關(guān)于整合信息技術(shù)促智慧化校園建設(shè)的探討

何秋紅

摘 要 促進數(shù)字化和信息化校園建設(shè)是實現(xiàn)教育現(xiàn)代化的有效途徑，也是學(xué)院高效推動“教”和“學(xué)”的內(nèi)在需求。本文將介紹美國拉法葉大學(xué)（Lafayette College）的相關(guān)建設(shè)舉措就如何整合高職院校信息平臺和業(yè)務(wù)，更好實現(xiàn)智慧化校園進行探討。

關(guān)鍵詞 校園信息化;信息化平臺;信息安全

我國教育信息化和數(shù)字化校園建設(shè)起始于20紀(jì)90年代中期，從最初校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)發(fā)展至今，功能已基本覆蓋了教與學(xué)的活動。但由于應(yīng)用系統(tǒng)和相關(guān)業(yè)務(wù)的整合度不夠，導(dǎo)致系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享不完全，形成了一個個的信息孤島，資源不能全面共享，嚴(yán)重影響網(wǎng)絡(luò)功能的發(fā)揮[1]。2018年4月，教育部印發(fā)《教育信息化2.0行動計劃》通知，提出到2022年要基本實現(xiàn)“三全兩高一大”的發(fā)展目標(biāo)：“三全”指教學(xué)應(yīng)用覆蓋全體教師、學(xué)習(xí)應(yīng)用覆蓋全體適齡學(xué)生、數(shù)字校園建設(shè)覆蓋全體學(xué)校; “兩高”指信息化應(yīng)用水平和師生信息素養(yǎng)普遍提高;“一大”指建成“互聯(lián)網(wǎng)+教育”大平臺[2]。同年6月，國家市場監(jiān)督管理總局國家標(biāo)準(zhǔn)委最新公布了國家標(biāo)準(zhǔn)文件《智慧校園總體架構(gòu)》，對智慧教學(xué)環(huán)境、智慧教學(xué)資源、智慧校園管理、智慧校園服務(wù)及信息安全體系的總體構(gòu)建及建設(shè)也做出了明確規(guī)范[3]。因此，如何對已有的系統(tǒng)，業(yè)務(wù)和信息進行高度整合以實現(xiàn)教學(xué)資源、管理和服務(wù)的統(tǒng)一和全覆蓋，同時確保信息安全已是高校信息化發(fā)展的內(nèi)在需求，本文以美國拉法葉大學(xué)（Lafayette College）為例，探討高職院校信息化平臺和業(yè)務(wù)的整合問題。

1高職院校信息化平臺情況

高職院校近年來一直重視對學(xué)院信息化平臺的建設(shè)。從基礎(chǔ)設(shè)施上而言，信息化平臺都已初步建成，如教室配備的電腦和投影儀，無線網(wǎng)絡(luò)的覆蓋，信息技術(shù)中心，教務(wù)系統(tǒng)的使用，教學(xué)平臺的運用，智慧化教室的打造等。但大多院校目前涉及多個平臺登錄，各系統(tǒng)之間又相互孤立，學(xué)院管理人員和用戶都陷入了用戶名和密碼堆中。一方面導(dǎo)致了師生沒有學(xué)院統(tǒng)一且唯一的身份識別，另一方面教學(xué)資源、校園管理和校園服務(wù)的信息未能有效通過統(tǒng)一的平臺讓學(xué)生和教師實時接收，零散分布在各平臺上。管理模式和管理軟件都停留在某個局部或環(huán)節(jié)，沒有系統(tǒng)和體系意識，信息資源的協(xié)作不到位，管理不統(tǒng)一[4]。 其次，平臺信息覆蓋不全，特別是涉及校園服務(wù)這一板塊，如公交信息、氣候情況提醒、志愿者招募、校園活動，未能提供全方位的個性化信息服務(wù)。再有，校園網(wǎng)絡(luò)信息不穩(wěn)定和網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險燈。

2做到“三個統(tǒng)一”，促平臺信息融合

使用信息技術(shù)的一大目的是使相互間的信息傳遞便捷化，要實現(xiàn)這一目的需滿足兩大前提：①學(xué)院所有人員使用統(tǒng)一的平臺。②相關(guān)平臺能為學(xué)院師生和管理人員帶來便捷的體驗。LafayetteCollege 通過“三個統(tǒng)一”，即身份統(tǒng)一、平臺統(tǒng)一、管理機構(gòu)統(tǒng)一實現(xiàn)了全院信息化的全覆蓋和便捷，具體措施如下：

