基于事項(xiàng)法的會(huì)計(jì)信息平臺(tái)構(gòu)建分析

賈婷

摘要：會(huì)計(jì)信息平臺(tái)是管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，是一個(gè)面向價(jià)值信息管理的系統(tǒng)，專門用于企事業(yè)單位處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，收集、存儲(chǔ)、加工、傳輸各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，向會(huì)計(jì)信息使用者提供以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息的信息平臺(tái)。近年來，信息技術(shù)高速發(fā)展，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的弊端也開始凸現(xiàn)出來，無法滿足信息需求者的多樣化、個(gè)性化的需求。本文主要闡述了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的本質(zhì)及其局限性，并深入探討了基于事項(xiàng)法的會(huì)計(jì)信息平臺(tái)建設(shè)的基本思想、技術(shù)基礎(chǔ)和體系結(jié)構(gòu)。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息平臺(tái);事項(xiàng)法;技術(shù)基礎(chǔ);體系結(jié)構(gòu)

中圖分類號(hào)F715.51

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和會(huì)計(jì)環(huán)境的變化，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)在運(yùn)行中也暴露出了諸多問題：數(shù)據(jù)錄入和處理范圍較窄;會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)存在明顯的滯后性;會(huì)計(jì)信息平臺(tái)高度匯總的方式提供的信息難以滿足信息需求者的個(gè)性化需求;會(huì)計(jì)人員的主觀判斷使得會(huì)計(jì)信息失真嚴(yán)重等。因此，研究新時(shí)期下的會(huì)計(jì)信息平臺(tái)建設(shè)對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)事業(yè)具有重大意義。

1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述

1.1概念

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是指利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理，完成固定資產(chǎn)核算、成本核算、材料核算、銷售核算等專項(xiàng)核算內(nèi)容，并為管理、分析、決策提供重要依據(jù)的系統(tǒng)。其主要構(gòu)成包括計(jì)算機(jī)硬件、計(jì)算計(jì)算軟件、會(huì)計(jì)人員、數(shù)據(jù)文件和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行規(guī)程。計(jì)算機(jī)硬件是指對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和存儲(chǔ)的各種電子設(shè)施，如輸入設(shè)備鍵盤、處理設(shè)備主機(jī)、存儲(chǔ)設(shè)備光盤等;計(jì)算機(jī)軟件主要是指會(huì)計(jì)軟件，是專門用于會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)處理的軟件;會(huì)計(jì)人員是指會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用人員和管理人員，包括會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)檔案保管人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等;數(shù)據(jù)文件是指利用信息技術(shù)收集的會(huì)計(jì)信息;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行規(guī)程是指保證該系統(tǒng)正常運(yùn)行的各種制度好控制程序，如數(shù)據(jù)管理制度、內(nèi)部控制制度和會(huì)計(jì)制度等。

1.2特征

1.2.1集合性

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)下的一個(gè)子系統(tǒng)，但同時(shí)它也是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)，下面存在多個(gè)職能子系統(tǒng)，如固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)表子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)等。各個(gè)子系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián)形成一個(gè)有機(jī)的整體，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集、處理與存儲(chǔ)。

1.2.2相關(guān)性

會(huì)計(jì)信息是反映企業(yè)各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)行正常與否的重要信息，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部的子系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)和功能上存在著一定關(guān)系。

1.2.3目的性

會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)有明確的目標(biāo)，這一目標(biāo)決定整個(gè)系統(tǒng)的組成和結(jié)構(gòu)，表現(xiàn)為系統(tǒng)所要實(shí)現(xiàn)的各項(xiàng)功能。

2.傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述

2.1傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的本質(zhì)

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以“價(jià)值法”理論為基礎(chǔ)構(gòu)建的系統(tǒng)，價(jià)值法又被稱為“使用者需要法”，因此，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能是為滿足信息需求而設(shè)定，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只反映經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)價(jià)值方面的信息，而非價(jià)值信息則不會(huì)披露，并且將企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以會(huì)計(jì)報(bào)表的形式輸出給“需要的人”。

2.2傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理賬務(wù)的方式

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理過程被稱為會(huì)計(jì)循環(huán)，為了減少會(huì)計(jì)人員的認(rèn)為誤差和保持?jǐn)?shù)據(jù)平衡，部分工序會(huì)在會(huì)計(jì)期間重復(fù)發(fā)生。其處理流程如下圖1所示：

