信息技術(shù)在高校教育管理中的重要性及實踐

趙純芳

摘 要：當(dāng)前，我國已進(jìn)入計算機信息技術(shù)時代，信息技術(shù)在我國的應(yīng)用極大程度促進(jìn)了我國社會生產(chǎn)力的進(jìn)步，同時也對我國的高等教育現(xiàn)代化發(fā)展提供了堅實的基礎(chǔ)性力量。在高校日常教育管理過程中，通過應(yīng)用計算機信息技術(shù)來對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計與分析，與多媒體技術(shù)相結(jié)合，可有效提升教育管理水平與質(zhì)量。本文通過對計算機管理信息技術(shù)在高校教育管理中發(fā)展的必然性及優(yōu)勢進(jìn)行分析，針對如何提升高校教育管理信息化工作提出了幾點建議，具有一定的參考意義。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);高校教育管理;重要性;實踐

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2095-9052（2020）01-0052-02

科學(xué)技術(shù)尤其是信息技術(shù)在我國的飛速發(fā)展推動著社會各行各業(yè)都在不斷前進(jìn)，促使其朝著智能化、數(shù)字化的方向發(fā)展。從我國教育事業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看，幾乎所有的高校在教育管理中都或多或少都應(yīng)用到了計算機信息技術(shù)，以此來提升整個教學(xué)管理水平與質(zhì)量，促使整個教育管理工作智能化的提升與發(fā)展，為教育教學(xué)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

一、信息技術(shù)在高校教育管理中的重要性

1.提升教育管理效率

隨著社會經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，當(dāng)前，信息技術(shù)已經(jīng)在我國多數(shù)高校的教育管理工作中得到了基礎(chǔ)性的應(yīng)用。信息技術(shù)的使用打破了傳統(tǒng)教育教學(xué)模式中枯燥、乏味的課堂學(xué)習(xí)氛圍，不僅豐富了整個教學(xué)內(nèi)容，也給教師提供了多樣性的教學(xué)方法選擇。通過應(yīng)用信息技術(shù)參與教育管理，更新了傳統(tǒng)高投入、高耗能的人力管理模式，同時還能夠有效避免出現(xiàn)人工工作失誤的情況，極大程度地節(jié)約了高校教育管理的人力資源與時間資源，提升整個教育管理工作的效率，幫助高校緊跟時代發(fā)展教育，促使其更好地發(fā)展。

2.合理配置資源

對于高校而言，教育管理工作內(nèi)容繁多復(fù)雜，不僅包括學(xué)生檔案、學(xué)籍資料、科學(xué)成績，同時還有教師的教學(xué)課程安排、教學(xué)檔案等各種信息資料的處理。傳統(tǒng)的教育管理及資源配置模式在開展工作過程中需要大量的人力資源，且占用的時間、精力都比較多，大大阻礙了教育管理工作效率的提升。通過應(yīng)用信息技術(shù)來組建網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，在開展教育管理及資源配置的時候，就能夠利用互聯(lián)網(wǎng)對高校內(nèi)的資源按照學(xué)生、教師、院系等多個方面進(jìn)行智能化分配。通過應(yīng)用信息技術(shù)中的視頻會議、網(wǎng)絡(luò)教育平臺功能等來對資源進(jìn)行快速、合理的配置，不僅提升了工作效率，同時還能夠節(jié)省大量的人力、時間、財力，避免出現(xiàn)浪費現(xiàn)象，切實提升教育管理工作效率。

3.保障科學(xué)性及先進(jìn)性

信息技術(shù)有著共享化、容量大、數(shù)據(jù)處理能力強的優(yōu)勢，在高校教育管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)，將所有與之相關(guān)的數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行全面性的記載與存儲，可有效避免人工操作的錯誤情況，可將學(xué)生學(xué)籍變動情況進(jìn)行及時、快速、準(zhǔn)確的修改，并同時做到校內(nèi)信息公開化，方便學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師的及時查閱。此外，校領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行相關(guān)決策時，能夠通過網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而做出更加科學(xué)化、先進(jìn)性的決策，促使高校教育管理工作更好地開展，提升高校信譽與教學(xué)質(zhì)量，促使本校在社會中更好地發(fā)展。

