學(xué)習(xí)Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)的方法分析

郭琪

【摘 要】本文主要圍繞Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)使用現(xiàn)狀及具體應(yīng)用等方面展開(kāi)討論，詳細(xì)分析了Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和操作方法，使得用戶能很好掌握數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)習(xí)方法，提高數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用價(jià)值。

【關(guān)鍵詞】Microsoft Access；數(shù)據(jù)庫(kù)；方法分析

Microsoft Access程序相對(duì)復(fù)雜，同時(shí)具有較強(qiáng)的功能性，這一數(shù)據(jù)庫(kù)軟件已經(jīng)廣泛應(yīng)用在人們生活方方面面。當(dāng)前Microsoft Access在數(shù)據(jù)庫(kù)領(lǐng)域占據(jù)重要地位，它擁有大容量數(shù)據(jù)庫(kù)，有著接口靈活、界面交互性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)，在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)上有明顯應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。因此，需要傳統(tǒng)用戶加大對(duì)Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)的學(xué)習(xí)，采取高效的學(xué)習(xí)方法，以便提供學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)效率和質(zhì)量。

一、Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)使用現(xiàn)狀

當(dāng)前較多VF用戶開(kāi)始使用Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)，是因?yàn)镸icrosoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)在安全性和操作性方面有明顯優(yōu)勢(shì)。Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)是以Windows為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)管理體系，在這一系統(tǒng)上制作數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，主要建立對(duì)象有表、查詢、報(bào)表、窗體、宏和模塊等，利用生成器、模板和向?qū)У龋瑢?shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、界面設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)查詢和報(bào)表生成等多個(gè)操作的規(guī)范化，簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的使用，普通用戶可通過(guò)簡(jiǎn)單操作來(lái)完成數(shù)據(jù)管理任務(wù)。另外，Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)使用VB編程語(yǔ)言，和其他一些編程語(yǔ)言有直接聯(lián)系，提高了數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用性。因此，有必要注重這一數(shù)據(jù)庫(kù)的學(xué)習(xí)，幫助用戶盡快掌握Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用技巧。

二、Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)分析

從數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容來(lái)看，Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)窗口包括多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，分別為表、窗體、查詢、報(bào)表、宏、模塊?？蓪icrosoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)看作是一個(gè)容器，其中包括多種數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，這些對(duì)象都集中在一個(gè)文件中。并且Microsoft Access中表字段屬性采取了多樣化設(shè)置手段，提高了系統(tǒng)應(yīng)用靈活性。在Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)中，用戶可直接進(jìn)行相關(guān)操作，索引建立和維護(hù)都由系統(tǒng)自動(dòng)完成，降低了學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)難度，對(duì)于用戶來(lái)講，只需要選定某字段對(duì)應(yīng)的索引類型即可。并且在Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中可建立多個(gè)表，用戶通過(guò)簡(jiǎn)單的界面操作，就能完成表與表之間關(guān)系的創(chuàng)建，同時(shí)可通過(guò)連鎖更新來(lái)提高關(guān)系有效性，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題。在數(shù)據(jù)查詢方面，利用Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)，有利于提高查詢靈活性，可利用查詢進(jìn)行對(duì)表、字段等操作，相對(duì)于以往數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)來(lái)講，命令功能有所加強(qiáng)。

另外，在學(xué)習(xí)Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，通常會(huì)面對(duì)表中數(shù)字型字段類型的問(wèn)題，在存儲(chǔ)數(shù)字型數(shù)據(jù)時(shí)，需要將字段轉(zhuǎn)變成長(zhǎng)整型、短整型、雙精度、單精度其中一種，系統(tǒng)不能自動(dòng)處理小數(shù)問(wèn)題[1]。因此，在學(xué)習(xí)Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，需要針對(duì)數(shù)值數(shù)據(jù)保存時(shí)的小數(shù)處理問(wèn)題進(jìn)行學(xué)習(xí)，通過(guò)實(shí)踐操作，數(shù)量掌握數(shù)據(jù)存儲(chǔ)操作技巧。在編程處理語(yǔ)言方面，Microsoft Access的編程方法和VF較為相似，主要存在文件組織上的差異。對(duì)于Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)講，它將不同數(shù)據(jù)或者程序看作是對(duì)象，全部對(duì)象存儲(chǔ)在統(tǒng)一的物理文件中，由此形成數(shù)據(jù)庫(kù)。另外，傳統(tǒng)用戶學(xué)習(xí)Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，還應(yīng)注意到除了數(shù)據(jù)庫(kù)建立、維護(hù)等操作外，還要掌握表的壓縮和修復(fù)等操作，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)刪除和修正等操作，以免產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)垃圾。在Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)中，表不是獨(dú)立存在的，是由于全部數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)中，存在掌握數(shù)據(jù)庫(kù)信息，但不了解數(shù)據(jù)表名稱的現(xiàn)象?？偟膩?lái)說(shuō)，加深對(duì)Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)的認(rèn)識(shí)，有助于學(xué)習(xí)者明確數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)習(xí)重點(diǎn)，在已有數(shù)據(jù)庫(kù)操作基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善操作技巧，確保學(xué)習(xí)者能很好利用Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)完成相關(guān)工作。

