建設(shè)施工企業(yè)內(nèi)部控制問題及對策

摘要：在現(xiàn)代企業(yè)管理中，內(nèi)部控制是一個極其重要的組成部分。良好的內(nèi)部控制不僅可以提高企業(yè)的管理水平，而且可以提高企業(yè)的綜合競爭力。近年來，隨著社會主義市場經(jīng)濟的建立和發(fā)展，我國各行各業(yè)發(fā)生了突如其來的變化。然而，建筑企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題逐漸暴露出來。對于建筑企業(yè)來說，更需要建立和不斷完善良好的內(nèi)部控制體系。這將是所有建筑企業(yè)必須積極面對的問題。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè);內(nèi)部控制;問題的解決

引言：隨著競爭的加劇，我國建筑企業(yè)的利潤越來越小，壓力也在增加。施工企業(yè)生產(chǎn)周期長，資金占有率高，其特點是使用量大、流動性差、會計期間多。但是，當前，我國建筑企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀不容忽視，如：管理不善、決策失誤等問題。因此，這就要求建筑企業(yè)要加強企業(yè)內(nèi)部控制，不斷提高資金和風險管理水平[1 ]。

一、施工企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

加強企業(yè)內(nèi)部控制管理不僅可以規(guī)避經(jīng)營風險和財務(wù)風險，也可以提高建筑企業(yè)的市場競爭力。但從目前情況看，施工企業(yè)內(nèi)部控制存在許多問題很難忽視。

（一）項目部對管理層決策的執(zhí)行力不足

由于施工企業(yè)的管理主要是項目管理，總部決策政策的溝通受到地區(qū)的制約。如今，決策信息可以通過網(wǎng)絡(luò)和物流獲得決策的信息。從項目經(jīng)理到施工管理的有效監(jiān)督，管理人員應(yīng)對通過通信工具傳輸?shù)南到y(tǒng)信息進行管理。但是，決策層缺乏關(guān)注和執(zhí)行力。

（二）企業(yè)內(nèi)部信息傳遞不及時

在會計方面，建筑企業(yè)的會計是基于項目的開始。當項目開始和結(jié)束以合同為準。合同的會簽地點基本上取決于項目、財務(wù)部門。項目所需的總承包合同分散在項目成立的各個地方，難以及時收集和記錄，合同管理缺乏及時性。財務(wù)部門在掌握項目概況方面也缺乏及時性。關(guān)于主合同，采購合同和分包合同的公開程度更低?？偝邪贤贤炗喓?，將附件掃描到公司各部門。采購與分包由采購部項目部簽訂，合同簽訂之后，大部分合同都留在部門，這種信息傳遞被推遲，很容易造成資料的丟失、丟失和錯誤記錄。影響公司的財務(wù)信息的準確性和及時性[2 ]。

（三）項目風險評估機制和防范機制不完善

許多建筑企業(yè)認識到當前市場的潛在風險。很多企業(yè)不重視市場調(diào)查，導致對整個行業(yè)和市場了解不足。企業(yè)規(guī)模雖在擴大，但，企業(yè)盲目擴張的潛在風險會越來越大。企業(yè)在決定是否承擔工程項目前，應(yīng)做到以下幾點準備，首先收集信息，然后根據(jù)風險評估的結(jié)果決定了下一個投標決定。同時，在投標前，對業(yè)主的整體情況進行評估和調(diào)查。只有在評估可行的情況下，才能進行投標?？v觀整個行業(yè)，大多數(shù)建筑企業(yè)對重視風險評估程度不夠，導致潛在風險發(fā)生時缺乏有效的應(yīng)對措施。將會對企業(yè)造成的不可估量的危害[3 ]。

