人工智能對中小型企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策研究

李凱

摘要：現(xiàn)階段，伴隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的飛速發(fā)展，5G時代的到來，在我國經(jīng)濟發(fā)展的各個領(lǐng)域都逐漸應(yīng)用人工智能技術(shù)，人工智能是新時代發(fā)展的必然要求。在中小型企業(yè)的財務(wù)管理中運用人工智能有助于提高企業(yè)財務(wù)管理的工作效率，使企業(yè)財務(wù)工作的發(fā)展需求得到滿足。人工智能是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果，其在中小型企業(yè)財務(wù)管理中可以全面呈現(xiàn)出多樣化特點，在提升企業(yè)財務(wù)管理人員的工作效率，改善企業(yè)財務(wù)信息處理質(zhì)量等方面具有重大的意義，文章主要從財務(wù)核算、經(jīng)營預(yù)測、財務(wù)識別等幾個方面對人工智能在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用策略進行了深入探究。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理;中小型企業(yè);人工智能

近年來，隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的快速發(fā)展，人工智能這個先進的技術(shù)在我國各個行業(yè)中得到廣泛應(yīng)用與普及，得到我國眾多企業(yè)的高度關(guān)注，期望通過人工智能技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標。因為企業(yè)的財務(wù)管理工作的質(zhì)量決定著企業(yè)的發(fā)展實力，所以，我國中小型企業(yè)在財務(wù)管理工作中通過使用人工智能技術(shù)可以全面發(fā)揮人工智能技術(shù)帶來的積極作用，經(jīng)過在多方面使用的狀況下，有利于提高財務(wù)管理的工作效率，從而推動我國中小企業(yè)的長遠發(fā)展。

一、中小型企業(yè)財務(wù)管理中人工智能的特征

（一）快速化

我國中小企業(yè)通過運用人工智能技術(shù)，從生產(chǎn)、運輸以及存儲等各方面都能夠呈現(xiàn)出新特征，特別是在我國財務(wù)管理方面表現(xiàn)的更加豐富，從原來的一方面朝著多方面發(fā)展。通過深入分析可以得知，在我國中小型企業(yè)財務(wù)管理中的人工智能的快速化特點主要表現(xiàn)為：在以往中小型企業(yè)財務(wù)管理中普遍存在時滯性的問題，隨著人工智能技術(shù)的逐漸發(fā)展，大大提高了社會數(shù)據(jù)生產(chǎn)與搜集能力，強化社會對企業(yè)執(zhí)行社會責任情況的認知，進而及時地向企業(yè)提出反饋，加強企業(yè)和利益相關(guān)者的交流與溝通，提高數(shù)據(jù)的時效性，從而凸顯出企業(yè)財務(wù)管理的價值。

（二）多樣化

因傳統(tǒng)技術(shù)水平產(chǎn)生的不良影響，導(dǎo)致我國中小型企業(yè)的財務(wù)管理在管理辦法和管理工具方面存在諸多的問題，同時社會對企業(yè)信息在披露過程中獲取的渠道比較少。在新時代的人工智能技術(shù)背景下，可以依靠網(wǎng)頁、視頻、論壇等方式，使傳播方式和信息內(nèi)容更加的多樣化，同時還可以有利于我國中小型企業(yè)通過各種各樣的手段反饋信息，信息使用者同樣可以憑借各種手段搜集信息，由此可以看出，人工智能技術(shù)的多樣化特點，可以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作的價值。

（三）全流程化

在以往的環(huán)境中，我國很多中小型企業(yè)的財務(wù)管理都缺乏持續(xù)性，不能有效的追蹤有關(guān)信息。存在這種問題會導(dǎo)致利益相關(guān)者很難熟練掌握企業(yè)周期性的財務(wù)管理執(zhí)行情況，對社會判斷企業(yè)的有效性進行了約束。在人工智能背景下，我國中小型企業(yè)的財務(wù)管理有關(guān)數(shù)據(jù)信息逐漸發(fā)展為一個有機整體，在大數(shù)據(jù)庫中進行存儲，通過這樣可以充分地體現(xiàn)企業(yè)社會責任活動的開展狀況，與此同時，還有利于提高中小型企業(yè)社會責任信息的真實性和穩(wěn)定性。

