侯明
摘? 要:婦幼保健院與廣大社會(huì)群眾的安全利益存在著十分緊密的聯(lián)系,對(duì)婦幼保健院進(jìn)行檔案信息的信息化建設(shè)是符合人們需求的。婦幼保健院內(nèi)傳統(tǒng)的檔案信息管理方法費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且效率低下。在現(xiàn)如今的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下,對(duì)檔案信息管理應(yīng)該更加地智能化和信息化。本文從目前婦幼保健院內(nèi)存在的信息管理的問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn),研究了在婦幼保健院內(nèi)進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的重要意義以及促進(jìn)婦幼保健院檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程的有效手段。
關(guān)鍵詞:婦幼保健? 檔案管理? 信息化建設(shè)? 發(fā)展
中圖分類號(hào):G270 ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2020)07(a)-0162-03
Abstract: There is a close relationship between the maternal and child health care hospital and the safety interests of the general public, and the information construction of archive information for the maternal and child health care hospital is in line with people's needs. Traditional methods of archival information management in maternal and child health care institutions are time-consuming and inefficient. In today's network era, the management of archives information should be more intelligent and information-based. Based on the information management problems existing in the maternal and child healthcare hospitals, this paper studies the significance of the information construction of archives management in the maternal and child health care hospitals and the effective means to promote the process of information construction of archives management in maternal and child health care institutions.
Key Words: Maternal and child health care; Archives management; Information construction; Development
檔案信息管理工作是促進(jìn)婦幼保健院發(fā)展的保障,為了促進(jìn)婦幼保健院的發(fā)展,對(duì)其進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)是必然的選擇,不僅提高了檔案信息查閱及存檔的效率,也構(gòu)建了一個(gè)醫(yī)療經(jīng)驗(yàn)共享的平臺(tái)。但是,在檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題,例如會(huì)出現(xiàn)檔案信息的泄露,針對(duì)這一現(xiàn)象,需要做好檔案信息的保密工作。
1? 加強(qiáng)婦幼保健院檔案信息化建設(shè)的必要性
1.1 檔案信息化建設(shè)是醫(yī)院順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然要求
伴隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)的普遍,改變了人們的生活與工作方式,對(duì)我國(guó)社會(huì)生產(chǎn)的每一個(gè)方面也都產(chǎn)生了很大的影響,信息化建設(shè)是在信息技術(shù)快速發(fā)展的情況下的必然要求。信息時(shí)代的到來(lái)在極大程度上也影響到了醫(yī)院的建設(shè),醫(yī)院檔案的管理是醫(yī)院對(duì)于每一個(gè)患者的病歷檔案基本信息進(jìn)行管理,每天醫(yī)院的患者都會(huì)數(shù)不勝數(shù),檔案管理信息化方便了醫(yī)生對(duì)于患者病例的查詢,促進(jìn)了醫(yī)院診斷方式發(fā)生變化,將患者的病例傳送到醫(yī)院檔案信息管理資源庫(kù)中,就很方便找到,不用患者再去尋找固定的醫(yī)生進(jìn)行就診,檔案信息化建設(shè)促進(jìn)了醫(yī)院醫(yī)療水平的發(fā)展,加快了醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的步伐。
