新時期做好企業(yè)辦公室信息工作的思考

楊琳

摘要：當前企業(yè)在進行管理的過程中辦公室信息工作的開展具有重要的意義，因此在開展工作的過程中應該加強對這一工作內(nèi)容的重視。文章基于這一背景對新時期辦公室信息工作進行研究，明確當前辦公室信息工作中存在的問題，并根據(jù)社會發(fā)展現(xiàn)狀提出針對性的改進意見，希望能夠不斷提升新時期企業(yè)辦公室信息工作管理水平。

關(guān)鍵詞：新時期;企業(yè);辦公室信息工作;存在問題;對策

一、新時期坐好辦公室信息工作的重要性

在企業(yè)發(fā)展的過程中信息工作發(fā)揮著重要的作用，明確信息工作的重要性，有利于信息工作的開展，從而能夠更好地發(fā)揮其作用。辦公室信息工作的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：首先，對于企業(yè)來說，企業(yè)決策離不開信息支持，而辦公室信息工作的開展則為領導進行決策提供了真實有效的信息，最大程度上保證決策的科學性、合理性。其次，隨著社會的發(fā)展，信息瞬息萬變，因此信息傳遞的及時性具有重要的意義。通過辦公室信息工作的開展不僅能夠?qū)⑸蠈記Q策及時傳達到一線，使一線能夠及時明確各項工作任務，從而更好的完成自己的工作，也能夠使領導及時的接受最新的政策，使領導帶有前瞻性的進行企業(yè)管理。最后，在進行企業(yè)管理的過程中需要及時進行信息反饋。一方面領導需要了解企業(yè)運行中存在的問題，從而能夠提出合理的措施來解決問題，另一方面，領導要對員工的工作狀態(tài)有一個全面的了解，才能夠?qū)T工的工作進度進行調(diào)整。當前階段，做好辦公室信息工作具有重要的意義，因此在工作開展的過程中一定要高度重視辦公室信息工作的開展。

二、新時期做好國有企業(yè)辦公室信息工作的有效措施

新時期加強對企業(yè)的信息工作的管理具有重要的意義，因此這一階段一定要注意對辦公室信息的管理，通過多種措施更好的完成辦公室信息管理工作。

（一）加強對辦公室信息的認識

在企業(yè)運行中，信息是領導者進行決策的前提。因此在進行管理的過程中，辦公室工作人言肩負著重要的責任，但是當前部分工作人員對自己工作的認識不到位，認為自己的工作不重要，甚至有的工作人員認為自己的工作就是浪費時間。正是因為這一想法的存在，使得辦公室信息工作的效果不理想。首先應該及加強對辦公室信息工作的工作人員的培訓，使其認識到自身工作的重要性，并且能夠明確每個人的工作任務，加強對信息的搜集和整理，在領導人員需要信息的時候，能夠及時提供其所需要的信息，避免出現(xiàn)信息提供不及時，延誤工作的情況。信息工作人員在開展工作的過程中要深入一線，了解員工的需求與訴求，能夠及時匯報給領導，同時要對行業(yè)動態(tài)、經(jīng)濟走向有一個清楚的認識，并且保證信息的準確性，保證給領導提供的信息的準確性。同時，企業(yè)領導也要認識到辦公室信息的重要性，在企業(yè)管理中要宣傳信息工作的重要性，加強引導使越來越多的人意識到辦公室信息工作的重要性，從而保重信息工作的順利進行。企業(yè)領導層也要做到與時俱進，能夠加強對信息的搜集，并對信息進行分析，從而能夠更好的利用信息，推動企業(yè)的進一步發(fā)展。

（二）實現(xiàn)辦公室信息工作系統(tǒng)化

企業(yè)在開展辦公室信息工作的過程中，需要對信息工作進行系統(tǒng)化的管理。為了能夠?qū)崿F(xiàn)辦公室信息工作系統(tǒng)化管理要從以下幾個方面入手：首先企業(yè)應該加強對辦公室信息工作的重視程度，為整個企業(yè)做好帶頭作用，引導更多的人認識到信息工作的重要性，并投入到信息工作中去，為企業(yè)工作的開展提供保證。其次，應該認識到隨著信息技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在信息管理中發(fā)揮著越來越重要的作用，因此在這一過程中企業(yè)應該加強對信息技術(shù)的應用，實現(xiàn)信息共享。再次，信息工作隊伍的素質(zhì)對于工作效果有著重要的影響，因此要建設一支高素質(zhì)、專業(yè)化的工作隊伍。加強對員工的培訓，使其能夠熟練的掌握各類信息搜集工具，同時還要提高員工的理解能力，員工能夠從繁多的信息中概括出核心信息。工作人員之間要相互協(xié)作，從而能夠提高工作效率。最后要重視對工作人員的積極性的調(diào)動，能夠激發(fā)其工作熱情，更好的投入到企業(yè)管理中來。

（三）構(gòu)建辦公室信息工作制度

新時期做好企業(yè)的辦公室信息工作，要重視相應的規(guī)章制度的制定。首先要建立合理的辦公室信息工作報送制度。對獲取途徑、信息格式等內(nèi)容進行規(guī)范。通過規(guī)章制度的建立不僅能夠?qū)ぷ魅藛T的行為進行約束，還能夠提高工作人員的工作積極性，使其在工作中能夠更加嚴格的要求自己，并與其他工作人員相互配合，不斷提升信息工作的效率。建立行之有效的信息工作考核機制。并將員工的工作表現(xiàn)和其工作績效掛鉤，這樣就能增加外界推力，使員工在工作的過程中更加投入的開展工作。鼓勵員工在工作的過程中主動進行信息的挖掘，并對信息進行分析，能夠滿足企業(yè)經(jīng)營的需求。為了能夠進一步激發(fā)員工的工作熱情，對于工作中表現(xiàn)優(yōu)異的員工可以給予一定精神或者物質(zhì)獎勵，增強員工的集體榮譽感。構(gòu)建辦公室信息工作制度，對于辦公室信息工作的有序開展具有重要的作用，因此在企業(yè)運行中要重視這一制度的構(gòu)建。

結(jié)束語

隨著社會的發(fā)展，信息呈爆炸式發(fā)展，在這一背景下，企業(yè)應該認識到到信息工作的重要性。在開展工作的過程中加大對信息工作的宣傳，使越來越多的人能夠參與到信息工作中去，同時要加強對信息的搜集、挖掘，能夠為企業(yè)挖掘出有效信息。當前在企業(yè)信息管理中仍然存在一定的問題，這也就要求相關(guān)工作人員根據(jù)工作的需要，不斷調(diào)整工作方式，提高業(yè)務能力，為實現(xiàn)信息工作的順利開展奠定基礎。

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