血站檔案管理工作信息化建設(shè)探討

竇彥華

摘?要：目的：分析血站檔案管理工作信息化建設(shè)的意義及影響。方法：根據(jù)現(xiàn)階段的血站檔案管理工作開(kāi)展分析，進(jìn)行問(wèn)題收集分析。結(jié)果：血站的檔案管理信息化建設(shè)工作，通過(guò)問(wèn)題的分析解決后具有一定的效果提升，值得在臨床工作中推廣使用。結(jié)論：在血站開(kāi)展實(shí)施了檔案管理信息化工作之后，能過(guò)幫助先關(guān)崗位工作人員減輕一定的工作壓力工作任務(wù)。讓現(xiàn)階段的工作運(yùn)行效率更高。幫助全國(guó)各個(gè)地區(qū)醫(yī)院的信息進(jìn)行同步，提升血站管理中心的工作結(jié)果質(zhì)量，值得廣泛推廣。

關(guān)鍵詞：血站檔案?信息化工作?工作質(zhì)量

中圖分類號(hào)：R197.6;G271??文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A????文章編號(hào)：1003-9082（2020）08-00-01

目前階段血站檔案的信息化管理工作能夠幫助相關(guān)崗位的工作人員提升工作效率，在一定程度上幫助減輕工作負(fù)擔(dān)，獲得更好的工作結(jié)果。另外有一點(diǎn)十分重要的就是目前階段全國(guó)信息化水平大致相同，如果我們血站管理中心進(jìn)行全國(guó)的聯(lián)網(wǎng)，能夠讓信息更快更有效地進(jìn)行共享同步，幫助傷病群眾最快的速度找到合適自己的血源。滿足患者需求。

一、中心血站檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

1.對(duì)血站檔案管理工作不重視

造成現(xiàn)階段血站中心檔案管理工作信息化轉(zhuǎn)變進(jìn)度的相關(guān)原因有很多，其中對(duì)血站檔案管理工作的不重視就是原因之一，特別是信息的管理系統(tǒng)的搭建版塊更是沒(méi)有得到應(yīng)有的重視，沒(méi)有很好地滿足工作高效運(yùn)作的相關(guān)要求。因此管理工作的職責(zé)劃分會(huì)受到很大的影響，大多數(shù)的崗位對(duì)自己的崗位責(zé)任并不清晰了解，沒(méi)有對(duì)職位的一個(gè)深刻認(rèn)知，在自己工作中沒(méi)有做到盡職盡責(zé)，更有甚者會(huì)玩忽職守，本身就不重視這一工作。導(dǎo)致目前我國(guó)的血站信息化建設(shè)工作發(fā)展的速度十分緩慢。同時(shí)力度也不夠強(qiáng)力。再加以很多的血站管理中心信息化工作的質(zhì)量存在一定差別，導(dǎo)致很多工作無(wú)法有效地開(kāi)展，不能統(tǒng)一地管理。導(dǎo)致了中心血站化管理信息化工作受到一定的阻礙，沒(méi)辦法在短期內(nèi)獲得有效的成果。

2.檔案信息化建設(shè)工作的難度大，占用時(shí)間多

對(duì)檔案信息管理工作進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)變最顯著的特征就是工作難度大、占用時(shí)間長(zhǎng)，原因是工作人員必須將傳統(tǒng)管理模式中的紙質(zhì)檔案信息轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中來(lái)，因此需要借助微縮、掃描等技術(shù)，將這些照片或是音像文書(shū)信息進(jìn)行轉(zhuǎn)換，整個(gè)過(guò)程工作量巨大，也給工作人員提出了很多難題。這些工作的全效落實(shí)中，需要占用非常多的人力、物力以及設(shè)備，所以任務(wù)覆蓋面非常廣泛，同時(shí)復(fù)雜程度較大。

二、目前階段血站檔案管理工作的情況以及后續(xù)建設(shè)方向

1.系統(tǒng)化管理模式的優(yōu)化

目前檔案管理的工作內(nèi)容相對(duì)較多，其中的組織架構(gòu)也非常的復(fù)雜多樣，所以在進(jìn)行人工來(lái)管理檔案的時(shí)候，會(huì)導(dǎo)致人工操作起來(lái)十分的煩瑣，同時(shí)也讓工作效率大大地降低了，最重要的是如果工作人員疏忽大意出現(xiàn)一定的工作誤差，后續(xù)造成的影響會(huì)十分嚴(yán)重。現(xiàn)階段的社會(huì)是一個(gè)相對(duì)信息化高速發(fā)展的社會(huì)，人工管理血站信息一定會(huì)被社會(huì)逐步地淘汰，取而代之的是系統(tǒng)化的管理模式。所以在血站管理的時(shí)候需要增加信息化的管理模式，但目前信息化的技術(shù)相對(duì)比較薄弱，現(xiàn)階段利用信息的手段也有待優(yōu)化。