1.2 檔案信息化建設(shè)是婦幼保健院加強(qiáng)保健工作的需要
婦幼保健是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要,每個(gè)不同級(jí)別的婦幼保健院都承擔(dān)著人們發(fā)展的責(zé)任,主要是保護(hù)婦女以及兒童的健康成長(zhǎng)。婦幼保健院也會(huì)有大量的婦幼信息,傳統(tǒng)的婦幼信息管理方式,對(duì)患者的病例難以查詢,建立健全婦幼保健院的信息檔案管理,也是婦幼衛(wèi)生部門科學(xué)有效決策的基礎(chǔ),將信息化建設(shè)融入到婦幼保健醫(yī)院的信息檔案建設(shè)之中,可以為醫(yī)院的工作人員提供更完善的更加可靠的檔案信息,通過(guò)網(wǎng)上查詢可以直接查詢到每一個(gè)患者的病例,這樣極大地提高了醫(yī)院的工作效率,同時(shí)也解放了檔案信息管理工作人員所面臨的重大工作壓力。
1.3 檔案信息化建設(shè)有利于提高婦幼保健工作高效運(yùn)行
伴隨著當(dāng)代信息技術(shù)快速的發(fā)展,檔案信息化建設(shè)可以有效地提高婦幼保健院的工作效率。以往對(duì)于信息檔案的采集管理以及存檔都會(huì)消耗大量的人力以及時(shí)間,而采用檔案信息化建設(shè)可以將每一個(gè)病人的病例都完整地保存,在查詢的時(shí)候也很容易進(jìn)行查找。實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置,從而可以更好地展開(kāi)服務(wù)保健工作,也為婦幼保健工作提供了便利。在信息技術(shù)快速發(fā)展的情況下,現(xiàn)在檔案信息化管理實(shí)現(xiàn)了資源共享為醫(yī)療經(jīng)驗(yàn)這方面提供了很大的幫助,也促進(jìn)了醫(yī)院的服務(wù)走向了智能化發(fā)展。
2? 婦幼保健檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題
2.1 數(shù)據(jù)安全性意識(shí)不足
在我國(guó),很多的婦幼保健院的檔案都是出于公開(kāi)的狀態(tài),沒(méi)有采取檔案安全性的保障措施,工作人員對(duì)檔案的保密意識(shí)不足,很可能導(dǎo)致信息的泄露,嚴(yán)重時(shí)會(huì)給病人以及相關(guān)工作人員的人身財(cái)產(chǎn)安全造成損害。
2.2 基礎(chǔ)設(shè)施不完善
在我國(guó),許多婦幼保健院還未完成信息化的管理平臺(tái)的建設(shè),相關(guān)部門忽視了婦幼保健院的電子設(shè)備的配置,沒(méi)有全面地完善基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),并且婦幼保健院缺乏技術(shù)含量比較高的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件,不能實(shí)現(xiàn)辦公過(guò)程的自動(dòng)化,干擾了婦幼保健檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程。
2.3 缺乏計(jì)算機(jī)專業(yè)人才
目前大多數(shù)的婦幼保健院在人才招聘時(shí)忽略了人們對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握和運(yùn)用程度,在實(shí)際的工作過(guò)程中缺乏能夠熟練使用計(jì)算機(jī)的人才,工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用的相關(guān)知識(shí)的儲(chǔ)備不足。婦幼保健院對(duì)工作人員的計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn)較少或者僅僅流于形式,影響了檔案信息化建設(shè)的質(zhì)量和水平。
2.4 工作人員的信息化建設(shè)意識(shí)不強(qiáng)
目前,包括領(lǐng)導(dǎo)干部在內(nèi)的婦幼保健院的相關(guān)工作人員對(duì)檔案管理信息化建設(shè)意義的認(rèn)識(shí)程度不夠,并沒(méi)有把檔案管理工作當(dāng)成是日常工作的基本環(huán)節(jié),也還未認(rèn)識(shí)到使用電子軟件進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)的便捷性,很多的機(jī)構(gòu)還未涉足電子化的檔案管理工作,檔案人員不能很好地利用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行操作,對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)在實(shí)踐中的應(yīng)用還不了解,信息化建設(shè)的意識(shí)不強(qiáng)。這些現(xiàn)象會(huì)導(dǎo)致婦幼保健院的信息化建設(shè)進(jìn)程十分緩慢。
