數(shù)字化背景下的街道財政會計檔案工作的研究

郭梅

摘 要：隨著當(dāng)前社會經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)日益發(fā)展，我國經(jīng)濟體制也發(fā)生了重大的轉(zhuǎn)變，由以往的計劃經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)變成為市場經(jīng)濟體制，對于當(dāng)前的街道來講，屬于基層人民服務(wù)性機構(gòu)，街道承擔(dān)工作量相對較大，同時工作也相對較為復(fù)雜。為了切實保障街道管理工作能夠達(dá)到理想的效果，同時為了維護民生有序化需要加強街道檔案管理工作。本文主要是關(guān)于街道財政會計檔案工作必要性以及問題策略研究，以供相關(guān)專業(yè)人士進(jìn)行參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化背景下;街道財政;會計檔案工作

隨著當(dāng)前社會經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)也得到了迅猛的發(fā)展，我國社會已經(jīng)進(jìn)入到了數(shù)字化的時代，在當(dāng)前的各大領(lǐng)域及各大行業(yè)當(dāng)中，數(shù)字以及信息化技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，通過利用信息技術(shù)促使了行業(yè)發(fā)展和完善。街道財政會計檔案管理過程當(dāng)中為了提高檔案管理水平和管理效果就需要相關(guān)部門能夠引進(jìn)信息化系統(tǒng)。通過利用信息化系統(tǒng)對于檔案進(jìn)行合理科學(xué)管理有效提高信息資源共享效率，同時也可以讓檔案信息共享機制得到更好的完善。在當(dāng)前的時代背景之下，通過利用數(shù)字化模式針對檔案信息進(jìn)行科學(xué)管理能夠提高檔案管理工作水平和工作質(zhì)量。但是，在街道財政會計檔案管理工作開展過程當(dāng)中還依然存在著諸多的問題，需要相關(guān)工作人員能夠采取合理科學(xué)措施加以解決和完善。

一、街道財政會計檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化必要性

1.強化各環(huán)節(jié)聯(lián)動性

在當(dāng)前背景之下，數(shù)字技術(shù)在各行各業(yè)得到了廣泛的運用，在檔案管理的過程之中數(shù)字化不僅僅是社會的一大需求，同時是時代發(fā)展的必然趨勢。在當(dāng)前的時代背景之下，為了提高檔案管理信息化程度需要加強信息技術(shù)廣泛使用，切實利用信息技術(shù)促使信息查詢效率和速度得到提高，同時可以有利于當(dāng)前街道各環(huán)節(jié)工作可以實現(xiàn)良好銜接，切實保障各大信息資源可以實現(xiàn)共享，促使信息聯(lián)動性得到提升。這樣，不僅僅可以讓街道會計檔案管理工作的效率和質(zhì)量得到顯著提高，同時可以充分的滿足人民群眾信息交流現(xiàn)實需求，因此，在這一個層面進(jìn)行分析街道財政會計檔案管理工作過程當(dāng)中利用信息技術(shù)的方式是不可忽視的一大重要舉措，需要相關(guān)人士引起高度重視。

2.完善了基礎(chǔ)管理工作

街道需要進(jìn)一步的強化管理力度，這對于實現(xiàn)國民經(jīng)濟穩(wěn)定及健康發(fā)展都具有重要的價值和意義。另外，在當(dāng)前街道會計檔案管理過程當(dāng)中加強數(shù)字化以及信息化技術(shù)利用能夠有效的避免檔案缺失問題，防止出現(xiàn)檔案破損問題，切實保障檔案保管完善性和全面性，有利于后續(xù)相關(guān)工作人員對資料進(jìn)行查閱，同時為資料審核工作奠定了良好的基礎(chǔ)。所以從這一層面進(jìn)行分析，在目前街道財政會計檔案管理工作開展的過程當(dāng)中，進(jìn)一步加強信息化及數(shù)字化建設(shè)工作是不可忽視的重要一項任務(wù)。

3.促使基層政權(quán)鞏固

實現(xiàn)街道財政會計檔案資源共享，能夠促使基層政權(quán)得到進(jìn)一步鞏固。我國傳統(tǒng)化會計檔案管理工作中，常常產(chǎn)生檔案信息資源丟失、損壞問題。如果實現(xiàn)了會計檔案資源相互共享，能夠有效地規(guī)避信息丟失問題，同時，可以切實保障信息全面性和完整性，有利于街道基層政權(quán)得到鞏固，同時，可以讓街道管理工作水平和工作質(zhì)量得到進(jìn)一步提升，實現(xiàn)街道良好發(fā)展。

