邵秋
摘要 隨著經濟全球化的快速發(fā)展,我國企業(yè)需要與國際市場快速接軌,企業(yè)需要注重內部管理質量的提升。在企業(yè)經營發(fā)展的過程中,預算管理及績效考核已經成為企業(yè)管理的核心工作,在整體管理工作中占據(jù)重要地位,對考核員工的能力及提高企業(yè)的管理水平具有重要作用。現(xiàn)階段,部分企業(yè)還存在預算管理與績效考核未融合的情況,還存在績效考核的整體反饋度偏低等情況。本文對以上情況進行具體的分析,并就如何在預算管理中加強績效考核提出相關建議,旨在為提高企業(yè)的管理水平提供借鑒。
關鍵詞 企業(yè);預算管理;績效考核
預算管理指的是通過對企業(yè)未來一段時間內的經營活動以及成果進行預測、分析以及執(zhí)行的一種管理活動??冃Э己酥傅氖菍洜I目標完成的情況作出評價的過程。在企業(yè)內部將預算管理以及績效考核進行融合運用,可以對企業(yè)目標的實現(xiàn)起到促進作用,并不斷提高企業(yè)的向心力以及凝聚力?,F(xiàn)階段,很多企業(yè)還沒能把績效考核真正的與預算管理融合到一起,存在戰(zhàn)略目標形式化、激勵作用小的情況,需要將預算管理與績效考核進行深度融合,將全面預算與績效考核體系進行合理設計,才可以使其效用的得到發(fā)揮,不斷促進企業(yè)健康發(fā)展。
一、預算管理與績效考核概述
在企業(yè)內部,預算管理與績效考核是互為補充,互為前提的。一方面,預算管理是績效考核的基礎及前提,績效考核可以幫助企業(yè)有效地進行內部管理。因此,績效考核需要將透明、合理、科學的戰(zhàn)略目標作為考核前提,考評對象應該明確自己的考核目標,執(zhí)行部門則根據(jù)考核目標開展工作。全面預算可以將企業(yè)戰(zhàn)略目標進行量化,將績效考核的各項數(shù)據(jù)進行量化,因此績效考核需要以預算管理為前提。另一方面,績效考核會直接影響預算管理的執(zhí)行。預算管理是需要全員、全方位參與其中,進行編制及實施的一種管理模式,在很多企業(yè)中都已經得到應用,其核心內容是預算執(zhí)行??冃Э己丝梢砸試烂鞯莫剳痛胧┘翱茖W的考核方式促進預算的落地執(zhí)行,使其不只是一個形式,所以績效考核對預算控制十分重要,兩者相輔相成。
二、預算管理與績效考核融合運用的基礎
(一)目標一致性
企業(yè)進行預算編制,指的是對企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行分解,使每個部門了解自身整年度的預算要求,并根據(jù)預算對本部門的工作進行合理的安排。細化各類目標,可以保證企業(yè)目標的實現(xiàn),減少企業(yè)的財務風險及經營風險??冃Ч芾砜梢酝ㄟ^對員工工作目標的考核,將員工的工作目標、部門目標以及企業(yè)目標進行有效的連接,對部門及個人的績效目標進行監(jiān)控,并及時解決阻礙目標完成的各項問題,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
(二)作用互補性
預算管理較注重事前的謀劃,績效考核則注重事后評價。預算指標需要具有可行性及有效性,也就是具有可操作性及科學性,這不是管理者可以通過主觀判斷得出的規(guī)劃,需要以企業(yè)的實際情況及往年的各項考核結果為基礎,通過反復的推敲,對預算目標進行確認??梢哉f,預算目標的制定過程便是對績效考核結果的運用及開發(fā)。在績效考核過程中,可以根據(jù)考核指標的各項執(zhí)行情況對全面預算管理進行修正,將其中存在的各項主觀因素去除。如果預算管理制定的目標過高,會挫傷員工的工作積極性;如果目標過低,員工不需要努力便可以達成,會浪費企業(yè)的資源,無法科學地實現(xiàn)企業(yè)的目標。用績效考核對預算的執(zhí)行情況進行分析,并及時發(fā)現(xiàn)其中存在的各項問題,可以避免因為預算目標出現(xiàn)問題影響企業(yè)的發(fā)展。
(三)操作融合性
企業(yè)的各項生產經營活動都與預算管理全面相關,因此績效考核也需要全面覆蓋企業(yè)內部的工作人員。兩者要對預算編制、考核獎懲、執(zhí)行控制等管理環(huán)節(jié)進行豐富。一個企業(yè)中,如果只有預算管理,但是績效考核并不標準,預算管理就很難得到執(zhí)行;如果績效考核較為嚴苛,但是預算管理并不明確,則會導致企業(yè)不能有效地達成戰(zhàn)略目標。因此,需要科學合理地制定預算考核的目標,并利用績效考核對預算執(zhí)行進行監(jiān)督,充分調動員工的工作積極性。要利用獎懲制度將員工的經濟利益與預算指標的達成情況掛鉤,將個人利益與企業(yè)利益掛鉤,以此推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
三、企業(yè)預算管理與績效考核融合運用中存在的問題
(一)企業(yè)預算管理績效考核設計標準的針對性不強
在企業(yè)開展預算管理的過程中,常常存在績效考核設計標準針對性不強的問題。我國大多數(shù)企業(yè)在進行預算管理時,通常將企業(yè)利潤指標作為導向,對員工績效考核方面的差異考慮不夠,因此員工的績效考核指標并不規(guī)范。很多企業(yè)都存在績效考核標準空洞、模糊的情況,不能直接對各崗位的績效標準進行明確的標注,因此員工的績效考核項會比較模糊,并存在統(tǒng)一性缺失的問題。同一工種的員工績效考核標準可能存在一定的差異,如果考核標準的差異較大會導致員工心理不平衡,因此員工的積極性很難被調動起來,對內部管理十分不利。
