企業(yè)全面預算管理問題及對策

任艷麗

摘要：隨著社會的發(fā)展，當前企業(yè)面臨的市場情況也逐漸發(fā)生變化，企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈，因此企業(yè)想要增強自身的競爭力，全面預算管理是非常有效的手段，本文主要對此進行分析，找出企業(yè)全面預算管理中存在的問題及其相應的對策，希望對相關從業(yè)者有一定的幫助。

關鍵詞：企業(yè);全面預算管理;問題及對策

引言

全面預算管理重點在于全面，遍及整個企業(yè)，包括企業(yè)內(nèi)部的所有員工、資金以及預算控制的全過程，對企業(yè)來說，全面預算管理能夠有效提升企業(yè)的管理效率，并且在全面預算管理中，企業(yè)能夠通過對預算進行管控，從而對企業(yè)的發(fā)展方向以及發(fā)展軌跡作出一定的調(diào)整，對企業(yè)的運行做出控制。

一、全面預算管理對企業(yè)的意義

實施全面預算管理，通過對預算的事前編制、事中執(zhí)行以及事后總結，優(yōu)化全面預算管理，增強企業(yè)的管理能力，在當前的時代中，企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈，全面預算管理能夠有效增強企業(yè)的競爭力，從而不斷地推動企業(yè)的發(fā)展;同時全面預算管理能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)自身的戰(zhàn)略目標，從而讓企業(yè)獲得更好的發(fā)展;再者，全面預算管理能夠有效地對企業(yè)資源進行整合，從而降低企業(yè)的成本支出，為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤。對企業(yè)來說，全面預算管理是實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要管理手段。

二、當前企業(yè)全面預算管理中存在的問題

（一）企業(yè)內(nèi)部工作人員對全面預算管理的認識不足

在當前的企業(yè)中，一旦涉及財務或者預算等問題，工作人員會下意識將其納入財務部門負責的范圍，這就導致了當前企業(yè)員工對全面預算的認識出現(xiàn)偏差，全面預算管理涉及企業(yè)的全部人員以及全過程，但是當前工作人員的這種定性思維導致了企業(yè)內(nèi)部對全面預算管理的響應不足，具體有以下幾個方面：第一，企業(yè)高層對全面預算管理的支持不足，這種現(xiàn)象來自企業(yè)高層對全面預算管理的認識不足，這就導致全面預算管理在進行的過程中，高層人員支持不足，全面預算管理政策缺乏公信力，自然無法有效對工作人員進行約束。第二，財務部門對全面預算管理實施經(jīng)驗不足。當前很多的財務人員在理論知識方面較為優(yōu)秀，但是在實際操作方面存在一定的欠缺。第三，各部門人員對全面預算管理重視不足。導致全面預算管理在進行的過程中，得到的配合程度較低，因此無法有效實施全面預算管理，最終的效果自然也存在不足。這就導致了人們對全面預算管理存在一定的負面印象，造成惡性循環(huán)，全面預算管理無法順利實施。

（二）預算編制方面沒有充分結合企業(yè)戰(zhàn)略以及客觀規(guī)律

在全面預算管理中，預算編制是非常重要的一個部分，但是在當前的企業(yè)預算編制中，以下幾個方面的不足導致了預算編制無法達到企業(yè)的要求，效果也較差：第一，預算編制沒有充分結合市場情況，導致預算編制實用性較差，預算編制是對企業(yè)未來的預算使用進行預估，但是很多企業(yè)缺乏對市場的了解，盲目制定，導致預算編制不合實際，無法有效對企業(yè)的發(fā)展進行促進;第二，預算編制沒有和各部門工作情況進行結合，導致預算編制無法有效落實;第三，在預算編制的過程中，無法和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略有效結合，造成了預算編制科學性不足，影響預算編制的效果，對企業(yè)的促進作用也無法有效體現(xiàn)[1]。

