摘要 隨著經(jīng)濟全球化的日趨深入,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境日新月異、競爭日益激烈、資源要素日趨緊縮,企業(yè)原來粗放式的經(jīng)營管理模式越來越不能適應形勢變化,不少企業(yè)經(jīng)營舉步維艱。在國家大力倡導“質(zhì)量變革、效率變革、動力變革”的時代背景下,企業(yè)管理方式從粗放模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫毣J絼菰诒匦校ㄟ^管理優(yōu)化促進集約化生產(chǎn)和高質(zhì)量發(fā)展是必經(jīng)之路,日本稻盛和夫創(chuàng)造的阿米巴管理模式,通過劃小核算單位元、刻畫單位小時貢獻率,是企業(yè)實現(xiàn)精細化管理的一條有效路徑。
關(guān)鍵詞 阿米巴管理模式;精細化管理;單位小時貢獻率
阿米巴在生物學概念中是一種單細胞變形蟲的名字,其能隨著外部環(huán)境的變化而靈活改變體形,而在管理領(lǐng)域是指被稱為日本“經(jīng)營四圣”之一的稻盛和夫創(chuàng)造的一種經(jīng)營管理模式,其通過劃小核算單位、刻畫各組織單位時間貢獻,能準確找到企業(yè)價值創(chuàng)造的動因,進而輔助企業(yè)管理者精準施策,體現(xiàn)了管理與經(jīng)營的互動過程,是實現(xiàn)業(yè)財一體化的有效方法、滿足企業(yè)向管理要效益的有力手段、支撐企業(yè)戰(zhàn)略落地的可靠管理體系。
一、應用阿米巴管理模式所需的軟環(huán)境
企業(yè)經(jīng)營需要良好的軟、硬件環(huán)境,軟環(huán)境是指企業(yè)全體員工共同的價值觀念和經(jīng)營理念,這些構(gòu)成企業(yè)的經(jīng)營哲學,良好的經(jīng)營哲學在企業(yè)競爭能力的提升、內(nèi)部流程的優(yōu)化、客戶滿意度的提高、公司整體價值的提升等方面都有積極貢獻;相反,如果公司沒有經(jīng)營哲學或者企業(yè)文化導向不正確,就有可能形成質(zhì)次價高、短期利益最大化、局部利益最大化等影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的現(xiàn)象。
稻盛和夫提出的“經(jīng)營十二條”“六項精進”對打造公司經(jīng)營管理軟環(huán)境有很好的指導性和示范性作用。
“經(jīng)營十二條”指出企業(yè)經(jīng)營管理要:第一,明確事業(yè)的根本目的和意義,這就要求明辨行業(yè)和企業(yè)存在的意義、在產(chǎn)業(yè)鏈中的價值;第二,設(shè)立具體目標與員工共有;第三,胸懷強烈熱忱、有滲透到潛意識的愿望;第四,付出不亞于任何人的努力;第五,銷售最大化、經(jīng)費最小化;第六,定價即經(jīng)營,價格制定的原則是公司盈利與客戶接受的交匯點;第七,將經(jīng)營者意志變成員工意志;第八,擁有燃燒的斗魂,矛盾時刻存在、競爭永遠存在,經(jīng)營管理不能喪失斗志;第九,臨事有勇,是指人除了要有知識、見識,還要有膽識,不畏懼困難環(huán)境,堅定不移勇敢前行;第十,不斷從事創(chuàng)造性工作;第十一,做生意要有利他之心,利他方能利己、合作才能共贏;第十二,保持樂觀向上的態(tài)度。這些理念在公司優(yōu)化經(jīng)營管理、創(chuàng)造價值、培養(yǎng)人才、提高品牌美譽度等方面都有很好的促進作用。
“六項精進”則總結(jié)了人生和工作中非常重要的實踐內(nèi)容,提倡我們每天都要“努力、謙虛、反省、感恩、行善、理性”,每天堅持這六項精進的要求,這對個人綜合能力的提升和組織競爭能力的增強都有積極意義。