2.信息管理模式時(shí)效性較差

現(xiàn)階段的血站整體的信息化管理模式的使用程度以及了解程度十分薄弱，造成了相關(guān)的負(fù)責(zé)人員對(duì)自己的工作沒(méi)有一個(gè)清晰明了的認(rèn)知程度，對(duì)自己的崗位工作不清楚，更有甚者會(huì)玩忽職守，本身就不重視這一工作。導(dǎo)致目前我國(guó)的血站信息化建設(shè)工作發(fā)展的速度十分緩慢。對(duì)信息化管理的現(xiàn)代化的進(jìn)程造成了一定的影響。因此，導(dǎo)致了現(xiàn)階段的信息化管理工作受到了一定阻礙，很多的工作檔案的管理信息沒(méi)有在第一時(shí)間內(nèi)在血站做好歸檔的工作，導(dǎo)致了血站檔案同步工作不及時(shí)，讓現(xiàn)階段的血站工作受到阻礙延遲，更加導(dǎo)致了血站對(duì)外界信息的接受度發(fā)生了降低的情況，給整個(gè)血站的工作效率也帶來(lái)了十分嚴(yán)重的影響。

3.血站檔案信息的安全性以及保密性的重視

目前很多血站管理工作者的保密意識(shí)較弱，這是一個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題，所以在進(jìn)行工作的時(shí)候需要根據(jù)相關(guān)的規(guī)定來(lái)執(zhí)行。首先確定檔案的完整性，同時(shí)注重保密工作以及安全工作的開(kāi)展。需要設(shè)置好防盜和防火工作，同時(shí)在檔案存放的位置放置溫度測(cè)量計(jì)，對(duì)溫度進(jìn)行監(jiān)控避免由于溫度過(guò)高引發(fā)火災(zāi)，導(dǎo)致檔案被銷毀。

4.血站檔案信息化工作的發(fā)展趨勢(shì)

根據(jù)現(xiàn)階段的血站工作發(fā)展進(jìn)行討論，其工作具有長(zhǎng)期性的趨勢(shì)，對(duì)現(xiàn)階段的舊體制進(jìn)行改革是必然，通過(guò)改革促進(jìn)目前的信息交換以及信息共享的快速普及是發(fā)展方向，幫助血站檔案管理工作能夠更快更好地造福于更多的醫(yī)療單位或者個(gè)體。同時(shí)，目前的檔案管理化人才的培養(yǎng)也將是一項(xiàng)十分重要的工作內(nèi)容。多維度多渠道的有效對(duì)接，幫助血站管理輸送人才是普及這項(xiàng)工作的先前條件。

5.加大相關(guān)人才隊(duì)伍建設(shè)力度

針對(duì)人才隊(duì)伍的建設(shè)進(jìn)行探討，血站的人才建設(shè)屬于一種管理信息化的基礎(chǔ)，首先，在完善血站檔案信息化建設(shè)的期間，也需要對(duì)人才隊(duì)伍的建設(shè)進(jìn)行一定的重視，培訓(xùn)工作屬于人才培養(yǎng)體系中不可或缺的一部分，相關(guān)人才的計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn)。其次，給予相關(guān)崗位工作人員一定的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，用此來(lái)機(jī)理工作人員保持對(duì)工作的積極性，同時(shí)強(qiáng)化對(duì)信息化知識(shí)的學(xué)習(xí)內(nèi)容，推動(dòng)其信息技術(shù)水平的發(fā)展。保證每個(gè)工作人員綜合素質(zhì)的提升。再次，在進(jìn)行培訓(xùn)激勵(lì)的同時(shí)還需要對(duì)相關(guān)人員的技能進(jìn)行定期的考核工作，對(duì)其專業(yè)技能的掌握進(jìn)行了解。最后，血站須積極地引進(jìn)計(jì)算機(jī)人才以及專項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)，增強(qiáng)隊(duì)伍戰(zhàn)斗力，從人力資源上有效保障檔案管理信息化的順利建設(shè)。

結(jié)語(yǔ)

技術(shù)發(fā)展迅速，所以管理的過(guò)程中也需要學(xué)習(xí)外界的方法以及理論，更新我們的工作方法，同時(shí)血站的檔案較為特別，所有的管理工作人員都需要十分的細(xì)心，避免任何一個(gè)工作出錯(cuò)，同時(shí)不斷地提升自身素質(zhì)，幫助血站信息化檔案管理工作得到有效地提高。

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