南僑機(jī)工檔案文獻(xiàn)編研工作社會(huì)化研究

華林 段華梅 邱雨暉

摘? 要：南僑機(jī)工檔案文獻(xiàn)社會(huì)化編研，有利于借助社會(huì)力量開展編研工作，依據(jù)社會(huì)利用需求，向社會(huì)各界提供不同形式的檔案文獻(xiàn)編研信息。論文針對(duì)南僑機(jī)工檔案文獻(xiàn)編研現(xiàn)狀，揭示編研工作社會(huì)化意義，分析存在問題，提出編研工作社會(huì)化建議。開展社會(huì)化編研工作，對(duì)適應(yīng)社會(huì)公眾的利用需求，整合社會(huì)編研智力、資源、資金等社會(huì)力量開展編研工作，豐富檔案編研成果，更好地宣傳南僑機(jī)工抗戰(zhàn)精神有現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：南僑機(jī)工檔案文獻(xiàn);社會(huì)化;編研工作

Abstract： The socialized compilation and research of Archives and documents of Nanqiao machinist is conducive to the compilation and research work with the help of social forces， and provides different forms of compilation and research information to all sectors of the society according to the needs of social utilization. In view of the present situation of the compilation and research of the Archives of the Nanqiao machinists， this paper reveals the significance of the socialization of the compilation and research work， analyzes the existing problems， and puts forward some suggestions for the socialization of the compilation and research work. It is of practical significance to carry out social compilation and research to meet the needs of the public， integrate social intelligence， resources， funds and other social forces to carry out compilation and research， enrich the results of file compilation and research， and better publicize the spirit of Anti Japanese War of Nanqiao machinists.

Keywords： Nanqiao mechanic Archives; Socialization; Compilation and research

1 編研工作社會(huì)化問題提出

2018年3月，國(guó)家檔案局《全國(guó)檔案宣傳工作要點(diǎn)》要求，“扎實(shí)推進(jìn)《抗日戰(zhàn)爭(zhēng)檔案匯編》編纂工程，廣泛宣傳檔案編研和開發(fā)利用成果。依托檔案館廣泛開展愛國(guó)主義教育?！盵1]隨著黨和國(guó)家對(duì)抗戰(zhàn)檔案編研工作的重視與推進(jìn)，南僑機(jī)工檔案文獻(xiàn)編研工作取得顯著進(jìn)展，出現(xiàn)了一批檔案原件匯編以及利用檔案文獻(xiàn)研究形成的成果，在宣傳南僑機(jī)工抗戰(zhàn)事跡方面發(fā)揮了作用。同時(shí)，也存在編研主體分散、編研材料局限等問題。

其一，編研主體分散問題。從南僑機(jī)工檔案文獻(xiàn)編研主體看，檔案館、紀(jì)念館、電視臺(tái)、相關(guān)學(xué)者等大多從不同視角開展編研工作。如2005年，中國(guó)臺(tái)灣“國(guó)史館”依托本館編研力量，編輯出版的《戰(zhàn)后遣返華僑史料匯編》;2016年，夏玉清教授利用收集的南僑機(jī)工檔案史料，編寫出版《南洋華僑機(jī)工：1939～1946》等。其二，編研材料局限問題。各個(gè)編研主體所使用的主要是本單位收藏的，或是收集到的南僑機(jī)工檔案文獻(xiàn)，在檔案使用類型、數(shù)量等方面都存在局限等問題。如2002年，陳達(dá)碰、陳勇以采集到的南洋華僑機(jī)工或后人口述檔案資料，編寫《再會(huì)吧，南洋：海南南洋華僑機(jī)工回國(guó)抗戰(zhàn)回憶》;2005年，云南省檔案館利用館藏“西南運(yùn)輸處”“云南僑務(wù)處檔案”等檔案原件，編輯出版《南僑機(jī)工檔案史料選編：云南省檔案館館藏部分》。其三，編研方式滯后。南僑機(jī)工檔案文獻(xiàn)多以傳統(tǒng)方式進(jìn)行編研，其成果主要以出版方式提供給公眾。如1994年，中國(guó)華僑出版社出版林少川的《陳嘉庚與南僑機(jī)工》;2010年，新加坡國(guó)家檔案館編輯出版《新加坡的南僑機(jī)工：一批熱血華僑回中國(guó)抗日的不平凡故事》等。