二、人工智能對中小型企業(yè)財務(wù)管理的主要影響

（一）降低中小型企業(yè)會計信息失真率

中小型企業(yè)中的財務(wù)工作人員需要嚴格地按照國家會計法律法規(guī)處理會計數(shù)據(jù)信息，而因為個別業(yè)務(wù)具有的特殊性，在對其進行判斷、預(yù)估過程中，大部分都是依據(jù)企業(yè)財務(wù)工作人員的主觀意愿或者是經(jīng)驗進行預(yù)測，在這種情況下就不能保證數(shù)據(jù)信息的可靠性與精準性。與此同時，通過充分考慮中小型企業(yè)自身的利益，企業(yè)財務(wù)工作人員會相應(yīng)地修改財務(wù)信息，這就使企業(yè)出現(xiàn)造假、舞弊等不良行為，不能保證中小型企業(yè)會計信息的真實性與可靠性。通過在中小型企業(yè)的財務(wù)管理中運用人工智能技術(shù)可以加強數(shù)據(jù)的收集和自主學(xué)習(xí)功能，再加上財務(wù)工作人員在處理財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息時合理地運用自己所學(xué)的財務(wù)知識，在一定程度上可以根據(jù)不同階段、層次的財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行預(yù)估、計量，在一定程度上可以大大降低中小型企業(yè)會計信息的失真率。

（二）強化財務(wù)人員對風(fēng)險的認知

在我國中小型企業(yè)的財務(wù)管理工作中合理地運用人工智能技術(shù)可以增強中小企業(yè)財務(wù)管理人員對風(fēng)險的認知。雖然我國很多企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)在平時管理中具有相應(yīng)的風(fēng)險意識，但是大部分企業(yè)在面臨風(fēng)險時不能采取有效的措施對其進行處理。究其原因是因為大部分中小型企業(yè)缺乏完善的風(fēng)險預(yù)警機制，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理人員不能有效辨別企業(yè)財務(wù)管理中潛在的風(fēng)險，再加上企業(yè)財務(wù)管理人員應(yīng)對風(fēng)險的能力較低，如果發(fā)生財務(wù)風(fēng)險時，大部分財務(wù)工作人員都不能進行及時地處理。通過將人工智能技術(shù)運用在中小型企業(yè)財務(wù)管理工作中，可以增強企業(yè)的風(fēng)險預(yù)警，利用多樣化的財務(wù)數(shù)據(jù)信息加強企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警，不僅可以提高企業(yè)自身資金運營效率，而且還可以為中小型企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供有利的條件。

（三）提升中小型企業(yè)財務(wù)工作人員的工作效率

中小型企業(yè)在之前開展會計工作過程中，財務(wù)人員都需要耗費很多的時間對財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行總結(jié)和整理，即便有些可以通過財務(wù)會計系統(tǒng)自動形成憑證與財務(wù)報表，但是企業(yè)財務(wù)人員還需要進行很多基礎(chǔ)性的會計工作。在中小型企業(yè)財務(wù)管理中合理地應(yīng)用會計人工智能技術(shù)，可以把客戶發(fā)票改變?yōu)殚喿x模式，同時還可以進行加密，然后根據(jù)類別分類整理到相應(yīng)的賬戶中，在一定程度上提升了中小型企業(yè)財務(wù)管理的效率。與此同時，通過對人工智能系統(tǒng)功能的學(xué)習(xí)，能夠?qū)崟r的跟蹤發(fā)票，運用人工智能系統(tǒng)可以自動生成財務(wù)信息，然后錄入財務(wù)系統(tǒng)當中，利用自動核算功能可以有效地處理和分析財務(wù)數(shù)據(jù)信息，大大提升了中小型企業(yè)財務(wù)人員的工作效率。

三、人工智能在中小型企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用策略

（一）財務(wù)識別

在我國中小型企業(yè)財務(wù)管理工作中合理地運用人工智能技術(shù)，首先在財務(wù)識別中應(yīng)用人工智能技術(shù)。財務(wù)識別的主要功能是詳細分析中小型企業(yè)中冗雜的數(shù)據(jù)信息，人工智能技術(shù)主要是對數(shù)據(jù)信息進行歸類，所以在我國中小型企業(yè)財務(wù)管理中，可以發(fā)揮分類數(shù)據(jù)信息的作用，合理地將人工智能技術(shù)運用在企業(yè)財務(wù)識別工作當中。企業(yè)在使用人工智能技術(shù)過程中，可以把財務(wù)管理模式分為統(tǒng)計財務(wù)管理模式與模糊財務(wù)管理模式兩種，其中在統(tǒng)計財務(wù)管理模式當中，各種指定的數(shù)據(jù)信息由向量代表，有利于提高數(shù)據(jù)識別的效率，縮小財務(wù)數(shù)據(jù)信息識別時存在的誤差，所以統(tǒng)計財務(wù)管理模式廣泛地應(yīng)用在我國中小型企業(yè)的財務(wù)管理工作中;模糊財務(wù)管理模式憑借數(shù)據(jù)庫可以有效地索取相應(yīng)標準的評價指標，根據(jù)模糊評價指標可以詳細地劃分新錄入的數(shù)據(jù)信息，選擇的數(shù)據(jù)需要具備較低的精準性，同時在中小型企業(yè)中進一步使用人工智能技術(shù)能夠改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式。

