基于大數(shù)據(jù)的智慧財(cái)務(wù)管理建設(shè)

秦詩敏

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，與大數(shù)據(jù)相關(guān)的技術(shù)已經(jīng)得到了大范圍的實(shí)際應(yīng)用。大部分行政事業(yè)單位也將之作為加強(qiáng)自身數(shù)據(jù)處理的技術(shù)支持，來推動(dòng)行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。為了實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位內(nèi)部更加有效的管理，特別是財(cái)務(wù)部門，本文主要結(jié)合了大數(shù)據(jù)概況和智慧財(cái)務(wù)管理內(nèi)容變化、管理職責(zé)分析以及智慧財(cái)務(wù)管理建議等方面進(jìn)行探討。

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用對行政事業(yè)單位的日常生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)建設(shè)管理等都有積極影響。在財(cái)務(wù)審計(jì)上，大數(shù)據(jù)可以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率，在復(fù)雜多樣的數(shù)據(jù)中識別出不符合行政事業(yè)單位發(fā)展的數(shù)據(jù)。在會計(jì)工作方面，大數(shù)據(jù)能夠?qū)⑿姓聵I(yè)單位原有的會計(jì)工作流程進(jìn)行改善。目前大數(shù)據(jù)的相關(guān)軟件在財(cái)務(wù)管理中得到了充分利用，相信智慧財(cái)務(wù)在以后的應(yīng)用范圍會越來越廣。

一、大數(shù)據(jù)概況和智慧財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容變化

1.概況

大數(shù)據(jù)主要是指信息含量高，類型比較復(fù)雜，將收集到的資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行銜接和協(xié)調(diào)，為行政事業(yè)單位的實(shí)際市場經(jīng)營管理提供數(shù)據(jù)支持的技術(shù)。目前，很多財(cái)務(wù)部門利用大數(shù)據(jù)來進(jìn)行行政事業(yè)單位數(shù)據(jù)的計(jì)量與記錄整理工作，降低了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的出錯(cuò)率，有助于行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的進(jìn)步與提升。

2.內(nèi)容變化

基于大數(shù)據(jù)的社會環(huán)境下，現(xiàn)代行政事業(yè)單位的智慧財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和以前陳舊的管理內(nèi)容相比，發(fā)生了很大改變。其中變化最大的部分在于從“重管理形式”轉(zhuǎn)換到“重管理價(jià)值”。

目前我國還在不斷地研究和發(fā)展大數(shù)據(jù)技術(shù)，行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理也會因這一技術(shù)的有效應(yīng)用而實(shí)現(xiàn)高端智能化。

二、管理職責(zé)分析

1.國家行政機(jī)關(guān)

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，對舊有的行政事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營模式帶來了前所未有的改變，也對社會經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展有著積極影響，所以對于行政事業(yè)單位的智慧財(cái)務(wù)管理，國家行政機(jī)關(guān)應(yīng)該在發(fā)展的原則、技術(shù)等方面進(jìn)行規(guī)劃，規(guī)劃內(nèi)容要包含生態(tài)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)等。

目前的大數(shù)據(jù)發(fā)展，還缺乏法律條規(guī)的完整性，如果相關(guān)數(shù)據(jù)被非法使用，那么就會導(dǎo)致對行政事業(yè)單位自身甚至于社會的損失，不利于行業(yè)的良好發(fā)展。因此，為了可以將大數(shù)據(jù)的作用有效發(fā)揮，國家行政機(jī)關(guān)應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況，利用政策來對行政事業(yè)單位進(jìn)行引導(dǎo)，促進(jìn)和推動(dòng)企業(yè)的智慧財(cái)務(wù)管理建設(shè)。

2.商業(yè)市場

行政事業(yè)單位所處的商業(yè)市場制定的規(guī)則，為有關(guān)部門提供了產(chǎn)業(yè)研究和統(tǒng)計(jì)監(jiān)管的工作基礎(chǔ)。因此，在智慧財(cái)務(wù)管理上，行政事業(yè)單位可以通過行業(yè)的規(guī)定來向有關(guān)部門反映問題，也可以和同行開展交流會和研究活動(dòng)。商業(yè)市場應(yīng)將有利的資源進(jìn)行整合，為行政事業(yè)單位提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)權(quán)、審核等指導(dǎo)工作。