上述問題對(duì)南僑機(jī)工檔案文獻(xiàn)編研工作產(chǎn)生了不利影響。首先，編研主體的單一造成編研力量的分散，不利于整合社會(huì)各界的編研力量。其次，檔案文獻(xiàn)散存狀況不利于整合集中資源，為編制精品提供資源支持。最后，編研方式的滯后影響了編研效率與效果，不利于采用新技術(shù)手段，為社會(huì)公眾提供多形式、多類型的編研產(chǎn)品。鑒于此，如何整合社會(huì)編研力量，推進(jìn)編研工作的發(fā)展，也就成為了創(chuàng)新南僑機(jī)工檔案文獻(xiàn)編研工作亟待解決的問題。

2 編研工作社會(huì)化現(xiàn)實(shí)意義

2.1 了解社會(huì)需求，開展編研工作

其一，了解內(nèi)容需求，開展編研工作。檔案文獻(xiàn)編研工作的基本方針是為社會(huì)提供檔案信息服務(wù)，因此，編研成果的最終受眾是決定檔案編研產(chǎn)品內(nèi)容和形式的關(guān)鍵因素。[2]為此，南僑機(jī)工檔案文獻(xiàn)編研工作首先在選題上就要開展市場(chǎng)調(diào)研，有針對(duì)性地開展南僑機(jī)工檔案文獻(xiàn)編研工作。其二，了解形式需求，開展編研工作。數(shù)字時(shí)代，公眾對(duì)以書刊出版的傳統(tǒng)檔案編研成果關(guān)注度逐漸降低，隨著人們閱讀方式的轉(zhuǎn)變，通過(guò)微信公眾號(hào)、音頻、視頻等數(shù)字化方式展示的檔案編研產(chǎn)品，逐步代替了紙質(zhì)成果，易于為廣大利用者接受和使用，[3]在數(shù)字化環(huán)境下，南僑機(jī)工檔案文獻(xiàn)編研也要適應(yīng)社會(huì)公眾對(duì)成果利用的形式需求，“運(yùn)用先進(jìn)的多媒體技術(shù)對(duì)文字、圖片、影像等檔案信息資料進(jìn)行處理，形成集文、圖、聲、像于一體的立體化的編研成果”，[4]開發(fā)多形式、多類型的編研產(chǎn)品，以滿足不同社會(huì)受眾對(duì)南僑機(jī)工檔案文獻(xiàn)的利用需求。

2.2 集中社會(huì)資源，開展編研工作

其一，整合編研力量，開展編研工作。編研力量社會(huì)化就是要以綜合檔案館為中心，整合相關(guān)高校、科研機(jī)構(gòu)、文化部門、檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位共同參與檔案編研工作。[5]構(gòu)建開放性編研機(jī)制，開展社會(huì)化編研工作，在智力方面，可整合檔案館、研究會(huì)、紀(jì)念館、南僑機(jī)工后人或相關(guān)學(xué)者等編研力量;在技術(shù)方面，可整合檔案編研人員、計(jì)算機(jī)技術(shù)專家、新媒體人才等編研力量，全面開展南僑機(jī)工檔案文獻(xiàn)編研工作，為社會(huì)公眾提供多樣性的編研成果。其二，整合檔案資源，開展編研工作。檔案資源是開展檔案文獻(xiàn)編研工作的基礎(chǔ)，就檔案館而言，只有不斷豐富館藏，才能編纂出有價(jià)值的編研成果。[6]傳統(tǒng)南僑機(jī)工檔案文獻(xiàn)編研主要材料來(lái)源于本單位館藏，或是個(gè)人收集到的南僑機(jī)工檔案文獻(xiàn)，這種編研模式帶來(lái)的問題有：一是編研成果局限，主要類型有檔案原件匯編、檔案編研著作或是紀(jì)錄片等;二是編研內(nèi)容呈現(xiàn)局限，其成果主要以文字、照片等形式呈現(xiàn)，影響了編研成果內(nèi)容表現(xiàn)的豐富性。開展社會(huì)化編研工作，可整合社會(huì)編研力量，利用數(shù)字技術(shù)、新媒體編研軟件，開展多樣化編研工作，為社會(huì)公眾提供類型多樣、形式新穎、信息豐富的南僑機(jī)工檔案文獻(xiàn)編研產(chǎn)品。

