關(guān)于創(chuàng)新人事檔案管理制度與模式的探索

趙勇 有妹瑛

摘要：事業(yè)單位的管理方法越來越規(guī)范與我國社會的發(fā)展息息相關(guān)。其中，人事檔案管理系統(tǒng)也是一個不斷連續(xù)的創(chuàng)新和發(fā)展。在當前事業(yè)單位發(fā)展階段，人事檔案管理是單位正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。因此，本文分析了人事檔案管理的經(jīng)驗，通過對存在問題的深入探討，探索出一種新的人事檔案管理制度和模式，進一步提高行業(yè)管理的科學(xué)性和先進性。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新;人事檔案;管理制度;模式探索

前言

國有企業(yè)要實現(xiàn)長期發(fā)展的市場競爭力，就必須不斷調(diào)整管理體制，才能適應(yīng)當前市場的挑戰(zhàn)和機遇。由于人事檔案管理在我國研究起步較晚，舊的管理模式已不再適用于當今市場企業(yè)，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)抓住市場機遇，創(chuàng)新人事檔案管理制度和新的管理模式。

1 關(guān)于創(chuàng)新人事檔案管理制度的內(nèi)涵

我國事業(yè)單位人事檔案管理除了受到諸多外部因素的干擾外，還存在許多問題，對于很多個人提供的信息，如特長、個人教育、工作經(jīng)歷等，都對個人能力和表現(xiàn)重視不夠。然而，這樣的管理現(xiàn)狀并不適應(yīng)當前多變的市場環(huán)境。只有不斷完善和創(chuàng)新人事檔案管理制度和模式，將更多新的、有效的管理制度融入其中，才能真正促進企業(yè)行業(yè)的健康發(fā)展。

2 創(chuàng)新人事檔案管理制度的重要性

人事資料失真是我國人事檔案工作中存在的問題之一。例如，人事檔案管理方法和手段陳舊，人事檔案組織分散、不專業(yè);檔案資料的收集、處理、傳遞等方面也存在不同的管理漏洞，導(dǎo)致檔案資料的流失，這種現(xiàn)象是當前人事管理中存在的問題之一。資料顯示，目前，各級人才流動服務(wù)中心約有50萬流動人員檔案無人值守。從這些方面，我們可以利用個人資料管理系統(tǒng)，但現(xiàn)有的人事檔案所收集的資料并不完整，舊信息多，新信息少，不能反映一個人的真實情況。組織評估是正式的，而不是客觀的，它真實地反映了一個人的情況。

3 目前人事檔案管理制度中存在的主要問題

3.1人事檔案管理意識淡薄，管理模式單一，事業(yè)單位人事檔案管理普遍存在。管理的公式相對簡單。許多管理者的想法還停留在傳統(tǒng)階段。到目前為止，基本的工作信息已經(jīng)歸檔和存儲，但深層次管理的意義沒有了，調(diào)查的多了，對人事檔案管理的重要性認識不到，檔案遺棄現(xiàn)象普遍存在，對檔案管理原則重視不夠。

3.2 人事檔案管理的隱蔽性對人才流動非常不利，而內(nèi)部檔案管理的隱蔽性較大，人才流動十分困難。傳統(tǒng)的人事檔案管理一直強調(diào)對員工檔案信息的封閉和隱藏。存在明顯的不合理流動，有利于整個企業(yè)或組織的人力資源配置。工作人員沒有自由選擇的權(quán)利，工作積極性大大降低;二是員工檔案的收集往往是為了指導(dǎo)和控制，員工的行政安排只是領(lǐng)導(dǎo)自己的話。

3.3 人事檔案管理內(nèi)容不足，缺乏實際應(yīng)用。傳統(tǒng)人事檔案的內(nèi)容包括工作經(jīng)歷、思想道德和學(xué)習(xí)型員工。在現(xiàn)實中，很難做到完整、及時的整理和記錄，第二，為滿足事業(yè)單位人事管理的需要，檔案內(nèi)容的真實性存在缺陷，虛假教育和虛假信息大量發(fā)生。

3.4 信息化水平太低。在新時期，人事檔案管理離不開信息技術(shù)的支持。但是，目前，大量的人事檔案管理工作還停留在手工層面。隨著人事檔案數(shù)據(jù)信息的極其龐大和瑣碎，僅靠人工管理，不僅管理效率低下，而且出錯率也在不斷增加。由于信息化水平較低，不能有效反映事業(yè)單位員工信息，難以實現(xiàn)人力資源信息化的共同享受，影響了事業(yè)單位的人才選拔，也制約了企業(yè)的發(fā)展。

