計算機應用技術和信息管理的整合機制

摘 ?要：隨著科技的發(fā)展和進步，計算機應用技術的使用越來越廣泛，它的廣泛使用能夠有效提高企業(yè)的競爭力。文章首先分析了當前計算機應用技術與信息管理的發(fā)展現(xiàn)狀，從促進信息管理工作效率的提升、幫助信息管理系統(tǒng)的功能的完善、提高信息收集與管理的有效性三個方面探討了信息管理與計算機應用技術整合的優(yōu)勢，通過對計算機應用技術和信息管理存在的問題分析，進而提出了一些改善信息管理與計算機應用技術整合的策略。

關鍵詞：信息管理;計算機應用技術;整合;意義;方法

中圖分類號：TP338 ? ? 文獻標識碼：A

Integration Mechanism of Computer Application

Technology and Information Management

ZHANG Chunjuan

（Yuncheng Advanced Normal College， Yuncheng 044000， China）

ycsf362@163.com

Abstract： With the development of science and technology， computer application technology is widely used to effectively improve the competitiveness of enterprises. This paper first analyzes the current development of computer application technology and information management， and then discusses the integration advantages of information management and computer application technology from three aspects： promoting information management efficiency， improving functions of information management system and raising the effectiveness of information collection and management. This paper also analyzes the problems existing in computer application technology and information management， and provides suggestions to improve the integration strategy.

Keywords： information management; computer application technology; integration; meaning; methods

1 ? 引言（Introduction）

隨著科技的發(fā)展和進步，計算機應用技術的使用越來越廣泛，它的廣泛使用可以提高企業(yè)的競爭力，是企業(yè)發(fā)展的明智選擇[1]。而且在企業(yè)發(fā)展的各個環(huán)節(jié)中引入計算機技術，也是當前經(jīng)濟市場發(fā)展的必然之路。信息作為企業(yè)發(fā)展過程中的重要依據(jù)，信息管理為企業(yè)的發(fā)展，提供有效地支撐。但是傳統(tǒng)的信息管理工作內容繁多、工作量大，工作人員的信息分析、采集、整理等效率較低，無法滿足企業(yè)的快節(jié)奏發(fā)展需求，所以引入計算機技術，可以有效地提升企業(yè)信息管理的效率和質量。計算機應用技術在信息管理中的有效融入，可以充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，為信息管理工作服務，進一步提高企業(yè)發(fā)展水平，幫助企業(yè)提高市場競爭力，推動企業(yè)的發(fā)展。

2 ?計算機應用技術和信息管理的發(fā)展現(xiàn)狀（The current development of computer application technology and information management）

在社會、經(jīng)濟、科技的共同發(fā)展下，計算機應用技術在企業(yè)發(fā)展中的廣泛應用，可以有效提高企業(yè)的信息化水平以及工作效率，幫助企業(yè)提升管理質量，例如應用計算機技術進行各種文件的管理，建立自己的內部計算機網(wǎng)站等。但是目前在企業(yè)發(fā)展的過程中，因為缺乏專業(yè)的計算機技術人員，所以在計算機應用技術的研發(fā)和使用上存在著一定的不足，這些不足所產(chǎn)生的相關問題，某種程度上限制了企業(yè)的發(fā)展，同時也限制了計算機應用技術的使用和發(fā)揮[2]。

隨著計算機應用技術研究的不斷深入，計算機應用技術正朝著巨大化、智能化的方向發(fā)展，在當前信息化、智能化等背景下，信息管理工作也需要緊隨時代，融入信息技術、計算機技術等，幫助信息管理向著現(xiàn)代化、技術化方向發(fā)展。計算機技術的發(fā)展受到了人們的關注，越來越多的計算機應用技術在生活和工作中得以使用，它的廣泛使用可以幫助人們改善生活水平，提高企業(yè)發(fā)展水平。計算機應用技術的發(fā)展，以及在工作中的應用，提高了工作水平，也推動了中國科技的發(fā)展，計算機應用技術可以對海量的信息數(shù)據(jù)進行高效的存儲、加工和處理，各個行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)代化，都和計算機技術的發(fā)展息息相關，各個行業(yè)中信息管理的發(fā)展也需要不斷的更新，不斷提高自身的管理水平和管理質量，實現(xiàn)信息管理的優(yōu)化發(fā)展。