（三）預算執(zhí)行過程中缺乏有效控制

預算執(zhí)行主要是對預算編制進行執(zhí)行，是對預算編制效果的檢驗。但是在當前的企業(yè)中，對預算執(zhí)行缺乏控制，這就導致預算執(zhí)行無法達到預期的效果：第一，各部門與財務部門之間缺乏聯(lián)系，在預算執(zhí)行的過程中，出現(xiàn)問題無法及時解決，影響了預算執(zhí)行的時效性;第二，沒有將預算執(zhí)行進行細化落實，導致責任無法落實到個人，一旦出現(xiàn)問題，不能夠及時找出問題所在，因此解決問題會消耗大量的時間，造成了預算執(zhí)行效果較差，不能夠有效對預算執(zhí)行效果進行促進。

（四）事后總結沒有做到位

在預算管理實施完成之后，需要對此次預算管理進行總結，主要使用的方式是績效管理，但是在當前的企業(yè)中，對這部分工作的重視不足，導致了預算管理事后總結沒有做到位，預算管理后續(xù)工作缺乏參考，導致預算管理科學性減弱，除此之外，績效考核缺乏有效的獎懲措施，導致了預算管理整體的公信力不足，人們遵守的意愿較低。同時，在預算總結的過程中，沒有對此次預算管理進行經(jīng)驗學習，并且也沒有對意外情況進行歸檔，導致了預算管理沒有制定相應的風險預案，這才造成了全面預算管理工作沒有形成足夠的體系化，效果無法達到預期。

三、企業(yè)全面預算管理存在問題的對策

（一）增強企業(yè)對全面預算管理的認識

提升企業(yè)對全面預算管理的認識，需要從以下幾個方面進行：第一，企業(yè)內(nèi)部對全面預算管理進行知識普及，可以采用自上而下的方式，讓企業(yè)的高層增強對全面預算管理的認識，這樣增強全面預算管理的公信力，從而更好實施全面預算管理，增強工作人員對全面預算管理重要性的認識;第二，對企業(yè)的財務部門，增強其對全面預算執(zhí)行的能力，可以通過講座以及培訓的方式，增強其實操能力，從而確保全面預算管理工作能夠更好地實施;第三，定期對企業(yè)內(nèi)部工作人員召開宣講，強調(diào)全面預算管理是全員參與，并且從宣傳冊以及公告欄等方式增強企業(yè)內(nèi)部的氛圍建設，從而讓全面預算管理形成企業(yè)文化，提升員工的自覺性[2]。

（二）加強預算編制的實用性以及科學性

想要增強企業(yè)全面預算編制的實用性和科學性，可以從以下幾個方面進行：第一，從財務部門分割出部分工作人員，主要負責全面預算管理，形成專門管理全面預算的部門，該部門由企業(yè)高層直接領導;第二，在制定預算編制的過程中，該部門需要對企業(yè)內(nèi)部的所有部門工作情況以及業(yè)務情況進行調(diào)查，充分了解企業(yè)內(nèi)部情況，從而將其納入預算編制之中，這樣預算編制能夠更加符合企業(yè)工作人員的工作現(xiàn)狀，從而更好地實施，增強實用性;第三，企業(yè)對自身的財務狀況以及企業(yè)的外部環(huán)境進行充分調(diào)查，結合市場情況以及企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略對企業(yè)的全面預算管理進行完善，通過這樣的方式制定出的全面預算管理能夠具備更強的科學性，從而對企業(yè)的工作進行有效的指導，促進企業(yè)的發(fā)展[3]。

（三）加強預算執(zhí)行過程中的管理

在企業(yè)的預算執(zhí)行過程中，想要增強企業(yè)的管理，就需要加強以下的工作：第一，全面預算管理部門增強與各部門之間的聯(lián)系，并且對各部門進行監(jiān)控，主要的監(jiān)控目標是預算執(zhí)行的效果以及預算執(zhí)行過程中存在的不足，并且及時對不足的地方進行調(diào)整，以此保證企業(yè)的正常運行;第二，全面預算管理部門在監(jiān)督的過程中，也要對企業(yè)預算的執(zhí)行效果進行了解，對沒有達到預期的部分進行考察，找出造成這種現(xiàn)象的主要原因，對這部分原因進行有針對性的解決;第三，在預算執(zhí)行的過程中，必然會存在一些變數(shù)，因此預算管理部門可以針對預算變動進行調(diào)查，并且對預算變化進行審核，從而能夠讓預算編制的使用更加充分，杜絕出現(xiàn)浪費現(xiàn)象，通過這樣的方式，能夠有效對預算進行利用，同時也能夠促進企業(yè)的發(fā)展，讓企業(yè)利潤進行增長，優(yōu)化內(nèi)部的結構，增強企業(yè)的競爭力。

