莊鷺惠
摘?要:文章分析了微信公眾平臺在高校圖書館的應(yīng)用現(xiàn)狀,探討了高校圖書館微信公眾平臺構(gòu)建存在的問題,探索了信息背景下高校圖書館微信公眾平臺的構(gòu)建策略,以期提升高校圖書館的整體服務(wù)質(zhì)量,為高校師生學(xué)習(xí)、教學(xué)與科研提供更多的參考信息。
中圖分類號:G258.6文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2020)08-0113-02
關(guān)鍵詞:信息背景;高校圖書館;微信公眾平臺;管理
“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的不斷成熟,使其應(yīng)用范圍逐漸擴大,在此背景下,高校圖書館需要做好微信公眾平臺的構(gòu)建工作,加強與讀者的交流,了解廣大師生對信息文獻資源的需求狀況,及時調(diào)整圖書館內(nèi)部管理方式,為高校師生的學(xué)習(xí)、教學(xué)、科研提供信息支撐。面對不同用戶的需求,高校圖書館應(yīng)通過構(gòu)建微信公眾平臺拉近與讀者的距離,通過相互間的溝通提升圖書館的影響力,更好為師生讀者服務(wù)。此外,高校圖書館構(gòu)建微信公眾平臺,還能將校外用戶納入相關(guān)服務(wù),不斷提升圖書館信息資源的利用率,探索出更加科學(xué)的服務(wù)方式,推動高校圖書館的發(fā)展。
1?微信公眾平臺在高校圖書館的應(yīng)用現(xiàn)狀
當前,我國應(yīng)用微信公眾平臺的圖書館非常多,尤其是新媒體融合技術(shù)的出現(xiàn),使越來越多的圖書館開始轉(zhuǎn)向線上服務(wù),利用各種網(wǎng)絡(luò)平臺加強與讀者的交流,提升圖書館的影響力。筆者以某省10所高校圖書館為例,分析當前微信公眾平臺的應(yīng)用狀況,具體內(nèi)容如下:一是在微信公眾平臺構(gòu)建方面,10所高校圖書館都設(shè)立了相應(yīng)的微信公眾號,其中7所學(xué)校既有微信公眾賬號,又有訂閱號。二是在用戶名設(shè)置方面,8所高校圖書館的微信號用戶名是全稱,2所學(xué)校采用簡稱。三是在功能設(shè)置方面,6所高校圖書館微信公眾號的功能介紹涉及服務(wù)的具體內(nèi)容,部分高校介紹了圖書館的館藏資源、館內(nèi)布局及服務(wù)理念等。四是在自定義菜單方面,4所高校圖書館設(shè)置了自定義菜單,且這些菜單大多提供的是基礎(chǔ)服務(wù),如圖書館活動通知公告、館內(nèi)動態(tài)、資源推薦、讀者服務(wù)、圖書服務(wù)及座位預(yù)定等。此外,還有3所圖書館微信公眾號為用戶提供了手機App,并支持移動終端下載,用戶可以直接從手機登錄并下載相關(guān)資源,便于用戶對文獻資源的查閱與使用。五是在群信息發(fā)布內(nèi)容與頻次方面,10所高校中只有1所高校(除寒暑假外)能夠堅持每周為讀者推送微信消息、發(fā)布校園信息,其他高校圖書館微信公眾平臺的信息發(fā)布頻次相對較少,不利于擴大圖書館的影響力。
2?高校圖書館微信公眾平臺構(gòu)建存在的問題
2.1?圖書館信息導(dǎo)航工作不到位
高校圖書館微信公眾平臺在建設(shè)時需要做好信息導(dǎo)航工作,既能直接為用戶展示圖書館的資源內(nèi)容,還能節(jié)約用戶的時間成本,做到精準引導(dǎo),最終達到圖書館微信公眾平臺的構(gòu)建目標。但就目前狀況來看,許多高校圖書館的信息導(dǎo)航工作不到位,主要表現(xiàn)在以下兩個方面:一是在自助服務(wù)方面,高校圖書館偏重于對技術(shù)的依賴,人性化設(shè)計相對較少,用戶在使用微信公眾平臺時無法獲得準確的信息導(dǎo)航,也就不能得到相應(yīng)的服務(wù),無法充分體現(xiàn)高校圖書館微信公眾平臺的功用。二是在資源動態(tài)方面,高校圖書館過于重視數(shù)據(jù)庫的建設(shè),忽視了數(shù)據(jù)資源的引導(dǎo),許多微信公眾平臺的引導(dǎo)欄設(shè)計不科學(xué),僅提供期刊、圖書及其他資源的檢索,沒有對這些資源進行細化,在一定程度上會增加師生的查閱難度。
2.2?圖書館信息交流互動不及時
高校圖書館微信公眾平臺不僅是圖書信息資源的查閱平臺,還是師生與管理人員的交流平臺,只有通過互動加深了解,才能更好地推動高校圖書館的發(fā)展。當前,我國高校圖書館信息交流互動不及時,許多圖書館員通過微信推送消息下的留言進行互動,沒有設(shè)置專門的建議欄。還有一些圖書館雖然設(shè)置了互動欄,但大多采用自動回復(fù)形式,不能及時解決師生提出的問題。此外,高校圖書館在發(fā)布信息時大多采用通知的形式,一般很少與師生進行交流,圖書館員也無法及時掌握師生的資源需求狀況,不能充分發(fā)揮高校圖書館的服務(wù)價值,最終影響高校圖書館微信公眾平臺的構(gòu)建。
2.3?圖書館信息推送服務(wù)效果較差
