啥都不會　靠嘴也能用好Office

OverLord

我們可以把小藍條理解成是一個Office智能語音助手，它采用人工智能技術(shù)，融合百種工具，涵蓋Office大師、超級搜索、功能墻3大模塊，能大幅提高辦公效率。通過在Windows和Office中增加超級功能，小藍條就能實現(xiàn)語音控制、語音輸入和智能問答。用戶可以通過語音指令或搜索關(guān)鍵詞輕松完成復(fù)雜的Excel、Word、PPT操作和文件查找、文字識別、翻譯、智能截圖、格式轉(zhuǎn)換、智能備份、打開程序、語音文字輸入等功能。

這個小藍條對電腦的硬件配置唯一要求就是必須擁有麥克風(fēng)，使用筆記本的用戶自不必說，臺式機用戶需要配備一個麥克風(fēng)或者是耳麥一體的耳機。

首先，我們要下載小藍條（下載地址：https：∥www.xiaolantiao.com/xiaolantiaoV2.1.exe）并安裝，安裝過程比一般的應(yīng)用耗時長一些，主要是因為小藍條需要下載一些加載項，當(dāng)然安裝期間電腦也要保持聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)（圖1）。

從向?qū)Ы缑婵梢源笾铝私庑∷{條的基本功能，如果是第一次安裝使用它，筆者建議可以簡單閱讀一遍，了解小藍條的基本功能（圖2）。

安裝完畢后，除了在任務(wù)欄右下角有小藍條圖標(biāo)之外，桌面上也會出現(xiàn)一個“小藍條”，這個小藍條一共有三個區(qū)塊，最右側(cè)是麥克風(fēng)圖標(biāo)語音輸入按鈕，中間是文件搜索輸入框，右側(cè)則是快捷面板。需要注意的是，小藍條需要占用系統(tǒng)快捷鍵，我們可以在設(shè)置中修改，默認狀態(tài)下，F(xiàn)2鍵會被小藍條占用，功能就是語音輸入（圖3）。

小藍條需要用手機號碼注冊，免費版擁有10天試用期，功能并不受限，如果體驗不錯，確定需要使用，則必須成為付費會員。打開小藍條主界面，在語音命令選項卡中可以看到可供識別的語音命令都包括哪些——和小娜一類的語音助手不同，小藍條是指定語音命令詞條的，所以要依照語音命令提示表進行語音操控（圖4）。

Office大師這一項中囊括了很多Werd、PPT、Excel的高階操作技巧，可以根據(jù)自己的需求查閱操作方法，一切都有動畫操作指南，方便用戶日常的學(xué)習(xí)應(yīng)用（圖5）。

素材資源里則是小藍條為用戶提供的豐富素材包，包括各種類型的模板，可以根據(jù)自己的工作需要進行挑選?？梢钥闯鲂∷{條不僅是一個Office的得力助手，也是其功能、資源的補充（圖6）。

在主控制面板的快捷鍵設(shè)置中，我們可以根據(jù)自己的使用需求調(diào)整快捷鍵，筆記本用戶還可以使用Fn+快捷鍵的方式組合，甚至可以去掉一些不需要的快捷鍵，一切根據(jù)自己需求調(diào)整即可（圖7）。

在通用設(shè)置處，我們可以調(diào)整語音和語種，目前小藍條提供了普通話、粵語、四川話以及英語，用戶可以根據(jù)自己的語言習(xí)慣選擇，相信日后會有更多方言語音識別的加入。其他部分的設(shè)置可以根據(jù)使用需求自行調(diào)節(jié)，比如筆者就推薦關(guān)掉“邊緣?？俊惫δ埽▓D8）。

回到小藍條主界面，右側(cè)的快捷面板其實就是對應(yīng)主界面中的“通用工具”一項了，它提供了很多便捷實用的小工具，可以方便用戶使用，提高工作效率（圖9）。

了解清楚小藍條的基本屬性后我們再打開Office，無論Word、PPT還是Excel，在安裝完小藍條后開啟，都會自動加載自定義項功能，我們點擊“安裝”即可（圖10）。

加載小工具后，Office三個套件中都會多出一項“Excel/PPT/Word大師”，這里集合了一些便捷的Office操作功能，非常方便，可以極大提升處理Office文件時的效率，有興趣的讀者不妨自行試用一番（圖11）。