淺談物資采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

唐文明

摘要：企業(yè)物資采購(gòu)，指的是以生產(chǎn)為導(dǎo)向的主要、輔助材料以及工具的購(gòu)買(mǎi)行為。宗旨：以盡量低廉的價(jià)格，獲取與企業(yè)生產(chǎn)相適應(yīng)的物資。采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，可以說(shuō)是企業(yè)比較常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)別，是采購(gòu)中由于意外事件的存在，使實(shí)際結(jié)果不同程度地偏離于預(yù)期目標(biāo)。經(jīng)濟(jì)一體化背景下，企業(yè)承受的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)也持續(xù)在擴(kuò)增。本文概括了企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的主要來(lái)源，并對(duì)如何規(guī)避提出幾點(diǎn)解決策略。

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu);風(fēng)險(xiǎn)管理

前言：

采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是在采購(gòu)過(guò)程中由于各種意外情況的出現(xiàn)，使企業(yè)的實(shí)際結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)相偏離的程度和可能性。采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理，指企業(yè)通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，準(zhǔn)確識(shí)別采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)控制措施降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程。

1物資采購(gòu)概述

企業(yè)物資采購(gòu)，涵蓋編制采購(gòu)計(jì)劃、規(guī)范采購(gòu)程序以及物資儲(chǔ)備等多項(xiàng)內(nèi)容。采購(gòu)計(jì)劃，是物資采購(gòu)的首個(gè)步驟。結(jié)合企業(yè)現(xiàn)行的采購(gòu)需求，編制相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃。管理重點(diǎn)，是要懂得貨比三家，了解好行業(yè)價(jià)格，減小成本。而物資儲(chǔ)備管理，需要在不影響正常生產(chǎn)的前提下促進(jìn)庫(kù)存最小化，避免浪費(fèi)，以控制好生產(chǎn)成本。

2企業(yè)物資采購(gòu)中存在的主要內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)

2.1價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)

一般，物資采購(gòu)時(shí)，供應(yīng)商也會(huì)對(duì)招標(biāo)環(huán)境作出適當(dāng)?shù)卣{(diào)整。但是，招標(biāo)開(kāi)始前，供應(yīng)商彼此可能私底下串通，擅自抬高價(jià)格，使企業(yè)在采購(gòu)時(shí)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

2.2采購(gòu)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)

物資采購(gòu)期間，不少不法分子困難會(huì)將低劣的產(chǎn)品濫竽充數(shù)。無(wú)形中，企業(yè)采購(gòu)而來(lái)的物資無(wú)法滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)企業(yè)工作埋下巨大的隱患，根本適應(yīng)不了眼下的工作要求。

2.3計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)

一批物資的采購(gòu)，企業(yè)可能還需承擔(dān)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。若沒(méi)有編制合理的計(jì)劃方案，不懂成熟的技術(shù)應(yīng)用體系，那么原產(chǎn)品的用量也將逐步下降。嚴(yán)重時(shí)，還可能產(chǎn)生無(wú)形的消耗。物資采購(gòu)時(shí)，如果企業(yè)事先未編制科學(xué)的計(jì)劃和設(shè)計(jì)方案，找不到可靠的物資管理方法，那么很難完成預(yù)期的工作任務(wù)。同時(shí)，沒(méi)有辦法建立先進(jìn)的工作模式，這對(duì)物資采購(gòu)十分不利。

2.4合同風(fēng)險(xiǎn)

合同管理上，企業(yè)沒(méi)有建立物資管理工作模式。很多時(shí)候，合同對(duì)其有一定的約束作用，甚至帶來(lái)各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)。一是有些企業(yè)在簽合同時(shí)比較盲目，不了解合同中的具體條款、內(nèi)容。更有甚者，簡(jiǎn)化合同條款或選擇口頭協(xié)議。上述，對(duì)物資采購(gòu)管理均很不利。二是合同管理過(guò)程中，賣(mài)方存在不正當(dāng)行為。為了搶占市場(chǎng)和增強(qiáng)利潤(rùn)，賣(mài)家違規(guī)賄賂企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)人員，甚至優(yōu)先套取標(biāo)底，提供虛假優(yōu)惠。另外，假冒偽劣的情況也不在少數(shù)。

2.5驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)

針對(duì)驗(yàn)收工作，它本身是物資采購(gòu)管理中的核心環(huán)節(jié)。鑒于人為因素的限制，有些企業(yè)沒(méi)有根據(jù)合同規(guī)定和行業(yè)制度依法完成審核、驗(yàn)收。此時(shí)，可能會(huì)帶來(lái)巨大的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

3企業(yè)物資采購(gòu)中存在的主要外部風(fēng)險(xiǎn)

3.1供應(yīng)商財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

供應(yīng)商財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，指的是供應(yīng)商在日常的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，出現(xiàn)很多難以預(yù)料或是控制的情況，致使實(shí)際的經(jīng)濟(jì)收入沒(méi)有辦法達(dá)到預(yù)期。顯然，供應(yīng)商不得不承受相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大致有：融資、投資以及資金運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。很多時(shí)候，供應(yīng)商財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)將關(guān)系到本公司自身的采購(gòu)計(jì)劃，形成系列的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

3.2供應(yīng)商運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

供應(yīng)商運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，即由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)供應(yīng)商造成的風(fēng)險(xiǎn)。它以運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)因素為前提，以運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)事件為存在條件，使運(yùn)行主體不得不承擔(dān)由此產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)結(jié)果。

