基于企業(yè)微信的實習生管理與教育平臺的構建

黃偉 張海峰 孫立新

摘 ?要： 構建基于企業(yè)微信的醫(yī)學院校實習生管理教育平臺，有助于醫(yī)學院校加強和改進實習生的教育管理模式，提高實習生的思想教育實效，促進醫(yī)學院校的學生教育管理信息化。通過應用企業(yè)微信的第三方開發(fā)模塊功能，實現(xiàn)基于企業(yè)微信的實習生管理與教育平臺的構建。

關鍵詞： 企業(yè)微信;實習生;管理與教育平臺

中圖分類號： G434;TP39 ? ?文獻標識碼： A ? ?DOI：10.3969/j.issn.1003-6970.2020.08.057

本文著錄格式：黃偉，張海峰，孫立新，等. 基于企業(yè)微信的實習生管理與教育平臺的構建—以牡丹江醫(yī)學院為例[J]. 軟件，2020，41（08）：212-213+219

【Abstract】： To build a management education platform for medical school interns based on Corporate Wechat， it is helpful to strengthen ?and improve the educational management mode of interns， improve the actual effect of ideological education of interns， and promote the informationization of educational management of students in medical colleges. Through the application of the third-party development module function of Enterprise Wechat， the construction of intern management and education platform based on enterprise wechat is realized.

【Key words】： Enterprise wechat; Interns; Management and education platform

0 ?引言

醫(yī)學院校的實習生教育與管理相較于其他性質的高校實習生管理具有一定的特殊性[1-3]。醫(yī)學院校不同專業(yè)的學生需要在一個實習醫(yī)院中的不同科室輪轉，按照醫(yī)學生實習教育體系完成實習大綱的教學內容。在教學上，醫(yī)學生需要按所在實習單位的教學安排進行，教學成績管理、教學內容的制定、實習表現(xiàn)、實習生的日常管理方式等實習安排除按照醫(yī)學院校實習管理規(guī)定外[4-5]，還需要符合實習單位的相關制度及規(guī)定。而實習期間的教學、學生管理實際上由屬地化負責，學校無法完全掌控。實習單位與學校實習管理部門之間缺少實時同步的數(shù)據(jù)共享機制，學校的學生管理人員與實習單位的實習管理部門工作人員也缺少緊密聯(lián)系的數(shù)據(jù)交換平臺，日常學生的表現(xiàn)、考勤、實習單位的更換情況、住宿情況[6-8]、流動學生黨員情況等數(shù)據(jù)，學校學生管理人員無法實時掌握，在一些事務的辦理也仍然停留在電話、微信等溝通、協(xié)調。此外，學校對實習生的實習生教育、實習生的就業(yè)事宜都需要現(xiàn)場進行。因此如何實現(xiàn)學校-實習單位-實習生三者之間的閉環(huán)數(shù)據(jù)共享、交換、傳遞以及事務的辦理的合理的運行機制，“以人為本”、基于醫(yī)學院校與實習單位的實習生管理制度、依托互聯(lián)網的醫(yī)學院校實習生教育與管理平臺的構建具有重要的現(xiàn)實意義。構建基于企業(yè)微信的醫(yī)學院校實習生教育與管理平臺有利于醫(yī)學院校、實習生、實習單位三者之間的工作效率的提高，有利于實習生管理的精準化、實習生教育的信息化、實習生的思想教育動態(tài)化、實習生的實習情況掌控是實時化，有利于推動醫(yī)學院校的實習生管理模式的創(chuàng)新[9-10]。

目前，國內外關于基于企業(yè)微信的醫(yī)學院校實習生教育與管理平臺的構建未見于發(fā)表。學者劉理[1]提出，加強臨床實習教育管理，加強實習單位的臨床教育教學基地的培育;學者趙云[2]根據(jù)醫(yī)學職業(yè)學院的特點，提出基于ASP.NET的技術構建醫(yī)學類高職院校學生實習管理系統(tǒng)，該設計構想包括信息公告、醫(yī)院信息管理模塊、師生交流模塊、學生報告模塊，學生成績管理模塊等，但該設計理念是基于WEB的，技術開發(fā)難度大，系統(tǒng)維護性技術要求高[11-15]，而且對實習生、實習醫(yī)院的工作人員提出更高的操作技能;學者歐融[3]提出在互聯(lián)網背景下構建實習生黨員建設網絡平臺，該研究僅局限于實習生黨員的網絡平臺構想，對臨床實習的教育、管理及其運行機制缺少研究。學者劉建航[4]等人提出引入ISO9000認證理念規(guī)范管理醫(yī)學實習生。國外的醫(yī)學實習生目前的教育管理模式與中國區(qū)別很大[5-8]，在教育管理已完全實現(xiàn)了系統(tǒng)化、專業(yè)化、網絡化管理，更注重教育管理的“屬地化”[9-10]，體制、內容方法更具創(chuàng)新。

1 ?基于企業(yè)微信的醫(yī)學生管理教育平臺的基礎和設計

1.1 ?基于企業(yè)微信的醫(yī)學生管理教育平臺構建基礎

牡丹江醫(yī)學院現(xiàn)有的實習生教育與管理制度比較完善，各醫(yī)院的實習生管理制度基本一致。基于企業(yè)微信的醫(yī)學生管理教育平臺的辦事流程必須符合學校、實習醫(yī)院的相關制度。此外，根據(jù)學校、各醫(yī)院的相關制度設定用戶的使用權限，用戶、后臺管理人員要給予不同的用戶權限。