信息推送服務(wù)隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的出現(xiàn)越來越受歡迎,高校圖書館在信息背景下構(gòu)建微信公眾平臺,就要積極開展信息推送服務(wù)。但就目前狀況來看,許多高校圖書館的信息推送服務(wù)不到位,主要表現(xiàn)為以下兩點:一是信息推送頻次相對較少。以某省10所高校圖書館微信公眾平臺消息推送頻次來看,只有1所高校能夠保證每周推送一次消息的頻次,其他院校則無法保證,長此以往會降低師生參與圖書館微信公眾平臺互動的積極性,不利于更好地開展圖書館信息服務(wù)。二是信息推送內(nèi)容形式單一。高校圖書館微信公眾平臺雖然能夠為師生推送信息,但大多采用文字加圖片的形式,語音、視頻內(nèi)容較少,使信息推送內(nèi)容單一,無法吸引大學(xué)生關(guān)注,也就不可能達到圖書館微信公眾平臺的構(gòu)建目標。
3?信息背景下高校圖書館微信公眾平臺構(gòu)建策略
3.1?積極做好圖書館信息導(dǎo)航工作
信息背景下,高校圖書館要想構(gòu)建微信公眾平臺,就要積極做好信息導(dǎo)航工作,引導(dǎo)用戶查找相應(yīng)的文獻資源,減少他們的查閱成本,給予他們更好的查閱體驗。具體做法包括:一是優(yōu)化信息引導(dǎo)功能。微信公眾平臺在設(shè)計時需要優(yōu)化信息引導(dǎo)功能,并設(shè)置相應(yīng)的菜單,實現(xiàn)館藏資源、外部資源的充分整合,在保障版權(quán)的同時提升信息引導(dǎo)服務(wù)能力,讓更多的師生能夠查閱到所需的信息,擴大高校圖書館的影響力,為圖書館的長遠發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),如可以在數(shù)據(jù)庫列表基礎(chǔ)之上設(shè)置拓展閱讀、拓展鏈接,達到信息導(dǎo)航設(shè)置的目的。二是設(shè)置自定義菜單。高校圖書館在設(shè)置信息導(dǎo)航功能時應(yīng)設(shè)置自定義菜單,使用戶可以根據(jù)自身的閱讀習(xí)慣、查閱資料內(nèi)容設(shè)置相應(yīng)的引導(dǎo)菜單,為他們今后使用微信公眾平臺提供更為個性化的服務(wù)。此外,高校圖書館還可以為學(xué)生增加如教學(xué)安排、畢業(yè)論文開題與答辯、四六級考試等信息,充分利用圖書館信息資源,定期開展線上資源分享活動,提升圖書館的服務(wù)能力。
3.2?不斷增強圖書館信息互動水平
高校圖書館要想保障微信公眾平臺的構(gòu)建質(zhì)量,就要不斷增強信息互動水平,及時了解廣大師生對圖書、期刊資源的需求狀況,調(diào)整自身信息互動方式,拉近與讀者的距離,滿足師生的學(xué)習(xí)、教學(xué)與科研需求。具體做法包括:一是要充分利用微信公眾平臺的點贊、留言、回復(fù)功能。高校圖書館館員只有加強與讀者的互動,才能了解他們的信息需求,才能找到自身服務(wù)存在的不足,有針對性地進行管理。因此,相關(guān)人員要充分利用微信公眾平臺的點贊、留言、回復(fù)功能,鼓勵用戶通過微信公眾平臺發(fā)表自己的意見和建議,通過信息反饋提升圖書館在師生間的影響力。二是增強線上線下的交流。高校圖書館在開展微信公眾平臺構(gòu)建工作時,應(yīng)增強線上線下的交流,將其與學(xué)生的學(xué)號、教師的工號綁定,使他們可以通過微信掃一掃的方式參加圖書館的各項活動,拉近與他們的距離。此外,高校圖書館還可以結(jié)合不同專業(yè)學(xué)生設(shè)置不同的信息專欄,定期進行線下專業(yè)交流,讓圖書館成為學(xué)習(xí)、教學(xué)與科研交流的重要場所。
3.3?繼續(xù)開展圖書館信息推送服務(wù)
高校圖書館在利用微信公眾平臺提供服務(wù)時,還應(yīng)做好圖書館信息推送工作,選擇更為精準、專業(yè)的內(nèi)容推送給廣大師生,為他們提供學(xué)習(xí)、教學(xué)、科研方面的幫助,具體內(nèi)容如下:一是做好推送議題的規(guī)劃。館員在為用戶進行信息推送前需要做好推送議題的規(guī)劃,確保推送信息的質(zhì)量,發(fā)揮圖書館的信息傳播作用。二是確保推送信息的原創(chuàng)性。館員推送的信息需要保持一定的原創(chuàng)性,不能總是轉(zhuǎn)發(fā)其他資源。這些原創(chuàng)信息不在多而在精,館員在保證信息質(zhì)量的同時還要豐富推送內(nèi)容的形式,增強圖書館推送信息的吸引力,形成特色推送板塊,為師生帶來更好的服務(wù)體驗。二是認真分析用戶需求。高校圖書館在開展信息推送服務(wù)時,應(yīng)認真分析用戶需求,根據(jù)用戶點贊量、閱讀量、留言量、轉(zhuǎn)發(fā)量挑選推送內(nèi)容,便于師生獲取更多信息,使微信公眾平臺成為師生交流、學(xué)習(xí)、娛樂的主要平臺,進而推動圖書館的發(fā)展。
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(編校:崔?萌)