第一，識(shí)別所需記錄的交易和事件，主要是識(shí)別導(dǎo)致企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益變動(dòng)的交易或事件;第二，根據(jù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)數(shù)據(jù)記日記賬，依照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度將會(huì)計(jì)事項(xiàng)、真實(shí)、完整地記錄下來;第三，過賬，將日記賬的各項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按賬戶分類，記入分類賬;第四，編制試算平衡表，試算平衡表是總分類賬戶和其余額的列表，李彤試算平衡可以檢查賬戶余額的借貸平衡;第五，編制調(diào)整分錄并過賬，當(dāng)部分會(huì)計(jì)事項(xiàng)在整個(gè)會(huì)計(jì)期間連續(xù)發(fā)生，像計(jì)提折舊或是會(huì)計(jì)事項(xiàng)的原始憑證不存在或無法取得時(shí)，需要編制調(diào)整日記記賬分錄;第六，根據(jù)調(diào)整分錄編制調(diào)整后試算平衡表，在綜合考慮所有調(diào)整分錄后驗(yàn)證借貸平衡;第七，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，財(cái)務(wù)報(bào)表是會(huì)計(jì)循環(huán)的最終目標(biāo)，通常為月報(bào)、季報(bào)和年報(bào);第八，編制結(jié)賬分錄并過賬，結(jié)賬分錄將收入賬余額結(jié)轉(zhuǎn)為零，永久性賬戶期末余額將成為下一期會(huì)計(jì)處理時(shí)企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的初期余額;第九，編制結(jié)賬后試算平衡表，列出結(jié)賬后永久性賬戶的余額，編制試算平衡表，檢查結(jié)賬后的借貸平衡。

2.3傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的局限性

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)雖然融入了先進(jìn)的信息技術(shù)，但是其本質(zhì)上并沒有改變?cè)止?huì)計(jì)信息處理的程序，只是簡(jiǎn)單的利用計(jì)算機(jī)處理代替手工處理，隨著時(shí)代的發(fā)展，該系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和運(yùn)行的局限性也越來越明顯。

第一，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)單一，會(huì)計(jì)人員在處理會(huì)計(jì)信息時(shí)，財(cái)務(wù)報(bào)表上會(huì)只記錄影響經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)價(jià)值方面的信息，而非價(jià)值信息則不會(huì)披露[1]，這回事的會(huì)計(jì)信息采集和處理的范圍大大降低。而且非價(jià)值信息和無法用貨幣計(jì)量的會(huì)計(jì)信息被忽略，這種處理方式雖然能滿足財(cái)務(wù)報(bào)表的編制需要，但是并不利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者依據(jù)報(bào)表進(jìn)行決策。

第二，會(huì)計(jì)處理多為靜態(tài)核算、事后記錄，不利于實(shí)時(shí)控制，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息處理是依照“證-賬-表”的順序處理，信息需求者得到的是一個(gè)過去的經(jīng)營結(jié)果，只能對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事后反映，無法提供實(shí)時(shí)信息。而新形勢(shì)下，市場(chǎng)瞬息萬變，如果不能及時(shí)從市場(chǎng)變化中尋找先機(jī)，那么會(huì)計(jì)處理的信息重要性也就大打折扣了。

第三，系統(tǒng)不能滿足使用者的個(gè)性化需求。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的會(huì)計(jì)信息是通用的、總括的會(huì)計(jì)信息。而在現(xiàn)實(shí)中，會(huì)計(jì)信息的需求者不僅有企業(yè)的所有者和企業(yè)內(nèi)部的管理人員還有供應(yīng)商、債權(quán)人、政府機(jī)構(gòu)等等，其取得信息的目的不盡相同，因此，會(huì)計(jì)人員在后期還需要對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工整理，以滿足不同需求者的個(gè)性化需求。

第四，系統(tǒng)集成性差，易導(dǎo)致信息隔閡。信息需求者在使用信息時(shí)需要從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)中分別提取有關(guān)信息，降低了信息的提取效率。而且由于信息的剝離與孤立，易失真，信息需求者也很難獲取事項(xiàng)的全面信息[2]。

3.基于事項(xiàng)法的會(huì)計(jì)信息平臺(tái)構(gòu)建

3.1事項(xiàng)法

3.1.1事項(xiàng)法的基本思想

事項(xiàng)法是美國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)人員喬治·索特在1966年提出的會(huì)計(jì)理論，其認(rèn)為會(huì)計(jì)處理應(yīng)提供與各種可能決策模型相關(guān)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)信息，由信息需求者自主選擇所需要的信息。而且會(huì)計(jì)信息處理人員應(yīng)避免加入主觀判斷，只記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)本身。

3.1.2事項(xiàng)法的特征

事項(xiàng)法的兩大特征：其一是強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)本身，喬治·索特教授在發(fā)布的文章中并沒有明確“事項(xiàng)”的定義，其認(rèn)為“事項(xiàng)”可以使收益、銷售成本、銷售額或是租賃、訂單信息等等，企業(yè)的經(jīng)營經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都可以看作是“事項(xiàng)”，最后得出事項(xiàng)的范圍是指可以觀察到的、可以用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)表現(xiàn)其特征的具體活動(dòng)、交易和事件，包括已經(jīng)發(fā)生和潛在的交易活動(dòng)。

