企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要作用

梁衛(wèi)深

在企業(yè)的管理工作中，不同部門的管理活動(dòng)都是需要重視的，尤其是針對(duì)財(cái)務(wù)方面的工作，財(cái)務(wù)的預(yù)算及管理是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)保障，在企業(yè)的管理系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)工作也是極為重要的一項(xiàng)工作。目前我國(guó)多是按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)律及企業(yè)管理制度，在內(nèi)部建立起財(cái)務(wù)預(yù)算管理，這在規(guī)范企業(yè)整體管理上起到了積極的促進(jìn)作用，本文通過(guò)企業(yè)發(fā)展和管理需要，分析企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要作用，并提出加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的一些方案措施，希望能對(duì)企業(yè)發(fā)展提供一些參考。

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)也始終保持一個(gè)活躍積極的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，企業(yè)中的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度也形成了一套完整的體系，在對(duì)于規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)的行為上起到了相當(dāng)重要的作用。預(yù)算管理工作能夠幫助企業(yè)更精準(zhǔn)地找出財(cái)務(wù)工作中存在的問題，也能夠有針對(duì)性地提出改進(jìn)方案，通過(guò)科學(xué)有效的預(yù)算管理方案，能夠讓管理者更加高效地利用財(cái)務(wù)資金，達(dá)到更好的企業(yè)管理目標(biāo)。

企業(yè)預(yù)算管理工作的主要內(nèi)容

財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作是在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策之上，以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為核心，對(duì)年度內(nèi)企業(yè)的各種項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)資源進(jìn)行合理規(guī)劃和利用，以此來(lái)控制企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)中的資金支出，減少經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不必要的經(jīng)費(fèi)和開支，使企業(yè)資金達(dá)到最大化利用，從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益和價(jià)值。目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)都認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要性，并且將其作為了企業(yè)工作中的重點(diǎn)項(xiàng)目，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中離不開雄厚的資金基礎(chǔ)，同時(shí)也需要合理的資金規(guī)劃和利用，而財(cái)務(wù)預(yù)算管理正是在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)上提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的舉措，在企業(yè)的發(fā)展中大力開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作，也能夠更加直觀掌握企業(yè)在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)的實(shí)際財(cái)務(wù)情況。

而在財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中，具有較為典型的三個(gè)特點(diǎn)，這三個(gè)特點(diǎn)充分詮釋了預(yù)算管理的重要性。首先在預(yù)算管理中，工作的開展是具有系統(tǒng)性的，這一點(diǎn)主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)工作與其他部門工作的聯(lián)系上，財(cái)務(wù)預(yù)算工作并不只針對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部，其工作的開展與企業(yè)各個(gè)部門都有著聯(lián)系，企業(yè)中每個(gè)部門的運(yùn)行都涉及到資金的獲取與消耗，如果說(shuō)某一個(gè)部門沒有達(dá)到目標(biāo)，其他部門的工作也都會(huì)受到影響，而高效的預(yù)算管理使每個(gè)部門產(chǎn)生更緊密的關(guān)聯(lián)，不僅如此，在預(yù)算管理工作中，還涉及到控制預(yù)算工作、預(yù)算考核活動(dòng)，以及編制預(yù)算工作等，結(jié)合上述預(yù)算工作在其他部門產(chǎn)生的緊密關(guān)聯(lián)來(lái)說(shuō)，企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性。

其次是財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作具有較強(qiáng)的目標(biāo)性，預(yù)算工作開展的目的是為了達(dá)到企業(yè)更好的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)企業(yè)所制定的工作目標(biāo)。在確定財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)之后，企業(yè)則可以根據(jù)經(jīng)營(yíng)的需求全方位展開工作，更有目的地對(duì)每個(gè)部門的工作進(jìn)行安排，使其能夠合理有序進(jìn)行，企業(yè)也可以從財(cái)務(wù)管理中來(lái)獲取更多的支持，讓整個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的目的性更強(qiáng)，從而也能更合理地開展工作。最后是這項(xiàng)工作具有極強(qiáng)的科學(xué)性，財(cái)務(wù)管理人員在實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算工作時(shí)，不僅要利用到自身的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，還需要參考大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，給出更加合理、具有參考性的預(yù)算工作方案，從這一點(diǎn)上來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)預(yù)算管理是具備一定的科學(xué)性的，并非沒有依據(jù)的進(jìn)行工作分析。

財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)管理中的作用

前面就已經(jīng)說(shuō)過(guò)，財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)管理工作中占據(jù)了相當(dāng)大的比重，其重要程度也不言而喻，作為企業(yè)發(fā)展的前提，財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)管理中還能起到以下重要作用：

1.規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

在實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中，能夠有效地規(guī)避和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。企業(yè)在進(jìn)行投資和建設(shè)工作時(shí)，如果沒有提前做好合理的方案，容易遇到外部的風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)損失，因此企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，需要合理利用資金，并且讓企業(yè)資金得到有效的風(fēng)險(xiǎn)控制，避免工作失誤造成的風(fēng)險(xiǎn)問題。而這種時(shí)候，財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作就顯得相當(dāng)關(guān)鍵，財(cái)務(wù)信息的收集能夠使企業(yè)更加明確地展開工作，實(shí)時(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)情況，并對(duì)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行一定的分析和優(yōu)化，能夠幫助企業(yè)更好地開展工作。同時(shí)，企業(yè)在開展新項(xiàng)目時(shí)，極容易出現(xiàn)投資數(shù)額過(guò)多或是資金外流的情況，一旦遇到這種問題，也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)受到嚴(yán)重影響，而財(cái)務(wù)預(yù)算工作提供的信息能夠有效預(yù)測(cè)企業(yè)開展項(xiàng)目時(shí)所遇到的資金問題，企業(yè)的發(fā)展時(shí)，也能借助財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)檢測(cè)到的問題進(jìn)行新的資金規(guī)劃，以更為可靠的方式來(lái)運(yùn)行已有的資金。