三、Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)的具體應(yīng)用

（一）窗體、報(bào)表、查詢和宏的聯(lián)合使用

聯(lián)合使用窗體、報(bào)表、查詢、宏，能有效解決數(shù)據(jù)處理問(wèn)題，是用戶需要掌握的基本技巧。通過(guò)窗體可獲得查詢中的條件，以打印成績(jī)表為例，在打印多個(gè)不同的成績(jī)表時(shí)，要建立起報(bào)表的查詢，之后在班級(jí)字段下輸入條件，然后建立打印表格這一窗體，并且窗體中添加開(kāi)始班級(jí)和結(jié)束班級(jí)組合框控件，在點(diǎn)擊打印表格命令按鈕后可進(jìn)行報(bào)表打印。通過(guò)窗體還可得到宏中需要的條件，以主副成績(jī)的查詢?yōu)槔?，可針?duì)不同科目進(jìn)行主副成績(jī)的比較查詢，在選定的宏中輸入相應(yīng)的條件，來(lái)進(jìn)行科目成績(jī)的查詢。之后建立主副比較的窗體，并在窗體中輸入選擇科目的控件，通過(guò)點(diǎn)擊命令按鈕可執(zhí)行相應(yīng)的宏[2]。在報(bào)表生成方面，應(yīng)在查詢的基礎(chǔ)上得到表格。首先設(shè)置查詢條件，之后在報(bào)表生成器作用下建立表格，并刪除表格中的多余字段。在表格線制作上，可選擇視圖中的畫(huà)圖工具進(jìn)行制作。

（二）模塊使用技巧

Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)主要特點(diǎn)在于一般操作不需要用戶寫(xiě)程序，但對(duì)于一些復(fù)雜的操作來(lái)說(shuō)，需要借助VB編寫(xiě)程序執(zhí)行操作，之后通過(guò)命令按鈕完成有關(guān)任務(wù)。例如分段統(tǒng)計(jì)和成績(jī)排序等。實(shí)際編寫(xiě)程序前，需要注意以下幾點(diǎn)問(wèn)題：一是變量的使用，首先是對(duì)象變量的選用，如工作空間、數(shù)據(jù)庫(kù)引擎、查詢、記錄等。其次是variant數(shù)據(jù)類型的使用，利用這一數(shù)據(jù)類型，能做到對(duì)任一種類數(shù)據(jù)進(jìn)行定義，為編程者帶來(lái)較大便利。最后，可通過(guò)變量，來(lái)運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。為了提高系統(tǒng)運(yùn)行靈活性，減少重復(fù)代碼的運(yùn)用，需要利用變量來(lái)確定數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象和約束條件。如排名次程序編寫(xiě)上，可利用變量表示成績(jī)表名，之后替換成具體的成績(jī)表名。

另外，為了保證用戶掌握Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)操作方法，在模塊使用方面，還要了解程序運(yùn)作進(jìn)度框相關(guān)內(nèi)容。運(yùn)行速度框的建立，能滿足用戶操作需求，通過(guò)在窗體中設(shè)置兩個(gè)文本框，選擇長(zhǎng)一點(diǎn)的文本框作為外框，窄一點(diǎn)的作為生成程序運(yùn)行流程。之后在程序中調(diào)整運(yùn)行流程文本框?qū)挾?，?lái)觀察程序執(zhí)行情況。為了保證進(jìn)度框能及時(shí)展現(xiàn)出來(lái)，可采用setfocus方法將焦點(diǎn)放在進(jìn)度框上。

（三）子系統(tǒng)集成技巧

運(yùn)用選項(xiàng)組、組合框、開(kāi)關(guān)按鈕等控件時(shí)，在窗體中使用這些控件，進(jìn)一步在通過(guò)簡(jiǎn)單操作來(lái)控制系統(tǒng)運(yùn)行情況。在運(yùn)用選項(xiàng)卡控件時(shí)，利用這一卡控件，能使得Microsoft Access在窗體中引進(jìn)更多子系統(tǒng)，方便各項(xiàng)系統(tǒng)操作的順利開(kāi)展。如在打印成績(jī)窗體中，可運(yùn)用成績(jī)表、單科成績(jī)十分段統(tǒng)計(jì)表等系統(tǒng)，有利于提高操作效率。而對(duì)于開(kāi)關(guān)面板窗體來(lái)講，將有關(guān)子系統(tǒng)集中到這一窗體中，之后可新建一個(gè)窗體來(lái)設(shè)置需要的命令按鈕。在開(kāi)關(guān)面板窗體作用下，用戶可點(diǎn)擊命令按鈕完成有關(guān)操作。

四、結(jié)論

綜上所述，學(xué)習(xí)和掌握一個(gè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)使用方法需要一定時(shí)間，在學(xué)習(xí)Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中，要做到對(duì)該數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和使用方法的明確掌握，以便發(fā)揮數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用功能。本文是針對(duì)Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)的學(xué)習(xí)方法進(jìn)行分析，加深學(xué)習(xí)者對(duì)這一數(shù)據(jù)庫(kù)的了解，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件的使用來(lái)為人們?nèi)粘９ぷ骱蜕顜?lái)便利。

【參考文獻(xiàn)】

[1]孟彬.從VFP過(guò)渡到ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)習(xí)的研究分析[J].微型電腦應(yīng)用，2018，34（01）：51-52+67.