4.推動多樣化的教學(xué)管理模式

將計算機信息技術(shù)應(yīng)用到教育管理工作中，能夠有效促進(jìn)各高校在教育管理之間的良性互動。學(xué)校各院系通過應(yīng)用信息技術(shù)，還能夠?qū)⑾嚓P(guān)的多媒體教學(xué)、課件等制作成電子版資料及課件，進(jìn)行教學(xué)資源的共享，方便學(xué)生隨時查閱、學(xué)習(xí)，增加學(xué)生學(xué)習(xí)途徑的多樣性的同時，幫助高校更快、更好地適應(yīng)新技術(shù)，順應(yīng)社會時代的發(fā)展，為高校之后的教育教學(xué)改革提供更多的可能性及新思路。

二、高校教育信息化中存在的問題

1.教育管理系統(tǒng)不完善

近年來，隨著我國教育不斷地改革與深化，相關(guān)的教育教學(xué)方式也在不斷地調(diào)整與創(chuàng)新，進(jìn)而對教育管理工作提出了更高的要求、更多的標(biāo)準(zhǔn)。但是，就目前高校已有的教學(xué)管理系統(tǒng)來說，其系統(tǒng)在具體應(yīng)用過程中缺乏一定的靈活性，無法及時更新與調(diào)整管理工作內(nèi)容來順應(yīng)新要求、新發(fā)展。教育管理系統(tǒng)在前期開發(fā)時沒有能夠全面、系統(tǒng)地與社會教育改革、發(fā)展的要求相適應(yīng)，進(jìn)而存在很多設(shè)計缺陷與不足之處，促使整個系統(tǒng)無法得以及時更新，造成高校教育管理工作效率低下。除此之外，高校多部門之間信息系統(tǒng)兼容性較差，部門之間缺少有效的聯(lián)系、溝通系統(tǒng)，造成高校部門間信息傳遞、資源共享效率較低，資源配置情況較差等。在高校教育管理系統(tǒng)中，多數(shù)系統(tǒng)都是在局域網(wǎng)的基礎(chǔ)之上開發(fā)、組建的，使得整個網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)未得到廣泛的應(yīng)用與發(fā)展，智能化需繼續(xù)發(fā)展。

2.管理人員綜合水平較低

高校信息化教育管理工作中，其管理人員的業(yè)務(wù)水平及能力較低。大多數(shù)人員將信息化管理工作理解為計算機系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)，由此就會造成教育管理工作始終處于一個機械性的重復(fù)狀態(tài)。管理人員對于信息化系統(tǒng)的應(yīng)用能力較弱，相關(guān)軟件在實際工作過程中未得到高效應(yīng)用，教育管理人員的管理水平較低，造成系統(tǒng)軟件荒廢、工作效率難以提升的情況?；诖?，需要將先進(jìn)的管理理論與信息技術(shù)相結(jié)合，進(jìn)而才能夠提升高校教育管理水平，提升整個管理工作的效率，促使高校的發(fā)展。

3.高校間交流較少

當(dāng)前，隨著科學(xué)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，高校內(nèi)部教育管理信息系統(tǒng)開發(fā)的數(shù)量較多，軟件類型及功能設(shè)定種類也復(fù)雜多樣。但是這些軟件在實際應(yīng)用過程中的效果較低，智能化及可擴(kuò)充性的系統(tǒng)數(shù)量較少。同時，各高校之間缺乏實際的交流與合作，高校之間相關(guān)資源共享情況較差，進(jìn)而影響了高校信息化的建設(shè)，對整個教育管理工作造成了一定影響，制約了高校教育管理水平的提升與發(fā)展。

