事業(yè)單位人事檔案管理工作的思考

王偉巍

◆摘 ?要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，新的社會形式為事業(yè)單位的人事檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。在事業(yè)單位當(dāng)中人事檔案屬于人才信息的資源庫，事業(yè)單位的人事檔案為人員管理及配置提供了可靠的參考依據(jù)。而在當(dāng)前的社會發(fā)展形勢下，事業(yè)單位需要根據(jù)實際情況對人事檔案管理工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)膬?yōu)化和改進(jìn)，進(jìn)而提高檔案管理工作的效率，確保檔案管理能夠在關(guān)鍵時刻發(fā)揮出其效果，為事業(yè)單位更好的發(fā)展提供保障。在本文當(dāng)中我們針對事業(yè)單位人事檔案管理工作進(jìn)行相關(guān)的分析，針對其中的問題提出了改進(jìn)的建議，以供他人參考。

◆關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案管理;問題;策略

隨著我國社會發(fā)展人事制度也隨之發(fā)生改變，人事檔案管理工作對于企業(yè)及事業(yè)單位發(fā)展具有重要意義。在當(dāng)前背景下，我國事業(yè)單位應(yīng)該重視人事制度的改革，創(chuàng)建合理的人事檔案管理機(jī)制，結(jié)合信息化技術(shù)實現(xiàn)對檔案管理工作的優(yōu)化，進(jìn)而提升事業(yè)單位人事檔案管理工作的質(zhì)量。

1分析事業(yè)單位人事檔案管理工作的意義

1.1關(guān)系到單位辦事效率及工作人員積極性

根據(jù)目前事業(yè)單位的發(fā)展?fàn)顩r及人事情況分析，事業(yè)單位必須要對人事檔案管理工作提高重視并進(jìn)行完善相關(guān)的管理措施。首先，要對單位人員的流動情況及時的整理存檔;另一方面，對于人事檔案、人員資料進(jìn)行分類歸檔，對于員工的信息、性別、婚姻、年齡等基本情況進(jìn)行詳細(xì)登記。

1.2為單位人事調(diào)動及信息調(diào)控提供參考

事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者通常會將人員信息的不斷變化與單位的發(fā)展及運行進(jìn)行有效結(jié)合，進(jìn)而判斷出對單位發(fā)展具有積極作用的優(yōu)秀員工。此外人事檔案信息還能夠直接反映出單位當(dāng)前的職位空缺情況以及人員優(yōu)勢，進(jìn)而為事業(yè)單位的人才調(diào)度提供參考。

2當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案的管理現(xiàn)狀

2.1缺乏對人事檔案管理工作的重視

人事檔案管理與其他的工作類型相比需要良好的耐心，因為檔案管理工作本身就比較枯燥，再加上相關(guān)單位對于檔案管理工作不夠重視，給予工作人員福利待遇相對較低，導(dǎo)致從事人事檔案管理工作的人員相對較少。此外因為檔案管理工作人員無法參與到日常事業(yè)單位的管理工作當(dāng)中，所以缺乏主觀能動性。為了更好的適應(yīng)社會的發(fā)展，相關(guān)的機(jī)關(guān)及事業(yè)單位必須要提高對人事檔案管理工作的重要性，改變檔案管理模式，創(chuàng)新管理體系。

2.2人事檔案管理制度及設(shè)施不完善

事業(yè)單位的人事檔案管理主要包括單位工作人員的工作履歷、性別、學(xué)歷以及日?？冃У龋瑑?nèi)容比較單一枯燥且單位不夠重視，所以檔案管理部門的檔案室通常比較狹小且缺乏完善的管理制度，導(dǎo)致檔案的保管及日常查閱存在弊端。而且部分檔案管理部門缺乏先進(jìn)的配套設(shè)施，導(dǎo)致檔案管理和檔案利用率相對較低。甚至在很多單位對于人事檔案的審查也不夠嚴(yán)格，容易出現(xiàn)虛假報告流入人事檔案當(dāng)中，為后期單位的管理工作再來了麻煩。

2.3人事檔案管理工作缺乏信息技術(shù)

