原松琪
摘要 企業(yè)要持續(xù)發(fā)展,就必須掌握正確的戰(zhàn)略以及合適的組織能力這兩大關鍵成功因素?!皸钊恰崩碚摻鉀Q的就是提升組織能力這個問題。該理論是楊國安教授就如何系統地打造組織能力提出的“三支柱”模型,即“員工能力”“員工思維模式”“員工治理模式”這三個支柱缺一不可。本文就“楊三角”理論在多元化國企集團財務總監(jiān)委派中的應用,從組織能力建設的視角,結合Z集團實際,分析勝任力、服從度、支持性這三個方面存在的問題,并在實踐中給出解決方案,以收到較好的效果。組織能力的提升是一個持續(xù)的課題,需要根據戰(zhàn)略要求不斷進行動態(tài)調整,不能千篇一律。對于行業(yè)跨度大的多元化集團來說,在集團層面要更多地強調一些共通的、共享的東西,包括公司的核心價值觀、高管團隊的利益共享、知識管理等,而部門、子公司、委派財務總監(jiān)等團體則在共性之下要求必須高度聚焦具備獨特的組織能力。
關鍵詞 “楊三角”理論;組織能力;員工能力;員工思維;員工治理;財務總監(jiān)委派;多元化企業(yè)集團
如今,面對挑戰(zhàn)不斷提升的經營環(huán)境,企業(yè)要持續(xù)發(fā)展,就必須掌握兩大關鍵成功因素:正確的戰(zhàn)略以及合適的組織能力。企業(yè)面對迅速變化的經營環(huán)境以及激烈的競爭,要不斷思考、洞察和擁抱未來的主要趨勢,戰(zhàn)略方向一定要根據具體變化不斷調整,找到正確的戰(zhàn)略方向。在找到正確的戰(zhàn)略方向之后,還需要團隊能夠比競爭對手更快更好地執(zhí)行,也就是具備合適的組織能力。對于企業(yè)來說,好的戰(zhàn)略意味著好的方向感,知道“我們是誰,我們現在在哪里(A點),我們要往哪里去(B點),我們如何到達”。好的組織能力意味著好的實現能力,意味著知道“組織應該具備什么樣的物質和關鍵因素,用低耗的方式,確保我們可以從A點到B點”。所以說,戰(zhàn)略和組織能力,前者是方向和路徑,后者是保障能力,企業(yè)必須依靠強有力的團隊和組織,才能確保自己比競爭對手更快、更好地執(zhí)行戰(zhàn)略。組織能力不是個人能力,而是一個團隊或組織所發(fā)揮的整體戰(zhàn)斗力,是競爭力的DNA,是在某些方面能夠明顯超越競爭對手、為客戶創(chuàng)造價值的能力。組織能力靠的不是個人,它深植于組織內部,是整個團隊的戰(zhàn)斗力,并且是可持續(xù)的,它可以幫助企業(yè)實現基業(yè)長青。無論是制定正確的戰(zhàn)略,還是打造合適的組織能力,關鍵在于企業(yè)最高領導人和領導團隊的能力、判斷和堅持。但遺憾的是,企業(yè)領導人的興趣和工作重點通常集中于討論公司戰(zhàn)略,而往往把提升組織能力的難題交給職能部門去解決。
一、“楊三角”理論概述
“楊三角”理論解決的就是提升組織能力這個問題。該理論是楊國安教授就如何系統地打造組織能力提出的這樣一個“三支柱”模型,即“員工能力”“員工思維模式”“員工治理模式”這三個支柱缺一不可?!皸钊恰崩碚撛诎⒗?、騰訊、京東、滴滴等企業(yè)取得了很好的應用效果。
“楊三角”理論認為,員工不僅要有能力、有意愿,公司也要為員工提供所需的資源和支持,為他們創(chuàng)造良好的治理環(huán)境,讓他們能發(fā)揮能力和意愿為公司作貢獻。支撐組織能力的第一個支柱是員工能力,即公司全體員工(包括中高層管理團隊)必須具備能夠實施企業(yè)戰(zhàn)略、打造所需組織能力的知識、技能和素質。也就是說公司員工會不會、能不能作出與組織能力(如創(chuàng)新、低成本、服務等)匹配的決策和行為。員工會做不等于愿意做,因此打造組織能力的第二個支柱是打造員工的思維模式,讓大家每天在工作中所關心、追求和重視的事情與公司所需的組織能力匹配。員工具備了所需的能力和思維模式之后,公司還必須提供有效的管理支持和資源,才能容許這些人充分施展所長,執(zhí)行公司戰(zhàn)略,這就是打造組織能力的第三個支柱。