3.行政事業(yè)單位

行政事業(yè)單位的智慧財(cái)務(wù)管理階層應(yīng)該對權(quán)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)有一個(gè)清晰的認(rèn)知，在發(fā)展中應(yīng)該將行政事業(yè)單位自身的實(shí)際情況做一個(gè)全面的研究和分析，使行政事業(yè)單位的職責(zé)有一個(gè)有效的分層和相應(yīng)的職務(wù)設(shè)置。在行政事業(yè)單位自身的財(cái)務(wù)管理上，也要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)將智慧財(cái)務(wù)的管理內(nèi)容盡快落實(shí)，建設(shè)一個(gè)較為完整的數(shù)據(jù)信息結(jié)構(gòu)，讓財(cái)務(wù)部門人員不斷地加強(qiáng)自身的工作能力。在財(cái)務(wù)崗位的管理上，也要具有相應(yīng)的流動(dòng)性，有一個(gè)較為規(guī)范的管理和職務(wù)特性。在智慧財(cái)務(wù)的監(jiān)管上，要注意提升管理的力度，配合有關(guān)部門的審計(jì)管理要求，完善行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度、提高審計(jì)的監(jiān)管流程。

在財(cái)務(wù)的人才管理方面，要有一個(gè)有效、科學(xué)的管理措施，注意優(yōu)秀人才的引進(jìn)機(jī)制，從財(cái)務(wù)人才入手構(gòu)建一個(gè)適合行政事業(yè)單位發(fā)展的財(cái)務(wù)控制手段。行政事業(yè)單位應(yīng)該在財(cái)務(wù)不同的管理崗位上安排相對應(yīng)的管理人才，這樣在智慧財(cái)務(wù)管理建設(shè)上出現(xiàn)問題的時(shí)候，才能夠進(jìn)行針對性地處理。

財(cái)務(wù)工作人員的工作能力要在思想觀念和管理制度上與時(shí)俱進(jìn)，符合智慧財(cái)務(wù)的管理標(biāo)準(zhǔn)和需要。培養(yǎng)和提升財(cái)務(wù)工作人員的積極性和熱情，保證行政事業(yè)單位智慧財(cái)務(wù)管理建設(shè)的順利開展。

三、智慧財(cái)務(wù)管理建設(shè)的建議

1.改進(jìn)行政事業(yè)單位的預(yù)算管理

部分行政事業(yè)單位因?yàn)橥晟频念A(yù)算數(shù)據(jù)不夠，導(dǎo)致行政事業(yè)單位運(yùn)營成本無法實(shí)施一個(gè)有效調(diào)節(jié)，所以行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的能力不高，管理效果不好。在這樣的情況下，行政事業(yè)單位的預(yù)算管理就不能將其作用真正地發(fā)揮出來，這對行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理都會產(chǎn)生不良影響，也在一定程度上阻礙了行政事業(yè)單位智慧財(cái)務(wù)管理的建設(shè)。

在行政事業(yè)單位科學(xué)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的條件下，可以進(jìn)行行政事業(yè)單位預(yù)算管理的改進(jìn)。對預(yù)算管理進(jìn)行研究和分析之后，要參考行政事業(yè)單位之前的生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)數(shù)據(jù)，結(jié)合行政事業(yè)單位的發(fā)展目標(biāo)和方向，制定一個(gè)較為完整的預(yù)算方案。再分析行政事業(yè)單位的歷史資料數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和行政事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展規(guī)劃，將預(yù)算方案深度融合，強(qiáng)化方案的實(shí)用性和有效性，充分發(fā)揮其監(jiān)督職能和管理作用。

行政事業(yè)單位還應(yīng)該對預(yù)算管理系統(tǒng)做出升級，將系統(tǒng)中零散的行政事業(yè)單位數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地歸納整理，構(gòu)建起一個(gè)預(yù)算流程和實(shí)際管理需要的大數(shù)據(jù)體制，使其能夠達(dá)到實(shí)際所需的動(dòng)態(tài)預(yù)算管理目標(biāo)。

除此之外，行政事業(yè)單位還要注意預(yù)算管理的整體性，將行政事業(yè)單位的各項(xiàng)成本和日常生產(chǎn)經(jīng)營融合到預(yù)算管理體系之中，提升資源間的相互聯(lián)系和缺陷彌補(bǔ)，如此一來就可以有力地強(qiáng)化行政事業(yè)單位的預(yù)算管理水平，為行政事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的管理基礎(chǔ)。

2.提供良好的組織環(huán)境

基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的行政事業(yè)單位智慧財(cái)務(wù)體系，要結(jié)合原有的組織結(jié)構(gòu)來做出調(diào)整，為加強(qiáng)行政事業(yè)單位的經(jīng)營管理能力奠定一個(gè)比較好的環(huán)境基礎(chǔ)。行政事業(yè)單位可以在智慧財(cái)務(wù)管理上改進(jìn)內(nèi)部崗位具有的作用，設(shè)置專門崗位、專門的管理人員來管理智慧財(cái)務(wù)工作的體制建設(shè)。

