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    內(nèi)部控制視角下家具企業(yè)財(cái)會(huì)管理模式改革初探

    2022-05-30 19:29:09鐘顯超
    中國集體經(jīng)濟(jì) 2022年21期
    關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)管理家具模式

    鐘顯超

    摘要:在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展中,企業(yè)作為基本構(gòu)成元素之一,為了實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,要在財(cái)會(huì)管理方面加大投入力度,在內(nèi)部控制視角下,企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)會(huì)管理的模式進(jìn)行轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新,適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求,家具企業(yè)發(fā)展規(guī)模逐漸擴(kuò)大,面臨著嚴(yán)峻的生存挑戰(zhàn),更是要立足于內(nèi)部控制這一出發(fā)點(diǎn),提高財(cái)會(huì)管理的水平。文章對(duì)家具企業(yè)財(cái)會(huì)管理的內(nèi)容進(jìn)行了探討,針對(duì)內(nèi)部控制視角下家具企業(yè)財(cái)會(huì)管理現(xiàn)狀,分析了內(nèi)部控制視角下家具企業(yè)財(cái)會(huì)管理模式的改革路徑。

    關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;家具;企業(yè);財(cái)會(huì)管理;模式

    經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,家具企業(yè)的發(fā)展面臨著越來越大的阻力,企業(yè)在擴(kuò)展規(guī)模和穩(wěn)定發(fā)展方面,應(yīng)立足于內(nèi)部控制視角,提高財(cái)會(huì)管理的水平和質(zhì)量。建立完善的內(nèi)部控制體系,將財(cái)會(huì)管理職能效應(yīng)發(fā)揮出來,提高家具企業(yè)的發(fā)展競爭力,這是家具企業(yè)未來發(fā)展必然的探索方向,也是推進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)管理模式改革的必要舉措。企業(yè)應(yīng)站在內(nèi)部控制視角下,積極創(chuàng)新企業(yè)財(cái)會(huì)管理的新模式,強(qiáng)化家具企業(yè)的行業(yè)競爭力。

    一、家具企業(yè)財(cái)會(huì)管理的內(nèi)容

    家具企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)與發(fā)展中,財(cái)會(huì)管理始終作為重點(diǎn),決定了家具企業(yè)的運(yùn)行和管理效率,目前家具企業(yè)的財(cái)會(huì)管理工作已經(jīng)逐漸突破了粗放式的管理模式,向著精準(zhǔn)、有針對(duì)性的財(cái)會(huì)管理目標(biāo)轉(zhuǎn)型和發(fā)展,利用完善的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行財(cái)會(huì)管理工作,程序愈發(fā)復(fù)雜,提高了成本控制的效果。家具企業(yè)具有顯著的行業(yè)特點(diǎn),通常有著較大的規(guī)模,占用資金多,發(fā)展規(guī)模大,現(xiàn)金流和資金壓力也相對(duì)更大,企業(yè)需要對(duì)成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,將財(cái)會(huì)管理工作的成本控制功能發(fā)揮出來,提高企業(yè)的管理水平和管理效益??傮w來講,家具企業(yè)財(cái)會(huì)管理的內(nèi)容包括對(duì)各項(xiàng)成本的管理,例如原料采購成本、人力資源成本、物流成本、銷售和售后成本。