二、Z集團財務總監(jiān)委派的實踐
(一)存在的問題
Z集團經過多年的多元化發(fā)展,業(yè)務分散在數十家跨行業(yè)、跨地域子公司。對下屬公司的管理,正在由弱管控轉向強管控,迫切需要一支高水平的財務總監(jiān)隊伍作為抓手,以優(yōu)化財務戰(zhàn)略安排,為提升集團核心競爭力和可持續(xù)發(fā)展提供支持和保障,加快推進從任務目標型向價值目標型轉變、從決策執(zhí)行型向決策支撐型轉變。建立“松緊適度、分權合理、權責匹配”的一體化財務管理組織體系和授權管理機制。
財務總監(jiān)委派已經成為現代企業(yè)制度和公司治理的重要組成部分。Z集團委派的財務總監(jiān)是由集團委派的子公司領導班子成員,根據授權對子公司整個財務活動進行全流程監(jiān)督,參與重大經營決策,既保證企業(yè)自主經營權,又能將監(jiān)督職能貫穿于日常財務經營收支之中,保證財務監(jiān)督的及時性、全面性和有效性。旨在通過委派的財務總監(jiān)與子公司總經理的配合,構成集團對子公司管理層的關鍵崗位雙軌制管控格局,實現大股東監(jiān)督管控與子公司自主經營權的有效平衡,提高企業(yè)經營效益,控制經營風險。
在此關鍵的轉型期,需要委派的財務總監(jiān)隊伍具備極強的執(zhí)行能力,能不折不扣、克服困難、快速完成上級賦予的任務。但通過“楊三角”模型進行分析,委派財務總監(jiān)的組織能力存在以下突出問題:第一,從能力(勝任力)的角度看,因各子公司行業(yè)跨度大,各財務總監(jiān)的水平能力參差不齊,管理能力有待提升,不能及時適應集團戰(zhàn)略新常態(tài)、新要求。第二,從思維模式(服從度)的角度看,更愿意聽本公司CEO的,習慣于將子公司利益先于集團利益,激勵約束作用不明顯。第三,從治理(支持性)的角度看,財務總監(jiān)隊伍的信息溝通不暢,各自為政,權責不清,大多來自子公司內部人員,不能適應集團財務強管控模式的戰(zhàn)略要求。
(二)解決的方案
針對上述問題,從勝任力、服從度、支持性三個方面分別施策。
1.通過培養(yǎng)和淘汰,提升財務總監(jiān)隊伍的勝任力。(1)專業(yè)培訓。培訓上接戰(zhàn)略,下接績效。積極探索“同一專業(yè)不同層級”的人員在課程設置方面的規(guī)劃思路,不斷優(yōu)化加強后續(xù)課程的前瞻性和實效性,建立機構庫、講師庫、課程庫,拓寬培訓形式,提供增值服務,強化課程實效。(2)儲備人才。建立財務總監(jiān)、財務經理兩級后備人才庫,提前謀劃人才梯隊培養(yǎng)。
2.通過文化機制和績效掛鉤,提升財務總監(jiān)隊伍的服從度。(1)文化機制。宣傳推廣“誠信、創(chuàng)新、凝聚、融合、奉獻、卓越”為核心價值理念的文化機制。將對財務總監(jiān)隊伍的溝通納入集團高管重點工作,集團董事長作任職前談話,集團CEO作重點布置,集團業(yè)務副總作專題座談。(2)薪酬考核?,F場訪談和集中述職相結合,從“集團要求”“決策支持”“管理績效”“綜合評價”四個維度對財務總監(jiān)履職情況進行考評。在考核結果與薪酬掛鉤時,充分考慮行業(yè)、地域、素質、績效等因素,保證公平、公正,實現有效的激勵約束。(3)定期輪崗。出臺輪崗制度,新委派的財務總監(jiān)必須交流任職,已委派的財務總監(jiān)在一家公司任職滿3年就可以輪崗,滿6年則必須輪崗。同時,為崗位交流創(chuàng)造能走、想走、敢走的客觀制度環(huán)境和體系支持,實現系統化培養(yǎng)鍛煉干部梯隊的目標。