3? 婦幼保健檔案管理信息化建設(shè)的重要意義
檔案管理信息化建設(shè)是在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度不斷加大的背景下婦幼保健院的重要工作環(huán)節(jié)之一,婦幼保健院應(yīng)該采取合理科學(xué)的檔案管理手段。首先,婦幼保健檔案管理信息化建設(shè)可以使院內(nèi)信息管理工作有序地展開(kāi),方便工作人員對(duì)檔案信息進(jìn)行快速的查閱、采集或者是存檔,提高檔案信息管理的效率,減輕工作人員的壓力。此外,婦幼保健檔案管理信息化發(fā)展也有利于實(shí)現(xiàn)資源共享,優(yōu)化院內(nèi)的資源配置水平,無(wú)形之中給工作人員提供了一個(gè)交流經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái),使婦幼保健院工作順利進(jìn)行,也為工作人員的科研項(xiàng)目提供智能化的服務(wù)。與此同時(shí),婦幼保健院檔案管理信息化建設(shè)還可以提高婦幼保健院的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,為其科學(xué)決策提供依據(jù),既是促進(jìn)婦幼保健院的發(fā)展的需要,也是符合時(shí)代發(fā)展潮流的必然途徑[2]。
4? 促進(jìn)婦幼保健院檔案信息化建設(shè)進(jìn)展的有效措施
4.1 重視婦幼保健院的檔案信息的保密工作
婦幼保健院的檔案信息既要做到有序管理,又要做好檔案信息的保密工作,確保檔案信息管理工作的安全性不受威脅。所以,在婦幼保健院的檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中,需要建設(shè)和完善嚴(yán)格的檔案信息管理制度,嚴(yán)厲懲罰故意泄露醫(yī)院內(nèi)婦女兒童檔案信息的人員,并予以通報(bào),增強(qiáng)人們對(duì)檔案信息安全性的重視程度。還需要保證計(jì)算機(jī)不被病毒侵入,使用殺毒軟件進(jìn)行定期殺毒。
4.2 增加投入資金,加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)
目前,很多的婦幼保健院檔案信息化管理存在檔案信息化建設(shè)發(fā)展不平衡的問(wèn)題,相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施不完善,缺乏必要的設(shè)備,嚴(yán)重制約了醫(yī)院的發(fā)展。所以,政府相關(guān)部門鼓勵(lì)婦幼保健院自身需要不斷增加檔案信息化建設(shè)的資金投入,給他們配備好儀器設(shè)備等基礎(chǔ)設(shè)施。此外,還要在醫(yī)院引進(jìn)檔案信息化建設(shè)的有關(guān)軟件,配備專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行教學(xué)演示。醫(yī)院自己也要加強(qiáng)對(duì)信息化管理軟件的研發(fā),針對(duì)本院資源的特點(diǎn),找到最有效的系統(tǒng)軟件,提高檔案管理的效率。
4.3 制定婦幼保健院檔案信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)
婦幼保健院的發(fā)展對(duì)醫(yī)院里的婦女和兒童來(lái)說(shuō)具有十分重大的意義。為了促進(jìn)婦幼保健工作的有序進(jìn)行,需要制定好婦幼保健院檔案信息化管理的標(biāo)準(zhǔn),制定合理的信息化管理目標(biāo),明確婦幼保健院工作部門的任務(wù)和職責(zé)。與此同時(shí),醫(yī)院也需要制定好未來(lái)的發(fā)展目標(biāo),目標(biāo)的制定要以婦幼衛(wèi)生部門的要求為基礎(chǔ),研究促進(jìn)婦幼保健院檔案信息化建設(shè)的重點(diǎn)方向和目標(biāo),加快婦幼保健院檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程[2]。
5? 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,婦幼保健檔案信息化建設(shè)具有十分重要的意義,是符合時(shí)代發(fā)展潮流的必然途徑,可以促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。但是,目前婦幼保健院中還存在諸多的檔案信息管理問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題,需要醫(yī)院的相關(guān)部門加強(qiáng)管理,加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),增加資金投入并加強(qiáng)工作人員的信息保密意識(shí),從而保障檔案信息管理的質(zhì)量,促進(jìn)婦幼保健工作開(kāi)展,保障母嬰安全。
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