二、數(shù)字化背景下街道財政會計管理工作問題

在當(dāng)前數(shù)字化背景之下，需要進(jìn)一步強化??街道財政會計管理工作，但是管理??過程之中依然存在諸多問題，主要包括信息管理工作??環(huán)節(jié)薄弱、資源利用率相對較為低下、??建設(shè)經(jīng)費不足，檔案資料庫房資源緊張、發(fā)展缺乏均勻性、??數(shù)字化管理進(jìn)度緩慢以及相關(guān)人員素質(zhì)偏低等等，這都直接的影響到了檔案管理工作質(zhì)量和工作效果，需要相關(guān)人士對此引起高度的重視，并且要采取合理科學(xué)的措施加以解決和完善。??

1.信息管理工作薄弱

在當(dāng)前社會發(fā)展體系當(dāng)中，街道是不可忽視重要一大部分，同時也是其中基礎(chǔ)性部門，在以往計劃經(jīng)濟體制下，相關(guān)部門缺乏對于街道高度重視，在管理方面也存在著諸多缺陷和不足，所以造成了街道管理部門檔案管理水平相對有限。檔案信息資源管理的過程當(dāng)中存在著諸多的缺陷和問題造成了當(dāng)前檔案信息資源資料破損、缺失的問題，甚至還有一部分地區(qū)出現(xiàn)了檔案斷檔情況，這對于街道檔案管理工作發(fā)展和完善造成了重大的阻礙。所以，在檔案管理的過程當(dāng)中需要進(jìn)一步的加強信息化及數(shù)字化建設(shè)工作，特別是要對檔案信息進(jìn)一步加以完善，面對著當(dāng)前街道基礎(chǔ)檔案嚴(yán)重缺失以及不完善狀況需要進(jìn)一步加強信息技術(shù)以及數(shù)字化技術(shù)廣泛運用，這是街道財政會計管理工作當(dāng)中的必然性選擇。

2.檔案資源利用度不高

會計檔案管理工作開展的過程當(dāng)中需要實現(xiàn)數(shù)字化以及信息化管理，但是目前檔案資源利用效率偏低，同時管理存在著較大滯后性，導(dǎo)致相關(guān)信息和資源無法得到充分有效利用，造成了檔案資源的作用無法得到充分的發(fā)揮。

3.建設(shè)經(jīng)費不足

在目前街道財政會計檔案管理過程當(dāng)中需要相關(guān)工作人員能夠具備較強檔案管理意識，要對于檔案管理工作引起高度的重視，同時在檔案管理過程當(dāng)中要融入信息化技術(shù)以及數(shù)字化技術(shù)，否則將會直接阻礙財務(wù)檔案管理工作達(dá)到理想效果。除此之外，對于街道財政會計檔案管理過程當(dāng)中也需要政府部門在資金財政方面給予一定支持，通過合理科學(xué)方式對各項資源進(jìn)行優(yōu)化配置，但是目前在實際工作過程當(dāng)中缺乏資金，直接的阻礙了街道檔案管理工作數(shù)字化和信息化的發(fā)展和完善。

4.庫房資源緊缺以及發(fā)展不均衡

隨著當(dāng)前我國社會經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)日益發(fā)展，街道財政也在經(jīng)濟帶動之下實現(xiàn)了大量的擴張，同時獲得了迅猛的發(fā)展，檔案數(shù)量急劇膨脹之下也讓財政所之中檔案管理庫房出現(xiàn)了捉襟見肘的問題。在當(dāng)前的時代背景之下無法保障檔案庫房資源符合街道實際發(fā)展現(xiàn)狀，這一問題需要相關(guān)人士及時采取合理措施加以解決。其次針對目前街道財政檔案管理實際境況進(jìn)行分析，在財政會計檔案管理的過程當(dāng)中，通常都是以自行自發(fā)管理為主，各大街道之間往往各自為戰(zhàn)，沒有實現(xiàn)均衡化發(fā)展，財政會計檔案管理工作效果好壞不一。