3.通過調整架構和流程再造,提升財務總監(jiān)隊伍的支持性。(1)體系搭建。立足于大型綜合性國有企業(yè)集團的財務管控的復雜性,建立財務專業(yè)人才隊伍的“分級三階”體系?!胺旨壢A”體系是指按照子公司管理層級,逐級施行“財務總監(jiān)委派制——財務經理核準制——財務人員備案制”。其中,財務總監(jiān)委派制是核心。(2)權責到位。通過制度,賦予財務總監(jiān)在子公司重大投資、大額資金支付等六項重大事項否決權,明確在參與重大經營決策、遵規(guī)守紀等方面的職責要求,在落實集團戰(zhàn)略和管控要求,及時報告重大事項的同時,不斷提升子公司的財務管理水平和經營效益。(3)協調支持。建立高效溝通、爭議解決、輪訓提升等支持機制。實施定期溝通、及時報告、專項協調制度,暢通財務總監(jiān)與集團交流渠道。建立定期培訓制度,系統安排財務總監(jiān)培訓、研討,不斷提高財務總監(jiān)的政策水平、專業(yè)能力、職業(yè)道德。(4)信息系統。上線財務人才系統,加強垂直管理,實現機構崗位備案、人員優(yōu)化配置、履職過程跟蹤、線上考核評價、移動學習培訓、實時統計分析、主動管理監(jiān)督、信息靈活發(fā)布八大功能。
經過以上綜合施策,委派財務總監(jiān)的組織能力得到顯著提升。累計舉辦三期線下集中培訓,上線移動學習平臺,落實專業(yè)技術人才繼續(xù)教育要求,90%以上考核稱職。人才儲備比例達到2︰1,交流任職達到80%??己撕托匠晔諝w集團統一管理,每年集中述職、座談,加強履職過程管理,消除信息不對稱,提升監(jiān)督能力。財務總監(jiān)團隊理念與集團價值觀高度一致,有效貫徹落實了集團新戰(zhàn)略發(fā)展理念,調結構、清存量、控杠桿等一系列重大戰(zhàn)略部署圓滿完成。
三、結語
Z集團通過“楊三角”理論的指導,成功提升了委派財務總監(jiān)的組織能力,是一次有益的嘗試。組織能力有三個特點,花錢買不來、必須親自培養(yǎng)、依靠時間積累,所以組織能力的提升是一個持續(xù)的課題,需要根據戰(zhàn)略要求不斷進行動態(tài)調整,不能千篇一律。不同行業(yè)、不同階段、不同性質、不同特點的企業(yè)應先分析自身所處的經營環(huán)境,制定正確的戰(zhàn)略方向,然后依據選定的戰(zhàn)略方向,明確與戰(zhàn)略最直接相關的組織能力。此外,對于行業(yè)跨度大的多元化集團來說,在集團層面要更多地強調一些共通的、共享的東西,包括公司的核心價值觀、高管團隊的利益共享、知識管理等,而部門、子公司、委派財務總監(jiān)等團體則在共性之下要求必須高度聚焦具備獨特的組織能力。希望更多的企業(yè)能夠運用“楊三角”理論,助力自身打造組織能力,增強核心競爭力。
(作者單位為中信醫(yī)療健康產業(yè)集團有限公司)
參考文獻
[1] 蘇靜.派駐財務總監(jiān)與企業(yè)集團內控的實施——基于代理理論的視角[J].會計研究,2006(1).
[2] 楊國安.組織能力建設的“楊三角”:企業(yè)持續(xù)成功的秘密(第2版)[M].機械工業(yè)出版社,2015.
[3] 代曉茹.企業(yè)集團財務總監(jiān)委派制研究[J].中國商論,2015(11).