二、加強施工企業(yè)內(nèi)部控制的對策

（一）提高對內(nèi)部控制重要性的認識

國內(nèi)建筑業(yè)競爭愈發(fā)激烈。目前，內(nèi)部控制在建筑施工企業(yè)中占有十分重要的地位。內(nèi)部控制的指定對提高企業(yè)自身經(jīng)營管理效率，增強企業(yè)整體戰(zhàn)斗力以及實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標有著積極的推動作用。內(nèi)部控制是企業(yè)管理活動的重要組成部分，它決定了企業(yè)的發(fā)展。因此，施工企業(yè)在進行內(nèi)部控制工作時，必須上升到發(fā)展戰(zhàn)略的高度，定期組織全員內(nèi)部控制的基本培訓。在企業(yè)形成良好的內(nèi)控氛圍，以確保內(nèi)部控制工作的有序進行，提高企業(yè)的綜合實力和競爭力[4 ]。

（二）建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境，確保施工企業(yè)內(nèi)部控制制度

企業(yè)應(yīng)建立完善的內(nèi)部控制環(huán)境，加強內(nèi)部審計計劃的監(jiān)督職能和發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。因為大多數(shù)建筑企業(yè)都是全國性的。一些企業(yè)或國有企業(yè)已經(jīng)轉(zhuǎn)型。最高領(lǐng)導人的地位根深蒂固。要轉(zhuǎn)變觀念，讓董事會、監(jiān)事會、股東大會擁有自己的主權(quán)，充分發(fā)揮內(nèi)部控制職能，促進企業(yè)快速發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。期付款流程如圖 1 所示

（三）強化風險意識，完善防范機制

不管是建筑企業(yè)還是其他行業(yè)內(nèi)企業(yè)在生產(chǎn)過程中會面臨各種風險，特別是施工企業(yè)。由于行業(yè)特有的經(jīng)營特點，其所面臨的風險將更大。因此，建筑企業(yè)應(yīng)該根據(jù)國內(nèi)外建筑市場的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢，樹立風險防范意識，建立相應(yīng)的風險管理體系，采用科學的方法進行風險識別、分析和控制[5 ]。在內(nèi)部控制體系的可行性，從法律角度嚴格限制企業(yè)經(jīng)營以及管理活動，以確保施工企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟效益。

（四）提高施工企業(yè)人員素質(zhì)

施工企業(yè)應(yīng)定期組織管理人員內(nèi)部控制學習和培訓。通過以網(wǎng)絡(luò)的形式，加強內(nèi)部控制制度的宣傳教育。讓每一個員工都能了解控制責任工作，接受他人的控制和監(jiān)督[6 ]。只有企業(yè)的每一個員工都有強烈的內(nèi)部控制意識，熟悉并自覺地進行內(nèi)部控制。企業(yè)內(nèi)部控制制度就能夠順利實施，產(chǎn)生真正的效果。

（五）加強信息管理，促進員工溝通

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，項目也越來越多。協(xié)調(diào)和控制各個項目的活動更具挑戰(zhàn)性。企業(yè)要實現(xiàn)信息化管理，實現(xiàn)員工分工協(xié)作。我國中小企業(yè)乃至一些大型企業(yè)的員工之間的溝通是通過大眾傳播媒介進行的。QQ群的建立是員工內(nèi)部最常用的溝通方式[7]。雖然這種通信平臺不花錢，但信息泄露的安全風險也隨著時間的推移而存在。一些重要的、機密的文件不能通過這樣的平臺傳遞，因此，對于一定規(guī)模的企業(yè)來說，建立一個內(nèi)部溝通平臺是必要的。

結(jié)語：內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段，是企業(yè)間激烈競爭的產(chǎn)物。但由于內(nèi)部控制在中國的推廣時間比較短，難免會出現(xiàn)各種各樣的問題。為了保證施工企業(yè)的經(jīng)濟效益，企業(yè)應(yīng)分析本企業(yè)存在的問題。在對癥下藥的同時，還要靈活應(yīng)用。企業(yè)只有真正了解內(nèi)部控制的作用，提高對內(nèi)部控制的認識，建立健全內(nèi)部控制制度以及加強內(nèi)部控制的實施，才能實現(xiàn)經(jīng)營管理目標。才能在這個過程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

參考文獻：

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[7] 崔幼強 .如何加強 建筑施工企業(yè)內(nèi) 控制 度[J] .現(xiàn)代商業(yè) ，2016 ，（1） ：36-37 .

作者簡介：

張恒，科興建工集團有限公司。