導(dǎo)致其通常不具備專業(yè)的信息化管理能力，不能真正為基層事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)而服務(wù)。

（三）管理機(jī)制不夠完善

目前，在時(shí)代發(fā)展背景下，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全面體制改革，更新自身管理理念與管理手段，從而實(shí)現(xiàn)管理模式的更新。但就目前來看，體制改革措施仍然沒有被真正落實(shí)到基層事業(yè)單位管理中，其管理機(jī)制仍然處于滯后狀態(tài)，不完善的機(jī)制直接影響人事管理信息化建設(shè)的開展，導(dǎo)致人事管理方法難以適應(yīng)當(dāng)前事業(yè)單位人事管理工作[2]。而管理機(jī)制的不完善也導(dǎo)致人事管理部門更難真正把握工作要點(diǎn)，容易在工作過程中出現(xiàn)失誤，影響工作安全性。

二、事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的策略

（一）學(xué)習(xí)先進(jìn)管理觀念，推動(dòng)整體管理進(jìn)步

為真正實(shí)現(xiàn)基層事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)，首先需要相關(guān)工作人員更新自身觀念與認(rèn)識(shí)，真正將人事管理工作重視起來。就基層事業(yè)單位而言，由于本身職能范圍有限，其在發(fā)展過程中往往不能及時(shí)接收先進(jìn)管理理念，導(dǎo)致實(shí)際人事管理工作難以發(fā)展進(jìn)步，不利于事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展[3]。因此，在實(shí)際開展基層事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)積極開展先進(jìn)管理觀念教育，利用意識(shí)的能動(dòng)作用推動(dòng)信息化建設(shè)發(fā)展。

首先，在實(shí)際開展事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)之前，可以在單位內(nèi)部進(jìn)行信息化管理優(yōu)勢(shì)宣傳，使單位內(nèi)部不同人員都能夠真正認(rèn)識(shí)到信息化管理的先進(jìn)之處，并對(duì)其產(chǎn)生初步理解。其次，單位內(nèi)部應(yīng)當(dāng)針對(duì)人事管理部門，組織開展管理學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中為基層人事管理人員傳播更為先進(jìn)的信息化管理理念，促進(jìn)其意識(shí)更新，具備積極主動(dòng)利用信息化管理策略的意識(shí)，推動(dòng)信息化建設(shè)。最后事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極鼓勵(lì)人事部門工作人員開展工作創(chuàng)新，打破工作人員的目光局限，使其將工作重點(diǎn)由簡(jiǎn)單的日常管理事務(wù)轉(zhuǎn)移到工作創(chuàng)新發(fā)展上。同時(shí)，單位還可以通過外聘先進(jìn)信息管理人員深入單位進(jìn)行教學(xué)，幫助內(nèi)部管理人員更好地了解信息化管理方法，從而樹立先進(jìn)管理理念，最終推動(dòng)整體管理進(jìn)步，通過觀念的改變實(shí)現(xiàn)人事管理水平的提升。

（二）培育優(yōu)秀管理人才，推動(dòng)人事管理發(fā)展

為促進(jìn)我國(guó)基層事業(yè)單位的發(fā)展，需要真正將人事管理工作重視起來，利用先進(jìn)管理措施，促進(jìn)整體人事管理工作水平的提高。人才作為發(fā)展的基礎(chǔ)，只有具備良好的人才儲(chǔ)備才能夠真正推動(dòng)基層事業(yè)單位信息化建設(shè)的發(fā)展。同時(shí)，對(duì)于基層事業(yè)單位而言，由于其在以往發(fā)展過程中，相較于其他事業(yè)單位而言，管理措施更為落后，因此更需要優(yōu)秀管理人才為實(shí)際人事管理工作注入活力，推動(dòng)人事管理信息化建設(shè)[4]。

為培育優(yōu)秀的管理人才，事業(yè)單位首先需要加大資金的投入，為人才發(fā)展提供良好的硬件基礎(chǔ)，通過信息化設(shè)備的更新?lián)Q代，為人事管理部門人員提供一個(gè)良好的信息化技術(shù)學(xué)習(xí)環(huán)境。其次，則需要注重相關(guān)工作人員管理技能的提升。在實(shí)際工作中，單位應(yīng)當(dāng)積極鼓勵(lì)人事部門工作人員開展技能學(xué)習(xí)，并定時(shí)開展信息技能競(jìng)賽，鼓勵(lì)工作人員自我學(xué)習(xí)發(fā)展。同時(shí)，在培養(yǎng)人才的過程中應(yīng)當(dāng)合理利用“引進(jìn)來、走出去”的培養(yǎng)方針，向單位內(nèi)部引進(jìn)先進(jìn)信息人才，為單位內(nèi)部人事管理信息化建設(shè)提供經(jīng)驗(yàn)，并對(duì)外安排學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)的工作人員，積極學(xué)習(xí)其他單位先進(jìn)的人事管理信息化建設(shè)措施。最終，通過幾種方案的綜合實(shí)施推動(dòng)人才發(fā)展，進(jìn)一步推進(jìn)基層人事管理信息化建設(shè)。

（三）建立完善管理機(jī)制，重視人事管理安全

就目前基層事業(yè)單位發(fā)展情況來看，基層工作人員的數(shù)量不斷增大，給人事管理部門帶來更大的壓力[5]。面對(duì)此類情況，如果仍然選擇傳統(tǒng)的人事管理模式，不僅不利于基層事業(yè)單位工作效率的提升，也不能夠真正有效的開展工作人員管理，影響內(nèi)部信息傳遞速度，不利于實(shí)際工作安排的科學(xué)性，從而影響到整個(gè)人事部門管理工作的效率。因此，在實(shí)際開展人事管理信息化建設(shè)過程中需要重視管理機(jī)制的完善，加強(qiáng)安全性管理。

首先，在進(jìn)行制度建設(shè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)充分保證各項(xiàng)制度形式的安全性，從相關(guān)的法律法規(guī)以及安全標(biāo)準(zhǔn)出發(fā)，進(jìn)行人事資源信息化管理制度建設(shè)，并根據(jù)實(shí)際工作需要，對(duì)信息安全保障體系進(jìn)行不斷的發(fā)展完善。其次，則需要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)機(jī)制建立避免出現(xiàn)人事管理信息被隨意調(diào)動(dòng)的情況出現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)人事信息儲(chǔ)存與使用安全性的提升。之后為實(shí)現(xiàn)管理機(jī)制的進(jìn)一步完善，還需加強(qiáng)相關(guān)管理人員安全意識(shí)的教育，并建設(shè)相關(guān)約束機(jī)制，避免由于人為失誤影響基層單位人事管理信息化建設(shè)的發(fā)展。

三、結(jié)語

總而言之，在時(shí)代不斷發(fā)展的前提下，傳統(tǒng)的人事管理方法已經(jīng)難以滿足事業(yè)單位發(fā)展需求。而信息化管理作為一種更為科學(xué)高效的管理辦法，能夠推動(dòng)事業(yè)單位人事管理效率的提升。在實(shí)際開展人事管理信息化建設(shè)的過程中，事業(yè)單位需要從工作中存在的不足出發(fā)，通過信息化系統(tǒng)構(gòu)建、管理思想更新、管理人才培養(yǎng)推動(dòng)人事管理質(zhì)量提升，進(jìn)一步推動(dòng)人事管理水平進(jìn)步，從而更好地為基層民眾服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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[5]王平.淺析新形勢(shì)下行政事業(yè)單位人力資源管理信息化[J].中國(guó)管理信息化，2020（4）：73-74.