其二是多重計(jì)量屬性的思想，事項(xiàng)法力求對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行重現(xiàn)，對(duì)事項(xiàng)本身進(jìn)行多維的描述，包括有價(jià)值和非價(jià)值方面的信息。會(huì)計(jì)信息用途廣泛，會(huì)計(jì)人員不能完全預(yù)測(cè)到，這就要求其在處理會(huì)計(jì)信息時(shí)，從需求者要讀出發(fā)，以容易理解的方式提供信息，減少接受信息的時(shí)間差和被誤解的風(fēng)險(xiǎn)[3]，使不同的信息需求者根據(jù)自己決策需要加工產(chǎn)生所需要的使用的事項(xiàng)信息。

3.1.3事項(xiàng)法與價(jià)值法的對(duì)比

（1）理論流程

（2）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)

事項(xiàng)法下會(huì)計(jì)人員只需要提供有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)際事項(xiàng)信息，有信息需求者根據(jù)決策模型的需要自主選擇會(huì)計(jì)事項(xiàng)信息。而價(jià)值法下會(huì)計(jì)人員會(huì)以大多數(shù)信息需求者的共同需求為目標(biāo)處理會(huì)計(jì)信息。

（3）提供的信息內(nèi)容

事項(xiàng)法下會(huì)計(jì)人員在提供事項(xiàng)信息時(shí)，會(huì)盡量保持其原始形態(tài)，讓信息需求者根據(jù)自己的需求、偏好和決策模型進(jìn)行判斷、選擇和計(jì)算。價(jià)值法下會(huì)計(jì)人員提供的信息會(huì)反映事項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最終結(jié)果。

（4）計(jì)量屬性

事項(xiàng)法下會(huì)計(jì)人員會(huì)將企業(yè)所有的事項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分為不同的類型，并采用不同的計(jì)量方法，例如對(duì)存貨按原始交易成本計(jì)量，反映的是存貨的取得與使用，如果是按重置成本計(jì)量，反映了環(huán)境事項(xiàng)的變化。價(jià)值法下，會(huì)計(jì)人員提供的信息主要反映企業(yè)價(jià)值和凈收益，為了保證兩者的一致性，只能采用單一的歷史成本計(jì)量。

（5）會(huì)計(jì)報(bào)表

事項(xiàng)法下，企業(yè)負(fù)債知識(shí)企業(yè)日常事項(xiàng)中一項(xiàng)活動(dòng)，其相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)盡可能地還原其所反映的事項(xiàng)，不同的信息需求者可以根據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表得出自己所需要的信息。價(jià)值法下，企業(yè)負(fù)債表是直接反應(yīng)會(huì)計(jì)的處理結(jié)果和企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況。

3.2會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的構(gòu)建

3.2.1事項(xiàng)法下會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的構(gòu)建的原則

全面性原則，企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中涉及的所有會(huì)計(jì)信息都會(huì)在平臺(tái)上體現(xiàn)出來。

系統(tǒng)性原則，會(huì)計(jì)信息平臺(tái)中會(huì)計(jì)信息也要進(jìn)行必要的分類和匯總，還要與企業(yè)其他信息系統(tǒng)連接。

實(shí)時(shí)性原則，平臺(tái)要與企業(yè)的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)同步，在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)采集會(huì)計(jì)信息，以此為企業(yè)決策提供具有時(shí)效、價(jià)值的信息。

發(fā)展性原則，平臺(tái)能夠與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)的融入現(xiàn)代信息技術(shù)的最新成果，不斷完善平臺(tái)的各項(xiàng)功能。

3.2.4技術(shù)基礎(chǔ)

（1）數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)

數(shù)據(jù)倉庫是一個(gè)面向主題的、集成的、相對(duì)穩(wěn)定的、不同事件的數(shù)據(jù)集合，該技術(shù)為事項(xiàng)數(shù)據(jù)的收集、處理、存儲(chǔ)提供了有力支撐。通常情況下，數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)包括以下五部分：操作數(shù)據(jù)層負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門的原始事項(xiàng)信息處理，是數(shù)據(jù)倉庫的主要數(shù)據(jù)來源;數(shù)據(jù)倉庫層是數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)的核心，數(shù)據(jù)分析處理的基礎(chǔ)，其中包括主題事項(xiàng)數(shù)據(jù)庫和歷史數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫;數(shù)據(jù)提取加載層是數(shù)據(jù)進(jìn)入數(shù)據(jù)倉庫的入口，包括對(duì)事項(xiàng)數(shù)據(jù)的篩選、抽取以及對(duì)數(shù)據(jù)倉庫的加載、過濾、轉(zhuǎn)換等;分析處理層主要是數(shù)據(jù)挖掘，從大量的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)中提取出有用的信息;用戶層是信息需求者通過人際交互平臺(tái)發(fā)出請(qǐng)求，以獲取數(shù)據(jù)倉庫所提供的信息。