三、信息技術(shù)在高校教育管理中的實踐

1.樹立信息化的教育管理觀念

高校要想大力發(fā)展與提升信息化教育管理工作，需要學(xué)校各級部門人員對信息化應(yīng)用教育管理工作的益處進(jìn)行了解與認(rèn)識。定期組織部門管理人員學(xué)習(xí)管理信息化技術(shù)，增強可操作性的培訓(xùn)。此外，還可以通過開展相關(guān)的技能比賽，總結(jié)自身工作中對于信息化技術(shù)應(yīng)用的實際情況等來提升管理人員對于信息化技術(shù)的認(rèn)識，加強他們的實際操作能力，從而提升整個管理工作效率。

2.加強高校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理

信息技術(shù)在開發(fā)與應(yīng)用的過程中，確保高校網(wǎng)絡(luò)的安全是其最重要、最基礎(chǔ)的一項內(nèi)容。想要提升高校信息化管理工作的效率，還需要在安全的基礎(chǔ)之上形成教育資源的共享。這就需要管理系統(tǒng)在開發(fā)與應(yīng)用的過程中與校內(nèi)各院校、系別之間建立起互相溝通、共享的平臺，在相應(yīng)的端口做好銜接，由此就能夠在高校內(nèi)部形成統(tǒng)一的信息管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，對所需要的學(xué)生、學(xué)籍、教師課程信息資料等進(jìn)行統(tǒng)一化、規(guī)范化的錄入及存儲，方便及時的調(diào)取與瀏覽，進(jìn)行全面性的資源共享，可大大提升教育管理信息化的工作效率。

3.對崗位教師進(jìn)行專項能力培訓(xùn)

信息化教育管理工作的操作主體高校的教育管理者，其對該項工作的實際應(yīng)用能力及專業(yè)素質(zhì)技能直接影響到了教育管理工作的開展情況。因此，需要從管理者方面入手，通過提升他們的專業(yè)素質(zhì)、操作技能來加強信息化工作開展的效率。

第一，需要從管理者的思想意識方面入手，通過學(xué)習(xí)相關(guān)文件、理論知識來增強教育管理者的思想文化意識，增加他們對自身工作的重視程度，切忌出現(xiàn)工作隨意、草草了事的情況。

第二，要從專業(yè)素質(zhì)技能方面入手，組織管理者對信息化管理系統(tǒng)相關(guān)實際操作技能進(jìn)行學(xué)習(xí)，并定期進(jìn)行技能培訓(xùn)、更新，緊隨時代信息發(fā)展的步伐。此外，還可以通過組織相關(guān)的技能比賽、活動來提升教育管理者的綜合素質(zhì)技能，通過物質(zhì)、精神獎勵來增加他們的學(xué)習(xí)積極性，以此來全面性地提升高校教育管理信息者的素質(zhì)技能，更好地應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)部軟件，實現(xiàn)現(xiàn)代化的工作模式，提升工作效率，節(jié)省相關(guān)人力、時間、精力。

四、結(jié)語

計算機管理信息技術(shù)在我國的起步與應(yīng)用都比較晚，近年來隨著相關(guān)人員的努力，已經(jīng)在我國各大高校的教育管理工作中形成了較為完整的體系，得到一定程度的應(yīng)用與發(fā)展。但是在實際工作過程中仍舊存在很多的問題與困難，如教師意識薄弱、管理制度不完善、缺乏專業(yè)性人才等。因此，在高校教育管理過程中，需要正視其中存在的問題，對于工作中遇到的問題需要及時地解決，更新相關(guān)系統(tǒng)技術(shù)，完善教育管理系統(tǒng)，進(jìn)行相關(guān)專業(yè)性人才技能的培訓(xùn)，最終完善高校教育管理系統(tǒng)，將信息技術(shù)真正融入高校教育管理工作之中，切實地發(fā)揮出信息系統(tǒng)的優(yōu)勢，提升教育管理工作能力，促使我國高校教育事業(yè)獲得更高的提升與發(fā)展。

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（責(zé)任編輯：李凌峰）