二、應用阿米巴管理模式所需的會計原則
財務數(shù)據(jù)就像是飛機駕駛艙里飛行儀表盤上的數(shù)字,如同飛行員要看著儀表盤上高度、速度、方向等數(shù)字駕駛飛機一樣,經(jīng)營者也要通過財務數(shù)據(jù),了解公司的經(jīng)營狀況,把握公司的前進方向。如果飛機的儀表盤出現(xiàn)故障,飛機就不可能正常飛行,而如果財務數(shù)據(jù)不正確的話,公司就很可能朝錯誤的方向前進。因此,會計部門擔負著企業(yè)經(jīng)營“指南針”的作用,是經(jīng)營的“中樞”,十分重要。
稻盛和夫提出的京瓷會計學總結(jié)出了能正確把握公司經(jīng)營狀態(tài)、引導公司發(fā)展、極具實踐意義的“會計7項基本原則”:
(一)現(xiàn)金本位經(jīng)營原則
以現(xiàn)金為基礎(chǔ)展開經(jīng)營的原則,是指聚焦現(xiàn)金流,將經(jīng)營簡單化?,F(xiàn)代會計學是通過會計假設(shè)、會計要素、核算程序等方法構(gòu)建一個專業(yè)的體系,使得非財務專業(yè)人員對經(jīng)營實際狀況的把握變得比較困難。想使會計回歸原點,即能夠正確反映經(jīng)營的實際狀態(tài),應該關(guān)注最重要的現(xiàn)金流,以此為基礎(chǔ)作出正確的經(jīng)營判斷。
(二)一一對應原則
公司經(jīng)營過程中一定會有物品和現(xiàn)金的流動。這時,物品、現(xiàn)金及票據(jù)必須保持一一對應,這就是一一對應原則。通過貫徹這個原則,每天通過票據(jù)累計得出的數(shù)據(jù)才是能反映公司整體真實狀態(tài)的數(shù)字。
(三)肌肉型經(jīng)營原則
如果把企業(yè)比作人體,那么其就應該以完全沒有贅肉(不良資產(chǎn))的健全的肌肉型企業(yè)為目標。這就是肌肉型經(jīng)營的原則,是京瓷會計學的支柱。
(四)完美主義原則
完美主義是指絕不含糊和妥協(xié),對工作的所有細節(jié)應該力爭完美,這是在經(jīng)營過程中應采取的基本態(tài)度,特別是對會計來說,數(shù)字要求100%正確。
(五)雙重確認原則
雙重確認是在包括財務在內(nèi)的所有領(lǐng)域,維護個人與組織健全的一種保護機制。票據(jù)處理、存款處理等必須有數(shù)人進行檢查,這種雙重確認的體系可以確保業(yè)務的信任度和公司組織的健全。
(六)提高核算原則
對于企業(yè)的會計而言,努力提高本公司核算質(zhì)量是最重要的使命。京瓷采用阿米巴管理模式這種小集團獨立核算制度,使得全體員工都能為提高核算作出貢獻。
(七)玻璃般透明原則
為了構(gòu)筑經(jīng)營者與員工之間的信賴關(guān)系,要將公司的現(xiàn)狀毫無保留地告知員工,必須做到透明的經(jīng)營,決不能隱瞞。不只是經(jīng)營高層,還要使員工對自己公司的現(xiàn)狀做到充分了解,這是十分重要的。此外,向公司外部的股東、投資人等相關(guān)人員正確通報公司的狀況,保持公平的信息公開,更是不可或缺的。
三、落實阿米巴管理模式的程序
落實阿米巴管理模式的程序包括3個步驟:一是確定阿米巴類型,二是建立內(nèi)部定價解決機制,三是設(shè)計核算表格、明確數(shù)據(jù)口徑與分工。
(一)確定阿米巴類型