5.數(shù)字化管理進(jìn)度緩慢以及人員素質(zhì)低

雖然當(dāng)前社會已經(jīng)進(jìn)入到了信息爆炸以及科技高速發(fā)展時代，但是在當(dāng)前各大街道相比于檔案管理工作更為注重績效管理工作，所以，目前雖然各類檔案管理軟件以及電子化產(chǎn)品功能逐漸完善起來，但是要實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化以及電子化還是需要一段比較長的路要走。其次，針對目前國內(nèi)街道財政會計檔案工作人員實際安排狀況進(jìn)行分析，其中，僅有極少數(shù)的屬于專業(yè)性檔案管理工作人員，大部分的檔案管理工作人員的素質(zhì)都相對較為低下，同時嚴(yán)重缺乏有關(guān)的經(jīng)驗，這樣就無法切實保障街道財政會計檔案工作達(dá)到理想化效果，所以，目前就需要進(jìn)一步采取合理科學(xué)措施提升檔案管理工作人員隊伍整體素質(zhì)和能力，加強工作人員知識以及技能培訓(xùn)工作，只有這樣才能夠保障檔案管理工作水平和工作質(zhì)量得到全面的提升。

三、數(shù)字化背景下提升街道財政會計檔案管理工作質(zhì)量主要措施

在數(shù)字化背景之下，應(yīng)當(dāng)采取合理以及科學(xué)的措施促使財政會計檔案管理工作水平以及質(zhì)量得到提升，應(yīng)當(dāng)要求完善以及健全相應(yīng)制度、提升信息資源共享率、擴大經(jīng)費投入以及合理選擇數(shù)據(jù)備份方式等。

1.完善以及健全相應(yīng)制度

對于當(dāng)前街道有關(guān)部門來講，為了有效提高財政會計檔案管理工作水平和工作質(zhì)量需要對于相關(guān)制度加以健全和完善，同時要在街道內(nèi)部進(jìn)一步強化信息化和數(shù)字化管理工作，有關(guān)部門需要加強崗位建設(shè)和管理工作，要選擇具有較高素養(yǎng)和能力人才針對于財政會計檔案實施全面歸集和整理，這樣才能夠防止出現(xiàn)檔案缺失問題，同時也可以有效的規(guī)避信息缺乏連續(xù)性狀況產(chǎn)生。除此之外，也需要當(dāng)前相關(guān)工作人員根據(jù)時代發(fā)展要求在檔案歸集管理的過程當(dāng)中充分利用好信息化技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)，提高會計檔案管理工作效率以及工作質(zhì)量。另外，目前需要在數(shù)據(jù)管理過程當(dāng)中采用電子備份方式，切實保障建檔工作連續(xù)性和完善性，另外也需要始終遵紀(jì)守法，對于會計檔案管理工作制度需要進(jìn)一步加以優(yōu)化和完善，并且也需要通過有關(guān)制度促使相關(guān)工作人員的行為得到良好規(guī)范，促使街道會計財政檔案工作達(dá)到理想效果。

2.提升信息資源共享率

在當(dāng)前，街道財政會計檔案管理工作開展過程當(dāng)中，需要加強數(shù)字化及信息化建設(shè)工作，要求相關(guān)工作人員能夠始終立足于實際，在資金分配、獲取以及信息技術(shù)等諸多方面切實保障到位，讓財政會計檔案資源得到良好的共享，同時也可以促使會計檔案工作達(dá)到一個更高的層次。在當(dāng)前要求街道財政會計檔案信息資源管理過程當(dāng)中可以構(gòu)建共享保障機制，針對于檔案信息過于薄弱問題要簡明管理原則，制定科學(xué)合理管理方案，需要學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理思想和理念，切實的保障檔案信息資源共享機制的規(guī)范性和完善性。其次，要切實加強歸檔制度、檔案移交制度、信息員職責(zé)、聯(lián)席會議的規(guī)范和完善，同時對于相關(guān)的細(xì)節(jié)進(jìn)一步進(jìn)行改良。除此之外針對于當(dāng)前的考核評定標(biāo)準(zhǔn)要進(jìn)行必要完善以及改革，這樣才能夠有效的提高工作人員的工作積極性和工作主動性，促使目前街道財政會計檔案信息資源共享機制得以順利建成，提高檔案資源管理水平和管理質(zhì)量。

