邵穎
摘要 隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展,作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)重要組成部分的企業(yè),競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈與殘酷。在這種大環(huán)境下,企業(yè)為謀求生存與發(fā)展,必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)理念與管理觀念。因此,近幾年管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的內(nèi)部管理中具有舉足輕重的作用,可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與競(jìng)爭(zhēng)力。但是,目前我國企業(yè)在核算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)的過程中還存在很多問題。因此,本文基于管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制之間的聯(lián)系,分析目前我國企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型過程存在的問題,進(jìn)而提出解決對(duì)策,旨在為我國企業(yè)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型作出貢獻(xiàn),促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞 企業(yè);管理會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;業(yè)財(cái)融合
目前中國經(jīng)濟(jì)正處于結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型的激烈變革中,對(duì)于我國很多企業(yè)來說,這既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。站在這個(gè)十字路口,企業(yè)該何去何從,內(nèi)部管理問題該如何解決,這些問題對(duì)企業(yè)核算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)提出了迫切的要求。
一、內(nèi)部控制概述
(一)內(nèi)部控制的概念
內(nèi)部控制是指一個(gè)單位的各級(jí)管理層,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保護(hù)經(jīng)濟(jì)資源的安全性、完整性,確保經(jīng)濟(jì)和會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性,協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)行為,控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng),利用單位內(nèi)部分工而產(chǎn)生的相互制約,相互聯(lián)系的關(guān)系,形成一系列具有控制職能的方法、措施、程序,并予以規(guī)范化、系統(tǒng)化,使之成為一個(gè)嚴(yán)密的,較為完整的體系。
(二)管理會(huì)計(jì)的概念
管理會(huì)計(jì)是指以現(xiàn)在和未來的資金運(yùn)動(dòng)為對(duì)象,以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的,以為企業(yè)內(nèi)部管理者提供經(jīng)營(yíng)管理決策為目標(biāo)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。管理會(huì)計(jì)的核心思路就是站在管理者的角度考慮財(cái)務(wù)問題,一切為經(jīng)營(yíng)服務(wù)。
(三)管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制的關(guān)系
第一,內(nèi)部控制是管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的環(huán)境保障。管理會(huì)計(jì)的整個(gè)實(shí)施過程都需要嵌入企業(yè)內(nèi)部控制制度,依靠健全的內(nèi)部控制制度建設(shè)、推廣和運(yùn)用管理會(huì)計(jì)。完善的內(nèi)部控制制度是管理會(huì)計(jì)在企業(yè)成功推進(jìn)與應(yīng)用的有力保障,不僅能保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,更能為管理會(huì)計(jì)提供良好的環(huán)境,從而使企業(yè)的管理會(huì)計(jì)得到良好的推廣和實(shí)施。
第二,內(nèi)部控制與管理會(huì)計(jì)的目標(biāo)具有一致性。管理會(huì)計(jì)的工作貫穿企業(yè)管理的全過程,收集數(shù)據(jù)并進(jìn)行匯總處理,利用平衡計(jì)分卡、滾動(dòng)預(yù)算管理、本量利分析等方法,總結(jié)出相應(yīng)的預(yù)測(cè)和決策,并據(jù)此制定工作計(jì)劃,監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行的過程,對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),總結(jié)執(zhí)行過程中存在的問題,從而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率與經(jīng)濟(jì)效益。而內(nèi)部控制作為一個(gè)制衡機(jī)制,實(shí)施的目的是設(shè)置有效的監(jiān)控體系。雖然管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制的直接目的有所不同,各有側(cè)重,但是根本目標(biāo)都是為了改善企業(yè)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,因此兩者的目標(biāo)是一致的。
二、管理會(huì)計(jì)在企業(yè)內(nèi)部控制中的必要性
(一)對(duì)企業(yè)效益的提高具有重要作用
隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部控制制度與管理制度是否健全,直接影響著企業(yè)是否能在變化莫測(cè)的市場(chǎng)環(huán)境中、在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展。對(duì)于我國大部分企業(yè)而言,管理會(huì)計(jì)的建設(shè)與應(yīng)用,可以在這樣的大環(huán)境下,給企業(yè)帶來更多的發(fā)展機(jī)遇,從而應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的各種挑戰(zhàn)。完善的內(nèi)部管理制度不僅有利于提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,而且有利于提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,讓企業(yè)化困難為轉(zhuǎn)機(jī),準(zhǔn)確抓住各種機(jī)遇,促進(jìn)自身的科學(xué)發(fā)展。
(二)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)具有重要作用
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在實(shí)踐中存在短板,而管理會(huì)計(jì)正是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重要補(bǔ)充。目前,我國部分企業(yè)的管理會(huì)計(jì)已經(jīng)成為財(cái)務(wù)部門的重要組成部分。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境中,管理會(huì)計(jì)可以對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息及業(yè)務(wù)部門信息進(jìn)行優(yōu)化與利用,為企業(yè)管理者的決策提供可靠的依據(jù)。管理會(huì)計(jì)從事后對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的反應(yīng)與監(jiān)督,走向?qū)ζ髽I(yè)的全面綜合管理,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理與經(jīng)營(yíng)效益得到提高的雙重目標(biāo)。
三、管理會(huì)計(jì)在內(nèi)部控制應(yīng)用中存在的問題
(一)缺少管理會(huì)計(jì)理論體系
雖然我國很多企業(yè)都在推動(dòng)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用,但是我國企業(yè)的內(nèi)部管理水平相較于西方國家而言,仍然比較落后。由于管理會(huì)計(jì)引入中國的時(shí)間較晚,目前我國關(guān)于管理會(huì)計(jì)的理論研究,基于西方最新的管理會(huì)計(jì)理論體系與研究成果。然而,西方的研究成果是基于西方企業(yè)的實(shí)踐得出的結(jié)論,研究出的管理會(huì)計(jì)體系也是適應(yīng)西方的。雖然這方面的理論較為先進(jìn),但是并不完全適用我國企業(yè)的內(nèi)部管理,甚至在一些方面,與我國企業(yè)存在脫節(jié)的現(xiàn)象,實(shí)踐效果不盡如人意。目前,我國學(xué)術(shù)界還沒有研究出適用于我國國情的管理會(huì)計(jì)理論體系,此方面的研究還有很大的發(fā)展空間。
(二)企業(yè)管理者管理意識(shí)薄弱
管理會(huì)計(jì)是我國企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理的一種新理念,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)踐中能否起到作用,能起多大的作用,主要取決于企業(yè)的管理者。管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用不僅取決于管理者的學(xué)識(shí),最主要的是受管理者作決策時(shí)的價(jià)值取向的影響。目前,我國部分企業(yè)的管理者仍秉承傳統(tǒng)的理念,受習(xí)慣的影響,在決策時(shí)存在短視問題,不能長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,決策失誤現(xiàn)象嚴(yán)重。一方面,企業(yè)中管理會(huì)計(jì)崗位沒有得到充分的重視。企業(yè)的管理者認(rèn)為會(huì)計(jì)人員的主要工作就是記賬、報(bào)稅,會(huì)計(jì)沒有必要參與企業(yè)的管理,決策只是領(lǐng)導(dǎo)的事。企業(yè)財(cái)務(wù)部門最重要的部分還是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)只是一種形式或一種口號(hào),并沒有得到真正的實(shí)踐。另一方面,企業(yè)管理者內(nèi)部管理的意識(shí)并不強(qiáng)。管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中能否廣泛應(yīng)用,取決于企業(yè)管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度。在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,企業(yè)的管理者不僅要懂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),更要懂企業(yè)內(nèi)部管理,當(dāng)然也包含財(cái)務(wù)管理。但是目前大多數(shù)企業(yè)管理者受到傳統(tǒng)觀念的影響,并不重視企業(yè)的內(nèi)部管理,企業(yè)內(nèi)甚至存在“一言堂”的情況。管理會(huì)計(jì)為決策者提供的資料得不到充分的運(yùn)用,從而影響了管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用。
(三)會(huì)計(jì)人員缺乏管理會(huì)計(jì)素質(zhì)
管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用主要依靠會(huì)計(jì)人員的實(shí)踐,涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面,因此與傳統(tǒng)的核算會(huì)計(jì)人才相比,管理會(huì)計(jì)人才需要具有更高的綜合素質(zhì)。企業(yè)的管理會(huì)計(jì)人員不僅要精通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的各種專業(yè)知識(shí),更要了解現(xiàn)代管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等知識(shí);不僅要了解企業(yè)的資產(chǎn)與盈利狀況,更要對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程有全方位的了解。要對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,通過會(huì)計(jì)的技術(shù)方法進(jìn)行分析,并且對(duì)企業(yè)的某一經(jīng)濟(jì)活動(dòng)作出預(yù)測(cè),從而為企業(yè)的管理者作出決策提供有力的依據(jù)。管理會(huì)計(jì)是近幾年我國企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理的一種新趨勢(shì),其實(shí)它是一種新興的觀念,目前企業(yè)會(huì)計(jì)人員距離此要求還有較遠(yuǎn)的距離,特別是還有一部分人員并不了解管理會(huì)計(jì)。因此,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)內(nèi)部控制中流于形式,沒有發(fā)揮相應(yīng)的作用。