（二）財務(wù)分析

除了以上敘述的兩個環(huán)節(jié)應(yīng)用人工智能技術(shù)以外，在中小型企業(yè)的財務(wù)分析工作中還需要合理運用人工智能技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作的預(yù)期效果。人工智能系統(tǒng)具有嚴謹、縝密等特征，與其相對應(yīng)的計算機系統(tǒng)可以在每秒鐘實現(xiàn)30億次的計算，人類計算很難達到這種計算速度，所以，人工智能系統(tǒng)和人類大腦進行對比而言存在很大的優(yōu)勢。鑒于這種情況，我國中小型企業(yè)的財務(wù)管理需要依靠人工智能技術(shù)進行財務(wù)分析工作，通過應(yīng)用人工智能系統(tǒng)可以有效地整理和分析企業(yè)所有生產(chǎn)環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息，經(jīng)過多次試驗以后可以設(shè)計標準模型。在模型當中可以對數(shù)據(jù)信息進行改變，通過改變某個細小的數(shù)據(jù)，就可以使模型立體多維空間發(fā)生改變，根據(jù)變化確定中小型企業(yè)財務(wù)管理存在的問題，與此同時，根據(jù)數(shù)據(jù)的變化可以擬定合理的財務(wù)管理措施，在一定程度上可以減少企業(yè)財務(wù)風(fēng)險帶來的重大損失。

（三）財務(wù)核算

之前的中小型企業(yè)在開展財務(wù)會計核算工作時，主要是對應(yīng)收和應(yīng)付賬款進行處理，這就需要財務(wù)工作人員對往來結(jié)算明細進行手工處理，然后將對應(yīng)發(fā)票進行銷毀，同時核查往來賬款，為企業(yè)財務(wù)管理之后的收款和供應(yīng)商付款提供可靠根據(jù)，使用這種財務(wù)計算工作模式需要花費很多的人力，對企業(yè)財務(wù)管理工作效率的提高產(chǎn)生了不利影響。所以，我國中小型企業(yè)需要將人工智能技術(shù)合理地應(yīng)用在財務(wù)核算工作當中，利用機器人替代傳統(tǒng)的人工操作，有利于延長企業(yè)財務(wù)管理實際的操作時間，即便是在非工作時間，機器人也能夠進行相應(yīng)操作，減輕了財務(wù)工作人員的工作量，縮減了企業(yè)財務(wù)核算工作中的誤差，同時在提高企業(yè)財務(wù)核算工作效率的同時還提高了供應(yīng)商和客戶的滿意度。

（四）經(jīng)營預(yù)測

經(jīng)營預(yù)測在中小型企業(yè)財務(wù)管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。中小型企業(yè)經(jīng)營預(yù)測的主要目的是根據(jù)上一年度的企業(yè)財務(wù)情況擬定下一年度企業(yè)財務(wù)管理方案，從而實現(xiàn)企業(yè)和財務(wù)管理工作的協(xié)同發(fā)展。我國中小型企業(yè)在以往開展經(jīng)營預(yù)測工作過程中主要是依靠人工錄入財務(wù)數(shù)據(jù)信息，同時開展相應(yīng)的總結(jié)活動，采用人工錄入的方式不能有效的確保企業(yè)數(shù)據(jù)信息錄入的準確性。所以，需要將人工智能技術(shù)應(yīng)用在中小型企業(yè)的經(jīng)營預(yù)測環(huán)節(jié)，通過多方面對企業(yè)數(shù)據(jù)信息進行分析，詳細分析企業(yè)的負債、經(jīng)營利潤、收入成本等，完善以往中小型企業(yè)人工預(yù)測工作，拓展企業(yè)經(jīng)營預(yù)測工作的范圍，由此可見，人工智能技術(shù)值得在中小型企業(yè)財務(wù)管理工作中得到大力推廣與應(yīng)用。

四、結(jié)語

總而言之，將人工智能技術(shù)有效地應(yīng)用在我國中小型企業(yè)的財務(wù)管理工作中，需要有關(guān)財務(wù)人員充分了解人工智能技術(shù)具有的特點和影響，在充分發(fā)揮其積極影響的基礎(chǔ)上，從財務(wù)核算、經(jīng)營預(yù)測、財務(wù)識別等多個方面應(yīng)用人工智能技術(shù)，從而確保企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量，促進企業(yè)財務(wù)管理工作順利進行。

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（作者單位：濟南市人防建筑設(shè)計研究院有限責任公司）