從信息資源中獲取有效地信息為工作服務，才可以實現(xiàn)對信息的管理。傳統(tǒng)的信息管理方式，信息管理水平較低，信息采集效率也不高，無法滿足信息管理需求，每天面對繁雜的信息管理工作，無法提高工作效率，不能滿足人們對信息管理的發(fā)展需求，所以在信息管理中引入計算機技術，可以實現(xiàn)對信息資源的優(yōu)化管理。在企業(yè)信息管理發(fā)展的過程中，計算機應用技術的充分利用，可以為企業(yè)的發(fā)展提供強勁的推動力和堅實的保障[3]。

3 信息管理與計算機應用技術整合的優(yōu)勢

（Integration advantages of information management and computer application technology）

在高速發(fā)展的信息時代，科技就是實力，速度就是效率。將計算機技術、網(wǎng)絡技術等在工作中投入，尤其是應用在信息管理工作中，可以提高信息的利用率，從而提高信息管理效率。但是隨著信息資源增長的速度越來越快，信息的傳播速度與信息的處理速度不匹配，影響著信息資源的使用。為了更好的提高信息管理水平，計算機應用技術的融入是必然的，將信息管理與計算機應用技術進行有效地結合，計算機應用技術可以充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢，為信息管理工作服務。

3.1 ? 促進信息管理工作效率的提升

當前信息技術飛速發(fā)展，人們獲取信息的途徑和方法越來越多，加之信息的種類也在不斷增加，這些都需要人們對信息資源進行有效地整合，在企業(yè)發(fā)展的過程中，信息管理作為重要的組成部分，影響著企業(yè)的發(fā)展腳步，當前市場的競爭越來越激烈，這就要求對信息加強管理，保證自身信息安全的同時，可以獲取更多其他有效地信息，幫助企業(yè)更好作出發(fā)展決策，減少信息管理失誤而產(chǎn)生的經(jīng)濟損失[4]。計算機技術當前在企業(yè)發(fā)展中已經(jīng)得到普遍應用，為了更好的進行信息管理，計算機應用技術的融入已經(jīng)成了發(fā)展所需。兩者的整合可以實現(xiàn)信息資源的優(yōu)化配置，提高信息管理水平，提高員工的工作效率，高質量、高速度的完成信息管理工作。利用計算機應用技術，快速、準確的找出所需的信息資源，并保證信息的準確性，為企業(yè)各項工作服務，提高工作效率，幫助企業(yè)實現(xiàn)與時俱進，又快又好發(fā)展。

3.2 ? 幫助信息管理系統(tǒng)的功能的完善

信息管理水平在一定程度上反映的是企業(yè)的發(fā)展水平，信息管理是一項復雜的工作，涉及的工序和內容較多，工作人員每天面對的信息內容較為龐大，為了幫助企業(yè)完善信息管理系統(tǒng)功能，實現(xiàn)信息管理功能的科學有效，提高信息管理系統(tǒng)性能，更好的為企業(yè)發(fā)展服務。計算機應用技術是當前較為先進的現(xiàn)代化信息技術，在信息管理中的應用，不僅可以提高信息管理工作質量和效率，還可以幫助信息管理系統(tǒng)完善自身的性能等，提高信息管理系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。

3.3 ? 提高信息收集與管理的有效性

計算機技術在信息管理中的使用，可以更好的對信息進行分析、采集、整理等，促進了信息收集和管理有效性的提升。當今社會是一個知識爆炸的社會，信息量呈幾何級數(shù)增加，信息管理人員每天需要面臨大量繁雜的信息，這些信息的類型和存儲方式等也越來越科學規(guī)范，計算機應用技術的融入，可以極大提高信息收集的速度，同時保證信息收集的時效性、有效性、完整性、可靠性，減少了信息繁冗，大大的避免了信息管理中一些失誤的產(chǎn)生。計算機應用技術與信息管理的整合，對信息管理而言優(yōu)勢更大，它可以提升信息管理的有效性，是其他信息管理工作順利進行的一個保障。

4 信息管理與計算機應用技術整合的策略

（Integration strategy of information management and computer application technology）