(四)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息難以滿足眾多目標(biāo)的要求
目前,我國很多企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門存在脫節(jié)現(xiàn)象。一方面,業(yè)務(wù)部門只關(guān)注本部門的業(yè)績(jī),如銷售數(shù)量、生產(chǎn)數(shù)量,而忽略了對(duì)過程和細(xì)節(jié)的管理,屬于“粗放型”管理。財(cái)務(wù)部門更加重視過程和細(xì)節(jié),但是卻常常忽略成本效益原則,屬于“保守型”。另一方面,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的界限十分明顯,財(cái)務(wù)是財(cái)務(wù),業(yè)務(wù)是業(yè)務(wù),兩者之間的交流不同步、不統(tǒng)一。財(cái)務(wù)部只是一個(gè)純粹的、單一的、傳統(tǒng)的核算部門,并不懂得業(yè)務(wù)。不懂業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù),只能為企業(yè)管理者提供低價(jià)值的會(huì)計(jì)服務(wù)。
四、管理會(huì)計(jì)在內(nèi)部控制應(yīng)用中存在問題的解決對(duì)策
(一)結(jié)合企業(yè)實(shí)際,創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)方法
管理會(huì)計(jì)不僅僅要對(duì)內(nèi)、對(duì)外進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)管理,而且還應(yīng)該考慮到社會(huì)責(zé)任,提高企業(yè)的社會(huì)地位與形象,提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。無論是學(xué)術(shù)界,還是實(shí)務(wù)界,都應(yīng)加大研究力度,創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)理論,讓這些理論更符合我國企業(yè)的實(shí)際需求。近幾年比較火的業(yè)財(cái)融合概念,就很好地體現(xiàn)了理論和實(shí)務(wù)創(chuàng)新,只是還需要進(jìn)一步完善。例如,管理會(huì)計(jì)加人力資源管理的創(chuàng)新,考核人力資源績(jī)效,完善企業(yè)以人為本的理念。再如,平衡計(jì)分卡與我國企業(yè)的實(shí)際緊密結(jié)合,可以創(chuàng)新平衡計(jì)分卡的指標(biāo)體系,使之更符合我國的文化和企業(yè)的文化。
(二)企業(yè)管理者增強(qiáng)管理意識(shí)
企業(yè)的管理者應(yīng)該具有管理會(huì)計(jì)的知識(shí)背景,同時(shí)重視與管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)相關(guān)的各項(xiàng)工作。企業(yè)管理者不應(yīng)該滿足于簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)工作,應(yīng)該積極思考,如何讓財(cái)務(wù)工作發(fā)揮更大的作用。
(三)提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)
團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)培養(yǎng)主要包括專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn),同時(shí)開展管理會(huì)計(jì)人才優(yōu)勢(shì)分析,評(píng)估員工各項(xiàng)能力,做到人盡其才。另外,還應(yīng)加強(qiáng)人才的引進(jìn),為企業(yè)注入新鮮的血液和活力,完善管理會(huì)計(jì)的實(shí)踐活動(dòng)。
(四)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,建立財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)共享系統(tǒng)
目前,業(yè)財(cái)融合是我國企業(yè)實(shí)施管理會(huì)計(jì)的重要手段,此方法要求會(huì)計(jì)人員必須走到業(yè)務(wù)前端,深入現(xiàn)場(chǎng)。因此,財(cái)務(wù)部門要與業(yè)務(wù)部門保持良好的溝通,業(yè)務(wù)部門要提升反饋能力,財(cái)務(wù)部門要增強(qiáng)管理意識(shí),從而讓業(yè)財(cái)融合覆蓋財(cái)務(wù)管理的全過程,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合管理的一體化。實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的有效途徑就是完善信息共享體系與系統(tǒng),當(dāng)前國家提出共享發(fā)展,企業(yè)更應(yīng)該實(shí)現(xiàn)信息共享,這不僅符合企業(yè)落實(shí)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展需求,而且可以加速財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交流與傳遞。目前,部分企業(yè)在落實(shí)管理會(huì)計(jì)的過程中,引入了ERP(企業(yè)資源計(jì)劃) 系統(tǒng),通過業(yè)務(wù)部門對(duì)供應(yīng)鏈的操作,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)對(duì)數(shù)據(jù)的全面采集,實(shí)現(xiàn)了信息共享,促進(jìn)了業(yè)財(cái)融合管理的一體化。應(yīng)用這類系統(tǒng)可全面提升企業(yè)的工作效率,達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
(作者單位為營(yíng)口市安通工程安裝有限公司)
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