（四）增強預算事后總結體系

事后總結體系的建設，需要從以下幾個方面著手：第一，企業(yè)需要將預算管理工作納入績效考核之中，并且對預算管理工作進行細化、量化，這樣在對績效進行考核的過程中，能夠更加直觀地對此次預算執(zhí)行的效果進行考評;第二，在考評的過程中，可以設置一些等級，對各個等級的績效進行相應的獎懲，從而增強預算管理工作的公信力，更好的約束預算管理工作進行;第三，對此次預算管理工作進行梳理，并且進行歸檔，在后期預算管理工作進行的時候，能夠?qū)Υ舜晤A算管理工作進行借鑒，從而保證預算管理工作能夠更好地進行，形成企業(yè)內(nèi)部全面預算管理體系。

（五）構建資金平臺，培養(yǎng)信息管理預算人才

一些企業(yè)的信息化水平偏低，在財務系統(tǒng)搭建方面，企業(yè)給予的資金人才不多，造成單位的預算系統(tǒng)信息化水平不高，很難實現(xiàn)各業(yè)務數(shù)據(jù)上傳到預算系統(tǒng)內(nèi)。在搭建預算系統(tǒng)期間，需要公司高層領導給予信息化建設更多的資金支持、人才支持。同時，聘請外部高端的財務培訓機構來公司講解預算知識。公司收集資金數(shù)據(jù)，實現(xiàn)單位內(nèi)部所有數(shù)據(jù)的集成，進一步提高公司的運營效率，為全面預算的開展提供必要的數(shù)據(jù)支持。同時，企業(yè)還要監(jiān)督和考核各類預算工作的運行，為公司經(jīng)營管理工作而提供有價值的數(shù)據(jù)支持。隨著信息化大范圍的普及和應用，很多企業(yè)都在單位內(nèi)部建立了財務管理系統(tǒng)，通過利用財務管理系統(tǒng)，來實現(xiàn)預算工作的信息化。公司也要給公司信息管理人員開展信息培訓，讓他們掌握更多的信息技能，了解大數(shù)據(jù)、云計算等各類技術在企業(yè)運營中的應用。通過建立系統(tǒng)，保證預算工作更加靈活，為管理人員帶來更多的便捷[4]。

（六）加強預算考核和評價

企業(yè)應該根據(jù)各部門的實際工作狀況，來制定預算考核機制，并設置預算的考核指標，設置各部門各崗位的考核目標體系。針對單位的實際運營狀況，來設置目標，避免目標設置過大，造成管理人員執(zhí)行目標不夠積極。也要針對單位的核心經(jīng)營目標來組織開展全面的考核，確保公司的預謀預算目標可以順利地實現(xiàn)，完成單位編制的預算考核工作。針對每一項工作環(huán)節(jié)進行管理，并進行系統(tǒng)分析研究，進而提升企業(yè)的預算管控能力[5]。

結語

綜上所述，在當前的企業(yè)中，預算管理中依舊存在很多的不足，在預算編制、執(zhí)行以及總結方面都有不到位的地方，因此企業(yè)應該在預算管理中找出這些部分，并且有針對地對其進行解決，這樣才能夠充分發(fā)揮預算管理的作用，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

參考文獻

[1]莊丹枚.政策性金融企業(yè)全面預算管理問題及對策研究[J].中國商論，2019（22）：115–116.

[2]李樹旗.制造業(yè)企業(yè)全面預算管理存在的問題及解決對策[J].河南建材，2019（06）：192–193.

[3]王燕.國有企業(yè)全面預算管理工作中存在的問題及對策研究[J].商訊，2019（33）：123+125.

[4]汪磊.淺析企業(yè)全面預算管理存在的問題及對策[J].中國商貿(mào)，2018（09）：83–84.

[5]李亞魯.制造業(yè)企業(yè)全面預算管理存在問題及對策研究[J].北方經(jīng)貿(mào)，2018（01）：146–147.