    (一)原料采購成本

    原料采購成本在家具企業(yè)的財(cái)會(huì)管理中是關(guān)鍵內(nèi)容之一,因?yàn)樵诩揖咂髽I(yè)的成本投入中,采購原料花費(fèi)費(fèi)用占比較高,特別是2018年以來,國際原木市場的價(jià)格出現(xiàn)了波動(dòng),大幅度的價(jià)格震蕩、規(guī)律性被破壞,對(duì)家具企業(yè)的發(fā)展形成了直接的影響,家具企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營秩序遭到損害,增加了家具企業(yè)采購原料的成本。另外有些家具企業(yè)的決策者在進(jìn)行木材原料采購時(shí),總量超出了同期市場值和企業(yè)的預(yù)期值,一些大規(guī)模的家具企業(yè)資金規(guī)模大、采購原料總量大,精準(zhǔn)把握補(bǔ)倉時(shí)間節(jié)點(diǎn),面臨著更高的成本管理風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于超出預(yù)期值和同期市場值得資金要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,采取有效的資金財(cái)會(huì)管理措施,為家具企業(yè)的正常生產(chǎn)和經(jīng)營秩序提供保障,維護(hù)資金安全,降低采購原料時(shí)成本的管控壓力。也有些企業(yè)的管理者在制定決策時(shí),缺少對(duì)原料采購時(shí)機(jī)的準(zhǔn)確把握,這與具備良好時(shí)間節(jié)點(diǎn)把控能力的企業(yè)決策者之間形成了鮮明對(duì)比,部分企業(yè)采購原料時(shí),體現(xiàn)出了高位低量的特點(diǎn),導(dǎo)致原材料基準(zhǔn)采購價(jià)格大大增加,難以保證企業(yè)的穩(wěn)定效益。為了維護(hù)企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營效益,實(shí)現(xiàn)成本轉(zhuǎn)嫁,家具產(chǎn)品終端銷售價(jià)格隨之提高,這樣的方式導(dǎo)致了家具企業(yè)產(chǎn)品在行業(yè)內(nèi)的競爭力大大削弱,很有可能對(duì)家具產(chǎn)品的銷量造成影響,資金總量投入大,對(duì)于財(cái)會(huì)管理工作來說是巨大的管理壓力。

    (二)人力資源成本

    人力支持在家具企業(yè)的發(fā)展中是必不可少的,對(duì)于任何企業(yè)來說,人力資源成本都是企業(yè)經(jīng)營和管理活動(dòng)中必要的投入,進(jìn)入21世紀(jì)之前,家具企業(yè)成本控制的因素中,人力資源成本是具有不確定性的絕對(duì)變量因素,在部分家具企業(yè)人力資源成本的規(guī)??偭可踔帘饶静脑牧系某杀疽?guī)模更高。隨著我國科學(xué)技術(shù)水平的不斷發(fā)展,生產(chǎn)技術(shù)逐漸升級(jí)換代,人工操作的方式被越來越多的機(jī)械化設(shè)備所取代,班組作業(yè)被流水線作業(yè)替代,家具企業(yè)人力資源成本可控性增強(qiáng),有效保障了人力資源成本的可控制性效果,家具企業(yè)形成了定崗、定人、定酬的全新人力資源成本模式。作為家具企業(yè)財(cái)會(huì)管理中的一大要點(diǎn),人力資源成本的管理仍舊要結(jié)合定崗、定人、定酬的各項(xiàng)條件要素,更進(jìn)一步強(qiáng)化人力資源成本管理的有效性。

    (三)物流成本

    家具企業(yè)的財(cái)會(huì)管理中,對(duì)物流成本的管理尤其要加強(qiáng)重視,因?yàn)榧揖咂髽I(yè)的物流成本規(guī)模各有不同,家具企業(yè)很多是以自行配送方式的物流為主,規(guī)模較大的家具企業(yè)則更依賴專業(yè)的物流配送團(tuán)隊(duì),完成配送過程。站在成本控制視角,企業(yè)的財(cái)會(huì)管理中對(duì)企業(yè)物流成本的管理要結(jié)合自行配送物流和專業(yè)物流配送團(tuán)隊(duì)這兩種不同的方式進(jìn)行管理。企業(yè)在物流成本控制方面彈性空間存在一定的局限性,限制了企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)在選擇物流配送方式時(shí),應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際經(jīng)營情況、發(fā)展現(xiàn)狀,在財(cái)會(huì)管理中合理選擇,以實(shí)現(xiàn)家具企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、生產(chǎn)效益最大化為目標(biāo),提高成本控制水平。