1.2 ?基于企業(yè)微信醫(yī)學院校實習生教學管理平臺的設計

1.2.1 ?平臺功能設計

基于企業(yè)微信的醫(yī)學院校實習生教育管理平臺，是一種基于企業(yè)微信的信息管理系統(tǒng)，主要用于學校、醫(yī)院、學生的交流、教學信息傳遞、學生事務辦理、教育媒介、學生日常管理、學生思想政治教育、流動黨員管理與教育、實習生的獎助學貸等。結合企業(yè)微信的優(yōu)勢[11-14]，本平臺應具備以下幾個功能：

（1）實習生日常管理

實習生日常管理包括學生在醫(yī)院實習期間的住宿管理，包括實習學生的租房情況、父母的聯(lián)系方式、實習生的考勤情況、實習生的請假銷假審批、實習生的其他事宜;

（2）實習生的事務性的辦理

實習生面臨就業(yè)的壓力，也同時需要不斷地求職，由于實習生比較分散，學校發(fā)布的就業(yè)招聘信息往往借助于微信群、QQ群或電話等形式。然而醫(yī)院等單位的招聘需要現(xiàn)場面試、筆試，尤其是在“新冠病毒”期間，招聘對象往往只能采用“騰訊會議、釘釘”等新媒體方式。此外，在正常實習期間，一些實習生經常往返學校、實習醫(yī)院等地辦理實習點變更、就業(yè)協(xié)議、就業(yè)推薦、獎助學貸、四六級考試、補考等等繁瑣事宜，比較繁瑣，但很多事情又不得不親歷親為。因此，實習生事務辦理方面，基于企業(yè)微信的醫(yī)學院校實習生教育管理平臺可在事務辦理功能上盡可能的將“信息性”事務轉變成“數(shù)據(jù)”，即“讓數(shù)據(jù)跑道，讓人少跑道”。本平臺在功能模塊上建立統(tǒng)一的功能模塊。

（3）實習生教育管理

實習生教育包括實習生科室輪轉、實習成績記錄與管理、實習表現(xiàn)評定、實習生的專業(yè)教育等，實習生教育管理一般由實習單位負責。由于實習生存在專業(yè)差異，實習內容、方式、編排調度等方面均有所不同，實習生的教育管理比較復雜，因此，本平臺在功能上要充分考慮專業(yè)背景差異的因素。

（4）實習生的獎助學貸管理

實習生雖然臨近畢業(yè)，但仍屬于在校生，享有在校生的所有權利。在獎學金評定、綜合測評、助學金申請、助學貸款等方面本平臺在功能設計上要考慮實現(xiàn)投票、會議、數(shù)據(jù)上傳下載、發(fā)布公告等功能，以利于充分發(fā)揮獎學金評定“擇優(yōu)”、綜合測評“合理”、助學金申請“公平、公正”、助學貸款“精準”的作用。

（5）實習生流動黨員的組織建設和事務辦理

實習生黨員是學校學生黨員的重要組成部分。然而，實習生黨員分散在各個實習點中，在黨支部召開的組織生活會的時候，黨組織要求支部所有成員都需要出席。如何將實習生黨員召集一起，實際上存在很多困難因素。如何發(fā)揮實習生黨員的先鋒模范帶頭作用，如何建設流動黨員的戰(zhàn)斗堡壘，如何把實習生黨員集中起來學習教育，這些都可以考慮在符合黨章前提下，借助企業(yè)微信這一新的媒介工具進行功能設計。

2 ?開發(fā)平臺

選擇企業(yè)微信為開發(fā)平臺，應用企業(yè)微信第三方開發(fā)功能模塊：企業(yè)微信提供了通訊錄管理、應用管理、消息推送、身份驗證、移動端SDK、素材、OA數(shù)據(jù)接口、企業(yè)支付等API，基于企業(yè)微信的醫(yī)學院校實習生教育管理平臺可具備與教學管理系統(tǒng)和其他數(shù)據(jù)連接的接口[16]，項目開發(fā)流程如圖1所示。

3 ?結束語

基于企業(yè)微信的醫(yī)學院校實習生教育管理平臺構建可結合牡丹江醫(yī)學院的實習生教育、學生管理的實際需要，在系統(tǒng)完善后上線運行，可加強實習生的教育管理（動態(tài)化），優(yōu)化實習生教育模式和完善實習生的管理模式，可減少實習生不必要的往返學校事務辦理，“讓數(shù)據(jù)多跑道，讓人少跑道”，最重要的方面，提高實習生教學管理的效率，可有效地豐富實習生教學內容，拓寬實習生教學的手段，此外，該平臺可創(chuàng)新實習生管理方式，提高實習生管理的實效性及為實習生流動黨員提供建設平臺。其創(chuàng)新性為：

（1）基于企業(yè)微信的醫(yī)學院校教育管理平臺創(chuàng)新現(xiàn)有的實習生教育管理模式，改進了實習生教育管理的方法;

（2）基于企業(yè)微信第三方開發(fā)功能模塊，降低平臺開發(fā)的技術成本與難度;

（3）企業(yè)微信與微信有數(shù)據(jù)接口，用戶接入具有很強的便捷性和接受的意愿;

（4）基于企業(yè)微信的醫(yī)學院校教育管理平臺可推動高校學生的教育、管理的信息化建設水平。

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