隨著我國社會的不斷發(fā)展，我國政府開始出臺與事業(yè)單位相關(guān)的法律法規(guī)，要求事業(yè)單位提升對人事檔案管理工作的重視，加強(qiáng)對信息化技術(shù)的運用。因為人事檔案管理的信息化水平實際并不高，檔案室內(nèi)的計算機(jī)也只是用來進(jìn)行簡單的打印以及日常檔案借閱登記，對于信息化技術(shù)應(yīng)用相對較少，沒有實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)，缺乏網(wǎng)絡(luò)查閱功能，因此影響了人事檔案管理的工作效率。

3優(yōu)優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案管理工作的相關(guān)策略

3.1重視工作人員綜合素養(yǎng)的提升

在事業(yè)單位培養(yǎng)人事檔案管理工作人員的過程中，注重對其知識和技能的培養(yǎng)的同時還應(yīng)該兼顧其道德素養(yǎng)的培養(yǎng)。為了激發(fā)工作人員的積極性，事業(yè)單位可以結(jié)合當(dāng)?shù)匾约皢挝坏膶嶋H情況，針對檔案管理人員的工作及發(fā)展制定相關(guān)的獎懲制度，對于優(yōu)秀的管理人員要進(jìn)行加強(qiáng)鼓勵，激發(fā)工作人員的工作積極性，進(jìn)而構(gòu)建一個和諧的工作環(huán)境。在競爭的過程下，檔案管理工作人員會重視自身能力的提升，加強(qiáng)對相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，發(fā)揮出自身在工作中的主觀能動性，將自身的激情與熱愛注入到工作當(dāng)中，有效的提高人事檔案管理工作的質(zhì)量。

3.2領(lǐng)導(dǎo)提高對人事檔案管理的重視

相關(guān)的事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視人事檔案管理工作，通過發(fā)展的眼光看問題，針對檔案管理工作中的問題采取針對性的措施，要意識到人事檔案管理工作的水平關(guān)系到事業(yè)單位今后發(fā)展的。單位人事檔案管理能夠更好的發(fā)揮出單位人員的價值，在出現(xiàn)崗位空缺及重大事件時能夠根據(jù)人事檔案資料及時的調(diào)整人員崗位，留住單位寶貴的人才資源，實現(xiàn)單位更好的發(fā)展。

3.3重視人事檔案管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)

人事檔案本身就是一個資料庫，而想要對人事檔案進(jìn)行全面有效的管理必須要在紙質(zhì)化辦公的基礎(chǔ)上，結(jié)合信息技術(shù)實現(xiàn)人事檔案資料的信息化電子化管理。信息化技術(shù)的應(yīng)用使得人事檔案管理信息更加準(zhǔn)確可靠，方便相關(guān)工作人員及時快速調(diào)取及查閱相關(guān)人員的檔案資料，提高檔案管理工作的質(zhì)量。

3.4單位建立人才檔案分離的管理體系

也就是將事業(yè)單位的人事檔案管理權(quán)重新交還給政府，由政府成立統(tǒng)一的人才檔案管理中心對事業(yè)單位人員檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理。此外，人事檔案管理中心應(yīng)該不以以盈利為目的建設(shè)事業(yè)型單位，為社會的發(fā)展構(gòu)建一個具有公信力的檔案管理機(jī)構(gòu)，進(jìn)而為我國更好的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)

4結(jié)束語

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位的信息化管理水平也應(yīng)該隨之提升，為了更好的實現(xiàn)社會需求，我們應(yīng)該更加注重人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，重視工作人員自身綜合素養(yǎng)的提升，進(jìn)而有效提高事業(yè)單位的檔案管理質(zhì)量和效率，為事業(yè)單位以及人事檔案管理工作更好的發(fā)展提供保證。

參考文獻(xiàn)

[1]顧瑋璞.淺談做好事業(yè)單位人事檔案管理工作的幾點思考[J].人力資源管理，2016（06）：223-224.

[2]殷萍萍.淺談事業(yè)單位人事檔案管理工作中幾點問題的解決[J].赤子（上中旬），2016（23）：111.