3 編研工作社會(huì)化問題分析

3.1 編研體制問題

從我國(guó)檔案編研體制看，中央級(jí)國(guó)家檔案局（中央檔案館）基于其管理全國(guó)檔案館的地位，第一歷史檔案館基于其海峽兩岸共同的歷史文化傳承，北京、上海兩大都市檔案館基于大都市重大文化活動(dòng)豐富的優(yōu)勢(shì)，更容易開展與外界的合作編研，社會(huì)化程度更高，而其他檔案館尚未形成經(jīng)常性、規(guī)律性的合作開發(fā)機(jī)制。[7]長(zhǎng)期以來(lái)，多數(shù)檔案館檔案編研工作從計(jì)劃選題到最終完成多囿于檔案部門自身，主要依靠檔案館內(nèi)工作人員完成，社會(huì)各界以及公眾的力量尚未對(duì)檔案編研工作產(chǎn)生建設(shè)性影響。[8]南僑機(jī)工檔案文獻(xiàn)編研主體主要是收藏南僑機(jī)工檔案文獻(xiàn)的檔案館、圖書館、博物館、紀(jì)念館、研究會(huì)、報(bào)社、電視臺(tái)，以及南僑機(jī)工后人、相關(guān)學(xué)者等，編研工作主要依靠收藏單位或個(gè)人力量完成，其編研體制既不利于整合社會(huì)各界力量，打造南僑機(jī)工檔案文獻(xiàn)編研精品，也不利于整合相關(guān)技術(shù)，為社會(huì)公眾編制提供編制類型多樣、形式新穎的編研產(chǎn)品。為此，改革傳統(tǒng)編研模式，構(gòu)建開放性編研機(jī)制，整合社會(huì)編研力量，為南僑機(jī)工檔案文獻(xiàn)編研工作提供智力、資源和資金支持也就具有了更為緊迫的現(xiàn)實(shí)意義。

3.2 方法轉(zhuǎn)變問題

傳統(tǒng)南僑機(jī)工檔案文獻(xiàn)編研工作主要有兩種模式：一是檔案文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)編研工作，其編研主體是收藏南僑機(jī)工檔案文獻(xiàn)的檔案館、圖書館、紀(jì)念館和電視臺(tái)等，編研工作主要以本單位檔案編研部門為主開展;編研方式以傳統(tǒng)選題、查檔、篩選和編研等為主，電子編研為輔。二是檔案文獻(xiàn)收藏個(gè)人編研工作，如1994年，中國(guó)華僑出版社出版林少川的《陳嘉庚與南僑機(jī)工》;2016年3月，中國(guó)社科出版社出版夏玉清的《南洋華僑機(jī)工：1939～1946》等。隨著檔案信息化建設(shè)的推進(jìn)，檔案編研方式發(fā)生了改變，首先是檔案編研平臺(tái)走向網(wǎng)絡(luò)化，其次是編研材料數(shù)字化，最后是廣泛運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字技術(shù)開展編研工作。[9]在此背景下，南僑機(jī)工檔案文獻(xiàn)編研工作社會(huì)化就有更為重要的意義：一是利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開展編研工作，可更有效地吸收社會(huì)編研力量，協(xié)同開展編研工作;二是數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用有助于散存檔案資源的整合集中，提高檔案材料檢索、篩選和編制的效率;三是可利用新媒體平臺(tái)，和用戶進(jìn)行互動(dòng)，改進(jìn)編研工作，為社會(huì)公眾提供多樣化的南僑機(jī)工檔案文獻(xiàn)編研產(chǎn)品。