4 對于創(chuàng)新人事檔案管理制度的完善方法

人事檔案管理系統(tǒng)創(chuàng)新的具體措施是社會發(fā)展的需要和高度的機動性。它是信息管理的重要機構(gòu)，加強檔案管理，解決檔案管理問題。

4.1 人事檔案管理制度應(yīng)以服務(wù)為原則，全面反映個人簡歷信息，以服務(wù)個人為原則。當求職者向雇主證明自己時，保留重要材料以適應(yīng)市場變化和人才流動管理。在保證人事檔案完整性的同時，記錄必須詳細、全面、準確。創(chuàng)造新的人事檔案，可以反映一個人在學(xué)習(xí)、生活和工作的各個階段，提高個人素質(zhì)。

4.2 各地、各單位要在不違反法律法規(guī)的前提下，做好人事檔案工作。為了保證每個人才都能得到完整的信息記錄，并按照不同的群體進行管理，如自由職業(yè)者和流動人才，是一項非常必要的管理工作。如果沒有固定的工作單位，也可以交給當?shù)鼐游瘯痛逦瘯?。這些人的檔案不需要非常詳細，它們可以用來反映最基本的個人信件。可采用信息分類原則進行管理。就人而言，事務(wù)管理體制要求科學(xué)的分類管理。沒有人事檔案，只有具備人事檔案管理資格的人才可以享受同等的社會福利。取消對檔案身份的限制，建立面向全社會的文職人員檔案管理制度。

4.3建立電子檔案管理系統(tǒng)，摒棄傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的便利性等缺點。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云存儲技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以改善電子文檔的管理模式，方便人事檔案，實現(xiàn)對快速查詢和調(diào)用。

4.4 提高員工的人事檔案管理意識，是推動事業(yè)單位人事檔案管理體制和模式不斷創(chuàng)新的新課題。企業(yè)自身發(fā)展的需要，也是員工自身發(fā)展的需要。人力資源管理部的領(lǐng)導(dǎo)要加強對員工思想正確性的指導(dǎo)，使每個人事檔案管理人員深入了解管理工作的重要性，也可以聘請專業(yè)素質(zhì)過硬的人才來講述人事檔案管理的重要性。因此，大多數(shù)員工建立了良好的檔案管理。這是創(chuàng)新人事檔案管理制度和管理模式的首要前提。

在新的時代，將會有更多創(chuàng)新的人事檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用到它身上。首先要明確責(zé)任分工，收集相關(guān)檔案，確保公開展覽的質(zhì)量和數(shù)量。提高人事檔案管理的準確性和全面性，針對存在的不足提出更完善的對策。聯(lián)系有關(guān)人員做好檔案工作，完善信息，注意檔案的回收。要進一步豐富檔案內(nèi)容，不僅要考慮檔案的基本信息，還要綜合考慮績效、具體培訓(xùn)、工資變動等情況，豐富檔案信息;要保證管理制度的創(chuàng)新程度，進一步規(guī)范管理工作。定期舉辦檔案人員展覽。對不符合要求的人員進行培訓(xùn)。建立健全考核制度和標準。必須接受持續(xù)培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗。對文件的收集、保管和檢查應(yīng)有更詳細的規(guī)定，并做好相應(yīng)的監(jiān)督工作，防止和處理文件被篡改的情況。建立人事檔案填報制度，必須密切關(guān)注違規(guī)填報情況，認真識別違規(guī)填報內(nèi)容，準確判斷檔案信息是否真實。

5 結(jié)束語

綜上所述，企事業(yè)單位人事檔案管理制度或模式存在諸多不足，它對單位的發(fā)展產(chǎn)生了影響，這樣做既不符合現(xiàn)代社會發(fā)展的需要，也削弱了單位的競爭力。因此，在新的歷史發(fā)展階段，創(chuàng)新人事檔案管理的管理體制和模式迫在眉睫。我們必須關(guān)注人事檔案管理的思維層面原因，反思傳統(tǒng)管理模式的缺陷，進而制定更加現(xiàn)代化的管理策略，提高人事檔案的質(zhì)量管理水平，助力企事業(yè)單位騰飛的重要引擎。

參考文獻：

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[2]陳思源. 創(chuàng)新人事檔案管理制度與模式的探索[J]. 科學(xué)與財富， 2019， 000（035）：56.

（作者單位：泰安高新區(qū)管委會）