2.1 設(shè)置學(xué)院身份

學(xué)院信息中心為每一位入校的師生，結(jié)合其姓名為其設(shè)置唯一的用戶名和密碼，密碼可在登錄系統(tǒng)后進行更改。這一用戶名和密碼將是師生在學(xué)院期間的信息身份，學(xué)院的所有電腦，包括教室、圖書館以及辦公室都需要輸入這一用戶名和密碼登錄才可以使用。同時，也只有使用這一用戶名和密碼才能接入學(xué)院的無線網(wǎng)絡(luò)。但信息中心可以根據(jù)相應(yīng)的身份設(shè)置身份使用權(quán)限和有效期限，如教師可以進入學(xué)生個人檔案信息查詢，如是訪問學(xué)者身份，使用權(quán)限則不能進入學(xué)生的資助系統(tǒng)申請等，且使用有效期在期末即失效，如需延期，需項目負責(zé)人對接信息中心進行申請。

2.2 統(tǒng)一的操作平臺

學(xué)院的官網(wǎng)是對外發(fā)布信息的平臺，但相關(guān)的教學(xué)平臺、教務(wù)平臺、圖書館平臺、學(xué)生活動平臺等一切學(xué)院內(nèi)部師生將涉及的操作都通過一個統(tǒng)一的平臺接入，師生在進入網(wǎng)頁后登錄上面自有的用戶名和密碼，登錄后頁面即是師生的個人平臺，也是學(xué)院師生對外連接的結(jié)點。

（1）平臺信息：平臺涵蓋了教學(xué)資源、教學(xué)環(huán)境、校園服務(wù)以及校園管理各個方面，囊括了師生在校涉及的所有操作信息。平臺里有郵件系統(tǒng)，個人學(xué)費及資助信息，選課、查課，注冊課程和專業(yè)和指導(dǎo)信息，勤工儉學(xué)信息，出行交通信息，學(xué)校生活，課程信息（包括所修課程教師上傳的課程大綱，課堂作業(yè)，閱讀資料，上課材料等），學(xué)院每日的活動推送，學(xué)院的教職工信息和聯(lián)系方式，學(xué)生信息查詢等。

（2）平臺使用：作為平臺內(nèi)部最頻繁使用的郵件系統(tǒng)和課程系統(tǒng)至關(guān)重要。因為學(xué)院為每一位師生都分配了唯一的用戶名，因而在使用這一郵件系統(tǒng)時，所有學(xué)院內(nèi)部的郵件地址都已儲存在郵件里，并進行了分類。學(xué)生選課完成后，教師的課程里面就會自動歸入上課學(xué)生的信息，也就是說所有選擇某門課程的學(xué)生，其個人平臺里就會自動顯示教師這門課所有上傳的資料，這個板塊非常重要，因為教師上傳的教學(xué)大綱里包括了教學(xué)計劃，考試時間及進度，課程教案，作業(yè)布置等，學(xué)生需要隨時查看，同時也方便教師對班級學(xué)生發(fā)布公告、郵件或討論等。另一方面，教師在上課時只需用自己的用戶名登入電腦再接入到信息平臺，就可以展示平臺上的課程教學(xué)內(nèi)容，或者展示視頻鏈接，抑或方便聯(lián)入在線網(wǎng)絡(luò)資源。再有，學(xué)院的活動公告，重要信息等都會通過這一平臺中的郵件或者活動專欄進行統(tǒng)一發(fā)布。

2.3 統(tǒng)一的管理機構(gòu)