3.3 資源整合問題

就已出版的南僑機(jī)工檔案文獻(xiàn)編研成果而言，所使用的檔案材料或是來(lái)源于本單位館藏，或是個(gè)人收集到的南僑機(jī)工紙質(zhì)文檔、口述資料、遺存實(shí)物和音像檔案等。如中國(guó)臺(tái)灣“國(guó)史館”2005年編輯出版的《戰(zhàn)后遣返華僑史料匯編》，刊載了大量的該館保存的陳嘉庚、南僑總會(huì)與國(guó)民政府及新加坡領(lǐng)事館的交涉電文、報(bào)告，國(guó)民政府僑務(wù)委員會(huì)、行政院、云南省華僑理事會(huì)關(guān)于遣返機(jī)工的電文、申請(qǐng)、會(huì)議記錄等。[10]1994年，中國(guó)華僑出版社出版林少川所著《陳嘉庚與南僑機(jī)工》—書，使用材料主要是作者收集到的南僑機(jī)工圖片、檔案摘錄、口述資料等。其中，“南僑機(jī)工采訪錄”是作者在云貴川實(shí)地調(diào)查的基礎(chǔ)上，以采訪形成的南僑機(jī)工口述檔案資料撰寫而成。這種編研方式導(dǎo)致的問題有：一是受館藏檔案文獻(xiàn)類型限制，南僑機(jī)工檔案文獻(xiàn)編研成果在內(nèi)容呈現(xiàn)方面較為單一;二是相關(guān)單位或個(gè)人在南僑機(jī)工檔案文獻(xiàn)收集上，還存在類型不多、數(shù)量有限等問題，未能形成資源優(yōu)勢(shì)，從而制約了南僑機(jī)工檔案文獻(xiàn)編研的創(chuàng)新發(fā)展。因此，如何整合散存在相關(guān)機(jī)構(gòu)或個(gè)人手中的南僑機(jī)工檔案文獻(xiàn)，開展數(shù)字化建設(shè)工作，為編研工作提供齊全完整的數(shù)字資源支持，也就成為開展南僑機(jī)工檔案文獻(xiàn)社會(huì)化編研工作亟待解決的緊要問題。

4 編研社會(huì)化實(shí)現(xiàn)對(duì)策

4.1 構(gòu)建社會(huì)化編研保障機(jī)制

其一，構(gòu)建開放性編研工作機(jī)制。鑒于傳統(tǒng)編研工作在編研力量與技術(shù)等方面的局限性，為更好地開展南僑機(jī)工檔案文獻(xiàn)社會(huì)化編研工作，首先建議檔案館、紀(jì)念館、圖書館、博物館或電視臺(tái)等相關(guān)機(jī)構(gòu)，樹立創(chuàng)新編研理念，擯棄傳統(tǒng)封閉式編研模式，積極尋求本單位其他部門，以及相關(guān)單位的信息、智力、資金支持，多部門分工合作，廣泛吸收社會(huì)力量參與，構(gòu)建社會(huì)化編研體制。同時(shí)，建議加強(qiáng)與宣傳、文化、高校、科研等部門的聯(lián)系溝通，合作開展檔案編研，逐步形成開放式、社會(huì)化的編研體系，[11]推進(jìn)南僑機(jī)工檔案文獻(xiàn)社會(huì)化編研工作的發(fā)展。其二，構(gòu)建整合性資源建設(shè)機(jī)制。2016年4月，國(guó)家檔案局印發(fā)《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》提出，要加快檔案信息資源共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)，建立開放檔案信息資源社會(huì)化共享服務(wù)平臺(tái)的方針。[12]建議建立南僑機(jī)工檔案文獻(xiàn)資源共建聯(lián)盟，構(gòu)建整合性資源共建機(jī)制，發(fā)揮組織協(xié)調(diào)相關(guān)機(jī)構(gòu)或個(gè)人作用，構(gòu)建南僑機(jī)工檔案文獻(xiàn)數(shù)字資源共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)相關(guān)機(jī)構(gòu)館藏檔案文獻(xiàn)的跨庫(kù)查詢和共享利用。

4.2 開展多模式合作編研工作

4.2.1 借助社會(huì)智力力量，開展社會(huì)化編研工作。開放性與社會(huì)化的編研管理體系在依托和立足館藏信息資源的基礎(chǔ)上，更需要補(bǔ)充豐富的外部社會(huì)文化資源，而加強(qiáng)與政府機(jī)構(gòu)、其他檔案部門，以及高校、檔案學(xué)會(huì)等學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的合作交流，可擴(kuò)大編研視野，協(xié)同合作，共同打造檔案編研精品。[13]對(duì)南僑機(jī)工檔案文獻(xiàn)社會(huì)化編研工作而言，無(wú)論是檔案館、紀(jì)念館、圖書館、博物館和電視臺(tái)，或是南僑機(jī)工后人、相關(guān)學(xué)者，其編研工作的開展都需要借助相關(guān)機(jī)構(gòu)、學(xué)者等社會(huì)智力的支持，共同開展編研工作。如云南省檔案館在編輯出版《南僑機(jī)工檔案史料選編：云南省檔案館館藏部分》工作中，就聯(lián)合陳嘉庚紀(jì)念館、廈門市華僑歷史學(xué)會(huì)等，邀請(qǐng)歐陽(yáng)建、陳聯(lián)合、陳素珍等專家參與編研工作。