所有行業(yè)根據(jù)料、工、費、土地、技術(shù)等生產(chǎn)要素投入組合的不同、投入時間的不同,可分為4大類、8小類,分別為:生產(chǎn)大類,包括包子鋪—生產(chǎn)并銷售型,裁縫鋪—來料加工型;銷售大類,包括雜貨店—買斷銷售型,彩票店—傭金型;物流大類,包括包租婆—租金型,跑運輸—服務型;職能部門大類,包括街道辦—公共管理事務型,其他—可外包服務型;在生產(chǎn)要素區(qū)分組織類型的基礎(chǔ)上,可再對下級組織根據(jù)生產(chǎn)工序、生產(chǎn)班組、產(chǎn)品類別、客戶大類等,細分執(zhí)行端和考核端阿米巴。
(二)建立內(nèi)部定價機制
稻盛和夫提出的阿米巴管理模式,落地的核心要點之一是使用單位時間衡量業(yè)績,因此他創(chuàng)設(shè)性地提出,單位組織的阿米巴貢獻值=(當日收入-當日支出)/當日總工時,該指標是衡量各組織負責人(各巴長)經(jīng)營管理效果的關(guān)鍵指標;由于各阿米巴之間存在供需協(xié)助關(guān)系,所以各阿米巴之間的內(nèi)部產(chǎn)品定價是一個需要妥善解決的重要問題。
(三)核算表格設(shè)計及特點
在設(shè)計核算表格方面,阿米巴經(jīng)營管理模式以傳統(tǒng)的會計利潤表為基礎(chǔ)進行分部門、分產(chǎn)品的價值貢獻核算,但各組織貢獻值的核算與傳統(tǒng)會計利潤核算相比,存在一增一減的特點。
一增是指在成本費用的要素中增加了資金占用費,受全投資假設(shè)的影響,在傳統(tǒng)會計理論和實際中甚至教學、企業(yè)會計準則規(guī)定中,利息費用是作為財務費用列示,不作為產(chǎn)品成本的要素,忽視了價值構(gòu)成中資金這個生產(chǎn)要素的貢獻,是不完全的產(chǎn)品成本,相應的財務費用由財務部門承擔,忽視了公司資金的籌集是為了滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要、應該由產(chǎn)品來承擔的客觀情況,有違“誰使用資源、誰承擔費用”的配比原則,阿米巴核算表格設(shè)計中增加了這一要素,并通過某項目產(chǎn)生的應收款項、存貨、預防賬款等占用的資金成本相應減少項目毛利,如果業(yè)績評價時使用這樣的指標,有利于傳導市場壓力、培養(yǎng)業(yè)務部門節(jié)約資金成本的意識,引導業(yè)務人員自發(fā)形成“早收晚付、多收少付”的經(jīng)營意識。
一減是指生產(chǎn)工人薪酬從項目成本中減除。首先,因為稻盛和夫遵循“員工是資產(chǎn)”的理念,生產(chǎn)工人薪酬進入成本就在成本里消耗了,有違其“敬天愛人、仁愛立司”的經(jīng)營理念;其次,因為遵循信息公開的原則,成本中減去生產(chǎn)工人薪酬可以避免個體過分關(guān)注個體薪酬與平均薪酬的差異、引起心理失衡;最后,因為每個阿米巴都要計算自身利潤,每個阿米巴的利潤最后都要與其人工成本進行比較,如果某個阿米巴的利潤低于人工成本,即使部門邊際貢獻是正數(shù),也說明該部門在損耗公司價值而不是創(chuàng)造價值。
四、結(jié)語
在當下世界經(jīng)濟增長低迷、國際經(jīng)貿(mào)摩擦加劇、國內(nèi)經(jīng)濟下行壓力加大的背景下,企業(yè)通過管理會計理念和工具方法的應用提升經(jīng)營業(yè)績和實現(xiàn)戰(zhàn)略目標是必由之路。
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[作者簡介:仝兵凱(1979—),男,陜西西安人,本科,高級會計師,研究方向:企業(yè)戰(zhàn)略管理、商業(yè)模式管理、資本運營管理、企業(yè)信息化管理等。]
參考文獻
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