將行政事業(yè)單位自身與信息化建設(shè)取得顯著成效，具有示范性和行業(yè)代表性的企業(yè)進(jìn)行對標(biāo)，主動(dòng)積極地學(xué)習(xí)和效仿他們的優(yōu)秀思想觀念和發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)外部的相互交流和探討，優(yōu)化行政事業(yè)單位相關(guān)業(yè)務(wù)的管理流程，完善提供管理力量的機(jī)制，特別是行政事業(yè)單位的智慧財(cái)務(wù)管理機(jī)制。

不僅如此，在智慧財(cái)務(wù)工作的相關(guān)管理上，要加強(qiáng)與之相關(guān)的崗位落實(shí)，這樣才能將具體的智慧財(cái)務(wù)工作關(guān)聯(lián)到人，發(fā)揮出行政事業(yè)單位應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的智慧財(cái)務(wù)管理作用。

3.完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制

財(cái)務(wù)管理的機(jī)制能夠強(qiáng)化行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)行為的制約能力，提高行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理能力，因此行政事業(yè)單位在智慧財(cái)務(wù)管理上，構(gòu)建一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制很有必要。

對于智慧財(cái)務(wù)機(jī)制的建設(shè)和創(chuàng)造工作，行政事業(yè)單位應(yīng)該先制定一個(gè)相關(guān)的管理方式和規(guī)范，這樣才能夠?yàn)樾姓聵I(yè)單位的智慧財(cái)務(wù)管理提供一個(gè)良好的應(yīng)用效果。在財(cái)務(wù)管理機(jī)制內(nèi)容上，要符合行政事業(yè)單位的具體財(cái)務(wù)管理工作開展。在行政事業(yè)單位研究財(cái)務(wù)管理機(jī)制時(shí)，要結(jié)合行政事業(yè)單位的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營狀況，并在其中找到財(cái)務(wù)管理的缺陷，方便針對缺陷進(jìn)行彌補(bǔ)和修改，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新和其他業(yè)務(wù)的進(jìn)步。

而且，智慧財(cái)務(wù)機(jī)制的完成并不是短時(shí)間內(nèi)就能實(shí)現(xiàn)的，為了整個(gè)行政事業(yè)單位能夠有效率地對智慧財(cái)務(wù)機(jī)制成果進(jìn)行應(yīng)用，行政事業(yè)單位應(yīng)該普及智慧財(cái)務(wù)管理機(jī)制，并吸收員工的建議，有效增加行政事業(yè)單位的智慧運(yùn)營能力。

4.提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的重視度

大數(shù)據(jù)技術(shù)不但可以提升行政事業(yè)單位的數(shù)據(jù)核算效能，還可以提升數(shù)據(jù)分析結(jié)果的精確率，因此，行政事業(yè)單位要提高對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作的重視，促進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析的能力和對結(jié)果的實(shí)際應(yīng)用情況。

行政事業(yè)單位先要將財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容進(jìn)行量化，除了原有的成本資源使用狀態(tài)，還要將大數(shù)據(jù)技術(shù)充分利用，把行政事業(yè)單位在外部的銷售和內(nèi)部的經(jīng)營狀態(tài)做一個(gè)整體研究，去尋找行政事業(yè)單位在平時(shí)運(yùn)營之中對財(cái)務(wù)業(yè)績產(chǎn)生影響的因素。

應(yīng)該強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析結(jié)果的實(shí)際使用，對已經(jīng)存在的問題進(jìn)行處理，強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門的效益與風(fēng)險(xiǎn)結(jié)合管理的指引。如此一來才能加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果的有效性，給行政事業(yè)單位的管理人員一個(gè)適用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告，加強(qiáng)行政事業(yè)單位智慧財(cái)務(wù)管理的建設(shè)。

在大數(shù)據(jù)技術(shù)的環(huán)境下，行政事業(yè)單位的智慧財(cái)務(wù)管理內(nèi)容已經(jīng)不同于舊有的管理內(nèi)容了。行政事業(yè)單位在建設(shè)智慧財(cái)務(wù)管理過程中，還需要改進(jìn)行政事業(yè)單位的預(yù)算管理，完善行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，為財(cái)務(wù)管理提供良好的組織環(huán)境以及提高對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的重視度，以完整地、全面地落實(shí)行政事業(yè)單位的智慧財(cái)務(wù)管理應(yīng)用。

（本文作者單位：廣州市商貿(mào)職業(yè)學(xué)校）