4.1 ? 強化信息管理意識

一項技術或者產(chǎn)品在生活和工作中投入使用前，對這個技術或者產(chǎn)品進行必要的調研，充分了解它在工作和生活中所起的作用和重要性，再將其投入使用是十分必要的，這個了解的過程就是一個認識的過程，也是意識培養(yǎng)的過程[5]。實現(xiàn)計算機應用技術與信息管理的整合，首先要求企業(yè)和員工，對兩者整合的作用和意義有一定的認識，并肯定兩者結合的優(yōu)勢，從思想上認識到只有這樣才能適應信息管理的快速發(fā)展，所以對企業(yè)員工進行信息管理意識的強化，是兩者結合的前提和必要條件，創(chuàng)新企業(yè)信息管理理念、優(yōu)化信息管理環(huán)境，更新信息管理方法等，提升員工對信息管理的認識，強化信息管理意識之后，將計算機應用技術融合進去，員工的接受程度會提高，計算機應用技術與信息管理的整合效率也會大大的提升。

4.2 ? 優(yōu)化完善信息管理系統(tǒng)

在信息管理中，對信息進行的管理其實是一個過程，這個過程就是對信息進行整理、分析、篩選等，傳統(tǒng)的信息管理方法已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要，更無法適應信息管理的要求，所以信息管理的更新優(yōu)化就迫在眉睫了。為了更好的幫助計算機應用技術在信息管理中投入使用，企業(yè)將原有的管理系統(tǒng)進行優(yōu)化，為計算機應用技術的融入提供一個良好的平臺，促進計算機應用技術與信息管理的深度融合。企業(yè)的信息管理系統(tǒng)如何優(yōu)化，可以從信息庫、網(wǎng)絡技術、終端等地方入手，為計算機應用技術與信息管理的融合，提供一個保障和運行環(huán)境，減少信息管理和計算機應用管理整合中出現(xiàn)不必要的問題。

4.3 ? 提高數(shù)據(jù)信息的質量

計算機應用技術，在企業(yè)的信息管理中的融合，是為了更好的為企業(yè)服務，實現(xiàn)信息管理的現(xiàn)代化發(fā)展，要將信息管理中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)信息的質量提高，進一步整合優(yōu)化煩瑣的信息分析，為計算機應用技術的應用打下一個基礎。將數(shù)據(jù)信息的質量提高，避免一些重復、無用的信息多次存儲和使用，浪費時間，降低了信息的價值，所以提高信息管理中的數(shù)據(jù)信息的質量，對企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進行初步的篩選、分析，為整合打下基礎，然后在計算機應用技術的使用下，進一步的進行信息分析、征集、歸納等，提高數(shù)據(jù)信息的管理質量，便于更好的為企業(yè)發(fā)展服務。

4.4 ? 提高員工信息管理素質

當前企業(yè)發(fā)展中，信息管理專業(yè)人員較少，而且現(xiàn)有的員工的素質和技術也相對較低，無法滿足企業(yè)發(fā)展需求，也無法滿足計算機應用技術與信息管理整合的人才需求。將計算機應用技術與信息技術的整合，需要進行該方面專業(yè)人才的培養(yǎng)，更好的為兩者的整合及企業(yè)的發(fā)展服務。加強企業(yè)人才的培養(yǎng)，將員工的素質提高，滿足企業(yè)信息管理的人才需求，可以對企業(yè)內部人員進行綜合素質培訓，定期設置外出學習、內部培訓等，通過不同的方式對員工進行培訓，將其綜合素質提高，滿足當前環(huán)境下，企業(yè)信息管理的人才需求。轉變人才培養(yǎng)觀念，創(chuàng)新培訓方式和方法，結合企業(yè)自身特點以及發(fā)展需求，為企業(yè)培養(yǎng)復合型人才，幫助企業(yè)建立一個良好的人才資源[6]。為了提高員工參與的積極性，可以設置一些獎勵，對培訓的結果進行考核，表現(xiàn)好的給與一定的薪酬獎勵等，提高員工的參與性和積極性。除了企業(yè)需要作出努力之外，企業(yè)的員工也需要提高認識，認識到當前環(huán)境下信息管理的重要性，認識到培養(yǎng)自己的信息篩選能力和提高自己的業(yè)務能力，進而提高自身綜合素質的重要性。