（2）會(huì)計(jì)信息平臺(tái)體系結(jié)構(gòu)

如下圖所示：

這種體系結(jié)構(gòu)既嵌入了企業(yè)業(yè)務(wù)之中，同時(shí)又與企業(yè)信息系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)之間保持相對(duì)獨(dú)立。當(dāng)業(yè)務(wù)事件發(fā)生時(shí)，由業(yè)務(wù)事件處理器根據(jù)業(yè)務(wù)和信息處理規(guī)則將業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)倉庫，一個(gè)企業(yè)只需要建立一個(gè)數(shù)據(jù)倉庫，把所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中在一起，不但降低了數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存成本，而且還保持了數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。

數(shù)據(jù)處理主要是ELT處理，就是指數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)換、加載處理過程，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到數(shù)據(jù)倉庫中，有時(shí)會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)做一些比較復(fù)雜的轉(zhuǎn)換和清洗工作[4]。其次為了更好的給用戶提供有效的信息，還需要用到數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和聯(lián)機(jī)分析技術(shù)，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)是從大量的數(shù)據(jù)中提取隱含在其中的、人們實(shí)現(xiàn)不知道的、潛在的、但是又有用的信息。聯(lián)機(jī)分析技術(shù)是對(duì)特定問題的聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問和分析，找出之間的內(nèi)在聯(lián)系，使用戶從多個(gè)角度理解數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)信息。

OLAP技術(shù)是使分析人員、管理人員或執(zhí)行人員能夠從多種角度對(duì)原始數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)化出來的、能夠真正地為用戶理解的并真實(shí)反映企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)特性的信息進(jìn)行快速、已知、交互的存取，從而獲得對(duì)數(shù)據(jù)更深了解的一類軟件技術(shù)。

在這種體系結(jié)構(gòu)下，用戶獲取信息可以用過兩種途徑：一是系統(tǒng)直接提供的信息，另一種是采用事件驅(qū)動(dòng)的方式，有信息使用者驅(qū)動(dòng)響應(yīng)事件代碼，調(diào)出對(duì)應(yīng)信息的處理程序，主動(dòng)獲取信息。

當(dāng)信息需求者需要某種信息時(shí)，可以驅(qū)動(dòng)與實(shí)踐相對(duì)應(yīng)的“過程”處理程序，從而得到所需要的信息[5]。事件驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)建立的出發(fā)點(diǎn)不是不同種類型的信息輸出，而是產(chǎn)生輸出信息的業(yè)務(wù)過程，是處理和控制活動(dòng)各種數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的交互過程。其工作流程圖如圖3所示：

記錄數(shù)據(jù)，在業(yè)務(wù)事件發(fā)生時(shí)，記錄數(shù)據(jù)處理單元通過訪問數(shù)據(jù)倉庫有關(guān)信息校驗(yàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和完整性，獲取業(yè)務(wù)信息，并將其存儲(chǔ)在事項(xiàng)數(shù)據(jù)庫中，這種記錄數(shù)據(jù)的方式，不但可以避免錯(cuò)漏，而且能實(shí)時(shí)采集數(shù)據(jù)，提高業(yè)務(wù)操作效率。

維護(hù)過程是更新、添加或刪除資源、參與者等事件特定數(shù)據(jù)記錄的過程。以保證數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)始終具有時(shí)效性。

報(bào)告過程是通過讀取與事件相關(guān)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)并將其轉(zhuǎn)化為特定格式的信息，然后將其提供給信息需求者。

事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立的出發(fā)點(diǎn)不是不同種類型的信息輸出，而是產(chǎn)生輸出信息的業(yè)務(wù)過程，是針對(duì)業(yè)務(wù)過程及其實(shí)踐的記錄、維護(hù)和報(bào)告過程，是

結(jié)語

總而言之，隨著信息技術(shù)的發(fā)展和會(huì)計(jì)環(huán)境的變化，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息平臺(tái)已經(jīng)不能滿足信息使用者多樣化、個(gè)性化需求，新時(shí)期下，以事項(xiàng)會(huì)計(jì)理論為原則，數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)和事件驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息平臺(tái)建設(shè)是未來會(huì)計(jì)信息平臺(tái)建設(shè)的主要方向之一。為此，有關(guān)人員應(yīng)在不斷完善事項(xiàng)法的理論體系，為將來會(huì)計(jì)信息平臺(tái)建設(shè)做好鋪墊。

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