(二)企業(yè)預算管理績效考核體系不規(guī)范
現(xiàn)階段,企業(yè)引進全面預算管理之后,需要不斷規(guī)范績效考核,為預算管理提供基礎。但是企業(yè)的各項績效考核工作大多是人為完成的,各項考核指標很容易受人主觀性的影響,從而降低績效考核的客觀性。在一些企業(yè)的技術型工作中,企業(yè)的管理層對技術員工進行績效考核時,會給予年長的員工較高的考核評價,而年紀較輕,但是對企業(yè)貢獻比較大的基層員工,往往會因為工作年限較短,只能得到比較低的評價,此種績效考核是非常不科學的。此種不科學的績效考核結果大多是績效考核規(guī)范性較差造成的,是歷史原因造成的。管理層對績效考核的認識不夠,會慣性地按照論資排輩的思想進行績效考核,沒有以科學指標為基礎,不理解績效考核的真正用途。此種績效考核的規(guī)范性較差,會降低員工對績效考核的重視程度,員工不會真正參與其中,考核制度只存在于表面,并不能促進預算管理的科學開展。
(三)企業(yè)預算管理績效考核反饋度較低
我國很多企業(yè)為了保密自己企業(yè)的薪酬系統(tǒng),會對績效考核進行保密管理。員工只可以看到自己一個人的績效考核情況,并不了解其他人的情況,甚至有些員工對自己的績效考核情況都不了解。如此進行績效考核會削弱其作用,不能對員工的積極性進行調節(jié)。預算管理需要員工積極地參與其中,因此預算管理也很難進行下去。此種績效考核反饋出現(xiàn)的主要原因是,人資管理人員在參與績效考核時,沒有得到有意義的考核信息,主觀認定這些人事信息不需要反饋。長期以來,我國的人事管理考核制度都是在走過場,考核結果并不具有說服力,并不能為預算管理的執(zhí)行提供指導。另外,由于績效考核的保密性,預算管理的各項數(shù)據(jù)不能及時得到公開,考核者不能快速地了解自身的考核結果及預算管理情況,不明白自身需要從哪些方面改進,不知道該怎樣提高考核水平,管理者也不知道該從哪些細節(jié)入手,加強預算管理。如此一來,績效考核的存在越來越沒有意義,預算管理也會停滯不前。
四、加強企業(yè)預算管理與績效考核融合運用的措施
(一)提高企業(yè)預算管理績效考核設計標準的針對性
企業(yè)在進行預算管理時,需要以以往的績效情況為參照,設置及分解預算管理的目標。目標分解之后,以此為根據(jù)進行績效考核標準的設立,將其科學性及針對性不斷提高。在指定績效考核標準的時候,需要注意考慮其統(tǒng)一性及差異性,提高管理者對績效考核標準制定的重視程度,注重績效考核標準的設立,以此增強績效考核的說服力。在制定績效考核標準時,不能出現(xiàn)標準模糊的情況,需要將其中的各項細節(jié)補充完整。例如,處理同一級別員工績效考核標準的時候,需要以企業(yè)實際情況為基礎,具體設立標準,使標準在大方向上具有統(tǒng)一性,并因為崗位區(qū)分具有一定的差異性。另外,設立績效考核標準的時候,不可以直接照搬其他企業(yè)的模式,需要根據(jù)自身情況進行調整,將針對性不斷加強,以便發(fā)揮績效考核的作用,以具有針對性的考核標準增強員工對績效考核的認同感,調動員工的積極性。
(二)提高企業(yè)預算管理績效考核的規(guī)范性
合理制定預算管理目標以后,需要不斷規(guī)范績效考核。企業(yè)在進行績效考核時,可以利用多元化的方法評判,并引進信息化技術,利用信息技術將考核標準的客觀性不斷提高。通過對各項數(shù)據(jù)進行總結分析,得出被考核者的考核結果,并根據(jù)考核結果對員工的工作能力及工作態(tài)度進行測評,通過信息化技術不斷提升績效考核的說服性及客觀性。部分企業(yè)存在績效考核體系不健全的情況,對此需要在企業(yè)內部宣導績效考核的重要性,將員工的績效考核意識不斷提高,使員工的參與度不斷提高,以此為基礎,擴大績效考核的影響力。
(三)提高企業(yè)預算管理績效考核的反饋度
企業(yè)在執(zhí)行預算管理的過程中,需要進行跟蹤管理,提高績效考核的反饋度,使預算管理中存在的問題得到反饋,將考核結果進行公布的過程便是對預算管理成果進行梳理的過程。一方面,人資部門需要對績效考核的內容進行豐富,使其深入員工工作,并與預算管理目標掛鉤,以此增強績效考核的說服力。另一方面,企業(yè)需要對考核結果進行公平公正的展示,將考核結果展示出來,使員工明確了解自己的考核情況,以便及時反省與改進,從而提高工作質量,不斷提高績效考核水平,最終提高預算管理的質量。
五、結語
在企業(yè)中,預算管理與績效考核的融合程度會直接影響企業(yè)的預算管理成果,兩者互為基礎,互為補充,因此兩者需要協(xié)調發(fā)展??梢岳猛诳冃Э己说某晒?,科學地制定預算管理目標,利用績效考核對預算管理的執(zhí)行情況進行過程監(jiān)督,不斷完善預算管理及績效考核制度,以此促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位為上饒市城市建設投資開發(fā)集團有限公司)
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