“大數(shù)據(jù)”時代檔案信息安全管理新思考

張之蓮

[摘 要] 當(dāng)今大數(shù)據(jù)時代下，各個行業(yè)在檔案安全管理工作中存在著較大的缺陷，如何使得其能在發(fā)展中獲得足夠的檔案管理能力和穩(wěn)健的信息化檔案管理建設(shè)，是新時代浪潮帶來的高要求下所要面對的難題。盡管檔案信息安全管理工作在近幾年中已得到初步優(yōu)化，但許多問題仍待解決探討，因此文章將對大數(shù)據(jù)時代檔案安全管理工作中出現(xiàn)的常見問題提出一些有效建議和對策，希望有所幫助。

[關(guān)鍵詞] 大數(shù)據(jù)；檔案管理；信息安全；安全管理

中圖分類號：G271 文獻標(biāo)識碼：A

在一個國家中，檔案信息安全工作緊密聯(lián)系著社會的發(fā)展進步。而在如今的數(shù)字化時代，檔案管理工作手段也有了提升并出現(xiàn)新的形式?；ヂ?lián)網(wǎng)的進步更是增加了檔案管理的途徑。大數(shù)據(jù)技術(shù)為信息安全管理帶來巨大效益。但是由于它仍有諸多的檔案管理問題存在，影響了在文化需求極速增長的大環(huán)境下，信息檔案工作的發(fā)展，只要各個行業(yè)正視信息安全管理問題，輔之以高效的解決對策，必能成功增強檔案管理工作的效益。

一、大數(shù)據(jù)下對檔案信息安全管理工作的時代新發(fā)展

當(dāng)今現(xiàn)代信息化時代的發(fā)展推動下，對檔案管理工作的各項發(fā)展水平有了更高的要求水準(zhǔn)，各行業(yè)想要迎合時代發(fā)展，必須了解檔案信息安全化的時代新發(fā)展：

（一）檔案信息安全的管理水平要求增高

在當(dāng)下大數(shù)據(jù)技術(shù)越來越成熟，對于檔案安全的管理工作要求標(biāo)準(zhǔn)增加，各項信息數(shù)據(jù)呈現(xiàn)海量化特點。同時信息的加密安全性受到了挑戰(zhàn)，許多安全管理人員的專業(yè)水準(zhǔn)較低，大數(shù)據(jù)下，信息安全存在較大的泄露風(fēng)險。對于管理人員的技術(shù)水平和數(shù)據(jù)意識要求不斷提升。需要安全管理工作水平不斷提升以應(yīng)對信息時代發(fā)展需求，讓檔案信息更加安全、管理更加可靠。

（二）檔案信息安全的管理技術(shù)水準(zhǔn)提升

信息化時代下，各項數(shù)據(jù)信息技術(shù)得到極大的優(yōu)化升級，對于各項信息安全管理技術(shù)的推出層出不窮。對于老舊的信息安全管理方式需要及時升級改革，避免在信息泛濫時代下，管理技術(shù)落后，帶來不必要的檔案風(fēng)險。大數(shù)據(jù)下，各項數(shù)據(jù)管理有了極高的安全風(fēng)險隱患，需要不斷升級管理的技術(shù)水平，為檔案信息帶來更高水準(zhǔn)的管理。在技術(shù)創(chuàng)新下，時刻關(guān)注當(dāng)下新興技術(shù)的出現(xiàn)，對符合時代要求的數(shù)據(jù)技術(shù)進行應(yīng)用。