學(xué)院設(shè)置了一個信息技術(shù)中心，中心工作范疇非常寬泛。最為基礎(chǔ)的是為師生創(chuàng)建身份，并設(shè)置權(quán)限和有效使用期限，管理和維護第二點中提到的整個信息平臺。其次為師生的所有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供指導(dǎo)和技術(shù)支持。需要提出的是，學(xué)院教師里的設(shè)備都有一個“請求幫助按鈕”，在上課期間發(fā)生技術(shù)故障，直接點擊按鈕，技術(shù)中心就會過來協(xié)助。另外，學(xué)院教師如果有某些課程是需要通過某一項技術(shù)來完成，比如資料的轉(zhuǎn)入或創(chuàng)建項目的信息收集平臺等，都可以將技術(shù)中心融入課程設(shè)置中。除此之外，技術(shù)中心為了方便教師的教學(xué)，還對學(xué)院的公共電腦設(shè)置了共享功能。比如用個人用戶名在圖書館登錄使用后，將某一文件存入到個人在線文件這一選項，在學(xué)院任何電腦用個人用戶名登錄后都可調(diào)出此文件。另外學(xué)院語言室的電腦，學(xué)生會存放相關(guān)的作業(yè)到相應(yīng)文件夾中，教師在課堂上，可用相應(yīng)的用戶名接入，直接調(diào)出學(xué)生在語音室所提交的作業(yè)。這種互聯(lián)共通的功能有效地為教師的教學(xué)帶來了便捷。

3信息基礎(chǔ)設(shè)施為支撐、信息安全意識為保障

拉法葉學(xué)院的信息平臺覆蓋率和使用率幾乎達到了百分之百，雖然這與平臺使用的必要性和有效性密不可分，但強大的信息基礎(chǔ)設(shè)施以及人人共有的信息安全意識也是信息平臺成功使用的兩個必要條件。

信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)：除學(xué)院辦公室和教室的電腦，各個系實驗室的電腦室外，學(xué)院還在圖書館和各個教學(xué)樓放置了一批師生都可以使用的電腦，電腦里安裝了某些專業(yè)學(xué)習(xí)常用的軟件，如統(tǒng)計學(xué)的SPSS軟件。學(xué)生可以免費在圖書館使用相應(yīng)軟件完成作業(yè)，無需個人再進行購買。所有的電腦都接入到圖書館的幾臺打印機上，學(xué)生可在圖書館直接免費打印相關(guān)資料。此外，學(xué)院的每一棟教學(xué)樓都會有相應(yīng)的打印室，學(xué)生也可免費登陸進行打印。除硬件設(shè)施外，WIFI覆蓋率和信號強度也是強有力的保障。

信息安全有保障：雖然拉法葉學(xué)院的師生互動、教學(xué)資源和校園管理等都很大程度上依賴于網(wǎng)絡(luò)，單頻繁使用的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)卻很少出現(xiàn)病毒侵入的風(fēng)險。追其根源有三個方面：①師生的信息安全意識很高。學(xué)生在登錄電腦系統(tǒng)后，都會記得點擊退出登錄，很少出現(xiàn)離開公用電腦后賬戶仍登錄的狀態(tài)。同時，師生之間有尊重他人賬戶安全的意識，不會存在使用別人賬戶登錄電腦接入材料的情況，即便存在特殊情況，也不會隨意借用他人或借出自己的信息賬戶來解決問題，都會尋求信息中心的工作人員進行幫助。②電腦設(shè)置清空功能。除辦公室電腦外，公用電腦會在電腦停止操作30分鐘后進行清空，不會儲存下載的任何材料和信息。③版權(quán)意識。因為侵害版權(quán)屬于違法行為，所以相互之間很少會相互傳閱相關(guān)材料，如教材的電子檔等。

校園信息化是學(xué)院教學(xué)和管理發(fā)展的內(nèi)在需求，也是順應(yīng)智能環(huán)境下教育發(fā)展的必然選擇，將學(xué)院已有的信息平臺和資源進行整合，更好服務(wù)“教”和“學(xué)”是實現(xiàn)智慧化校園一大有效快捷的方式。雖然建立一個完善的平臺需考慮很多因素，且建設(shè)周期長，經(jīng)費投入大，但這是凝聚學(xué)院內(nèi)部一個無形的系統(tǒng)，有助于提高師生行政化的有序性和便捷性，方便師生相互間的教和學(xué)，是一個值得探索和思考的建設(shè)目標(biāo)。

參考文獻

[1] 曹福祥.基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高校信息平臺應(yīng)用研究[J].科技咨詢導(dǎo)報，2007（4）：2.

[2] 中華人民共和國教育部.教育信息化2.0行動計劃[A].教技[2018] 6號，2018.

[3] 智慧校園總體框架：GB/T 36342-2018[s].國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會，2018.

[4] 馮建平.淺析高職院校教學(xué)管理信息化[J].天津職業(yè)院校聯(lián)合學(xué)報，2019 （11）：41-44.