學(xué)校圖書管理電子信息化建設(shè)探討

王曦

【摘 要】本文分析學(xué)校圖書館管理的變革的原因，以及學(xué)校圖書館管理電子信息化發(fā)展現(xiàn)狀，闡明學(xué)校圖書館管理變革過程中的電子信息化目標(biāo)，闡述建立信息共享機(jī)制、發(fā)揮電子信息化優(yōu)勢的學(xué)校圖書館電子信息化建設(shè)的兩個重要內(nèi)容，為學(xué)校建立和完善圖書館電子信息化管理體系提供參考。

【關(guān)鍵詞】學(xué)校圖書館 圖書管理 電子信息化

【中圖分類號】G ?【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A

【文章編號】0450-9889（2020）06B-0105-02

對學(xué)校圖書館而言，有效的圖書管理不僅能夠為讀者提供便捷的服務(wù)，而且能更有效地歸整和管理圖書。合理的圖書管理，有助于幫助學(xué)生提升學(xué)習(xí)能力，使其能在圖書館中尋找自身所需要的材料以及文化知識內(nèi)容。只有做好圖書管理，才能夠發(fā)揮圖書館中文化知識資源的作用。在現(xiàn)代信息化時代下，學(xué)校圖書管理也面臨著極大的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。因此，各圖書館應(yīng)引進(jìn)電子信息化技術(shù)對圖書館進(jìn)行電子信息化管理，完善圖書館管理體系。在此筆者對電子信息化過程中圖書館管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，提出一些建議，以提高學(xué)校圖書館的管理水平。

一、電子信息化的發(fā)展促進(jìn)了學(xué)校圖書館管理的變革

圖書館作為重要的學(xué)習(xí)資源地，作為精神文化的重要載體，它在文化知識的傳播中具有十分重要的作用。圖書館不僅要保障圖書的多樣性和完整性，而且要為學(xué)生儲備知識提供更多的幫助。在傳統(tǒng)的圖書管理中，圖書的存儲大部分是以紙質(zhì)的方式進(jìn)行保存。這既不太方便搜集資料，又給圖書管理員造成了一定的工作壓力。也就是說，這種方式不僅增加了圖書管理人員的工作量，而且也無法快速地即時對圖書的借閱信息進(jìn)行查詢。隨著經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的發(fā)展，電子信息技術(shù)被廣泛地應(yīng)用于各個領(lǐng)域并促進(jìn)這些領(lǐng)域高速發(fā)展。學(xué)校圖書館也在這樣的形勢下進(jìn)行了變革，引進(jìn)電子信息管理方式，加快數(shù)字化建設(shè)。電子查詢系統(tǒng)、電子管理系統(tǒng)、在線閱讀平臺等相繼引入圖書館，移動圖書館、智慧書屋、電子閱讀機(jī)等相繼得到推廣應(yīng)用，突破了時間和空間的限制，為學(xué)校圖書館的建設(shè)提供數(shù)字化裝配，為讀者提供全方位的、高效的、安全的、便捷的智能化服務(wù)。電子信息化建設(shè)為圖書館的管理注入了新的活力，改變了傳統(tǒng)的人工管理方式，由靜態(tài)管理向動態(tài)管理轉(zhuǎn)變。圖書館的計算機(jī)管理系統(tǒng)可即時反映各種圖書的借閱情況、庫存情況;可跟出版發(fā)行單位進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，準(zhǔn)確了解當(dāng)下出版動態(tài)，以便及時購進(jìn)圖書新品種;可及時了解當(dāng)下科技新發(fā)現(xiàn)、新成果和學(xué)術(shù)動態(tài)，為讀者提供相關(guān)的最新信息，幫助讀者了解科技、學(xué)術(shù)新動態(tài);等等。電子信息技術(shù)增強(qiáng)了學(xué)校圖書館的功能，擴(kuò)大了學(xué)校圖書館的服務(wù)內(nèi)容和范圍，為文化知識的傳播發(fā)揮更大的作用?？偠灾?，電子信息化的圖書管理技術(shù)為學(xué)校圖書館帶來了全新的管理理念和手段，它不僅提供了高效率的查詢和共享功能，更加便捷地增加圖書館的容量，而且提供更加便捷的閱讀方式、借閱方式、查找資料方式、下載和存貯方式，為讀者獲取知識提供更加便利的服務(wù)，最大限度地滿足讀者需求。