（三）信息數(shù)據(jù)提取率和利用率的提高

在數(shù)據(jù)化時代下，人們可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行各信息的檢索，收集，有效利用，讓信息時代的優(yōu)勢轉(zhuǎn)化，能夠獲得更大的信息收益。當(dāng)下人們對信息數(shù)據(jù)的篩選、提取的效率增加，其信息利用率也大幅增強。相比較以往的檔案信息管理手段不利于讓檔案信息共享化，利用化。而如今的數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展讓人們能夠利用數(shù)據(jù)手段進行信息提取。讓檔案信息數(shù)據(jù)提供給人們有效的數(shù)據(jù)價值，有利于信息數(shù)據(jù)利用率的提升，為此，檔案信息管理工作應(yīng)朝著檔案平臺建設(shè)出發(fā)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，讓更多的人能夠利用檔案，獲得更大的信息使用價值。

（四）大數(shù)據(jù)時代下檔案信息安全管理工作的問題

隨著科技的進步和人民文化需求的高速發(fā)展，檔案信息安全管理工作中存在的問題也逐漸顯現(xiàn)，通過總結(jié)可知其存在的問題主要包括以下幾點：

1.信息搜集的安全問題

對于大數(shù)據(jù)時代，我們對信息的收集效率增加，可獲得的檔案信息渠道也在不斷擴大。但是當(dāng)下網(wǎng)上海量的信息數(shù)據(jù)有許多為無效的信息流，讓人員的信息辨別難度增加，大量的信息在檢索中被人員發(fā)現(xiàn)卻難以辨別其真實有效性。一旦收集到錯誤的信息并加以利用，會帶來較大的信息安全問題，導(dǎo)致搜集使用的信息不全面、有錯誤、無價值[1]。

2.原始數(shù)據(jù)安全問題

在檔案信息錄入中，各項錄入整合工作量較大，需較多管理精力，原始數(shù)據(jù)錄入影響著以后信息調(diào)取和分析。一旦對原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)錄錯、丟失等問題，將難以挽回。當(dāng)下電腦數(shù)據(jù)被病毒困擾，容易在數(shù)據(jù)生成過程中發(fā)生篡改、竊取等風(fēng)險安全威脅。檔案管理人員一旦疏忽了數(shù)據(jù)錄入工作，往往會為原始數(shù)據(jù)保存埋下風(fēng)險[2]。

3.信息網(wǎng)絡(luò)的安全問題

信息化下，各項數(shù)據(jù)都放在了互聯(lián)網(wǎng)的各個平臺之中。各企業(yè)不再單純的依靠檔案本等現(xiàn)實儲存技術(shù)，往往使用信息云系統(tǒng)進行信息的檔案管理工作。而當(dāng)下，人們信息檢索能力的提升和各項信息收集技術(shù)增強，為檔案信息的網(wǎng)絡(luò)安全帶來風(fēng)險。網(wǎng)絡(luò)接口的增加、平臺操作人員的增多，都增加了檔案信息泄露的風(fēng)險。檔案平臺的建設(shè)需要良好的技術(shù)支撐，否則容易有被黑客侵入危險，因此應(yīng)重視當(dāng)下信息網(wǎng)絡(luò)的安全問題，更好進行檔案安全管理工作。

二、大數(shù)據(jù)時代中關(guān)于檔案信息安全管理工作問題的新思考

當(dāng)檔案管理工作出現(xiàn)問題，勢必會影響整體的信息數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展進程，要想獲得更好的檔案管理效益必須解決其出現(xiàn)的問題，應(yīng)注意以下幾點：

（一）構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)防御機制，保護信息數(shù)據(jù)安全

在信息技術(shù)日新月異的發(fā)展下，各項檔案信息平臺加快了搭建工作。各檔案信息存儲渠道增加，隨之帶來的泄露風(fēng)險和網(wǎng)絡(luò)問題也增加。當(dāng)下破解網(wǎng)絡(luò)防火墻的技術(shù)提高，信息安全面臨著巨大的挑戰(zhàn)[3]。這就要求檔案管理人員加強構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)防御機制，能夠?qū)雇獠康奈ｋU侵入，保護本平臺的信息安全。讓儲存環(huán)境更加穩(wěn)定，原始數(shù)據(jù)的保存更加完整易檢索。只有保障了檔案信息的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險，才可以保證信息平臺的穩(wěn)健發(fā)展。對于防御機制要加強各個安全問題監(jiān)測工作，以及人員登入加密措施，對日常的機制運行效率進行測試。在使用過程中不定期進行優(yōu)化升級。對接入的網(wǎng)絡(luò)要時刻監(jiān)督維護，降低數(shù)據(jù)安全風(fēng)險和出現(xiàn)信息錯漏的概率[4]。