    (四)銷售和售后成本

    銷售和售后成本覆蓋了家具產(chǎn)品銷售和售后等各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中的成本投入,在家具企業(yè)的財(cái)會(huì)管理中是值得重點(diǎn)關(guān)注的成本管理內(nèi)容,特別是在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的快速發(fā)展下,先進(jìn)的信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)逐漸崛起,形成了電商營銷的新模式。這對(duì)傳統(tǒng)的營銷模式、營銷渠道產(chǎn)生了巨大影響,對(duì)中小型家具生產(chǎn)企業(yè)來說是新的機(jī)遇和市場空間,同時(shí)也增加了家具企業(yè)成本控制的壓力,企業(yè)在原有的變量因素范疇內(nèi)增加了不可控制的銷售成本因素,難以對(duì)銷售成本和利潤之間的必然關(guān)系進(jìn)行準(zhǔn)確、有效預(yù)估,只能在對(duì)銷售成本、售后管理成本進(jìn)行管理時(shí),在相對(duì)有限的范圍內(nèi)采取必要的管理措施。家具企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,通常需要投入大量的現(xiàn)金流資源,若將更多的資金投入到銷售環(huán)節(jié),將大幅度增加企業(yè)財(cái)會(huì)管理的風(fēng)險(xiǎn),提高了成本控制的難度,企業(yè)現(xiàn)金流正常投入運(yùn)轉(zhuǎn)之后,甚至?xí)媾R不可逆的后果,給企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展造成難以控制的影響,可見企業(yè)的銷售成本是企業(yè)發(fā)展中的一把“雙刃劍”。從某種意義上來說,企業(yè)管理者要在制定決策時(shí),考慮到企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況以及市場的發(fā)展形勢、市場上消費(fèi)者的認(rèn)可度等,準(zhǔn)確把握企業(yè)的銷售成本,提高企業(yè)銷售成本控制水平,制定可行的銷售成本和售后成本管控計(jì)劃,提高家具企業(yè)的成本控制有效性。

    二、內(nèi)部控制視角下家具企業(yè)財(cái)會(huì)管理現(xiàn)狀

    (一)財(cái)會(huì)管理意識(shí)不足

    內(nèi)部控制視角下,家具企業(yè)目前在財(cái)會(huì)管理方面體現(xiàn)出了管理意識(shí)不足的普遍現(xiàn)象,管理模式單一,家具企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營中,財(cái)會(huì)管理工作占據(jù)著關(guān)鍵的位置,只有順利落實(shí)財(cái)會(huì)管理工作目標(biāo),才能提高核算的準(zhǔn)確性,降低企業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管控效率,為企業(yè)的管理者制定決策、及時(shí)發(fā)現(xiàn)和改善經(jīng)營活動(dòng)中存在的不足問題提供保障。落實(shí)到實(shí)際的財(cái)會(huì)管理工作中,由于人員的管理意識(shí)不足,管理者缺少對(duì)財(cái)會(huì)管理工作創(chuàng)新的意識(shí),將采購管理工作局限于報(bào)稅、記賬、出報(bào)表等,企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作對(duì)于財(cái)會(huì)管理和內(nèi)部控制的重要性缺少明確的認(rèn)知,忽視了內(nèi)控體系的建設(shè)。在傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理思想觀念限制下,財(cái)會(huì)管理人員態(tài)度隨意,缺少對(duì)財(cái)會(huì)管理模式創(chuàng)新必要性的明確認(rèn)知,導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)控水平不足,形成了對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)管理業(yè)務(wù)順利展開的重重阻礙。另外,財(cái)會(huì)管理的方式單一,缺少對(duì)企業(yè)內(nèi)控要求和企業(yè)未來發(fā)展方向的考慮,降低了企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作的準(zhǔn)確性和有效性,企業(yè)財(cái)會(huì)管理方式的創(chuàng)新性不足,仍舊在落后的采購管理模式下進(jìn)行財(cái)會(huì)管理工作,導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營要求得不到滿足,整體的財(cái)會(huì)管理執(zhí)行力度有限。企業(yè)的財(cái)會(huì)管理工作流于表面,即使制定了相關(guān)的流程規(guī)范和制度,卻仍舊難以認(rèn)真執(zhí)行到位,這都是由于企業(yè)的財(cái)會(huì)管理意識(shí)不足導(dǎo)致的,責(zé)任難以落到實(shí)際,出現(xiàn)了財(cái)會(huì)管理缺失、財(cái)會(huì)管理模式落后的問題亟待改進(jìn)。