二、學(xué)校圖書館管理電子信息化發(fā)展現(xiàn)狀

目前，在電子信息化過程中的學(xué)校圖書管理依舊處于初級階段，管理方面依舊存在各種問題。首先，學(xué)校圖書資源的共享效率相對較低。受到傳統(tǒng)圖書管理方式的影響，電子信息化圖書管理方式還仍離不開傳統(tǒng)的管理模式，部分學(xué)校僅將電子信息化系統(tǒng)應(yīng)用在對文化資源的搜集以及編目中，還不能完全地運(yùn)用電子信息化技術(shù)進(jìn)行全面管理。也由于圖書資源較多且比較散亂，無法有效形成系統(tǒng)化管理，這些最終導(dǎo)致圖書管理資源的共享相對較低。其次，學(xué)校圖書館缺乏專業(yè)的電子信息化管理人才。相對而言，目前學(xué)校圖書館管理人員一般年齡層次相對較大，且以兼職為主，他們的電子信息化專業(yè)知識相對較為欠缺;年輕的管理人員中雖然也有圖書管理專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生，但是也并不是電子信息技術(shù)方面的專業(yè)人才。因此，在圖書館電子信息系統(tǒng)的維護(hù)與管理上還存在一定的缺陷性。其結(jié)果是，學(xué)校圖書館雖然已經(jīng)建立了電子信息化系統(tǒng)，但是，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障，無法在第一時間內(nèi)進(jìn)行修復(fù)，從而導(dǎo)致圖書館無法運(yùn)行。再次，圖書館管理的電子信息操作系統(tǒng)的普適性不高。近年來，學(xué)校加大力度建設(shè)圖書館，加載知網(wǎng)、維普以及萬方等文化資源共享系統(tǒng)，為廣大的學(xué)生讀者提供了大量的知識文獻(xiàn)，滿足閱讀者的需求。但是由于圖書館管理中的信息操作系統(tǒng)的普適性不高，許多讀者不知道如何有效利用這種技術(shù)系統(tǒng)快速找到資源。也就是說，圖書管理系統(tǒng)存在的系統(tǒng)不完備的缺陷性和低普適性，導(dǎo)致學(xué)生讀者很少會熟練地運(yùn)用這些電子信息化系統(tǒng)，從而無法將圖書館中的作用全面地發(fā)揮出來。

三、學(xué)校圖書館管理變革過程中的電子信息化目標(biāo)

（一）提供多元化的服務(wù)方式

目前，學(xué)校圖書館管理依然過于單一化。雖然在人工管理下，圖書管理的各個環(huán)節(jié)都具有一定的流程規(guī)范，在管理的過程中具有一定的科學(xué)性，但是學(xué)生讀者在查閱圖書的過程中還需要花費(fèi)大量的時間，查詢自動化程度不高。因此學(xué)校圖書館要加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)，引進(jìn)電子管理系統(tǒng)，提供更加便捷的多元化服務(wù)，以滿足信息化時代的要求。比如，提供多種形式的電子查詢方式，讓讀者可以在線查找信息、咨詢服務(wù)、歸類和比較文獻(xiàn)、綜合和歸整資料等。圖書館在電子信息化發(fā)展過程中，要不斷地完善電子管理系統(tǒng)中的咨詢、搜索、瀏覽、下載、存貯等功能，提供更加便利的服務(wù)，幫助讀者更加便捷、快速地獲得文獻(xiàn)信息及其他信息，提高多元化服務(wù)質(zhì)量。

（二）提供人性化的服務(wù)方式

在傳統(tǒng)的圖書館管理服務(wù)中，由于服務(wù)的局限性，導(dǎo)致學(xué)生讀者在圖書館中一般都是以口頭的形式向管理人員進(jìn)行咨詢，甚至需要在管理人員的幫助下，才能夠在浩瀚的書海中查找到自己所需要的相關(guān)文件和資料。因此圖書館要積極進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，引進(jìn)電子信息化的圖書管理系統(tǒng)，提供更加人性化的服務(wù)，滿足讀者的個性化要求。比如，引進(jìn)人機(jī)對話系統(tǒng)，讓讀者能夠通過人機(jī)對話，查詢、借閱、調(diào)閱、整合、下載等。徹底轉(zhuǎn)變圖書館傳統(tǒng)的管理模式，轉(zhuǎn)變管理人員的服務(wù)方式，由被動服務(wù)變?yōu)橹鲃臃?wù)，加強(qiáng)了圖書管理人員與讀者之間的聯(lián)系，使二者在網(wǎng)絡(luò)的交流中即時解決問題。比如，引入遠(yuǎn)程視頻對話系統(tǒng)，提供人性化的視頻查詢服務(wù)，幫助學(xué)生讀者很快地找到相關(guān)的資料，并能即時下載、摘錄、保存，自動生成瀏覽備份保留讀者的查詢痕跡，以便讀者再次查詢，快速找到需要完善的或補(bǔ)充的資料。建設(shè)電子信息化的圖書館管理體系，目的就是體現(xiàn)圖書館的主動服務(wù)意識、人性化的服務(wù)思想，并為圖書管理員提供人性化的管理系統(tǒng)，減少圖書管理者的工作壓力，提升管理者的工作效率。最終目的是為讀者提供更好的人性化服務(wù)，使讀者能夠快捷地利用在線方式在浩瀚的圖書資源中，對所需要的文獻(xiàn)以及相關(guān)的資料進(jìn)行查詢，在線上閱讀中獲得更多的知識，并能即時下載、轉(zhuǎn)錄、存貯所需要的資料，提高閱讀效率，掌握信息。