（二）加強培訓(xùn)安全管理人員的專業(yè)水平

對于大數(shù)據(jù)技術(shù)，需要有專業(yè)的人員進行安全風(fēng)險管理。在檔案信息保護中，注重管理人才的培養(yǎng)，才能保證信息安全工作的可持續(xù)升級。為管理工作帶來更高的安全效益和計劃支撐。對于管理人員要定期進行安全技術(shù)培訓(xùn)和安全知識的學(xué)習(xí)。提高對檔案管理的信息安全重視度。對信息人才和管理人才進行綜合提升，給檔案管理團隊注入新鮮血液。能夠提高維護檔案信息安全系統(tǒng)的技術(shù)能力。讓網(wǎng)絡(luò)信息安全風(fēng)險大幅減少。對管理人員要有專業(yè)的技能指導(dǎo)工作，讓檔案系統(tǒng)運行更加穩(wěn)定有效，安全性增強。為檔案管理工作帶來更高的安全效益。

（三）制定信息安全管理制度和建立完善的信息數(shù)據(jù)庫

檔案管理的進行離不開對安全管理制度的有效執(zhí)行。對于龐大的數(shù)據(jù)檔案必須構(gòu)建行之有效的管理制度，讓信息安全管理得到制度約束管理。讓管理人員在日常工作中，有法可依有章可循，更高程度地規(guī)范管理行為。同時對于海量的檔案信息數(shù)據(jù)，應(yīng)該建立便利地信息數(shù)據(jù)庫，讓管理人員能夠?qū)n案信息更便利的進行錄入、儲存、調(diào)取、分析、分享[5]。大大減少檔案的儲存出錯率和安全風(fēng)險。對于數(shù)據(jù)庫的機密程度要加強，同時成立多個數(shù)據(jù)庫建設(shè)，多個備份空間，讓檔案丟失的風(fēng)險減低，對信息管理安全性能大大提升。通過安全制度管理優(yōu)化，能夠提高管理的效率，同時通過數(shù)據(jù)庫建立，也能大幅降低信息儲存成本。

三、結(jié)語

通過對信息化建設(shè)、管理機制建立等手段進行管理工作的增強，能提升檔案管理水平，同時不僅無形中提高了檔案資源的高效利用效率，也迎合了當(dāng)下對檔案信息的需求增長，現(xiàn)如今逐漸成熟的檔案管理方式，有利于增加信息技術(shù)人才的培養(yǎng)。隨著檔案管理機制的完善，我國檔案管理方式在各項發(fā)展進程中，將獲得更多的成功經(jīng)驗并吸取先進的理念，以加快社會主義文化信息化管理建設(shè)。

參考文獻：

[1]吳發(fā)娟.大數(shù)據(jù)時代高職院校檔案信息化建設(shè)的思考[J].才智，2018（26）：56.

[2]黃麗清.“大數(shù)據(jù)”時代檔案信息安全管理研究[J].蘭臺內(nèi)外，2017，224（06）：24-25.

[3]云秀軍.論“大數(shù)據(jù)”時代檔案信息安全管理新思考[J].魅力中國，2017（30）：298.

[4]謝芙蓉.淺談大數(shù)據(jù)時代檔案信息安全管理[J].現(xiàn)代職業(yè)教育，2015（15）：129.

[5]陳紅兵.大數(shù)據(jù)視野下檔案信息化建設(shè)的新思考[J].蘭臺內(nèi)外，2019（17）：5-6.