4企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范的主要措施

4.1建立科學(xué)的物資采購(gòu)管理制度

一是重組采購(gòu)組織管理架構(gòu)。針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)，需要優(yōu)化內(nèi)部的管理機(jī)構(gòu)。一是企業(yè)經(jīng)營(yíng)層以及管理層需要樹(shù)立起強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)，做好責(zé)任引導(dǎo)。要生產(chǎn)、采購(gòu)以及質(zhì)監(jiān)部門(mén)必須承擔(dān)起各自的責(zé)任，組建專(zhuān)門(mén)的監(jiān)管小組，全權(quán)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)工作實(shí)施動(dòng)態(tài)而全方位監(jiān)督。二是構(gòu)建成熟的物資采購(gòu)制度。當(dāng)代企業(yè)必須考慮好自身的真實(shí)情況，結(jié)合實(shí)際的生產(chǎn)需求以及未來(lái)規(guī)劃編制相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，逐步完善物資采購(gòu)質(zhì)量與監(jiān)督機(jī)制，對(duì)物資采購(gòu)實(shí)施多維度管控，保證采購(gòu)活動(dòng)的全面運(yùn)行。

4.2提高采購(gòu)工作人員的工作能力和水平

一是提升采購(gòu)人員自身的職業(yè)水準(zhǔn)，抓好道德素質(zhì)教育，讓他們始終將企業(yè)發(fā)展置于首位，努力地服務(wù)于自己的企業(yè)，防范和解決各類(lèi)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。二是督促采購(gòu)人員學(xué)習(xí)更多的法律知識(shí)，貫徹和領(lǐng)會(huì)《采購(gòu)法》中的章程條款。同時(shí)，要清楚采購(gòu)合同中出現(xiàn)的所有條款，增強(qiáng)法律水準(zhǔn)，避免由于不懂法、不守法而造成額外的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。三是增強(qiáng)員工個(gè)人的職業(yè)技能，組織他們參加系統(tǒng)的教育知識(shí)與技能培訓(xùn)。對(duì)此，企業(yè)要為廣大員工提供廣泛而有效的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，讓他們離開(kāi)企業(yè)走到社會(huì)上去，了解前瞻的職業(yè)技能，提升采購(gòu)能力，避免由于操作失誤給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。

4.3加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)部門(mén)的管理

采購(gòu)部門(mén)管理活動(dòng)中，注重對(duì)采購(gòu)工作的意義做好大范圍宣傳。一要抓好宣傳、教育這兩項(xiàng)不同的工作，督促采購(gòu)人員不斷提升個(gè)人的素養(yǎng)，確保滿意的管理效果。同時(shí)，采購(gòu)部門(mén)在平時(shí)的工作中需要編制定細(xì)化而具體的責(zé)任管理機(jī)制。懂得對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和既往經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，提升管理能力和當(dāng)前水平。二是對(duì)從業(yè)人員展開(kāi)思政方面的知識(shí)培訓(xùn)，幫助他們樹(shù)立起崇高的職業(yè)素養(yǎng)，形成強(qiáng)烈的責(zé)任感，推動(dòng)物資采購(gòu)行業(yè)的有序進(jìn)行，為企業(yè)健康發(fā)展做好鋪墊。

4.4對(duì)供應(yīng)商實(shí)施監(jiān)控

判斷供應(yīng)商出具的財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)資料有無(wú)異常。很多企業(yè)尚不具備資源或是能力，無(wú)法監(jiān)控所有的供應(yīng)商群體。實(shí)際上，它們也無(wú)需這樣做。個(gè)別供應(yīng)商宣告破產(chǎn)后，企業(yè)將會(huì)輕松地從行業(yè)中尋找新的替補(bǔ)。不過(guò)，若關(guān)鍵供應(yīng)商意外地破產(chǎn)，那么會(huì)對(duì)公司勢(shì)必會(huì)有較多的影響。正因?yàn)榇耍髽I(yè)必須懂得分辨和鑒別風(fēng)險(xiǎn)比較大的供應(yīng)商。這是一個(gè)難點(diǎn)，也是一個(gè)重點(diǎn)。

4.5加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作

上世紀(jì)90年代初，美國(guó)便已經(jīng)對(duì)傳統(tǒng)和現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理模式作了對(duì)比。其中，第1條便強(qiáng)調(diào)：現(xiàn)代供應(yīng)鏈中，供應(yīng)商和企業(yè)之間是一種正常的伙伴關(guān)系，并非從前的對(duì)立和矛盾關(guān)系。為了減小和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)地和供應(yīng)商之間架起合作。一旦發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商出現(xiàn)了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，需要及時(shí)地向其提出，同時(shí)給它們適當(dāng)?shù)脑鲈?/p>

5結(jié)束語(yǔ)

物資采購(gòu)中，企業(yè)需要樹(shù)立起科學(xué)的觀念，認(rèn)真抓好風(fēng)險(xiǎn)控制與防范工作。以相互協(xié)調(diào)為前提，編制科學(xué)、規(guī)范的風(fēng)險(xiǎn)防范方案，優(yōu)化管理機(jī)制與條款內(nèi)容。運(yùn)用多元化的風(fēng)險(xiǎn)管理方式和方法，避免企業(yè)蒙受過(guò)多的經(jīng)濟(jì)損失。只有這樣，企業(yè)才能長(zhǎng)遠(yuǎn)、安定地走下去。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬湘紅.基于企業(yè)物資采購(gòu)成本的降低研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2016（16）：133.

[2]劉艷琴.加強(qiáng)物資采購(gòu)管理降低企業(yè)采購(gòu)成本[J].科技與創(chuàng)新，2016，（24）：73.

[3]陳新平.紊亂環(huán)境下供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)模型[J].統(tǒng)計(jì)與決策，2011（6）

[4]馬士華，林勇.供應(yīng)鏈管理（第二版）[M].機(jī)械工業(yè)出版社，2005

[5]孫菲.供應(yīng)鏈環(huán)境下供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)管理[J].物流工程與管理，2009（3）