4.5 ? 及時更新信息庫

當前我們已經(jīng)進入了信息時代，在我們的工作和生活中，會遇到各種各樣的數(shù)據(jù)信息，從眾多信息中篩選有效地信息加以利用，是一件非常巨大的工程，計算機應用技術的融入，為信息管理帶來了福音，為了更好的實現(xiàn)兩者的融合，需要不斷的更新信息庫，保證信息資源的時效性和完整性，定期進行信息管理中信息庫的更新，將最新的信息更新在信息庫中，滿足員工的工作需求。定期對信息管理的信息庫進行更新，也是對信息庫中的信息資源進行一次整合分析，對有用的信息進行處理，將重要的、有用的信息進行提取并保留，而沒用的信息進行刪減，進而擴大信息庫的存儲量，更新信息庫還可以將其中一些與實際情況不符的信息，進行替換，更新，保證信息庫中的信息具有真實性和可靠性[7]。及時的更新信息庫，可以幫助計算機應用技術為信息管理提供更全面、更前沿的信息，在企業(yè)發(fā)展中，發(fā)揮這些信息的作用，為企業(yè)服務。

4.6 ? 拓寬信息收集渠道

當前社會發(fā)展和信息更新的速度非?？欤绻荒芗皶r掌握這些信息及信息的變化，則會影響一個企業(yè)的發(fā)展。在互聯(lián)網(wǎng)、計算機技術等的影響下，企業(yè)發(fā)展的過程中，信息的獲取方式也在不斷的增加，如何在諸多的信息中獲取有效地信息，成為當前企業(yè)信息管理中的一個重點和難點。受網(wǎng)絡監(jiān)管力度的影響，這些信息也存在著虛假成分，企業(yè)信息管理者如果無法去偽存真，會造成整理的信息出現(xiàn)錯誤、重復等，在企業(yè)進行發(fā)展決策的制定上會出現(xiàn)錯誤，所以計算機應用技術在信息管理中的融合，需要將信息的收集渠道拓寬，比如可以從各種網(wǎng)站上獲取信息;利用人工智能、數(shù)據(jù)挖掘等，對這些信息進行有效篩選，確保信息的準確性、有效性和可行性，避免虛假信息給企業(yè)發(fā)展帶來損失。通過不同渠道獲取的有價值的信息，保留在信息庫中，為企業(yè)的進一步發(fā)展提供參考和依據(jù)。

4.7 ? 完善管理制度

任何一項工作的正常開展都需要有相應的規(guī)章制度來保障，所以企業(yè)的信息管理工作也需要有完整的制度為其工作的正常開展提供保障，在計算機應用技術與信息管理整合后，也需要制定相應的配套制度，為兩者的整合提供制度保障。信息管理工作本身涉及的環(huán)節(jié)、信息、工序比較繁多，加上計算機應用技術的應用，雖然增加了技術性，提高了工作效率，但是如果沒有一定的制度提供保障，很多工作是無法順利進行的，所以完善相關的管理制度，是計算機應用技術與信息管理整合有效進行的一道保護屏障。完善相關的管理制度，明確信息管理各個環(huán)節(jié)計算機應用技術使用產(chǎn)生的職責，并讓信息管理人員嚴格的按照制度規(guī)定的職責、要求進行各項信息管理工作，為信息管理工作的有效開展，提供制度保障。對信息資源進行準確的分析，是信息管理的需求，也是發(fā)展的需要。所以完善（相關的）信息管理制度，明確信息管理職責，提高信息管理水平，減少資源浪費，推動信息管理發(fā)展[8]。

5 ? 結論（Conclusion）

計算機技術是當前使用較為廣泛的現(xiàn)代化信息技術，而信息管理是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，在企業(yè)發(fā)展中引入計算機技術，應用于企業(yè)的各項工作中，為企業(yè)帶了較大的便利。信息管理作為企業(yè)發(fā)展中的重要工作，信息管理質量影響著企業(yè)的生存和發(fā)展，在企業(yè)信息管理中引入計算機技術，實現(xiàn)計算機應用技術與信息管理的整合發(fā)展，不僅可以提高企業(yè)的信息管理水平，還可以完善企業(yè)的信息管理質量，提高企業(yè)發(fā)展實力。當前計算機應用技術與信息管理的整合，已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展中的必經(jīng)之路，信息管理質量直接影響著企業(yè)的生死存亡，提高信息管理質量，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。通過本文論述，我們已經(jīng)認識到計算機應用技術在企業(yè)信息管理工作中的重要作用，進一步提出實現(xiàn)計算機應用技術與信息管理整合的策略，希望對企業(yè)的發(fā)展，以及信息管理質量的提升有所幫助。

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作者簡介：

張春娟（1970-），女，本科，講師.研究領域：計算機應用技術.