四、學(xué)校圖書館電子信息化建設(shè)中的兩個重要內(nèi)容

（一）提高對圖書管理的重視程度，建立信息共享機(jī)制

目前，學(xué)校圖書館電子信息化發(fā)展速度相對較慢的原因主要有兩個方面。一是學(xué)校對圖書管理不夠重視，電子信息化建設(shè)未全面普及，導(dǎo)致區(qū)域內(nèi)學(xué)校與學(xué)校之間的圖書館文件資源無法形成共享模式，各學(xué)校圖書館之間無法進(jìn)行合作。二是各地區(qū)、各學(xué)校之間存在一定差異性，各個地區(qū)的圖書館所儲存的知識資源也不同，這導(dǎo)致一些圖書館不太愿意進(jìn)行資源共享，也就不重視圖書館的電子信息化建設(shè)。因此要提高重視程度，制定信息資源共享機(jī)制，建立資源共享系統(tǒng)，使圖書館全面實(shí)現(xiàn)資源共享，使電子信息化圖書管理能夠發(fā)揮作用。

（二）跟隨社會發(fā)展步伐，加快電子信息化建設(shè)

在現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)發(fā)展的進(jìn)程中，電子信息技術(shù)越來越廣泛地應(yīng)用于社會經(jīng)濟(jì)與生活當(dāng)中，并推動社會進(jìn)入科技經(jīng)濟(jì)時代。對學(xué)生而言，隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展越加迅速，他們越需要掌握更多的知識，越需要不斷地更新知識，儲備更多的知識以充實(shí)自己。因此他們在日常的學(xué)習(xí)生活中，不斷地通過網(wǎng)絡(luò)搜集資料、獲取信息、開展學(xué)習(xí)活動。但是網(wǎng)絡(luò)提供的信息良莠不齊，有的甚至是錯誤的。相對而言，圖書館收藏的圖書和資料一般都經(jīng)過專業(yè)人士把關(guān)過的權(quán)威性的知識和信息，因此學(xué)生讀者更想通過圖書館系統(tǒng)自己搜索圖書館收藏的自己所需的文獻(xiàn)和信息，或者通過圖書館管理員快速地查找到所需要的文獻(xiàn)和信息。也就是說，他們更希望能夠通過學(xué)校圖書館便捷地獲得知識，掌握信息，了解學(xué)科和科技發(fā)展動態(tài)。對圖書管理員而言，也希望圖書館能進(jìn)行數(shù)字化改造，引進(jìn)電子信息化管理系統(tǒng)，幫助他們迅速地便捷地整理圖書，及時掌握圖書的借閱情況，了解圖書館的圖書動態(tài)變化情況，更好地整合圖書資源，科學(xué)地進(jìn)行圖書管理。對圖書館管理者而言，他們也希望利用電子信息化技術(shù)對圖書館進(jìn)行數(shù)字化管理，以便及時地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，了解圖書館的動態(tài);更加廣泛地便捷地收集讀者大眾的意見和建議，然后對圖書資源和其他信息資源進(jìn)行合理的補(bǔ)充;準(zhǔn)確了解各圖書品種的流動情況，以便進(jìn)行平衡化管理，更好地滿足讀者的需要。因此，學(xué)校圖書館要加強(qiáng)電子信息化建設(shè)，提供電子信息系統(tǒng)平臺，方便圖書館將圖書資源進(jìn)行數(shù)字化保存，保持圖書的完整性和永久性;方便讀者查閱、收集、下載有關(guān)信息和文獻(xiàn)資料等，使讀者更加容易地獲得信息、收獲知識，發(fā)揮數(shù)據(jù)信息的優(yōu)勢。

隨著信息化時代的到來，學(xué)校圖書館的建設(shè)面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn)，電子信息化圖書管理系統(tǒng)也因此正在不斷地得到完善。我們知道，圖書館的信息化管理需要有一套標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)，建立統(tǒng)一的規(guī)范的操作流程，制定好規(guī)章制度，以保證圖書館檔案的數(shù)據(jù)安全。這需要一個過程，并不斷推進(jìn)?？上驳氖牵壳案鲗W(xué)校的圖書館建設(shè)普遍得到較高重視。為了使圖書館更加適應(yīng)學(xué)校現(xiàn)代化的發(fā)展要求，各學(xué)校也逐步引進(jìn)電子信息化技術(shù)，進(jìn)行信息化建設(shè)，并在完善圖書館數(shù)據(jù)的過程中，對圖書管理體系進(jìn)行優(yōu)化，利用信息平臺更好地服務(wù)讀者，改變圖書閱讀環(huán)境，為學(xué)生讀者帶來更多的文化享受。

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（責(zé)編 盧建龍）