    (二)監(jiān)督管理力度不足

    內(nèi)部控制視角下,家具企業(yè)目前在財(cái)務(wù)管理的模式改革方面存在著監(jiān)督管理制度不健全的問題,企業(yè)缺少完善的監(jiān)督管理制度,對(duì)內(nèi)部控制視角工作要求掌握不足,監(jiān)督管理體系功能性差,導(dǎo)致了實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施中缺少監(jiān)督檢查制度的保障。家具企業(yè)的管理者對(duì)財(cái)會(huì)管理的情況無法實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)地掌握和全面了解,形成了對(duì)家具企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的阻礙,為企業(yè)發(fā)展埋下了隱患。企業(yè)忽視了信息化建設(shè)的積極作用,在信息化時(shí)代,社會(huì)各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域均引進(jìn)了先進(jìn)的信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公、網(wǎng)絡(luò)辦公,企業(yè)需要建立起完善的信息化管理系統(tǒng),提高管理水平,但是家具企業(yè)在對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營模式進(jìn)行創(chuàng)新時(shí),引進(jìn)了信息技術(shù),卻忽視了對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),缺少信息共享,導(dǎo)致了財(cái)會(huì)管理的質(zhì)量和水平得不到有效提高。財(cái)會(huì)管理人員的專業(yè)技能水平有待提升,對(duì)財(cái)會(huì)管理的信息化系統(tǒng)等操作能力不足,企業(yè)財(cái)會(huì)管理模式的革新受到制約作用,這對(duì)企業(yè)的財(cái)會(huì)管理工作形成了負(fù)面影響。

    三、內(nèi)部控制視角下家具企業(yè)財(cái)會(huì)管理模式的改革路徑

    (一)強(qiáng)化財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新意識(shí)

    企業(yè)在對(duì)財(cái)會(huì)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新改革時(shí),要對(duì)管理意識(shí)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新革新,傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理觀念站在內(nèi)部控制視角下,對(duì)財(cái)會(huì)管理的方式方法進(jìn)行改進(jìn),因?yàn)槠髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營是直接受到企業(yè)財(cái)會(huì)管理形式影響的,企業(yè)要革新財(cái)會(huì)管理工作的模式,應(yīng)站在內(nèi)控視角,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行現(xiàn)狀,立足于企業(yè)長期發(fā)展的目標(biāo),對(duì)財(cái)會(huì)管理方式進(jìn)行完善。從意識(shí)層面著手,創(chuàng)新管理意識(shí),對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)管理的目標(biāo)任務(wù)形成準(zhǔn)確的把握,樹立起對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)管理重要性的明確認(rèn)知,了解企業(yè)運(yùn)營和財(cái)會(huì)工作之間的緊密關(guān)系,形成對(duì)內(nèi)部控制內(nèi)涵的準(zhǔn)確認(rèn)知和掌握。站在內(nèi)部控制視角,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,對(duì)財(cái)會(huì)管理的形式實(shí)施準(zhǔn)確的改革和創(chuàng)新,這一過程中,財(cái)會(huì)管理者發(fā)揮著關(guān)鍵的作用,財(cái)會(huì)管理人員應(yīng)準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性,端正工作態(tài)度,約束自身的工作行為,以謹(jǐn)慎、認(rèn)真的態(tài)度對(duì)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行高效、準(zhǔn)確的處理。在對(duì)財(cái)會(huì)管理理念進(jìn)行創(chuàng)新的基礎(chǔ)之上,要結(jié)合內(nèi)部控制工作的目標(biāo),對(duì)財(cái)會(huì)管理的手段、方式展開創(chuàng)新,將更多的新鮮血液注入企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營當(dāng)中,全過程參與到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,發(fā)揮出財(cái)會(huì)管理工作的積極作用,使企業(yè)的各部門之間相互配合,形成對(duì)財(cái)會(huì)管理模式的全面革新,要求每一名員工都參與進(jìn)來,提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理的水平,滿足企業(yè)的內(nèi)控要求,實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)管理工作的目標(biāo)。

    (二)建立完善的監(jiān)督管理制度

    企業(yè)要在監(jiān)督管理制度的建設(shè)方面作為重要的切入點(diǎn),推進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)管理模式的改革,建立起信息化系統(tǒng),使監(jiān)督管理制度更加規(guī)范地落實(shí)到財(cái)會(huì)管理工作中,建立起流程化的管理制度,實(shí)現(xiàn)流程表單化和表單信息化的建設(shè)目標(biāo)。企業(yè)在對(duì)財(cái)會(huì)管理信息化流程進(jìn)行建設(shè)時(shí),要依賴信息管理系統(tǒng),提高企業(yè)的財(cái)會(huì)管理信息化水平,在業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ)之上,建立起完善的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),投入更多的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行企業(yè)財(cái)會(huì)工作的信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制工作的目標(biāo)。對(duì)財(cái)會(huì)管理的方式應(yīng)全面革新,提高企業(yè)的財(cái)會(huì)管理水平,為企業(yè)獲取更高的生產(chǎn)經(jīng)營效益。企業(yè)要配置完善的專業(yè)型財(cái)會(huì)管理人員,對(duì)財(cái)會(huì)信息化管理平臺(tái)準(zhǔn)確利用,促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利展開,提高財(cái)會(huì)管理的工作效率、工作水平,突破傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理方法限制,將監(jiān)督管理制度貫穿到財(cái)會(huì)管理工作的全過程當(dāng)中,始終站在內(nèi)部控制的視角,對(duì)財(cái)會(huì)管理工作進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,提高企業(yè)的財(cái)會(huì)管理信息化水平,向著規(guī)范化的方向不斷探索與發(fā)展。