4.2.2 借助社會(huì)技術(shù)力量，開展社會(huì)化編研工作。數(shù)字化背景下，檔案文獻(xiàn)編研工作的變革表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是廣泛利用數(shù)字化技術(shù)，依托于網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的研究、編輯、傳播和反饋的全過(guò)程編研，極大地提高了編研工作的效率;二是檔案編研成果可以借助微博、微信公眾號(hào)、門戶網(wǎng)站、直播網(wǎng)站等不同的平臺(tái)，充分利用視頻、音頻、圖像、圖文組合等多種不同形式的多媒體手段加以呈現(xiàn)。[14]從相關(guān)檔案館或個(gè)人等編研技術(shù)力量看，在數(shù)字編研、新媒體技術(shù)等應(yīng)用方面都存在明顯不足，因此，與計(jì)算機(jī)公司、傳媒集團(tuán)等合作，借助社會(huì)技術(shù)力量開展社會(huì)化編研工作，可為社會(huì)公眾提供更為豐富的形式新穎、多媒體集成的南僑機(jī)工檔案文獻(xiàn)編研產(chǎn)品。

4.2.3 借助國(guó)外編研力量，開展社會(huì)化編研工作。在國(guó)外，保存南僑機(jī)工檔案文獻(xiàn)較多的新加坡國(guó)家檔案館，館藏有征集到的一批南返后居住在新加坡的南僑機(jī)工口述檔案。此外，新加坡口述歷史館珍藏有以視頻等方式采集到的部分南返華僑機(jī)工口述記錄等。新加坡國(guó)家檔案館依托館藏資源，編輯出版了部分南僑機(jī)工口述檔案編研成果，如2010年，新加坡國(guó)家檔案館出版《新加坡的南僑機(jī)工：一批熱血華僑回中國(guó)抗日的不平凡故事》，該書是以新加坡南僑機(jī)工口述檔案資料匯編而成，是研究新加坡南僑機(jī)工抗戰(zhàn)歷史的珍貴口述檔案史料。此外，2011年，新加坡玲子傳媒有限公司出版了鄒璐編纂的《感動(dòng)的旅程：重走南僑機(jī)工滇緬路》。和國(guó)外研究機(jī)構(gòu)與學(xué)者開展編研合作，有利于借助其編研力量、檔案資源等開展聯(lián)合編研工作，以滿足社會(huì)各界對(duì)南僑機(jī)工檔案文獻(xiàn)編研成果的多樣化利用需求。

4.3 編研成果推送與需求互動(dòng)

其一，多渠道推送檔案編研成果。為擴(kuò)大南僑機(jī)工檔案文獻(xiàn)編研成果的利用與影響，除紙質(zhì)書刊出版公布外，可采用數(shù)字化出版方式，將具有信息集成性的多樣化編研成果呈現(xiàn)給讀者。其方式有：一是電子產(chǎn)品出版，二是網(wǎng)絡(luò)出版。其二，搭建與公眾需求互動(dòng)平臺(tái)。相關(guān)南僑機(jī)工編研主體可通過(guò)網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)等與社會(huì)公眾開展互動(dòng)，在主題篩選、編研內(nèi)容、編制方式和成果形式等方面聽取公眾意見。如可通過(guò)檔案利用情況統(tǒng)計(jì)分析、加強(qiáng)社會(huì)調(diào)研、網(wǎng)上問卷調(diào)查、在線交流平臺(tái)、意見箱等方式建立用戶信息反饋機(jī)制，形成與利用者互動(dòng)網(wǎng)絡(luò)，使南僑機(jī)工檔案文獻(xiàn)編研成果更為適合社會(huì)各界的利用需求。

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（作者單位：云南大學(xué)歷史與檔案學(xué)院 來(lái)稿日期：2020-06-19）