3.擴大經(jīng)費投入

在目前，街道財政會計檔案管理工作開展的過程當(dāng)中需要相關(guān)的工作人員對于檔案工作引起高度的重視，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念，同時要在街道財政會計檔案管理工作開展的過程當(dāng)中擴大經(jīng)費投入以及加大宣傳力度，有效的保障所有的工作人員都可以充分了解到會計檔案管理工作的價值和意義。此外，經(jīng)費投入也需要進(jìn)一步擴大，通過充分資金支持才能夠保障街道財政會計檔案管理工作得到有序開展和實施。

4.合理選擇數(shù)據(jù)備份方式

目前相關(guān)的工作人員需要切實做好會計檔案數(shù)據(jù)管理工作。在數(shù)據(jù)管理的過程當(dāng)中需要做好備份，不能夠僅僅只是針對局部數(shù)據(jù)實時備份，更加需要保障整體信息數(shù)據(jù)可以被備份。通過完全性的備份有效的避免數(shù)據(jù)丟失問題。此外，完全備份可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息過于冗長的問題，所以也需要適當(dāng)進(jìn)行增量備份。針對增量備份進(jìn)行分析，主要就是指在前一次備份后增加檔案數(shù)據(jù)備份，增量備份不具備完全備份的特征，在完全備份之下通常可以一次性對數(shù)據(jù)進(jìn)行整體恢復(fù)，但是，增強備份只能恢復(fù)一段數(shù)據(jù)和信息。這樣，若是數(shù)據(jù)一旦出現(xiàn)丟失問題，如果采取增量備份對數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)，過程相對較為繁瑣，而且需要一次又一次導(dǎo)入備份數(shù)據(jù)，還需要一環(huán)緊扣一環(huán)。

5.加強檔案管理隊伍培訓(xùn)

在當(dāng)前需要進(jìn)一步強化檔案隊伍培養(yǎng)工作，首先，對于當(dāng)前各級工作人員和各級領(lǐng)導(dǎo)人員來講，需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，這主要是由于檔案管理工作本身并非一項相對簡單化工作，其屬于一項較為復(fù)雜以及系統(tǒng)化工程。因此，對于當(dāng)前檔案管理人員來講，自身就需要具備良好政治素養(yǎng)以及心理素質(zhì)，在實際工作過程當(dāng)中需要具備科學(xué)現(xiàn)代化理論，促使自身頭腦得到武裝，切實的保障檔案管理工作具備正確有效方法。與此同時，要求當(dāng)前檔案人員在實際工作開展的過程當(dāng)中嚴(yán)格保守機密檔案，不要計較個人得失，還需要具備較強的自制力和自控力，對于自身心態(tài)要適時的進(jìn)行調(diào)整，要經(jīng)得住誘惑，耐得住寂寞，并且需要當(dāng)前所有的檔案工作人員安守本分，兢兢業(yè)業(yè)，切實的做好自身的本職工作。除此之外對于當(dāng)前的檔案人員來講，自身不僅需要具備專業(yè)技能，更加需要保障良好工作態(tài)度以及個人品格，這也是直接的關(guān)系到當(dāng)前財政會計檔案順利開展一大重要因素。所以，目前就需要從工作態(tài)度方面針對于檔案工作人員提出相關(guān)的要求，對于當(dāng)前的街道會計檔案工作人員來講，需要在檔案事業(yè)發(fā)展和建設(shè)過程當(dāng)中傾注更多的愛心，并且需要切實將對于事業(yè)熱愛傾注在實際工作的各大環(huán)節(jié)當(dāng)中，要保障求真務(wù)實，恪盡職守，同時全心全意投入到本職工作當(dāng)中來，并且還需要秉持踏實認(rèn)真耐心細(xì)致原則對工作細(xì)節(jié)進(jìn)行審慎處理，切實的保障各項工作可以嚴(yán)格落實到實處。

四、結(jié)語

綜上所述，為了順應(yīng)時代發(fā)展潮流需要目前街道進(jìn)一步強化財政會計檔案管理工作，提高檔案管理工作水平和工作質(zhì)量，要在檔案管理開展的過程當(dāng)中融入信息技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)，這是時代對于街道財政會計檔案管理工作所提出的一大要求，只有這樣才能夠有利于人們對于信息資源實現(xiàn)更好的獲取，同時也可以保障社會和諧、穩(wěn)定及健康發(fā)展。

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（作者單位：山東省鄒平市黃山街道辦事處）