    (三)加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

    人才支持是企業(yè)財(cái)會(huì)管理模式改革中必不可少的要素,企業(yè)要培養(yǎng)專業(yè)化的財(cái)會(huì)管理人才,完善財(cái)會(huì)管理體系,形成對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的全面了解和掌握,結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀,在財(cái)會(huì)管理工作方面,對(duì)不同人員的崗位職責(zé)、權(quán)限進(jìn)行明確劃分,將重復(fù)性工作強(qiáng)度降低,提高企業(yè)財(cái)會(huì)工作的水平與效率。對(duì)現(xiàn)有的財(cái)會(huì)管理人員采取定期培訓(xùn)和再教育的方式,提高其專業(yè)能力和管理水平,結(jié)合內(nèi)部控制的重要性,組建起一支專業(yè)型具有良好綜合素質(zhì)的財(cái)會(huì)管理人才隊(duì)伍,科學(xué)、合理地規(guī)劃財(cái)會(huì)管理工作的流程。結(jié)合內(nèi)部控制工作的要求和目標(biāo),將內(nèi)控體系和財(cái)會(huì)管理工作之間構(gòu)建起緊密的關(guān)聯(lián),使企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)管理的基本方向、發(fā)展目標(biāo)形成明確的掌握,拓展新的思路,優(yōu)化財(cái)會(huì)管理的新模式。

    (四)建設(shè)考核評(píng)價(jià)體系

    考核和評(píng)價(jià)是財(cái)會(huì)管理工作中必不可少的環(huán)節(jié),財(cái)會(huì)管理模式的改革要結(jié)合定期的考核評(píng)價(jià),將責(zé)任制貫徹和落實(shí)到實(shí)際的財(cái)會(huì)工作中,對(duì)員工的責(zé)權(quán)利實(shí)施明確地劃分,強(qiáng)化人員的責(zé)任意識(shí)、職業(yè)素養(yǎng),使其具備良好的職業(yè)道德素養(yǎng)。企業(yè)要宣傳財(cái)會(huì)管理工作和內(nèi)部控制工作的重要性,利用多種媒介平臺(tái),使企業(yè)的經(jīng)營者、管理者、財(cái)會(huì)工作者形成對(duì)財(cái)會(huì)管理工作重要性的正確認(rèn)知,更好地投入企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,促進(jìn)各部門之間的良好溝通、相互配合,協(xié)作完成財(cái)會(huì)工作的最終目標(biāo),提高企業(yè)的內(nèi)部控制水平。企業(yè)組織和開展年度考核評(píng)價(jià),構(gòu)建起完善的考核評(píng)價(jià)體系,將財(cái)會(huì)管理工作始末均貫穿考核評(píng)價(jià),全方位落實(shí)有效的考核,明確考核標(biāo)準(zhǔn),制定有效的考核方法,實(shí)現(xiàn)多部門之間的協(xié)調(diào),落實(shí)考評(píng)工作的目標(biāo),提高企業(yè)的財(cái)會(huì)管理水平和內(nèi)部控制有效性。

    四、結(jié)論

    綜上所述,內(nèi)部控制在現(xiàn)代化企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展中發(fā)揮著關(guān)鍵的作用,改革企業(yè)的財(cái)會(huì)管理模式,要結(jié)合內(nèi)部控制視角,積極進(jìn)行轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新。采取科學(xué)有效的措施,革新傳統(tǒng)的家具企業(yè)采購管理方式,提高企業(yè)的內(nèi)部控制水平和效率,真正從根本上實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)管理模式的轉(zhuǎn)型,推進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化改革進(jìn)程,強(qiáng)化家具企業(yè)的發(fā)展競爭力,為家具行業(yè)未來的穩(wěn)定發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

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    (作者單位:深圳遠(yuǎn)超智慧生活股份有限公司)

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