2.優(yōu)化績(jī)效考核

在企業(yè)中進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作，無(wú)非是為了讓企業(yè)資金能夠更加合理運(yùn)用，提高企業(yè)資金的利用率，從而讓企業(yè)達(dá)到更加快速的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)所制定的戰(zhàn)略性目標(biāo)。而企業(yè)的發(fā)展和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)都離不開員工管理，員工的工作表現(xiàn)和行為態(tài)度是通過(guò)企業(yè)的績(jī)效考核來(lái)體現(xiàn)的，兩者之間有著密不可分的聯(lián)系。要想在企業(yè)內(nèi)部全面開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作，并且在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中實(shí)現(xiàn)更好的績(jī)效考核工作，可以將企業(yè)的戰(zhàn)略性目標(biāo)劃分為多個(gè)小目標(biāo)，企業(yè)不同部門來(lái)分別實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)，也讓企業(yè)中的每個(gè)員工都明確自己的目標(biāo)責(zé)任，這樣不僅能保證企業(yè)目標(biāo)的合理化實(shí)施，也能為企業(yè)員工的績(jī)效考核提供一定的依據(jù)和指導(dǎo)，對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略性目標(biāo)發(fā)展有著推動(dòng)作用，對(duì)于企業(yè)的績(jī)效考核制度也有促進(jìn)作用。

3.實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)

財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)不僅能夠直觀地反映出企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和資金流動(dòng)情況，也能在一定程度上，促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，加強(qiáng)各部門的合作，讓公司內(nèi)部運(yùn)行更加緊密，朝著企業(yè)戰(zhàn)略性目標(biāo)共同發(fā)展。財(cái)務(wù)預(yù)算管理在一定程度上將企業(yè)目標(biāo)進(jìn)行了量化，使得財(cái)務(wù)管理者更加明確工作開展的方向，同時(shí)，在財(cái)務(wù)工作中，也為企業(yè)發(fā)展提供了更有力的支持。

在企業(yè)發(fā)展的各項(xiàng)活動(dòng)中，都離不開財(cái)務(wù)上的支出，不管是運(yùn)營(yíng)活動(dòng)，還是項(xiàng)目投資，或是人員的管理，資金都是基礎(chǔ)，而在掌握了財(cái)務(wù)預(yù)算信息之后，能夠?qū)⑵髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行分解，制定更加有效的目標(biāo)實(shí)施方案，例如將發(fā)展目標(biāo)設(shè)立為多個(gè)短期發(fā)展目標(biāo)，在取得階段性勝利時(shí)，再進(jìn)行下一個(gè)階段的目標(biāo)發(fā)展，這樣能夠在短期內(nèi)體現(xiàn)出戰(zhàn)略方案，在財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。

4.強(qiáng)化內(nèi)部管理

財(cái)務(wù)預(yù)算管理還能對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理起到促進(jìn)作用，要想保證財(cái)務(wù)預(yù)算與世紀(jì)執(zhí)行情況達(dá)到一致，就必須在企業(yè)內(nèi)部全面開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理，并且在管理工作中，對(duì)每項(xiàng)工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和評(píng)估，結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，對(duì)企業(yè)的發(fā)展制定更加清晰的預(yù)算。

這樣做的好處在于，如果員工在工作中出現(xiàn)預(yù)算和實(shí)際情況有誤，則能通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)快速地找出問題所在，對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理起到強(qiáng)化和監(jiān)管的作用。

加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的措施

1.提高企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重視

以上是財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用體現(xiàn)，要想達(dá)到良好的發(fā)展形式，企業(yè)還需要不斷提高對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算工作的重視程度，并為企業(yè)預(yù)算管理工作不斷指明方向。

在財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理工作的重視，給予預(yù)算管理工作者充分的權(quán)利和自由，在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行大力宣傳，提升管理人員的工作責(zé)任意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)，營(yíng)造出更好的管理環(huán)境和氛圍，同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)管理人員的人力匹配情況，不斷引進(jìn)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員，滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求。

2.完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)

為了提升企業(yè)管理的整體水平，企業(yè)還需要不斷完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)，提升預(yù)算管理人員的執(zhí)行力、專業(yè)性等，已達(dá)到更加快速的企業(yè)綜合發(fā)展。

一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)管理人員上下功夫，通過(guò)合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制來(lái)提升人員的執(zhí)行力，同時(shí)制定一系列的制度，明確財(cái)務(wù)管理人員的工作職責(zé)。

另一方面，企業(yè)要結(jié)合現(xiàn)階段的實(shí)際情況，構(gòu)建完善的管理機(jī)制，有效提升財(cái)務(wù)管理的效率以及質(zhì)量，在財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中，讓財(cái)務(wù)工作的職責(zé)更加明確。

在企業(yè)發(fā)展中大力開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理，不僅是保證企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的基礎(chǔ)動(dòng)力，也是優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效手段之一。

企業(yè)與財(cái)務(wù)管理工作者都應(yīng)當(dāng)結(jié)合目前資金的具體情況，對(duì)內(nèi)部組織進(jìn)行優(yōu)化和分析，在財(cái)務(wù)管理中做到合理控制和利用，讓企業(yè)中每一個(gè)部門和員工都認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算的重要性，以此促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

（本文作者單位：佛山市高明同德化工有限公司）